Organizacja warsztatów edukacyjnych w ramach projektu LIFE+ LIFE11 NAT/PL/432 pn. /Ochrona cennych przyrodniczo siedlisk nieleśnych, charakterystycznych dla obszaru Parku Krajobrazowego Orlich Gniazd/

Będzin: Organizacja warsztatów edukacyjnych w ramach projektu LIFE+ LIFE11 NAT/PL/432 pn. /Ochrona cennych przyrodniczo siedlisk nieleśnych, charakterystycznych dla obszaru Parku Krajobrazowego Orlich Gniazd/


Numer ogłoszenia: 52529 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego w Katowicach z/s w Będzinie , ul. Krasickiego 25, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 0-32 2674482, 3574902, faks 0-32 2670422.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zpk.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wojewódzka samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja warsztatów edukacyjnych w ramach projektu LIFE+ LIFE11 NAT/PL/432 pn. /Ochrona cennych przyrodniczo siedlisk nieleśnych, charakterystycznych dla obszaru Parku Krajobrazowego Orlich Gniazd/.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zajęcia będą się odbywały w formie stacjonarnej i terenowej - wycieczka. Forma zajęć, metody oraz przekazywana treść zostaną dopasowane do grupy wiekowej uczestników. Warsztaty stacjonarne odbywać się będą w Ośrodku Edukacyjno-Naukowym w Smoleniu lub w placówce oświatowej z terenu PK Orlich Gniazd. Uczestnicy, dzięki dogodnym warunkom terenowym poznają charakterystyczne gatunki roślin i zwierząt muraw kserotermicznych i naskalnych oraz dowiedzą się o sposobach, metodach ochrony odtwarzania siedlisk nieleśnych. W ramach warsztatów zostaną przedstawione zagrożenia wynikające z relacji płynących człowiek - środowisko, a także zapoznają się z metodami wypasu i owiec w jurajskim krajobrazie kiedyś i w czasach współczesnych. Organizacja warsztatów dla dzieci i młodzieży oraz innych zainteresowanych osób Organizacja 1-dniowych warsztatów ekologicznych dla 3380 osób /135 grup, średnia liczba osób w grupie - 25, przez okres od dnia podpisania umowy do 30.11.2015 r./ Zamawiający zastrzega, że podane powyżej ilości mogą ulec zmianie z zachowaniem ceny jednostkowej za jedną osobę wskazanej w ofercie i wykorzystania mniejszej ilości zajęć oraz zmniejszenia ilości osób biorących w nich udział, adekwatnie do potrzeb Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że na powyższe wyraża zgodę oraz oświadcza, że nie będzie z tego tytułu zgłaszał żadnych pretensji i zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Miejsce realizacji - Ośrodek Edukacyjno-Naukowy ZPKWŚ w Smoleniu k. Pilicy lub placówka oświatowa z terenu PK Orlich Gniazd. Zasady prowadzenia zajęć: warsztaty będą odbywać się zgodnie z regulaminem zajęć edukacyjnych prowadzonych w Ośrodku Edukacyjnym ZPKWŚ oraz na ścieżkach dydaktycznych /Załącznik nr 1/; zajęcia z uczniami będą prowadzone w dni robocze na terenie Ośrodek Edukacyjno-Naukowego ZPKWŚ w Smoleniu k. Pilicy lub w placówkach oświatowych z terenu PK Orlich Gniazd; czas trwania warsztatów - 4 godziny lekcyjne (część stacjonarna - 1 godzina, część terenowa - 2 godziny, wyżywienie w formie cateringu - 1 godzina); jedna godzina lekcyjna - 45 minut zegarowych; Wykonawca postępuje zgodnie z programem opracowanym przez Zamawiającego (do wglądu w Biurze ZPKWŚ LIFE+ Jura, w Będzinie); Wszystkie treści, materiały przekazywane uczestnikom zajęć należy skonsultować z Zamawiającym; rodzaj umowy zawieranej z podmiotem świadczącym usługę edukacyjną: umowa zlecenia /Załącznik nr 6/. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało m.in.: realizacja projektu zgodnie z posiadaną wiedzą - starannie , uczciwie i odpowiedzialnie; współpraca z wyznaczonym przedstawicielem; wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia, zbierania jak i dostarczania dokumentacji wg wzorców przekazanych przez Zamawiającego (dokumenty zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy), komplet list obecności oraz oświadczenie sprawowania opieki nad uczestnikami zajęć potwierdzonych podpisami ze strony opiekunów grup. Przekazywania tych dokumentów Zamawiającemu nastąpi do 5 dnia każdego miesiąca ze zrealizowanych usług z miesiąca poprzedniego; informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu oraz reagowanie na sytuacje zagrożenia prawidłowej i terminowej realizacji projektu; wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo uczniów podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy; prowadzenie warsztatów zgodnie z regulaminem zajęć edukacyjnych prowadzonych w Ośrodku Edukacyjnym ZPKWŚ oraz na ścieżkach dydaktycznych (Załącznik nr 1); wykonawca dopuszcza możliwość udziału w zajęciach projektowych osób z personelu Zamawiającego w celu umożliwienia im skontrolowania jakości i przebiegu oferowanej usługi; zamawiający zastrzega sobie prawo do utrwalania w formie elektronicznej przebiegu zajęć w dowolnym formacie i na dowolnym nośniku: video rejestracji, zdjęć itp. i rozpowszechniania w dowolnej formie; wykonawca zobowiązuje się o dbanie o stan nieodpłatnie udostępnionych sal dydaktycznych oraz materiałów, sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji zajęć; ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie; wykonawca wykona minimum 10 zdjęć i dostarczy je Zamawiającemu w okresie do 5 dnia każdego miesiąca ze zrealizowanych usług z miesiąca poprzedniego; Proponowany program warsztatów: 9.15 - 10.00 - część stacjonarna warsztatów 10.00 - 1130 - warsztaty terenowe 11.30 - 12.15 - wyżywienie w formie cateringu Organizacja wyżywienia podczas warsztatów w formie cateringu: przygotowanie i dostarczenie oraz obsługa /podanie i sprzątanie po posiłku/ wraz z zapewnieniem naczyń- 2-daniowego obiadu dla 3380 osób - dzieci i młodzież /135 grup, średnia liczba osób w grupie - 25, przez okres od dnia podpisania umowy do 30.11.2015 r./ Do obowiązków Wykonawcy będzie należało m.in.: dostarczenie wyżywienia w godzinach ustalonych przez Zamawiającego; posiłki Wykonawca dostarczał będzie na własny koszt, w specjalistycznych termosach lub jednorazowych styropianowych pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw; Wykonawca musi zagwarantować zastawę stołową (wszystkie naczynia i sztućce używane podczas posiłków, służące zarówno do spożywania, jak i podawania potraw oraz napojów); jadłospis układany będzie przez Wykonawcę (zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych) na okres 5 warsztatów; zestaw obiadowy musi składać się (wymagania minimalne): Pierwsze danie: Zupa (400 ml); Drugie danie: ziemniaki lub frytki (250g), Mięso różne lub ryba (150g), surówka (150g), kompot (250 ml); wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP; przy planowaniu posiłków należy uwzględniać zalecaną wartość energetyczną oraz uwzględniać normy produktów; do obowiązków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należy: dostarczenie porcjowanych posiłków na określone miejsce; podanie posiłków; posprzątanie i utylizacja na własny koszt pozostałości po wydanym posiłku;.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
brak wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy /zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ/. Ocena spełniania tego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia -nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy /zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ/. Ocena spełniania tego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia -nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy /zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ/. Ocena spełniania tego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia -nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje do nauczania w placówkach oświatowych w zakresie biologii, ochrony przyrody lub geografii. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy /zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ/ oraz wykaz osób /zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ/. Ocena spełniania tego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia -nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku, jeśli wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 100 000,00 zł. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy /zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ/ oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokumentu potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 100 000,00 zł wraz z dowodami zapłaty wymagalnych składek. Ocena spełniania tego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ; 2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - Załącznik nr 5 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a. zmiany osób z wykazu osób stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, pod warunkiem, że nowa osoba spełnia wymagania, określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pkt 15.1.3.; b. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od Stron; którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy; którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej Stronie; Zmianie ulegnie odpowiednio zakres ilościowy, sposób lub termin realizacji umowy. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamanie warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. c. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; d. zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w zakresie wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku od towarów i usług; e. obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy związanym z jednoczesnym zachowaniem lub zmniejszeniem zakresu świadczenia umownego, tożsamego z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, o ile zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, f. zmiany podwykonawcy, jeżeli strony zastrzegły wykonanie umowy przy udziale Podwykonawców, z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia posłużył się doświadczeniem Podwykonawcy to musi udokumentować doświadczenie nowego Podwykonawcy w tym samym zakresie. Zmiana Podwykonawcy nie powoduje zmiany terminu realizacji zamówienia. g. wystąpienia awarii lub niekorzystnych warunków pogodowych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - w zakresie zmiany terminu realizacji; 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania umowy z Wykonawcą po potwierdzeniu uzyskania środków finansowanych z funduszy pozabudżetowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http//zpkws.bedzin.sisco.info/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego, 42-500 Będzin, ul. Krasickiego 25..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2014 godzina 09:00, miejsce: Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego, 42 - 500 Będzin, ul. Krasickiego 25 - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Life+ Jura nr LIFE11 NAT/PL/432 pod nazwą /Ochrona cennych przyrodniczo siedlisk nieleśnych charakterystycznych dla obszaru Parku Krajobrazowego Orlich Gniazd/ finansowany ze środków Unii Europejskiej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak