Wsparcie techniczne w zakresie oprogramowania Symfonia Forte wykorzystywanego dla potrzeb Zakładu Narodowego im. Ossolińskich

Wrocław: Wsparcie techniczne w zakresie oprogramowania Symfonia Forte wykorzystywanego dla potrzeb Zakładu Narodowego im. Ossolińskich


Numer ogłoszenia: 9448 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Narodowy im. Ossolińskich, ul. Szewska 37, 50-139 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3444471 wew. 131, faks 071 344 85 61.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wsparcie techniczne w zakresie oprogramowania Symfonia Forte wykorzystywanego dla potrzeb Zakładu Narodowego im. Ossolińskich.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wsparcie techniczne w zakresie oprogramowania Symfonia Forte wykorzystywanego dla potrzeb Zakładu Narodowego im. Ossolińskich Przedmiotem postępowania jest wsparcie techniczne w użytkowaniu i rozwoju programów dla systemu komputerowego Symfonia Forte wraz z uaktualnieniami oprogramowania: - Forte Finanse i Księgowość z RMK - wersja 5 stanowiskowa - Forte Planowanie Płynności Finansowej - wersja 1 stanowiskowa - Forte Środki Trwałe Forte - wersja 1 stanowiskowa do 5000 środków trwałych - Forte Kadry i Płace - wersja 2 stanowiskowa do 2000 pozycji na liście płac - Analizy Finansowe -wersja 1 stanowiskowa - Forte Handel - wersja 2 stanowiskowa.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sage Sp. z o.o., Bema 89, 01-233 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 129000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  157223,52

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  157223,52
  / Oferta z najwyższą ceną:
  157223,52

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze zamówienie spełnia wszelkie przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. lit. 1 a i b Pzp, który stanowi iż: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi i roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Postępowanie będzie prowadzone w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1pkt. 1 lit. a - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi i roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem postępowania jest wsparcie techniczne w użytkowaniu i rozwoju programów dla systemu komputerowego Symfonia Forte wraz z uaktualnieniami oprogramowania: - Forte Finanse i Księgowość z RMK - wersja 5 stanowiskowa - Forte Planowanie Płynności Finansowej - wersja 1 stanowiskowa - Forte Środki Trwałe Forte - wersja 1 stanowiskowa do 5000 środków trwałych - Forte Kadry i Płace - wersja 2 stanowiskowa do 2000 pozycji na liście płac - Analizy Finansowe -wersja 1 stanowiskowa - Forte Handel - wersja 2 stanowiskowa Wsparcie techniczne umożliwi sprawne i bezawaryjne funkcjonowanie oprogramowania w Zakładzie Narodowym im. Ossolińskich. Dostarczone w ramach poprzedniej umowy oprogramowanie ma rozbudowaną i komplikowana strukturę wewnętrzną i szeroki zakres funkcjonalny. Serwisowanie wykonywane jest przez jednego usługodawcę Sage Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Z uwagi na to, że serwisowanie systemu jest niezbędne w celu ciągłej i bezawaryjnej pracy konieczne jest zawarcie umowy. Istotą zamówienia jest zapewnienie ciągłej i szybkiej obsługi i sprawne usuwanie usterek oraz wprowadzania poprawności funkcjonowania skomplikowanego szczegółu do systemu przetwarzania. Sage jest jedynym autorem systemu i posiada prawa autorskie. Podstawowymi przesłankami do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w niniejszym postępowaniu są przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych, praw autorskich i majątkowych do programów komputerowych. (ustawa o prawach autorskich i prawach pokrewnych Dz.U. z 2006 r. nr 90 poz. 631). Również prawo do modyfikacji programowania (prawo zależne) jest objęte treścią autorskich praw majątkowych. Mając na uwadze powyższe zamawiający może udzielić zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki wykonawcy Sage Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Postępowanie prowadzono w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1pkt. 1 lit. b - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi i roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca wdrożył oprogramowania, które zawiera moduły wymagające opieki przez autoryzowanych serwisantów. W chwili obecnej producent jest jedynym podmiotem, który w pełnym zakresie może świadczyć usługę wsparcia technicznego (serwis) istniejącego oprogramowania. Umowa została zawarta na okres: 01.01.2011-31.12.2014