Sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w trakcie prac w ramach inwestycji pn.Zwiększenie dostępności do infrastruktury kultury poprzez modernizację budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie finansowanej przez Unię Europej

Warszawa: Sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w trakcie prac w ramach inwestycji pn.Zwiększenie dostępności do infrastruktury kultury poprzez modernizację budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie finansowanej przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013,Priorytet VI:Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1-Kultura oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego


Numer ogłoszenia: 135022 - 2013; data zamieszczenia: 08.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8276641, faks 22 8276669.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w trakcie prac w ramach inwestycji pn.Zwiększenie dostępności do infrastruktury kultury poprzez modernizację budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie finansowanej przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013,Priorytet VI:Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1-Kultura oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje nadzór inwestorski nad: robotami budowlanymi, montażem instalacji wentylacji i klimatyzacji, montażem instalacji wod. - kan., montażem instalacji ciepła technologicznego, montażem instalacji elektrycznej i niskoprądowej oraz wykonaniem dokumentacji powykonawczej, a zakres robót, które wyłoniony w niniejszym przetargu Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie nadzorował, przedstawia się następująco: 1.Modernizacja strefy wejścia poprzez: a.montaż panoramicznej windy osobowej b.wykonanie podnośnika do transportu osób niepełnosprawnych c.montaż szklanych drzwi 2.Adaptacja obecnej sali kinowej na wielofunkcyjną salę konferencyjno - wystawową. 3.Adaptacja pomieszczeń we wschodniej części budynku na poziomie parteru na potrzeby Muzeum dla Dzieci i hallu informacyjnego oraz skomunikowanie go z przyszłym Patio i strefą wejścia poprzez likwidację podestu utrudniającego dostęp osobom niepełnosprawnym. 4.Modernizacja hallu szatniowego na poziomie piwnicy. 5.Modernizacja istniejących i budowa nowych sanitariatów. 6.Modernizacja klatki schodowej K2 i dostosowanie jej do przepisów ppoż. 7.Modernizacja infrastruktury technicznej poprzez: a.wykonanie wzmocnienia konstrukcji stropu w pomieszczeniu serwerowni b.dostosowanie wybranych pomieszczeń technicznych na potrzeby urządzeń obsługujących instalacje pożarowe c.wykonanie odwodnienia pomieszczeń wodomierzowych oraz wyposażenie instalacji wodociągowej w przeciwpożarowy zestaw hydroforowy d.wykonanie instalacji wentylacji i klimatyzacji dla wybranych pomieszczeń e.wykonanie instalacji ct i wody lodowej na potrzeby wentylacji i klimatyzacji f.wykonanie wybranych instalacji elektrycznych i niskoprądowych g.wykonanie instalacji odgromowej 8.Budowa i wyposażenie nowej kubatury magazynu zbiorów. 9.Adaptacja i wyposażenie pomieszczeń piwnicznych dla obsługi wydarzeń muzealnych (Kameralna Sala Wielofunkcyjna). 10.Budowa nowej sali ekspozycyjnej wraz z systemem odwodnienia. 11.Modernizacja pomieszczeń bibliotecznych. 12.Modernizacja ciągów komunikacyjnych. 13.Adaptacja powierzchni na sale wystawowe. 14.Adaptacja i wyposażenie pomieszczeń pracowni konserwatorskich. Szczegółowo opis prac modernizacyjnych podlegających nadzorowi inspektora przedstawia się następująco: Ad.1a Montaż panoramicznej windy osobowej. W celu usprawnienia komunikacji pionowej i transportu zbiorów, poprzez skomunikowanie poszczególnych kondygnacji Muzeum, wykonany zostanie panoramiczny szyb windowy w konstrukcji stalowej ze szklaną obudową i zamontowaną w nim windą osobową o napędzie elektrycznym. Ad.1b Wykonanie podnośnika do transportu osób niepełnosprawnych. Elektryczny podnośnik ma zapewnić transport osób niepełnosprawnych z poziomu chodnika na poziom parteru budynku, a wykonany zostanie poprzez wybicie