Usługa w zakresie bieżącego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych położonych w Jarocinie, Kępnie , Krotoszynie, Ostrzeszowie, Pleszewie i Ostrowi

Ostrów Wielkopolski: Usługa w zakresie bieżącego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych położonych w Jarocinie, Kępnie , Krotoszynie, Ostrzeszowie, Pleszewie i Ostrowie Wielkopolskim.


Numer ogłoszenia: 144744 - 2011; data zamieszczenia: 06.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5918415, faks 062 5928165.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie bieżącego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych położonych w Jarocinie, Kępnie , Krotoszynie, Ostrzeszowie, Pleszewie i Ostrowie Wielkopolskim..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie siedzib prokuratur okręgu ostrowskiego oraz terenów przylegających do budynków prokuratur. 2. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie: pomieszczeń biurowych, sal narad, korytarzy, klatek schodowych, holi, piwnic, archiwów, magazynów, sanitariatów, i innych pomieszczeń oraz terenów przylegających do budynków, w tym: podwórzy prokuratur, wjazdów, traktów pieszych, parkingów, schodów zewnętrznych i innych. Adresy, powierzchnie prokuratur, częstotliwość usług podano w tabeli Excela - Załącznik Nr 1. 3. Przez kompleksowe sprzątanie siedzib prokuratur okręgu ostrowskiego oraz terenów przylegających do budynków prokuratur należy rozumieć działania mające na celu utrzymanie ich w ciągłej czystości i porządku, a także elementów wyposażenia budynków. 4. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia za pomocą niezbędnej do tego liczby swoich pracowników, sprzętu i środków. 5. Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, każdego tygodnia, a wykonywanie usługi odśnieżania, usuwania oblodzeń i posypywania nawierzchni zewnętrznych - w przypadku takiej potrzeby, przez wszystkie dni tygodnia całodobowo, a w szczególności: a) w Prokuraturze Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim - budynek pięciokondygnacyjny (piwnica, parter, I, II, III piętro) podlega sprzątaniu: - w godzinach od 07:30 do godz. 15:30 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą. W zakres bieżącego sprzątania w określonym wyżej czasie wchodzi m.in. sprzątanie pomieszczenia kasy (powierzchnia 15,96 m2), pomieszczenia strefy bezpieczeństwa (powierzchnia 188,86 m2) oraz przynależne do tej strefy wc (1 ubikacja, 2 pisuary, 2 umywalki), pomieszczenia: archiwum, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych, sala komputerowa. Sprzątanie wyżej wymienionych pomieszczeń odbywać się będzie w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z tymi pracownikami dokładny czas (pomiędzy 07.30 a 15.30) sprzątania wymienionych pomieszczeń. Bieżące sprzątanie pozostałych pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych nie wymaga obecności upoważnionych pracowników Prokuratury ani też ustaleń co do czasu wykonywania tych prac. - po godzinie 15:30 - w zakresie zasadniczego sprzątania całego budynku za wyjątkiem pomieszczeń w których przy sprzątania wymagana jest obecność upoważnionych pracowników Prokuratury; - od 7:30 - w zakresie bieżącego sprzątania terenów zewnętrznych, przylegających do budynku; - w miarę potrzeby, bez względu na porę doby i dnia tygodnia - w zakresie odśnieżania, usuwania oblodzeń i posypywania utwardzonych (śliskich) nawierzchni zewnętrznych, tj. w sposób zapewniający bezpieczeństwo pieszych korzystających z nawierzchni (zabezpieczenie przed wypadkami na skutek poślizgu); szczegółowy opis patrz pkt. 7 f. b) w Prokuraturze Rejonowej w Jarocinie - budynek trzykondygnacyjny (piwnica, parter, I piętro) podlega sprzątaniu: - w godzinach od 14.00 do 18.00 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Jarocinie dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania. - w miarę potrzeby, w dniach od poniedziałku do piątku