Organizacja w dniu 09 maja 2011 r. kolacji w obiekcie pięciogwiazdkowym dla uczestników II spotkania przygotowawczego do III Euroafrykańskiej Konferencji Ministerialnej ds. Migracji i Rozwoju

Warszawa: Organizacja w dniu 09 maja 2011 r. kolacji w obiekcie pięciogwiazdkowym dla uczestników II spotkania przygotowawczego do III Euroafrykańskiej Konferencji Ministerialnej ds. Migracji i Rozwoju


Numer ogłoszenia: 114380 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6015916, 6463708, faks 022 8456044,.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja w dniu 09 maja 2011 r. kolacji w obiekcie pięciogwiazdkowym dla uczestników II spotkania przygotowawczego do III Euroafrykańskiej Konferencji Ministerialnej ds. Migracji i Rozwoju.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja w dniu 09 maja 2011 r. kolacji w obiekcie pięciogwiazdkowym dla uczestników II spotkania przygotowawczego do III Euroafrykańskiej Konferencji Ministerialnej ds. Migracji i Rozwoju.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa Oddział Sofitel Victoria, ul. Królewska 11, 00-065 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  11682,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  11682,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  11682,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 i 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku udzielania zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług niepriorytetowych, tj. usługi gastronomicznej na potrzeby spotkania przygotowawczego do III Euroafrykańskiej Konferencji Ministerialnej ds. Migracji i Rozwoju, która odbędzie się w czasie Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej (Dakar, grudzień 2011 r.). Spotkanie, które odbędzie się w dniach 9-11 maja 2011 r., współorganizowane jest przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych RP, Ministerstwo Spraw Zagranicznych Burkina Faso oraz Międzynarodowy Ośrodek ds. Rozwoju Polityki Migracyjnej (ICMPD), pełniący rolę Sekretariatu. Do Polski jako państwa goszczącego spotkanie należy organizacja kolacji dla jego uczestników w pierwszym dniu spotkania tj. 9 maja 2011 r. Ze względu na ograniczenia budżetowe strona polska podjęła decyzję o organizacji kolacji w miejscu zakwaterowania uczestników spotkania, co pozwoli ograniczyć wydatki z budżetu MSWiA o koszty transportu uczestników z hotelu na miejsce kolacji i z powrotem (MSWiA nie dysponuje odpowiednim środkiem transportu). Ponadto, co jest niezwykle istotne ze względu na organizację kolacji, za wybór hotelu na potrzeby zakwaterowania uczestników spotkania odpowiada Sekretariat (Międzynarodowy Ośrodek ds. Rozwoju Polityki Migracyjnej), który poinformował o ostatecznym wyborze hotelu (Sofitel Victoria) dopiero w dniu 29 marca 2011 r. Z uwagi na powyższe uznać należy, iż Zamawiający znajduje się w wyjątkowej sytuacji z przyczyn zewnętrznych, a zastosowanie innego trybu zamówienia mogłoby naruszyć zasady celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwić terminową realizację zadania. Stanowi to podstawę do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.