Wynajęcie powierzchni wystawienniczo-konferencyjnej wraz z integralną infrastrukturą i wyposażeniem podczas III Międzynarodowych Targów Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL, które odbędą się w dniach 15-17 kwietnia 2011 r. w Kielcach,

Warszawa: Wynajęcie powierzchni wystawienniczo-konferencyjnej wraz z integralną infrastrukturą i wyposażeniem podczas III Międzynarodowych Targów Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL, które odbędą się w dniach 15-17 kwietnia 2011 r. w Kielcach, wykonanie prac i usług związanych z obsługą wystawców oraz działaniami informacyjno-promocyjnymi podczas targów oraz wykonanie dokumentacji fotograficznej


Numer ogłoszenia: 81464 - 2011; data zamieszczenia: 18.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6232649, faks 22 6232315.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajęcie powierzchni wystawienniczo-konferencyjnej wraz z integralną infrastrukturą i wyposażeniem podczas III Międzynarodowych Targów Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL, które odbędą się w dniach 15-17 kwietnia 2011 r. w Kielcach, wykonanie prac i usług związanych z obsługą wystawców oraz działaniami informacyjno-promocyjnymi podczas targów oraz wykonanie dokumentacji fotograficznej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie powierzchni wystawienniczo-konferencyjnej wraz z integralną infrastrukturą i wyposażeniem podczas III Międzynarodowych Targów Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL, które odbędą się w dniach 15-17 kwietnia 2011 r. w Kielcach, wykonanie prac i usług związanych z obsługą wystawców oraz działaniami informacyjno-promocyjnymi podczas targów oraz wykonanie dokumentacji fotograficznej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Targi Kielce S.A., ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 76532,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  94135,05

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  94135,05
  / Oferta z najwyższą ceną:
  94135,05

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie zostalo udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), ponieważ przedmiotowe zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wykonawcą tym są Targi Kielce S.A. Wybór wykonawcy jest ściśle powiązany z miejscem organizacji przedsięwzięcia, tj. Centrum Wystawienniczo-Kongresowym Targi Kielce S.A. Proponowany Wykonawca, jest jednym z inicjatorów i współorganizatorów tej imprezy targowej, posiadającym odpowiednią powierzchnię wystawienniczo-konferencyjną oraz wyłączność działań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia przy organizacji targów AGROTRAVEL 2011. Targi Kielce S.A. są w stanie zapewnić odpowiednią powierzchnię wystawienniczo-konferencyjną, wraz z integralną infrastrukturą techniczną i wyposażeniem przy właściwym wykonaniu prac i usług związanych z obsługą wystawców oraz działaniami informacyjno-promocyjnymi realizowanymi podczas targów AGROTRAVEL 2011. Targi Kielce S.A. to najdynamiczniej rozwijający się polski ośrodek wystawienniczy, wicelider targów w Polsce i jedyny tak duży obiekt tego typu w Kielcach. Przynależność do międzynarodowych organizacji targowych, CENTREX - Międzynarodowego Związku Statystyk Targowych i UFI - Światowego Związku Przemysłu Targowego, potwierdza wysoką jakość świadczonych usług. Targi Kielce S.A. są drugim w historii polskim ośrodkiem targowym, który spełnił wysokie rygory i uwarunkowania uczestnictwa w tej światowej organizacji. Przynależność do UFI gwarantuje realizacje przedsięwzięć na międzynarodowym poziomie, wysoki standard organizacyjny i znaczenie na arenie międzynarodowej. Targi Kielce S.A. posiadają: - drugą, co do wielkości w kraju, własną powierzchnią wystawową, - klimatyzowane pawilony wystawowe z pełną infrastrukturą techniczną, - nowoczesne centrum konferencyjne. Targi Kielce S.A. są organizatorem wielu specjalistycznych targów branżowych i wystaw gospodarczych oraz towarzyszących im konferencji, seminariów i sympozjów. To profesjonalny i doświadczony organizator eventów (ponad 400 konferencji i 60 targów rocznie). Targi Kielce S.A. dbają o wysoki poziom merytoryczny wydarzeń towarzyszących wzbogacających ofertę targową. Skupiają wokół siebie szerokie grono wystawców i uczestników. Integrują środowisko w ramach stoisk regionalnych oraz motywują wystawców do współpracy umożliwiającej prezentację coraz szerszej i profesjonalnej oferty. Wybór właśnie tego Wykonawcy umożliwi realizację zaplanowanych działań oraz zapewni gwarancję profesjonalnej realizacji przedsięwzięcia. Uzasadnieniem powyższego jest również współpraca przy organizacji dwóch poprzednich edycji, w których udział wzięli licznie reprezentowani wystawcy z kraju i zagranicy, a stoiska corocznie odwiedziło ponad 20 tysięcy zwiedzających. Zeszłoroczne wydarzenie było szeroko relacjonowane w mediach, a pozytywne opinie wypowiadane na temat tego przedsięwzięcia wystawienniczego ugruntowały przekonanie o potrzebie organizacji kolejnej edycji Międzynarodowych Targów Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGRORTAVEL. Mając powyższe na uwadze należy obiektywnie stwierdzić, iż wybór trybu z wolnej ręki, jak i wybór Wykonawcy, jakim są Tagi Kielce S.A., znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.