każdego tygodnia - w zakresie bieżącego sprzątania terenów zewnętrznych, przylegających do budynku; - w miarę potrzeby, bez względu na porę doby i dnia tygodnia - w zakresie odśnieżania, usuwania oblodzeń i posypywania utwardzonych (śliskich) nawierzchni zewnętrznych, tj. w sposób zapewniający bezpieczeństwo pieszych korzystających z nawierzchni (zabezpieczenie przed wypadkami na skutek poślizgu); szczegółowy opis patrz pkt. 7 f. c) w Prokuraturze Rejonowej w Kępnie - pomieszczenia zlokalizowane na dwóch kondygnacjach (piwnica, parter) w budynku Sądu Rejonowego w Kępnie, podlegają sprzątaniu: - w godzinach od 11:30 do 15:30 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Kępnie dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania. d) w Prokuraturze Rejonowej w Krotoszynie - pomieszczenia zlokalizowane na trzech kondygnacjach (parter, I, II piętro) w budynku Starostwa Powiatowego w Krotoszynie, podlega sprzątaniu: - w godzinach od 11:30 do 15:30 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Krotoszynie dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania. e) w Prokuraturze Rejonowej w Ostrowie Wielkopolskim - pomieszczenia na dwóch kondygnacjach (piwnica, II piętro) w budynku Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim, podlega sprzątaniu: - w godzinach od 15:15 do 19:15 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Ostrowie Wielkopolskim dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania. f) w Prokuraturze Rejonowej w Ostrzeszowie - budynek czterokondygnacyjny (piwnica, parter, I, II piętro) , podlega sprzątaniu: - w godzinach od 11.00 do 15.00 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Ostrzeszowie dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania. - w miarę potrzeby, w dniach od poniedziałku do piątku każdego tygodnia - w zakresie bieżącego sprzątania terenów zewnętrznych, przylegających do budynku; - w miarę potrzeby, bez względu na porę doby i dnia tygodnia - w zakresie odśnieżania, usuwania oblodzeń i posypywania utwardzonych (śliskich) nawierzchni zewnętrznych, tj. w sposób zapewniający bezpieczeństwo pieszych korzystających z nawierzchni (zabezpieczenie przed wypadkami na skutek poślizgu); szczegółowy opis patrz pkt. 7 f. g) w Prokuraturze Rejonowej w Pleszewie - pomieszczenia na jednej kondygnacji (I piętro) w budynku Starostwa Powiatowego w Pleszewie, podlega sprzątaniu: - w godzinach od 15:00 do 19:00 - w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń budynku, wykonywanego przez co najmniej jedną osobę sprzątającą, przy czym pomieszczenia: kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, materiałów biurowych, magazyny gospodarcze, magazyn dowodów rzeczowych - w godzinach urzędowania Prokuratury i w obecności upoważnionych pracowników Prokuratury. Wykonawca zobowiązany jest ustalić z Prokuratorem Rejonowym w Pleszewie dokładny czas sprzątania wymienionych pomieszczeń oraz osobę upoważnioną do obecności przy wykonywanych czynnościach sprzątania. 6. W zakres usług kompleksowego sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości pomieszczeń prokuratur wchodzą: a) czynności wykonywane codziennie: - zmywanie: mycie szklanek, kubków, czajników, termosów i innych naczyń codziennie - przy zastosowaniu odpowiednich środków chemicznych, - odkurzanie odkurzaczem wykładzin, dywanów, wykładzin PCV, itp.; - zamiatanie podłóg w pomieszczeniach, klatkach schodowych, korytarzach, przedsionkach, itp.; - mycie podłóg, listew, cokolików, schodów, klatek schodowych - na mokro przy użyciu odpowiednich środków konserwujących, czyszczących, antypoślizgowych; - ścieranie kurzu z mebli, stołów, foteli, krzeseł, odbojnic, sprzętu ppoż. i pozostałego wyposażenia prokuratur oraz ich konserwacja przy pomocy odpowiednich środków chemicznych; - ścieranie kurzu z urządzeń typu: radiomagnetofony, wentylatory, telefony, lampki, itp. przy zachowaniu odpowiedniej