TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania na rzecz Frontexu
ND Nr dokumentu 281882-2014
PD Data publikacji 19/08/2014
OJ Dz.U. S 157
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Europejska Agencja Zarządzania Współpracą Operacyjną na Zewnętrznych Granicach Państw Członkowskich Unii Europejskiej — Frontex
OL Język oryginału EN
HD Nagłówek Agencje - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
HA EU Institution Agencje
DS Dokument wysłany 07/08/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 17/09/2014
DT Termin 24/09/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://www.frontex.europa.eu
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

19/08/2014    S157    Agencje - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania na rzecz Frontexu

2014/S 157-281882

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Europejska Agencja Zarządzania Współpracą Operacyjną na Zewnętrznych Granicach Państw Członkowskich Unii Europejskiej — Frontex
Rondo ONZ 1
Punkt kontaktowy: Frontex, Dział Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi sprzątania na rzecz Frontexu
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: biuro Frontexu, Warszawa, Polska.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą

Czas trwania umowy ramowej

Okres w latach: 4

Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej

Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 240 000 i 480 000 EUR
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Frontex poszukuje doświadczonego podmiotu gospodarczego, który będzie odpowiedzialny za świadczenie usług sprzątania w nowej siedzibie Agencji zlokalizowanej w kompleksie budynków „Warsaw Spire” pod adresem: Plac Europejski 6 w Warszawie, Polska.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Usługi sprzątania będą obejmowały około 14 000 metrów kwadratowych powierzchni biurowej.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 240 000 i 480 000 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: po upływie początkowego okresu trwania umowy wynoszącego 2 lata możliwość wznowienia do maksymalnie 4 lat łącznie.
Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji:
w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wadia ani gwarancje nie są wymagane.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatności realizowane będą jedynie wtedy, gdy wykonawca wykona wszystkie zobowiązania umowne do dnia wystawienia faktury.
Płatności będą realizowane w terminie 30 dni od otrzymania faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Nie wymaga się przyjęcia szczególnej formy prawnej, ale w przypadku złożenia możliwej do przyjęcia oferty przez grupę wykonawców każde przedsiębiorstwo musi złożyć zobowiązanie, że przyjmuje na siebie solidarną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zamówienia. W przypadku oferty złożonej przez konsorcjum wykonawca musi występować w imieniu całego konsorcjum.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: oferent musi oświadczyć, korzystając z załącznika IV, że nie ma do niego zastosowania żadne z kryteriów wykluczenia.
Oferent musi przedstawić dowód potwierdzający, że ma formę ustanowionego podmiotu prawnego oraz jest wpisany do odpowiedniego rejestru zawodowego lub handlowego.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: oferent musi przedstawić następujące dowody potwierdzające jego zdolność ekonomiczną i finansową do wykonania zamówienia:
— oferent musi przedstawić agencji Frontex bilanse za ostatnie 3 lata obrotowe, pod warunkiem że ogłoszenie bilansów jest wymagane prawem spółek w kraju siedziby oferenta,
— oferent musi przedstawić oświadczenie o całkowitym obrocie i obrocie z tytułu usług określonych w zamówieniu, realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: całkowity roczny obrót musi wynosić co najmniej 360 000 EUR (lub równowartość tej kwoty) za każdy rok: 2011, 2012 i 2013.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
oferent musi przedstawić następujące dowody potwierdzające jego zdolność techniczną i kwalifikacje zawodowe do wykonania zamówienia:
a) oferent musi być osobą prawną zarejestrowaną we właściwym rejestrze zawodowym lub handlowym. Należy przedstawić dowód utworzenia/rejestracji spółki, uprawniający do świadczenia usług objętych zamówieniem;
b) oferent musi posiadać udokumentowane doświadczenie oraz specjalistyczną wiedzę i zasoby ludzkie jako podmiot świadczący usługi sprzątania biur od co najmniej 3 lat; należy przedstawić następujące dowody:
— kompleksowy opis profilu przedsiębiorstwa,
— schemat organizacyjny personelu lub równoważny dokument,
— wykaz przedsiębiorstw, na rzecz których świadczono usługi sprzątania biur w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem danych do kontaktu w celu uzyskania referencji,
— co najmniej 4 pisemne referencje potwierdzające dobrą jakość usług sprzątania biur świadczonych w latach 2011–2013,
— opis sprzętu do sprzątania, którym dysponuje oferent.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
3 lata udokumentowanego doświadczenia w świadczeniu usług sprzątania biur.
Co najmniej 4 pisemne referencje wystawione przez klientów instytucjonalnych, potwierdzające dobrą jakość usług sprzątania biur świadczonych w latach 2011–2013 na dużej powierzchni.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
Frontex/OP/322/2014/AH.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 17.9.2014
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
24.9.2014 - 16:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Dowolny język urzędowy UE
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 3 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.9.2014 - 11:00

