ŚWIADCZENIA USŁUG PROWADZENIA ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH INDYWIDUALIZACJI PROCESU NAUCZANIA I WYCHOWANIA UCZNIÓW KLAS I - III SZKÓŁ PODSTAWOWYCH W RAMACH PROJEKTU SZKOŁA MOŻLIWOśCI REALIZOWANEGO PRZEZ GMINĘ KĘPNO

Kępno: ŚWIADCZENIA USŁUG PROWADZENIA ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH INDYWIDUALIZACJI PROCESU NAUCZANIA I WYCHOWANIA UCZNIÓW KLAS I - III SZKÓŁ PODSTAWOWYCH W RAMACH PROJEKTU SZKOŁA MOŻLIWOśCI REALIZOWANEGO PRZEZ GMINĘ KĘPNO


Numer ogłoszenia: 104594 - 2014; data zamieszczenia: 27.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kępno, ul. Ratuszowa 1, 63-600 Kępno, woj. wielkopolskie, tel. 62 78 25 800, faks 62 78 25 801.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIA USŁUG PROWADZENIA ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH INDYWIDUALIZACJI PROCESU NAUCZANIA I WYCHOWANIA UCZNIÓW KLAS I - III SZKÓŁ PODSTAWOWYCH W RAMACH PROJEKTU SZKOŁA MOŻLIWOśCI REALIZOWANEGO PRZEZ GMINĘ KĘPNO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według nomenklatury Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna polegająca na prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu pn. Szkoła Możliwości w klasach I-III w szkołach podstawowych funkcjonujących na terenie Gminy Kępno, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Zajęcia pozalekcyjne będą prowadzone dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 3 w Kępnie w następujących siedzibach - Szkole Podstawowej Nr 3 w Kępnie im. Przemysła II, ul. Tysiąclecia 1, 63-600 Kępno 3. Zajęcia będą prowadzone w salach dydaktycznych w/w placówek oświatowych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, przystosowanych dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażone w odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny lub innych pomieszczeniach wskazanych przez Dyrektora Szkoły na terenie miejscowości, w której dana szkoła ma swoją siedzibę. 4. Materiały niezbędne do prowadzenia zajęć zapewnią dyrektorzy szkół, w których prowadzone będą zajęcia. 5. Przez jedną godzinę pozalekcyjną rozumie się 1 godzinę zegarową (60 minut). 6. Wykonawcy zobowiązani będą świadczyć usługi edukacyjne według harmonogramów przygotowanych przez szkoły. 7. W ramach umowy Wykonawca oprócz prowadzenia zajęć jest zobowiązany: a) prowadzić dokumentację związaną z zajęciami, tj. listy obecności, dzienniki i inne dokumenty niezbędne dla potrzeb realizacji projektu, b) opracować plan i program zajęć, c) sprawować opiekę nad uczniami w czasie zajęć, d) przeprowadzić analizy wstępne i końcowe testów kompetencji dla poszczególnych grup uczniów objętych zajęciami, e) przestrzegać prawidłowej promocji projektu poprzez posługiwanie się logotypami UE oraz POKL itp. w uzgodnieniu z Zamawiającym, zgodnie z wymaganymi w tym zakresie wytycznymi, 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną ilość z 8 części zamówienia. 9. W ramach każdej z 8 części Zamawiający może wybrać maksymalnie tyle ofert, ile grup przewidziano na dany rodzaj zajęć. 10. Każdą część zamówienia stanowią danego rodzaju zajęcia, które będą wykonywane w Szkole Podstawowej Nr 3 w Kępnie im. Przemysła II Zajęcia komunikacji społecznej (łącznie 90 godzin - 2x 45 godzin) Szkoła Podstawowa Nr 3 w Kępnie. Przedmiot zamówienia będzie finansowany z budżetu Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. U W A G A : Wykonawcy będą zobowiązani bezwzględnie dostosować się do ustalonego przez dyrektora szkoły planu zajęć. Dotyczy to również organizacji wycieczek, spotkań i wyjazdów w ramach zajęć a także organizowanych imprez.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia będzie finansowany z budżetu Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Zajęcia komunikacji społecznej (45 godzin) - Szkoła Podstawowa Nr 3 w Kępnie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Karolina Hłądzyńska, Mroczeń 106/9, 63-611 Mroczeń, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1829,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2250,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2250,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2250,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Zajęcia komunikacji społecznej (45 godzin) - Szkoła Podstawowa Nr 3 w Kępnie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anna Kłobuch, ul. Pogodna 6/54, 63-600 Kępno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1829,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2250,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2250,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2250,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W przypadku zamówień których przedmiotem są usługi o charakterze nieprorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b ust. Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1 w szczególności gdy zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań ; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zamówienia W przedmiotowym postępowaniu występują następujące przesłanki zastosowania proponowanego trybu: - naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, - naruszenie zasad dokonywania wydatków w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, - uniemożliwienie terminowej realizacji zadań Uzasadnienie Gmina Kępno zgodnie z umową nr POKL.09.01.02-30-313-10 zawartą z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu jako Instytucją Pośredniczącą realizuje projekt systemowy Szkoła możliwości. W ramach niniejszej umowy Gmina Kępno zobowiązała się do wprowadzenia zajęć indywidualizacji procesu nauczania dla uczniów klas I-III w szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Kępno. Projekt trwał będzie do 30 czerwca 2014 roku. Zgodnie z wytycznymi do projektu systemowego jak i zapisami umowy, każdy rodzaj zajęć musi obejmować co najmniej 30 godzin w cyklu rocznym. Opóźnienie wyłonienia oferentów - które może jeszcze w większym stopniu opóźnić postępowanie przetargowe - skutkuje: - brakiem możliwości wypracowania minimalnej ilości godzin zajęć w krótszym aniżeli rok szkolny okresie, zachowując się jednocześnie do wymagań prawa oświatowego i organizacji pracy szkoły - naliczeniem odsetek za nie rozliczeniem 70 procent transzy zgodnie z harmonogramem płatności, będącym załącznikiem do wyżej wymienionej umowy. - niewywiązaniem się z zapisów umowy, szczególnie w zakresie harmonogramu realizacji Projektu i harmonogramu transz wniosków o płatność.