Kraków: Zaplanowanie i realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dot. Funduszy Europejskich dla Małopolski


Numer ogłoszenia: 198232 - 2011; data zamieszczenia: 13.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.malopolskie.pl, www.fundusze.malopolska.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dot. Funduszy Europejskich dla Małopolski.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie oraz realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich dla Małopolski, dostępnych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Efektem kampanii będzie stworzenie świadomości marki Fundusze Europejskie dla Małopolski. Fundusze Europejskie dla Małopolski to impuls dla nowoczesności - lepszego, łatwiejszego i wygodniejszego życia. Kampania będzie realizowana poprzez m.in. działania z zakresu ATL, BTL i PR. Kampania będzie trwała nie krócej niż 4 tygodnie. Zamawiający przewiduje przyznanie nagród dla Wykonawców, którzy w dialogu przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert - tj. zaproponowali koncepcję kampanii lub jej elementy, najbardziej spełniające potrzeby Zamawiającego, które następnie zostaną wykorzystane przy konstruowaniu opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonym w SIWZ. Zamawiający planuje przyznanie maksymalnie 5 nagród w kwotach: 40 tys. zł brutto, 20 tys. zł brutto, 10 tys. zł brutto, 9 tys. zł brutto i 6 tys. zł brutto, przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości kwot poszczególnych nagród oraz ich ilości. Maksymalny budżet przewidziany na nagrody to 85 tys. zł brutto. Szacunkowa wartość zamówienia w części produkcja oraz realizacja: 570 tys. zł netto.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Przed upływem terminu składania ofert (termin składania ofert zostanie podany w SIWZ), Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 8 000,00 zł słownie: osiem tysięcy złotych. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: Kredyt Bank S.A. II O. Kraków 24 1500 1487 1214 8002 2631 0000 z dopiskiem: Wpłata wadium - Zaplanowanie i realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich dla Małopolski. Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56. Kasa jest czynna w dni robocze w godzinach 8.30 - 10.00 oraz w godzinach 13.00 - 15.00. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających zamawiającemu wypłacenie wadium. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługę realizacji kampanii reklamowej lub wizerunkowo - promocyjnej z zastosowaniem każdorazowo działań z zakresu ATL oraz BTL o wartości co najmniej 350 000 zł brutto każda. Poprzez działanie ATL i BTL rozumie się: Reklama ATL (above the line): reklama w nośnikach tzw. głównych (np. reklama telewizyjna, prasowa, radiowa, billboard). Reklama BTL (below the line): nośniki reklamy wykorzystujące narzędzia marketingu bezpośredniego (np. mailing, ulotki, druki promocyjne, foldery, działania bezpośrednie, targi, wystawy, wydarzenia itp.)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w ilości co najmniej 5, w tym: a) co najmniej 2 osobami ds. kreacji, w tym: - co najmniej 1 osobą posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (z uwagi na brak odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim, przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim: np. Senior Art. Director, Art. Director, lub Creative Director) - co najmniej 1 osobą posiadającą minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych. (z uwagi na brak odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim, przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim: np. Senior Copywriter lub Copywriter); b) co najmniej 1 osobą ds. planowania i zakupu mediów - posiadająca minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z planowaniem emisji w mediach lub na stanowiskach związanych z zakupem emisji w mediach (z uwagi na brak odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim, przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim: np. Senior Media Planner, Media Buyer); c) co najmniej 2 osobami posiadającymi - każda minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z obróbką komputerową reklam do druku (z uwagi na brak odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim, przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim np.: DTP Operator)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadniem środków lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 100 tys zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 5, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców do udziału w dialogu. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Ocena, o której mowa w ust. 2 zostanie przeprowadzona w oparciu o: a) ilość usług polegających na przeprowadzeniu kampanii reklamowych lub kampanii wizerunkowo-promocyjnych zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, spełniających minimalne wymogi określone w pkt III.3.2 (ocenie będą podlegać nie więcej niż 4 kampanie kolejno wskazane w wykazie usług). Najwięcej 4 pkt otrzyma Wykonawca która wykaże się realizacją 4 kampanii, kolejny - za realizację 3 kampanii - otrzyma 2 punkty. Wykonawca, który wykaże się realizacją 2 kampanii otrzyma 0 pkt. b) W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość wykonanych usług, których przedmiotem było w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowanie kampanii reklamowych lub kampanii wizerunkowo-promocyjnych (spełniających minimalny poziom wymaganych standardów w pkt. III.3.2)


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Efektywność kampanii - 50


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, nastąpi dostosowanie jej do powszechnie obowiązujących przepisów prawa


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia otrzymają wykonawcy zaproszeni do składania ofert. Nie będzie ona udostępniania na stronie internetowej Zamawiającego.


IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego jest dostępny na stronie internetowej www.wrotamalopolski.pl/BIP lub w siedzibie Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, przy ul. Wielickiej 72B, I piętro, pokój nr 102, telefon kontaktowy: (12) 29 90 728.


IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający planuje przyznanie maksymalnie 5 nagród w kwotach: 40 tys. zł brutto, 20 tys. zł brutto, 10 tys. zł brutto, 9 tys. zł brutto i 6 tys. zł brutto, przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości kwot poszczególnych nagród oraz ich ilości. Maksymalny budżet przewidziany na nagrody to 85 tys. zł brutto.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.07.2011 godzina 14:00, miejsce: osobiście lub kurierem w siedzibie Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, przy ul. Wielickiej 72B, parter, Dziennik Podawczy.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawca składa tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający sporządził wzór wniosku oraz załączników do niego - oświadczeń Wykonawcy (Załącznik nr 1,2 do formularza wniosku), wykaz wykonanych usług (Załącznik Nr 3 do formularza wniosku), wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik nr 4 do formularza wniosku). Wzór wniosku wraz z załącznikami dostępny jest pod adresem: www.wrotamalopolski.pl/BIP 2. Zaleca się, aby wniosek oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, zostały sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 3. Do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w treści ogłoszenia o zamówieniu. 4. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim i w formie pisemnej, czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie wniosku na komputerze lub maszynie do pisania. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski 6. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie - art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1158 z późniejszymi zmianami)). 7. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 10. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 11. Wszelkie poprawki w treści wniosku muszą być parafowane przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do podpisania wniosku. 12. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kraków: Zaplanowanie i realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dot. Funduszy Europejskich dla Małopolski


Numer ogłoszenia: 346152 - 2011; data zamieszczenia: 21.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 198232 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dot. Funduszy Europejskich dla Małopolski.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie oraz realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich dla Małopolski, dostępnych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Efektem kampanii będzie stworzenie świadomości marki Fundusze Europejskie dla Małopolski. Fundusze Europejskie dla Małopolski to impuls dla nowoczesności - lepszego, łatwiejszego i wygodniejszego życia. Kampania będzie realizowana poprzez m.in. działania z zakresu ATL, BTL i PR. Kampania będzie trwała nie krócej niż 4 tygodnie. Zamawiający przewiduje przyznanie nagród dla Wykonawców, którzy w dialogu przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert - tj. zaproponowali koncepcję kampanii lub jej elementy, najbardziej spełniające potrzeby Zamawiającego, które następnie zostaną wykorzystane przy konstruowaniu opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonym w SIWZ. Zamawiający planuje przyznanie maksymalnie 5 nagród w kwotach: 40 tys. zł brutto, 20 tys. zł brutto, 10 tys. zł brutto, 9 tys. zł brutto i 6 tys. zł brutto, przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości kwot poszczególnych nagród oraz ich ilości. Maksymalny budżet przewidziany na nagrody to 85 tys. zł brutto. Szacunkowa wartość zamówienia w części produkcja oraz realizacja: 570 tys. zł netto.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Dialog konkurencyjny


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.10.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Reklamy i Marketingu Marketing Plus Dariusz Selak, {Dane ukryte}, 30-106 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 570000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    565000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    565000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    694959,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Basztowa 22, 31-156 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@umwm.pl
tel: (12)6303408
fax: (12)6160144
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-07-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 19823220110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [DK]: Dialog Konkurencyjny
Czas na realizację: 143 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.malopolskie.pl, www.fundusze.malopolska.pl
Informacja dostępna pod: Specyfikację istotnych warunków zamówienia otrzymają wykonawcy zaproszeni do składania ofert. Nie będzie ona udostępniania na stronie internetowej Zamawiającego
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zaplanowanie i realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dot. Funduszy Europejskich dla Małopolski Agencja Reklamy i Marketingu Marketing Plus Dariusz Selak
Kraków
2011-10-21 565 000,00