Usługa polegająca na wyświetlaniu niekomercyjnych materiałów filmowych na potrzeby wydarzenia pod nazwą Festiwal Sztuki Faktu, który odbędzie się w dniach 11-13.04.2013 r. w Toruniu w Klubie Od Nowa i Teatrze Baj Pomorski

Toruń: Usługa polegająca na wyświetlaniu niekomercyjnych materiałów filmowych na potrzeby wydarzenia pod nazwą Festiwal Sztuki Faktu, który odbędzie się w dniach 11-13.04.2013 r. w Toruniu w Klubie Od Nowa i Teatrze Baj Pomorski


Numer ogłoszenia: 139406 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Toruńska Agenda Kulturalna, ul. Pod Krzywą Wieżą 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 621 03 33, faks 56 651 02 37.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: miejska instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na wyświetlaniu niekomercyjnych materiałów filmowych na potrzeby wydarzenia pod nazwą Festiwal Sztuki Faktu, który odbędzie się w dniach 11-13.04.2013 r. w Toruniu w Klubie Od Nowa i Teatrze Baj Pomorski.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającej na wyświetlaniu niekomercyjnych materiałów filmowych na potrzeby wydarzenia pod nazwą Festiwal Sztuki Faktu, który odbędzie się w dniach 11-13.04.2013 r. w Toruniu w Klubie Od Nowa i Teatrze Baj Pomorski.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.13.00.00-1, 31.52.72.60-6, 44.21.00.00-5, 32.34.24.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• B&G Technology, ul. Swinarskiego 1/21, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  17000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  17000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Udzielenie zamówienia publicznego nastąpi w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu przesłankę wskazaną w art. 67 ust. 1 pkt 3, tj. ze względu na wyjątkowa sytuacje niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamawiający w dniu wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. W wyniku konieczności unieważnienia postępowania z uwagi na fakt, iż cena najkorzystniejszej oferty przekraczała kwotę jaką zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, stało się konieczne udzielenie zamówienia z wolnej ręki na usługę polegającą na wyświetlaniu niekomercyjnych materiałów filmowych na potrzeby wydarzenia pod nazwą Festiwal Sztuki Faktu, który odbędzie się w dniach 11-13.04.2013 r. w Toruniu w Klubie Od Nowa i Teatrze Baj Pomorski i przygotowanie grafik będących oprawą wizualną Festiwalu. Usługę postanowiono powierzyć firmie B&G Technology z uwagi na unikalne połączenie profesjonalnej obsługi Festiwalu prezentującego niekomercyjne materiały filmowe oraz realizację telewizyjną przed jeden podmiot, jak również doświadczenie Wykonawcy przy wydarzeniach o podobnym zakresie usług. Firma B&G Technology, jest firmą mającą siedzibę w Toruniu co ułatwia konsultacje z zakresu obsługi technicznej festiwalu oraz wizje lokalne miejsc, gdzie Festiwal będzie się odbywał. Zamówienie zlecono w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na fakt, iż niezbędne jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i zamawiający nie może dla tego zakresu zachować terminów przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych dla innych trybów udzielenia zamówienia.