Przygotowanie i podanie poczęstunkuz uwzględnieniem dekoracji stołów i z wykorzystaniem niezbędnych naczyń

Łódź: Przygotowanie i podanie poczęstunkuz uwzględnieniem dekoracji stołów i z wykorzystaniem niezbędnych naczyń


Numer ogłoszenia: 138552 - 2011; data zamieszczenia: 01.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 203 48 00, faks 0-42 203 48 17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i podanie poczęstunkuz uwzględnieniem dekoracji stołów i z wykorzystaniem niezbędnych naczyń.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczy przygotowania i podania poczęstunku uwzględniając dekoracje stołów oraz podanie poczęstunku z wykorzystaniem niezbędnych naczyń..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Adam Pawlak Restauracja Kargul, ul. Waltera 17, 99-100 Łęczyca, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3619,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Od 2009 r. Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi organizuje Wojewódzkie Obchody Dnia Rodzicielstwa Zastępczego, których nadrzędnym celem jest promowanie idei rodzicielstwa zastępczego, jako alternatywy do umieszczania dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych. Natomiast, ze względu na fakt, iż realizacja zadania dotyczy prowadzenia rodzin zastępczych, a zadanie to jest zadaniem własnym powiatu, jak wynika z ustawy o pomocy społecznej, Wojewódzkie Obchody każdego roku odbywają się na terenie innego powiatu. Dlatego też, całość przedsięwzięcia odbędzie się w tym roku w Łęczycy. Na Obchody składają się: Konferencja oraz Piknik Wojewódzki Rodzin Zastępczych, połączony z rozstrzygnięciem Konkursu plastycznego dla dzieci z rodzin zastępczych, Konkurs ogłoszono w dniu 5 kwietnia br.. Konferencja Pamiętaj dajesz przykład dla 100 osób, odbędzie się w Restauracji Kargul, która mieści się w Łęczycy, przy ul. Ozorkowskiej 8. W Restauracji Kargul dostępna jest sala konferencyjna, w której mieści się stół prezydialny, krzesła ustawione teatralnie, nagłośnienie, mikrofon i ekran, natomiast sama sala może pomieścić 100 osób. O miejscu konferencji zdecydował brak w Łęczycy sal dysponujących liczbą miejsc 100 oraz wolnymi terminami na organizację konferencji. Umowę na wynajem sali zawarto dnia 5 maja 2011 r. bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 3i tej ustawy. W związku z faktem, że podczas konferencji planowane jest zapewnienie uczestnikom poczęstunku oraz ciepłego posiłku, koniecznym jest udzielenie zamówienia obejmującego usługę restauracyjną polegającą na przygotowaniu i podaniu poczęstunku w tym składającego się z ciepłych dań dla uczestników konferencji, którymi będą przedstawiciele powiatowych centrów pomocy rodzinie, placówek opiekuńczo-wychowawczych, sądów rodzinnych, organizacji pozarządowych oraz rodzin zastępczych z terenu województwa. Salę restauracyjną prowadzi również Firma Kargul, której pracownicy i kelnerzy obsługują uczestników konferencji. Aby zapewnić uczestnikom poczęstunek oraz ciepły posiłek w miejscu konferencji konieczne jest zatem udzielenie zamówienia działającej w tym miejscu Firmie Kargul, co możliwe jest jedynie w trybie zamówienia z wolnej ręki realizowanego w oparciu o przepis art.66 w związku z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia na przygotowanie i podanie poczęstunku wiązałoby się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów oraz zmianą organizacji konferencji bądź jej wydłużeniem, co związane jest m.in. z dojazdem uczestników. W przypadku udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na rzecz Restauracji Kargul, Zamawiający poniesie jedynie koszty poczęstunku oraz ciepłego posiłku. Udzielenie zamówienia w innym trybie mogłoby zatem skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, co zgodnie z art.5a ust.1a pkt1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi uzasadnioną podstawę do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Ze względu na fakt, iż usługi restauracyjne należą do kategorii usług o charakterze niepriorytetowym określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym oraz powyższą argumentację, udzielenie zamówienia w trybie określonym w art.66 w związku z art. 5 ust.1a ustawy Prawo zamówień publicznych jest uzasadnione.