otworu w ścianie zewnętrznej północnej. Ad.1c Montaż szklanych drzwi. Na poziomie parteru w rejonie strefy wejścia do PME zamontowane zostaną przesuwne przeszklone drzwi ze szkła strukturalnego na prowadnicy górnej. Ad.2 Adaptacja obecnej sali kinowej na wielofunkcyjną salę konferencyjno - wystawową. Modernizacja sali kinowej ma na celu przede wszystkim poprawę jej estetyki i akustyki, co pozwoli na organizowanie w niej szeregu imprez o różnorakim charakterze. Dodatkowo projekt przewiduje wykonanie zabudowy podcienia od strony południowej dzięki czemu powstaną nowe pomieszczenia oraz wykonanie nowego tarasu na konstrukcji stalowej posadowionego na fundamencie, którego ściany tworzyć będą podziemne pomieszczenie techniczne przeznaczone na wentylatornię. Ad.3 Adaptacja pomieszczeń we wschodniej części budynku na poziomie parteru na potrzeby Muzeum dla Dzieci i hallu informacyjnego oraz skomunikowanie go z przyszłym Patio i strefą wejścia poprzez likwidację podestu utrudniającego dostęp osobom niepełnosprawnym. Przyszłe Muzeum dla Dzieci to zespół amfiladowo połączonych pomieszczeń wraz z toaletą dla niepełnosprawnych i pomieszczeniem gospodarczym. Bezpośrednio do niego przylegać będzie hall informacyjny, z którego będzie można przedostać się do Patio. W celu poprawy komunikacji i umożliwienia dotarcia do tych przestrzeni osobom niepełnosprawnym zlikwidowany zostanie podest na ciągu komunikacyjnym. Ad.4 Modernizacja hallu szatniowego na poziomie piwnicy. Do wykonania będą prace wyburzeniowe ścianek działowych, wykonanie zabudowy z cegły pełnej oraz prace estetyzujące. Ad.5 Modernizacja istniejących i budowa nowych sanitariatów. W ramach dostosowania sanitariatów do aktualnych norm i zapewnienia do nich dostępu osobom niepełnosprawnym wykonany zostanie: 1.Nowy ogólnodostępny sanitariat dla osób niepełnosprawnych na poziomie piwnicy. 2.Remont istniejących sanitariatów. Ad.6 Modernizacja klatki schodowej K2 i dostosowanie jej do przepisów ppoż. W ramach prac modernizacyjnych usytuowanej we wschodnim skrzydle klatki schodowej K2, wykonane zostanie obejście schodów poprzez wydzielenie z pomieszczenia gospodarczego ciągu komunikacyjnego i dostosowanie całej klatki schodowej K2 do przepisów ppoż. poprzez wydzielenie jej jako odrębnej strefy pożarowej. Ad.7a Wykonanie wzmocnienia konstrukcji stropu w serwerowni. W ramach tego zadania wykonane zostanie uzupełnienie stropu w pomieszczeniu, do którego przeniesiona będzie serwerownia. Ad.7b Dostosowanie wybranych pomieszczeń technicznych na potrzeby urządzeń obsługujących instalacje pożarowe. W ramach tego zadania wykonana zostanie modernizacja znajdujących się na poziomie piwnicy pomieszczeń technicznych, tj.: 1.Dwóch pomieszczeń wodomierzy. 2.Pomieszczenie rozdzielnicy głównej. 3.Wydzielone z magazynu pomieszczenie przeznaczone na centralną baterię oświetlenia ewakuacyjnego. 4.Pomieszczenie magazynu zaadoptowane na potrzeby agregatu prądotwórczego do celów pożarowych. Ad.7c Wykonanie odwodnienia pomieszczeń wodomierzowych oraz wyposażenie instalacji wodociągowej w przeciwpożarowy zestaw hydroforowy. W ramach tego zadania wykonane zostanie odwodnienie znajdujących się na poziomie piwnicy pomieszczeń wodomierzy, a istniejąca instalacja wodociągowa wyposażona zostanie w zestaw hydroforowy do celów ppoż. wraz z obejściem testowym i w zawór antyskażeniowy. Ad.7d Wykonanie instalacji wentylacji i klimatyzacji dla wybranych pomieszczeń. W ramach tego zadania wykonane zostaną następujące układy wentylacji i klimatyzacji: 1.Układ N2 W2 dla hallu szatniowego i szatni na poziomie piwnicy. 2.Układ WT1 dla sanitariatów na poziomie piwnicy. 3.Układ N3 W3 dla sali prezentacji na poziomie parteru. 4.Układ N4 W4 dla zaplecza sali prezentacji na poziomie parteru. 5.Układy N5 W5 oraz N6/W6 dla zlokalizowanych na parterze przebudowywanych na potrzeby Muzeum dla Dzieci pomieszczeń bibliotecznych, hallu wejściowego i hallu informacyjnego oraz dla zlokalizowanych na pierwszym i drugim piętrze pomieszczeń biurowych i halli windowych. 