Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. „Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów RPO WZ 2014-2020”

Tak

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, krajowy numer identyfikacyjny 81168780751100, ul. ul. Korsarzy  34 , 70540   Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 091 44 67 120, , e-mail zamowienia.publiczne@wzp.pl, , faks 091 44 67 185.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.wzp.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. „Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów RPO WZ 2014-2020”

Numer referencyjny:
Znak sprawy: WOiRZL.II.272.16.2017.KT

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania ewaluacyjnego: Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020. W ramach zaplanowanego badania ewaluacyjnego można wyróżnić dwa główne obszary problemowe: 1. System oraz proces wyboru i oceny projektów (poza kryteriami), tj. zasady i sposób realizacji naboru i oceny wniosków dotyczących przedkładanych projektów; 2. Kryteria wyboru projektów, tj. zestaw określonych wymogów formalnych i merytorycznych, zawartych w szczegółowym opisie osi priorytetowych oraz RPO WZ, które muszą spełnić projekty, aby uzyskać dofinansowanie z publicznych środków wspólnotowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
73110000-6

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 199243,90
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:
196
lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	25,00
Metodyka badania	75,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści umowy w zakresie wskazanym we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-08-31, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

W ramach kryterium „Metodyka badania” punkty przyznaje się w następujący sposób: ● Koncepcja badania – max 30 pkt. W ocenie będą brane pod uwagę następujące elementy, które wykażą spójność i trafność zaproponowanego zakresu badania, w tym określonych problemów i pytań badawczych w kontekście specyfiki całego badania: a) koncepcja jest autorską, indywidualną i spójną modyfikacją zapisów zawartych w SOPZ przygotowaną w oparciu o dostępne dane, umożliwiającą pełną realizację celów i zakresu badania, odnoszącą się do specyfiki województwa) – max 15 pkt. W sytuacji, gdy koncepcja badania nie będzie autorskim, niepowtarzalnym projektem badawczym, tylko będzie powtórzeniem (przeniesieniem) zapisów SOPZ Zamawiający przyzna 0 pkt. b) trafność oparcia koncepcji badawczej na teorii badawczej (badań ewaluacyjnych lub społeczno-ekonomicznych) – max 10 pkt. W sytuacji, gdy koncepcja badania nie zostanie oparta na teorii badawczej Zamawiający przyzna 0 pkt. Ponadto, w sytuacji, gdy Wykonawca nie przedstawi uzasadnienia lub Zamawiający w czasie oceny ofert stwierdzi, że przedstawiona teoria badawcza nie jest trafna, Zamawiający przyzna 0 pkt. c) przedstawienie na schemacie podejścia badawczego, które stanowi logiczną i spójną całość oraz zawiera wszystkie elementy koncepcji badania – max 5 pkt. ● Trafność metod i technik badawczych (gromadzenia danych) w kontekście realizacji celu badania, pozyskania rzetelnego (umożliwiającego dokonywanie analiz ilościowych i jakościowych) materiału badawczego i udzielenia odpowiedzi na postawione pytania ewaluacyjne – max 10 pkt. W ocenie będą brane pod uwagę następujące elementy: a) metody i techniki obejmujące niezbędne minimum zaproponowane przez Zamawiającego będą oceniane pod kątem opisu i uzasadnienia ich użycia oraz możliwości otrzymania użytecznych i istotnych wyników badania – max 4 pkt. b) dodatkowe metody i techniki badawcze wykraczające poza niezbędne minimum będą oceniane pod kątem ich trafności, czyli możliwości otrzymania użytecznych i rzetelnych, a także istotnych z punktu widzenia celów badania, wyników mieszczących się w zakresie przedmiotu zamówienia – max 6 pkt. Za każdą dodatkową metodę i technikę badawczą, o której mowa w lit. b powyżej Zamawiający przyzna 2 pkt. z zastrzeżeniem, że maksymalna liczba punktów wynosi 6, pod warunkiem, że Wykonawca przedstawi gruntowne uzasadnienie i argumenty za zastosowanym podejściem. W sytuacji, gdy Wykonawca nie przedstawi uzasadnienia lub Zamawiający w czasie oceny ofert stwierdzi, że dodatkowe metody i techniki nie są trafne, Zamawiający przyzna 0 pkt. ● Trafność metod i technik analizy danych w kontekście realizacji celu badania i udzielenia odpowiedzi na postawione pytania ewaluacyjne – max 15 pkt. Metody i techniki analizy powinny być opisane i uzasadnione. Ocena nie będzie uzależniona od liczby zaproponowanych metod i technik, lecz od ich zasadności i trafności. W sytuacji, gdy Wykonawca nie przedstawi uzasadnienia lub Zamawiający w czasie oceny ofert stwierdzi, że zaproponowane metody i techniki nie są trafne, Zamawiający przyzna 0 pkt. ● Trafność dodatkowych pytań badawczych – max 5 pkt. Dodatkowe pytania badawcze nie mogą być powtórzeniem i nieznaczną modyfikacją pytań postawionych przez Zamawiającego. Za każde dodatkowe pytanie można otrzymać 1 pkt. Maksymalnie można otrzymać 5 pkt. za 5 i więcej dodatkowych pytań badawczych. Ocena nie będzie uzależniona od liczby zaproponowanych pytań, lecz od ich zasadności i trafności. W sytuacji, gdy Wykonawca nie przedstawi uzasadnienia lub Zamawiający w czasie oceny ofert stwierdzi, że zaproponowane pytania nie są trafne, Zamawiający przyzna 0 pkt. ● Organizacja procesu badania – max 15 pkt. W ocenie będą brane pod uwagę następujące elementy: a) trafność zidentyfikowanych obszarów ryzyka i bezpieczeństwo danych – Wykonawca zaproponuje ryzyka, które mogą wystąpić podczas realizacji badania wraz ze środkami minimalizującymi i wpływającymi na poprawę precyzji i rzetelności badania oraz przedstawi instrumenty gwarantujące bezpieczeństwo danych – max 5 pkt. Punkty będą przyznawane w następujący sposób:  za każde trafnie zidentyfikowane ryzyko (określające takie okoliczności i zdarzenia, które uniemożliwią realizację celów badania oraz udzielenie odpowiedzi na pytania badawcze) zostanie przyznany 1 pkt. Maksymalnie można otrzymać 5 pkt., za 5 i więcej potencjalnych obszarów ryzyka. Ryzyka powinny zostać opisane kompleksowo, tj. uwzględniać obszar, środki minimalizujące, prawdopodobieństwo wystąpienia i skutki jego zaistnienia. b) szczegółowy opis propozycji sposobu współpracy zespołu badawczego z Zamawiającym (uwzględnienie kluczowych momentów w procesie ewaluacji ze wskazaniem innych form współpracy od tych, które zostały wskazane w SOPZ) – max 5 pkt. c) sposób wizualizacji danych i wyników badania, zwłaszcza końcowego raportu ewaluacyjnego – max 5 pkt. W ocenie będą brane pod uwagę następujące elementy:  część tekstowo-tabelaryczna – max 2 pkt.  wykresy, różnego rodzaju grafika – max 3 pkt. W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksimum 75 punktów. W wyniku ww. oceny szczegółowej:  Punkty zostaną przyznane przez każdego Członka komisji przetargowej dokonującego oceny ofert, zgodnie z ww. założeniami (podkryteriami i ich znaczeniem).  Wykonawca może uzyskać od 0 do 75 punktów od każdego członka komisji dokonującego oceny ofert.  Członkowie Komisji Przetargowej dokonujący oceny będą przyznawać pełne punkty (ocena nie będzie zawierać punktacji pośredniej, np. 1,5 pkt, 2,8 pkt).  Liczba punktów przyznana w tym kryterium przez Członków komisji dokonujących oceny zostanie zsumowana, a następnie podzielona przez liczbę oceniających członków komisji (np. 40 + 30 + 20 + 70 = 120; 160:5 = 32 pkt). UWAGA: Za kryteria jakościowe oferta musi uzyskać 50% punktów możliwych do otrzymania. Jeśli oferta uzyska mniej niż 50% możliwych do otrzymania punktów w kryteriach jakościowych, zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań Zamawiającego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. Ponadto, w przypadku pominięcia w ofercie któregokolwiek z wymaganych elementów wymienionych w kryterium (oraz podkryteriach) „metodyka badania” Zamawiający odstąpi od oceny merytorycznej ze względu na brak zgodności między wymaganiami Zamawiającego a ofertą potencjalnego Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.