ostrożności oraz z użyciem odpowiednich do danego sprzętu środków chemicznych; - ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego i komputerowego typu : kserokopiarki, faxy, niszczarki, monitory, stacje robocze komputerów, klawiatury, drukarki, skanery, itp. - przy zachowaniu odpowiedniej ostrożności oraz z użyciem odpowiednich do danego sprzętu środków chemicznych; - ścieranie kurzu z parapetów wewnętrznych; - opróżnianie koszy na śmieci w pomieszczeniach biurowych, kuchniach, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach, korytarzach i innych, wraz z wymianą plastikowych worków na śmieci; - opróżnianie niszczarek do papieru, przy jednoczesnej wymianie worków odpowiednich do wielkości danego urządzenia; - usuwanie kartonów, pudeł i innych przygotowanych do usunięcia śmieci; - mycie luster przy użyciu odpowiednich środków chemicznych; - sprzątanie sanitariatów przy użyciu odpowiednich środków chemicznych, w tym środków odkażających (mycie umywalek, misek sedesowych, pisuarów, baterii umywalkowych, itp.); - mycie, wycieranie z kurzu spłuczek do WC, suszarek do rąk, podajników do ręczników papierowych i mydła, koszy na śmieci, szczotek do WC; - sprzątanie pomieszczeń socjalnych i kuchennych przy użyciu odpowiednich środków czyszczących; - sprzątanie windy w Prokuraturze Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim - mycie podłogi, ścian windy, mycie lustra, poręczy - przy użyciu odpowiednich środków chemicznych przeznaczonych do tego rodzaju powierzchni; - mycie, polerowanie poręczy na klatkach schodowych; - czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, - inne drobne czynności zlecone przez przedstawiciela Zamawiającego, lub których potrzeba wyłoni się ze względu na utrzymanie ogólnie pojmowanego stanu czystości. b) czynności wykonywane raz w miesiącu: - mycie drzwi i drzwi przeszklonych - komunikacji wewnętrznej (obustronne); - mycie drzwi wejściowych do pomieszczeń, ościeżnic drzwi (obustronne); - mycie płytek ściennych; - mycie witryn - sprzątanie podłóg w korytarzach, pomieszczeniach socjalnych, zejściu do sutereny w Prokuraturze Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim przy użyciu maszyny doszorowującej. Podłogi wykonano z płytek gresowych Natura; przy doprowadzaniu ich do czystości wymagana jest dbałość o stan drzwi wewnętrznych wraz z ościeżnicami a w szczególności nie dopuszczenie do ich niszczenia przez zamaczanie od dołu. Czynność szorowania należy wykonywać w godzinach po zakończeniu urzędowania Prokuratury Okręgowej, za wyjątkiem holu w obrębie strefy bezpieczeństwa, gdzie czynność tę należy wykonać w godzinach 14.30 - 15.30; - Prokuratura Rejonowa w Pleszewie - raz w miesiącu - pastowanie podłogi wykonanej z wykładziny PCV z zastosowaniem odpowiednich środków chemicznych; c) czynności wykonywane w miarę potrzeb: -usuwanie pajęczyn ze wszystkich pomieszczeń, korytarzy, klatek schodowych, sanitariatów, itp., itd. oraz na zewnątrz budynków, np. przy wejściach do prokuratur, itp., itd.; -mycie i rozmrażanie lodówek; -mycie kuchenek mikrofalowych; -mycie i odkamienianie czajników, ekspresów do kawy, -mycie kloszy i lamp wiszących, sufitowych, oświetleń pomieszczeń; -mycie zegarów, godeł państwowych, oszklonych obrazów; -mycie żaluzji poziomych metalowych; -mycie kratek wentylacyjnych; -czyszczenie włączników światła, czyszczenie kontaktów - z zachowaniem odpowiedniej ostrożności przy urządzeniach elektrycznych; -wymiana i uzupełnianie papierów toaletowych, mydła w płynie, ręczników papierowych w sanitariatach oraz w pomieszczeniach socjalnych; -wymiana i uzupełnianie kostek dezynfekujących-zapachowych do muszli i pisuarów; -wymiana odświeżaczy powietrza w sanitariatach Prokuratury Okręgowej - po zużyciu się pojemnika z odświeżaczem. (W skład urządzenia wchodzi pojemnik pod ciśnieniem z odświeżaczem powietrza - o pojemności 243 ml. Zamawiający zastrzega sobie, by urządzenia odświeżające pracowały w trybie 24-godzinnym z ustawieniem 7-minutowych przerw pomiędzy kolejnymi aplikacjami. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru zapachu środka odświeżającego); -wycieranie wywieszek, zewnętrzne mycie dystrybutorów do wody, gaśnic, hydrantów, gablot, tablic informacyjnych (instrukcji) itp.; -mycie obustronne drzwi wejściowych głównych do Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim (drzwi przeszklone przesuwane), -przygotowywanie pokoju gościnnego wraz z kuchnią i łazienką w Prokuraturze Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim (zmiana pościeli, ręczników, itd.); -w miarę potrzeb - zdrapywanie i nabłyszczanie wykładzin PCV z zastosowaniem odpowiednich środków chemicznych (dotyczy Prokuratury Rejonowej w Jarocinie); -sprzątanie sal narad; d) czynności wykonywane dwa razy w roku: -mycie kaloryferów; -mycie okien zabezpieczonych folią antywłamaniową w sposób wykluczający możliwość uszkodzenia folii antywłamaniowej; -mycie okien i krat w oknach (mycie obustronne szyb i profili wykonywane od wewnątrz pomieszczeń. Wymagane jest mycie w okresach marzec kwiecień oraz wrzesień październik każdego roku. Przy myciu okien wymagane jest umycie parapetów zewnętrznych. Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać uprawnienie do prac na wysokościach. Myciu podlegają m.in. okna na klatkach schodowych w Prokuraturze Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim o powierzchni 17,04 m2 oraz w Prokuraturze Rejonowej w Jarocinie o powierzchni 3,3 m2, których umycie jest możliwe przy wykorzystaniu podnośnika koszowego lub wysokich drabin); -mycie obustronne rolet zewnętrznych-ochronnych w Prokuraturze Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim (poziom piwnicy); -mycie obustronne drzwi wejściowych głównych do Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim (drzwi przeszklone PCV); -mycie zadaszenia (obustronne) nad wejściem głównym do Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim (Myciu podlega poszycie z poliwęglanu o powierzchni 96,60 m2 oraz konstrukcja nośna ze stali. Wymagane jest mycie w okresach marzec-kwiecień oraz wrzesień-październik każdego roku). 7. W zakres usług sprzątania na terenach przylegających do obiektów Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz Prokuratur Rejonowych w Jarocinie i Ostrzeszowie wchodzą : a) zamiatanie wejść i wjazdów do budynków i posesje prokuratur, zamiatanie i mycie schodów wejściowych; b) zamiatanie parkingów, podwórzy prokuratur; c) zamiatanie chodników przy budynkach oraz chodników położonych wzdłuż posesji prokuratur; d) usuwanie śmieci, połamanych gałęzi, liści i innych nieczystości z utwardzonych terenów przylegających do budynków prokuratur oraz z chodników i wjazdów na teren posesji. (Usunięte nieczystości Wykonawca zobowiązany jest gromadzić i usuwać we własnym zakresie); e) zbieranie śmieci z trawników przylegających do budynków prokuratur; f) usuwanie śniegu, błota pośniegowego, lodu, gołoledzi, itp. z wejść i wjazdów do budynków i na posesje prokuratur, schodów wejściowych, parkingów, podwórzy prokuratur, chodników przy budynkach oraz chodników położonych wzdłuż posesji prokuratur a także usuwanie z parapetów i gzymsów budynków sopli lodu, usuwanie narzutów i czap śnieżnych. Powyższe czynności muszą być połączone w miarę potrzeby z posypywaniem piaskiem-solą śliskich nawierzchni zewnętrznych terenów utwardzonych. (Wykonawca jest zobowiązany do posypywania nawierzchni wcześniej oczyszczonych z lodu, śniegu lub błota pośniegowego - w miarę potrzeby, bez względu na porę doby i dnia tygodnia - w celu zapewnienia bezpieczeństwa pieszych korzystających z nawierzchni tj. zapobiegania przed wypadkami na skutek poślizgu. Usuwanie śniegu, błota pośniegowego i gołoledzi oraz posypywanie powinno następować na bieżąco - w miarę potrzeby, przy czym Zamawiający zastrzega sobie by utwardzone tereny zewnętrzne w sposób opisany powyżej były przygotowane do korzystania codziennie przynajmniej do godziny 07.15). Tabela Excela - Załącznik Nr 1. przedstawia powierzchnię utwardzoną, która wchodzi w zakres tych czynności. Wykonawca zobowiązany jest do wywozu śniegu, błota, lodu z terenów nieruchomości prokuratur - na własny koszt. Wykonawca do tego celu użyje własnych maszyn, urządzeń i środków do usuwania śniegu, błota, lodu, sopli, gołoledzi, oraz do posypywania terenów utwardzonych. Efektem powyższych czynności musi być uzyskanie w obrębie wyżej wymienionych terenów utwardzonych tzw. czarnej nawierzchni. 8. Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania przez Wykonawcę odbywać się będzie przy użyciu Jego środków czystości, materiałów, urządzeń i maszyn. Wykonawca zobowiązany jest stosować środki chemiczne do wykonania przedmiotu zamówienia biologicznie neutralne i wyposażone w wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce. Wykonawca przed zastosowaniem w procesie usług sprzątania środków czystości będzie zobowiązany każdorazowo uzyskać zgodę Zamawiającego na ich zastosowanie. Stosowane środki czystości, w celu bieżącej kontroli ich rodzaju muszą być dostarczane do stosowania w fabrycznych opakowaniach. 9. Wszystkie zastosowane środki czyszczące, płyny, proszki i detergenty muszą być przeznaczone do używania dla każdej z zastosowanych powierzchni. Wszystkie ww. produkty będą należytej jakości. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru zapachów wszystkich środków zaoferowanych przez Wykonawcę. 10. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać instrukcji i wytycznych producentów oraz importerów środków, maszyn i urządzeń używanych do wykonywania usługi sprzątania. 11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać na bieżąco urządzenia, maszyny, materiały, środki i inne przedmioty niezbędne do prawidłowego wykonywania zamówienia w tym: a) papier toaletowy w kolorze szarym lub białym - niepylący; do stosowanych przez Zamawiającego pojemników; b) ręczniki papierowe w listkach - niepylące, do standardowych podajników (typu Merida); w kolorze szarym, beżowym lub białym; c) mydło w płynie i w kostkach (w zależności od zapotrzebowania) o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszenia skóry rąk); d) płyn do mycia naczyń - skuteczny, wydajny, charakteryzujący się brakiem negatywnego wpływu na skórę rąk; nie powinien pozostawiać zacieków na szklanych naczyniach; e) środki do mycia okien; f) środki do czyszczenia mebli; g) środki do czyszczenia podłóg; h) środki do czyszczenia windy w Prokuraturze Okręgowej; i) środki do czyszczenia poręczy (niektóre wykonane ze stali nierdzewnej); j) dezodoranty zapachowe-odświeżacze powietrza do WC; k) środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, neutralizujące zapachy toalet; (m.in.: wkład-kostki do WC); l) środki do mycia płytek ściennych, podłogowych; m) worki foliowe do koszy na śmieci i do niszczarek - odpowiednie do wielkości urządzeń; n) inne środki czystości niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia, a których potrzeba pojawi się w trakcie trwania umowy. 12. Wykonawca gwarantuje zatrudnienie takiej liczby pracowników, która zapewni należyte wykonanie usług i uzyskanie wymaganego przez Zamawiającego efektu. Wykonawca zobowiązuje się przy tym na bieżąco nadzorować pracę swoich pracowników. 13. Wykonawca gwarantuje posiadanie wszelkich aktualnych zezwoleń i uprawnień (jeżeli takie wymagane są obowiązującymi przepisami) niezbędnych do wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia na żądanie Zamawiającego wszystkich dokumentów potwierdzających uprawnienia członków jego personelu do wykonywania usług objętych niniejszą umową. 14. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania na żądanie Zamawiającego aktualnej listy pracowników wykonujących usługi na rzecz Zamawiającego. 