6.Układ WT4 dla sanitariatu w sali prezentacji na poziomie parteru. 7.Układ WT5 dla sanitariatu w Muzeum dla Dzieci na poziomie parteru oraz dla istniejącego sanitariatu dla pracowników na poziomie drugiego piętra. 8.Układ WT3 dla sanitariatów na pierwszym i drugim piętrze oraz na poddaszu. Ad 7e Wykonanie instalacji ct i wody lodowej na potrzeby wentylacji i klimatyzacji. Woda lodowa przygotowywana będzie w agregatach zlokalizowanych w pomieszczeniu technicznym na poddaszu i nowo wybudowanym pomieszczeniu na poziomie piwnicy. Z kolei woda grzewcza doprowadzona zostanie do projektowanych central klimatyzacyjnych z istniejącego węzła cieplnego. Ad.7f Wykonanie wybranych instalacji elektrycznych i niskoprądowych. W ramach tego zadania wykona zostanie częściowa modernizacja instalacji elektrycznej w zakresie: instalacji oświetlenia, instalacji gniazd i siły oraz modernizacja instalacji niskoprądowej w zakresie: instalacji sterowania oddymianiem, instalacji sterowania klapami ppoż., instalacji SSWiN, instalacji kontroli dostępu, instalacji CCTV, instalacji interkomowej windy. Ad.7g Wykonanie instalacji odgromowej. W ramach tego zadania wykonana zostanie nowa instalacja odgromowa zabezpieczająca budynek PME przed skutkami wyładowań atmosferycznych. Ad.8 Budowa i wyposażenie nowej kubatury magazynu zbiorów. W ramach tego zadania pod przyszłą salą ekspozycyjną powstanie nowy magazyn zbiorów. Zostanie on wyposażony w nowoczesne systemy regałowe oraz wszystkie niezbędne instalacje, w tym wentylacji i klimatyzacji. Ad.9 Adaptacja i wyposażenie pomieszczeń piwnicznych dla obsługi wydarzeń muzealnych (Kameralna Sala Wielofunkcyjna). W ramach prac nad przystosowaniem pomieszczeń do potrzeb Kameralnej Sali Wielofunkcyjnej trzeba będzie wykonać przede wszystkim roboty wyburzeniowe, odnowienie wnętrz, wymianę instalacji elektrycznej, ułożenie instalacji teletechnicznej, wentylacji i klimatyzacji oraz dokonać niezbędnych przeróbek umożliwiających realizację następujących działań: konferencje, wykłady, szkolenia, kameralne występy muzyczne, występy teatralne, projekcje filmowe, warsztaty śpiewacze, rękodzielnicze, taneczne, kulinarne i inne. Ad.10 Budowa nowej sali ekspozycyjnej wraz z systemem odwodnienia. Na dziedzińcu, pomiędzy zachodnią elewacją skrzydła wschodniego a salą kinową powstanie nowa kubatura z przeznaczeniem na salę wystawową. Ad.11 Modernizacja pomieszczeń bibliotecznych. Biblioteka i Czytelnia zajmie całe pierwsze piętro skrzydła wschodniego, a w ramach prac adaptacyjnych trzeba będzie wykonać przede wszystkim roboty wyburzeniowe, odnowienie wnętrz, wymianę instalacji elektrycznej, ułożyć instalację teletechniczną oraz dokonać niezbędnych przeróbek umożliwiających wykonanie zaprojektowanej aranżacji wnętrz. Ad. 12 Modernizacja ciągów komunikacyjnych. W planach przebudowy PME przewiduje się remont ciągów komunikacyjnych, w ramach którego wykonana zostanie modernizacja korytarzy w części biurowej oraz klatek schodowych. Ad.13 Adaptacja powierzchni na sale wystawowe. Sala wystawowa Czas Świętowania planowana jest na parterze i półpiętrze skrzydła zachodniego o łącznej powierzchni ok. 480 m2. Celem adaptacji dawnego magazynu i przyległych do niego pomieszczeń jest stworzenie spójnej komunikacyjnie przestrzeni wystawienniczej. Z kolei sala wystawowa Ceramika planowana jest na drugim piętrze skrzydła głównego w jednym pomieszczeniu o powierzchni ok. 63 m2. W ramach prac nad przystosowaniem pomieszczeń na potrzeby sal wystawowych trzeba będzie wykonać przede wszystkim roboty wyburzeniowe, odnowienie wnętrz, antresolę łączącą salę główną z półpiętrem, wymianę instalacji elektrycznej, ułożyć instalacje teletechniczne, wykonać wentylację i klimatyzację oraz dokonać niezbędnych przeróbek umożliwiających wykonanie zaprojektowanej aranżacji wnętrz. Ad.14 Adaptacja i wyposażenie pomieszczeń pracowni konserwatorskich. Pomieszczenia przeznaczone na Pracownie Konserwatorskie zlokalizowane są na III piętrze budynku i obejmują pomieszczenia o łącznej powierzchni ok. 210 