Miejscowość:

siedziba Frontexu, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLSKA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak

Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: oferenci, którzy chcą wziąć udział w sesji otwarcia ofert są zobowiązani przesłać potwierdzenie pocztą elektroniczną lub faksem do Działu Zamówień (procurement@frontex.europa.eu Faks +48 222059501). Podczas otwarcia ofert może być obecny maksymalnie 1 przedstawiciel każdego oferenta. Jego udział będzie ograniczony do roli obserwatora.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe

Kompletną dokumentację dotyczącą niniejszej procedury można pobrać pod adresem internetowym: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Adres internetowy: http://www.curia.europa.eu
Faks: +352 4303-2100

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.8.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Umowa ramowa o usługi sprzątania w siedzibie głównej agencji Frontex
ND Nr dokumentu 11967-2015
PD Data publikacji 15/01/2015
OJ Dz.U. S 10
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Europejska Agencja Zarządzania Współpracą Operacyjną na Zewnętrznych Granicach Państw Członkowskich Unii Europejskiej — Frontex
OL Język oryginału EN
HD Nagłówek Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
HA EU Institution Agencje
DS Dokument wysłany 05/01/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://www.frontex.europa.eu
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

15/01/2015    S10    Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Umowa ramowa o usługi sprzątania w siedzibie głównej agencji Frontex

2015/S 010-011967

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Europejska Agencja Zarządzania Współpracą Operacyjną na Zewnętrznych Granicach Państw Członkowskich Unii Europejskiej — Frontex
Plac Europejski 6
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień
00-844 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Umowa ramowa o usługi sprzątania w siedzibie głównej agencji Frontex
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: biuro Frontexu, Plac Europejski 6, Warszawa, POLSKA.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Agencja Frontex zawarła jedną umowę ramową z profesjonalnym i doświadczonym dostawcą usług sprzątania w celu codziennego zapewnienia czystości w siedzibie Fronteksu o powierzchni około 14 000 metrów kwadratowych.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 530 000 EUR
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Zalet technicznych oferty. Waga 50
2. Ceny. Waga 50
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
Frontex/OP/322/2014/AH.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 157-281882 z dnia 19.8.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: FRONTEX/NP/322/2014/AH
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.11.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 9
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Ever Grupa Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01-934 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 480 000 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 530 000 EUR
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
Luksemburg
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Adres internetowy: http://www.curia.europa.eu
Faks: +352 4303-2100

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.1.2015

Adres: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: procurement@frontex.europa.eu
tel: +48 222059500
fax: +48 222059501
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-09-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28188220141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-08-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.frontex.europa.eu
Informacja dostępna pod: Europejska Agencja Zarządzania Współpracą Operacyjną na Zewnętrznych Granicach Państw Członkowskich
Rondo ONZ 1, 00-124 warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 17/09/2014
Okres związania ofertą: 90 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup 14 tys. usług ochrony kluczy dedykowanych zarówno do Klienta indywidualnego, jak również Klienta MSP z prawem opcji Ever Grupa Sp. z o.o.
Warszawa
2014-11-12 2 239 197,00