15. Pracownicy wykonujący bezpośrednio przedmiot zamówienia muszą zostać poddani przez Wykonawcę i na jego koszt przeszkoleniu w zakresie: bhp, ppoż. obsługi maszyn i urządzeń oraz stosowania środków (w tym chemicznych) służących wykonywaniu usługi oraz zostać zapoznani z wewnętrznymi przepisami regulującymi funkcjonowanie poszczególnych prokuratur (obiektów). Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży stosowny dokument potwierdzający przeszkolenie personelu w powyższych zakresach - przed przystąpieniem do wykonywania usługi. 16. W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pracownika odpowiedzialnego za bieżący nadzór lub kierowanie pracą pozostałego personelu, Wykonawca poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego wskazując zakres kompetencji tego pracownika. 17. Przy usuwaniu odpadów zebranych w trakcie wykonywanych usług, Wykonawca zobowiązany jest do ich sortowania zgodnie z systemem zbierania odpadów, obowiązującym w danym obiekcie oraz aktualnymi w tym zakresie przepisami. Odpady po zużytych środkach służących wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca - jako wytwórca tego odpadu - usuwa i zagospodarowuje własnym staraniem i na własny koszt. 18. Pracownicy Wykonawcy po wykonanej pracy i po godzinach pracy Prokuratury są zobowiązani wygasić punkty oświetlenia obiektów prokuratury. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani każdorazowo, przed opuszczeniem pomieszczeń poszczególnych prokuratur, sprawdzać i zamykać okna, wyłączać i zestawiać czajniki elektryczne z podstawek, wyłączać radia i inny sprzęt o zasilaniu elektrycznym. 19. Pracownicy Wykonawcy będą codziennie pobierali klucze do pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania, a następnie po wykonaniu swojej pracy - zamykali te pomieszczenia i zostawiali klucze w odpowiednich miejscach uzgodnionych z poszczególnymi prokuraturami rejonowymi. 20. Pracownicy Wykonawcy po zakończeniu swojej pracy, są zobowiązani zamykać budynki prokuratur, włączać alarmy oraz wykonywać inne ewentualne czynności mające na celu zachowanie bezpieczeństwa prokuratur. W tym celu przed rozpoczęciem świadczenia usług zostaną przeszkoleni przez pracowników prokuratury. 21. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani informować Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach pomieszczeń lub uszkodzenia elementów wyposażenia prokuratur. 22. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani niezwłocznie powiadamiać Zamawiającego o zauważonych przypadkach kradzieży lub zjawiskach mogących spowodować niebezpieczeństwo, np. pożar, zalanie wodą, itp. 23. Wykonawca jak i jego pracownicy są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących prokuratur na rzecz których wykonują usługi. 24. Wykonawca oraz jego Pracownicy są zobowiązani do rygorystycznego przestrzegania zakazu zapoznawania się z treścią jakichkolwiek dokumentów, znajdujących się w pomieszczeniach objętych wykonywaniem usług (dotyczy to również koszy na śmieci), otwierania szaf, szuflad itp. oraz korzystania z pozostałych elementów wyposażenia obiektów. Stwierdzenie przez Zamawiającego naruszenia powyższego zakazu przez Pracownika Wykonawcy upoważnia Zamawiającego do wystąpienia z żądaniem zakazu zatrudniania takiego pracownika przy wykonywaniu prac w którymkolwiek z obiektów Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany uczynić zadość temu żądaniu. 25. Wykonawca oraz jego Pracownicy są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania obowiązku utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji w posiadanie których weszli w związku z wykonywaniem usług na rzecz Zamawiającego, w szczególności dotyczących procedur bezpieczeństwa, w tym związanych z ochroną przeciwpożarową oraz techniki i wyposażenia obiektów itd. Obowiązek ten rozciąga się również na okres po zakończeniu realizacji umowy. 26. Zabrania się Wykonawcy i jego Pracownikom wprowadzania do prokuratur osób postronnych, bez zgody Zamawiającego lub kierujących poszczególnymi jednostkami Prokuratury. 27. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu informacji niejawnych oraz dopuszczenie do informacji o klauzuli zastrzeżone. Wykonawca w terminie do dwóch miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy tj. od 01 czerwca 2011 r. spowoduje przeszkolenie pracowników nieposiadających takiego przeszkolenia. Postępowanie takie należy przeprowadzić zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. nr 182 poz. 1228) o ochronie informacji niejawnych. Dokumenty potwierdzające odbycie szkoleń muszą być dostarczone Zamawiającemu w powyższym terminie pod rygorem zerwania umowy z winy Wykonawcy. 28. O każdej zmianie lub zastępstwie pracownika (np. w przypadku choroby, urlopu, itd.) Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje Zamawiającego z jednoczesnym doręczeniem zaświadczeń o przeszkoleniu i dopuszczeniu do informacji niejawnych nowego pracownika. 29. Wykonawca w pełnym zakresie będzie odpowiedzialny materialnie za szkody wyrządzone w czasie i w związku z wykonywaną na rzecz Zamawiającego usługą . 30. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany rodzaju i ilości elementów wyposażenia pomieszczeń podlegających sprzątaniu. 31. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu świadczenia w przypadku zmniejszenia środków finansowych w roku budżetowym: 2011, 2012 lub 2013. 32. W celu prowadzenia bieżącej kontroli wykonywanych świadczeń, Wykonawca będzie zobowiązany prowadzić w poszczególnych jednostkach dzienniki dostępne nieustannie również właściwym przedstawicielom Zamawiającego (Prokuratorom Rejonowym). W dziennikach tych na bieżąco będą rejestrowane czynności związane z realizacją usług, czynności kontrolne ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy oraz ustalenia z tych kontroli. 33. Za nierzetelne, tj. niegodne z umową wykonanie w danym dniu usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia, tytułem kary umownej, kwoty odpowiadającej równowartości 5% ceny za usługi wykonywane w ciągu danego miesiąca w obiekcie w którym ujawniono wady. 34. Faktury VAT za usługi wykonane w danym miesiącu i w danym obiekcie należy dostarczyć Zamawiającemu - w terminie do 7 dnia każdego następnego miesiąca, za miesiąc poprzedni. Faktury muszą być wystawiane w następujący sposób: Płatnik : Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wlkp., ul. Krotoszyńska 37, 63 - 400 Ostrów Wlkp., NIP : 622-22-42-793. Nabywca: Prokuratura Rejonowa w (nazwa) , adres: 35. Termin trwania umowy: od 01 czerwca 2011 r. do 31 maja 2013 r. 36. Wykonywanie usług szczegółowo opisanych w punkcie 7 w zakresie utrzymania czystości na terenach przylegających do obiektów Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz Prokuratur Rejonowych w Jarocinie i Ostrzeszowie, możliwe jest poprzez podwykonawców.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.61.00.00-6, 90.91.13.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spółdzielnia Inwalidów PROSNA, ul. Widok 2a, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 550000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  350184,24

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  330583,62
  / Oferta z najwyższą ceną:
  505298,64

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Usługi sprzątania są standardowe, są oferowane na rynku przez znaczną liczbę podmiotów oraz wykazują się typowymi i standardowymi cechami jakościowymi jednocześnie nie są to usługi specjalistyczne przeznaczone dla wąskiej grupy odbiorców o dostępności ograniczonej do nielicznych specjalistycznych wykonawców. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadza na podstawie art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wrtość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.