m2. W ramach prac nad przystosowaniem pomieszczeń na potrzeby Pracowni Konserwatorskich trzeba będzie wykonać przede wszystkim roboty wyburzeniowe, odnowienie wnętrz, wymianę instalacji elektrycznej, ułożenie instalacji teletechnicznej, wyposażyć je w specjalistyczny sprzęt oraz dokonać niezbędnych przeróbek umożliwiających wykonanie zaprojektowanej aranżacji wnętrz. Do obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, zgodnie z art.25 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane należeć będzie: 1.Reprezentowanie na budowie inwestora, którym jest Zamawiający poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 2.Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie. 3.Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania. 4.Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy. Niezależnie od ustawowych obowiązków wymienionych powyżej, Zamawiający będzie od Wykonawcy wymagał: 1.Szczegółowego zapoznania się z zakresem inwestycji i dokumentacją projektową, przekazania Zamawiającemu uwag odnośnie ewentualnych nieprawidłowości lub braków oraz sugestii dotyczących ich usunięcia. 2.Zapoznania się z treścią umowy między Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych. 3.Weryfikacji i akceptacji Podwykonawców robót budowlanych. 4.Kontroli uprawnień i świadectw potwierdzających umiejętności Wykonawcy robót budowlanych. 5.Kontroli jakości robót budowlanych i sprawności używanych przez Wykonawcę na budowie maszyn i urządzeń. 6.Uczestnictwa w opracowaniu harmonogramu rzeczowo - finansowego, na podstawie którego będą realizowane roboty budowlane. 7.Opiniowania i egzekwowania terminów określonych w harmonogramie, o którym mowa powyżej. 8.Systematycznej kontroli i opiniowania wpisów Wykonawcy robót budowlanych do Dziennika Budowy, podejmowania decyzji w sprawach budowy. 9.Oceny przygotowania placu budowy pod względem organizacji i bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia pracowników Wykonawcy robót budowlanych, pracowników Zamawiającego i osób odwiedzających jego siedzibę. 10.Bieżącego pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach na placu budowy oraz o prawdopodobnych, przyszłych zdarzeniach i okolicznościach, które mogą mieć negatywny wpływ na jakość robót, wzrost kosztów budowy lub opóźnienie realizacji terminu wykonania robót. 11.Egzekwowania poprawienia prac wykonanych nieprawidłowo lub poniżej standardu. 12.Kontroli jakości i zgodności urządzeń dostarczonych i instalowanych w miejscu przeznaczenia z określonymi w ofercie. 13.Uzgadniania z Wykonawcą robót budowlanych oraz Projektantem wszelkich propozycji zmian do projektu wykonawczego oraz ich zatwierdzanie bądź odrzucanie. 14.Analizowania i opiniowania wniosków w sprawie robót zamiennych lub zaniechanych. 15.Udziału w czynnościach odbiorów częściowych określonych w harmonogramie rzeczowo - finansowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zwiększenie dostępności do infrastruktury kultury poprzez modernizację budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie finansowanej przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013, Priorytet VI: Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1 - Kultura oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Arkadiusz Postek ARPO, Ul. Reymonta 71D lok. 15, 05-400 Otwock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5284,55 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6396,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6396,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6396,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z rozstrzygniętym przetargiem na realizację II etapu inwestycji, a upadłością firmy POI, która miała sprawować nadzór inwestorki nad realizacją inwestycji ( II etap ) w budynku PME zaistniała konieczność szybkiego wyboru nowego zespołu inspektorów. Ze względu na określone terminy realizacji inwestycji i fakt, że budowa nie może pozostać bez nadzoru inwestorkiego zasadne jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp.