Organizowanie i prowadzenie zajęć rytmiki oraz współorganizowanie imprez okolicznościowych wynikających z pracy dydaktycznej z dziećmi w placówkach Zespołu Żłobków m.st. Warszawy: w Żłobkach nr 5, 7 i w Oddziale Żłobka nr 7 pod nazwą Mini

Warszawa: Organizowanie i prowadzenie zajęć rytmiki oraz współorganizowanie imprez okolicznościowych wynikających z pracy dydaktycznej z dziećmi w placówkach Zespołu Żłobków m.st. Warszawy: w Żłobkach nr 5, 7 i w Oddziale Żłobka nr 7 pod nazwą Mini Żłobek oraz w Żłobku nr 22 i w Oddziale Żłobka nr 22 pod nazwą Mini Żłobek.


Numer ogłoszenia: 113814 - 2011; data zamieszczenia: 13.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Żłobków m.st. Warszawy, ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5652355, 5652350, faks 022 8450714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizowanie i prowadzenie zajęć rytmiki oraz współorganizowanie imprez okolicznościowych wynikających z pracy dydaktycznej z dziećmi w placówkach Zespołu Żłobków m.st. Warszawy: w Żłobkach nr 5, 7 i w Oddziale Żłobka nr 7 pod nazwą Mini Żłobek oraz w Żłobku nr 22 i w Oddziale Żłobka nr 22 pod nazwą Mini Żłobek..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizowanie i prowadzenie zajęć rytmiki oraz współorganizowanie imprez okolicznościowych wynikających z pracy dydaktycznej z dziećmi w placówkach Zespołu Żłobków m.st. Warszawy: w Żłobkach nr 5, 7 i w Oddziale Żłobka nr 7 pod nazwą Mini Żłobek oraz w Żłobku nr 22 i w Oddziale Żłobka nr 22 pod nazwą Mini Żłobek (2 razy w tygodniu)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Aleksandra Łajewska, ul. Nowolipki 26 m.31, 01-019 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4590,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4590,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4590,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4590,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a w związku z art. 66 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym w przypadku zamówień, których przedmiotem są między innymi usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy PZP, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem zamówienia są usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. Szacunkowa wartość zamówienia zawiera się w łącznej kwocie 224.555,00 zł stanowiącej wartość całorocznego zamówienia (tj. od 01.10.2010 r. do 30.06.2011 r.), którego przedmiotem jest organizacja i prowadzenie zajęć rytmiki we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego (Żłobkach i Mini Żłobkach). Szacunkową wartość zamówienia określono w oparciu o art. 32 ust. 1 ustawy PZP na podstawie umów z poprzedniego roku. W związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest usługą niepriorytetową (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe w dziedzinie 92.00.00.00-1 wg kodów Wspólnego Słownika Zamówień CPV) określoną w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), zastosowanie trybu namówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 5 ust. 1a w związku z art. 66 ust. 1. ustawy PZP, pozwoli na wybór odpowiedniego Wykonawcy z uwagi nie tylko na cenę ale i na jego właściwości (cechy). Udzielenie niniejszego zamówienia jest konieczne z uwagi na brak możliwości dalszego wykonywania obowiązków przez dotychczasowego Wykonawcę usługi (umowa nr 104/2010 z dnia 28.09.2010 r.) z uwagi na zaawansowaną ciążę i zwolnienie lekarskie. Jednocześnie należy wskazać, iż strony zawarły umowę na czas określony. Zamawiający nie widzi podstaw do odstąpienia od tej umowy, gdyż po stronie Wykonawcy nie ma winy w braku możliwości spełnienia świadczenia. Z tych względów dotychczasowy Wykonawca w czasie gdy nie będzie świadczył usług objętych umową do czasu jej zakończenia (30.06.2011 r.) nie będzie otrzymywać należnego wynagrodzenia. Zajęcia rytmiki obywają się dwa razy w tygodniu w każdej placówce Zamawiającego w ciągu roku żłobkowego. Umowy na realizację zajęć rytmiki w ciągu bieżącego roku żłobkowego zostały zawarte na okres od 01.10.2011 r. do 30.06.2011 r. Brak możliwości realizacji umowy przez dotychczasowego Wykonawcę usługi determinuje Zamawiającego do zawarcia umowy z kolejnym Wykonawcą na realizację przedmiotu zamówienia w terminie do 30.06.2011 r. Zamawiający w wyborze trybu zamówienia z wolnej ręki kierował się koniecznością zapewnienia ciągłości realizacji usług objętych zamówieniem. W szczególności należy wskazać, iż usługi będące przedmiotem zamówienia mają specyficzny charakter, dlatego przy wyborze Wykonawcy, który ma je świadczyć celowym jest dokonywanie jego wnikliwej oceny pod względem posiadanego doświadczenia w organizacji i prowadzeniu zajęć z małymi dziećmi uczęszczającymi do żłobka, oraz posiadanych odpowiednich kwalifikacji. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w wyborze Wykonawcy na organizację zajęć rytmiki w podziale na poszczególne placówki Zamawiającego mogłoby skutkować w szczególności uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań, biorąc pod uwagę ilość placówek Zamawiającego, objętych zamówieniem, termin w jakim zajęcia się będą się odbywać, tj. do 30.06.2011 r., jak i specyficzne grono Wykonawców, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie we współpracy z dziećmi do lat trzech. W ubiegłym roku żłobkowym ze względu na wypowiedzenie przez Wykonawcę umowy (ogłoszenie o zawarciu umowy opublikowane w BZP dnia 22.10.2009 r. pod nr 369448-2009) na organizowanie i prowadzenie zajęć rytmiki w Żłobku nr 22 oraz w oddziale Żłobka nr 22 pod nazwą Mini Żłobek oraz ze względu na otwarcie nowego Żłobka nr 36 Zamawiający ogłoszeniem o zamówieniu 56745 - 2010 z dnia 15.03.2010 wszczął pierwsze postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o udzielnie zamówienia w podziale na dwie części: Część nr 1) Organizowanie i prowadzenie zajęć rytmiki oraz współorganizowanie imprez okolicznościowych wynikających z pracy dydaktycznej z dziećmi w Żłobku nr 22 oraz w oddziale Żłobka nr 22 tzw. Mini Żłobek oraz Część nr 2) Organizowanie i prowadzenie zajęć rytmiki oraz współorganizowanie imprez okolicznościowych wynikających z pracy dydaktycznej z dziećmi w Żłobku nr 36. Postępowanie to zostało unieważnione w części nr 1) oraz w części nr 2) dnia 23.03.2010 r. na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, gdyż nie wpłynęła żadna oferta. Następnie Zamawiający ogłoszeniem o zamówieniu nr 64041 - 2010 z dnia 23.03.2010 r. wszczął drugie postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, nie zmieniając warunków udziału w postępowaniu i dopuszczają również składanie ofert częściowych. W części nr 1) została złożona jedna oferta przez Wykonawcę spełniającego warunki określone w SIWZ, oferta była zgodna z treścią SIWZ. W części nr 2) nie została złożono żadna oferta - postępowanie w tej części zostało unieważnione dnia 31.03.2010 r. podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP. W związku z koniecznością zapewnienia zajęć rytmiki dla dzieci uczęszczających do Żłobka nr 36, Kierownik Żłobka na własną rękę wyszukała Wykonawcę, który podjął się prowadzenia zajęć w tak krótkim terminie realizacji zamówienia (od dnia 19.04.2010 r. do dnia 30.06.2010 r., gdzie zajęcia w poszczególnych placówkach trwają od 01.10.2009 r. do 30.06.2010 r.). Następnie Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP (ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy nr 82853-2010 z dnia 13.04.2010 r.) i po negocjacjach z wybranym Wykonawcą zawarł umowę (ogłoszenie o zawarciu umowy nr 97095-2010 z dn. 26.04.2010). Zagrożenie wielokrotnego wszczynania postępowań w trybach konkurencyjnych, mogłyby niepotrzebnie wprowadzić przerwę w prowadzeniu zajęć rytmiki, albo mogłoby skutecznie uniemożliwić realizację zamówienia, biorąc pod uwagę fakt, iż umowa mogłaby być zawarta tylko do 30.06.2011 r.