Gliwice: Zakwaterowanie Plenary Speakers oraz Komitetu Organizacyjnego Międzynarodowej Konferencji CPOTE 2012. Oznaczenie sprawy OZ/U/54/NC/12.


Numer ogłoszenia: 287912 - 2012; data zamieszczenia: 06.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska , ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. (032) 237 13 34, 2371335, faks 0322371334, 2372255, 2372660.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.polsl.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie Plenary Speakers oraz Komitetu Organizacyjnego Międzynarodowej Konferencji CPOTE 2012. Oznaczenie sprawy OZ/U/54/NC/12..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie części uczestników (Plenary Speakers oraz Komitetu Organizacyjnego) Międzynarodowej Konferencji CPOTE 2012 w dniach od 17 września 2012 r. do 21 września 2012 r. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w zakresie zakwaterowania na: -7 pokoi jednoosobowych o wysokim standardzie, ze śniadaniem, -1 pokój dwuosobowy o wysokim standardzie, ze śniadaniem, -1 pokój jednoosobowy, ze śniadaniem. a) Lokalizacja ośrodka: Gliwice, odległość nie większa niż 1,5 km (pieszo) od Centrum Edukacyjno-Kongresowego Politechniki Śląskiej (ul. Konarskiego 18 B, 44-100 Gliwice). b) Wyżywienie: Zakwaterowanie powinno obejmować śniadania w formie bufetu na terenie hotelu. c) Standard pokoi: Poprzez stwierdzenie wysoki standard zamawiający rozumie pokoje (o powierzchni nie mniejszej niż 25 m2) z indywidualnie sterowaną klimatyzacją, podwójnym łóżkiem, telewizorem, minibarkiem oraz sejfem. Wszystkie pokoje powinny posiadać pełny węzeł sanitarny. d) Dodatkowo: Zapewnienie obsługi recepcyjno - hotelowej w języku angielskim. W ostatecznym rozliczeniu uwzględniona zostanie rzeczywista liczba uczestników i wykorzystanych przez nich dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do podania ostatecznej ilości pokoi i dób hotelowych (w okresie od 17.09.2012 do 21.09.2012) do dnia 03 września 2012 r. 2. CPV: 55.11.00.00-4 Usługi hotelarskie noclegowe. 3. Termin realizacji: od 17.09.2012 r. do 21.09.2012 r..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 usług z czego każda musiała obejmować zakwaterowanie (nocleg ze śniadaniem) grupy minimum 5 osób.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dysponowanie minimum 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne m. in. za prawidłową realizację zamówienia,. posiadającymi kwalifikacje w zakresie obsługi recepcyjno - hotelowej oraz biegle znające język angielski


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej, pozwalających na realizację przedmiotu zamówienia, tj. na kwotę min. 10.000,00 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    A) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca 1. Zaoferowanie ceny, terminów, warunków realizacji zamówienia. B) Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1.1. Oferta Cenowa.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, o których mowa w pkt. III.3.2), III.3.4) i III.3.5) niniejszego ogłoszenia - jeżeli dotyczy. Wymaga się aby pisemne zobowiązania innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów składane były w oryginale. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w III 4.3 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym. 4) Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5) W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 7) Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1. zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na: - warunki atmosferyczne, - inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp. 2. zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe - jeżeli dotyczy) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, 3. zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców),


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Śląska Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.08.2012 godzina 11:00, miejsce: Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach projektu RECENT Nr UE2/RIE-6/2010. 2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej na Politechnikę Śląską, 44 - 100 Gliwice, ul. Akademicka 2A po zakończeniu kompleksowej realizacji usługi. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury i spełnienia warunków umowy. W ostatecznym rozliczeniu uwzględniona zostanie rzeczywista liczba uczestników i wykorzystanych przez nich dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do podania ostatecznej ilości pokoi i dób hotelowych (w okresie od 17.09.2012 do 21.09.2012) do dnia 03 września 2012 r..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gliwice: Zakwaterowanie Plenary Speakers oraz Komitetu Organizacyjnego Międzynarodowej Konferencji CPOTE 2012. Oznaczenie sprawy OZ/U/54/NC/12


Numer ogłoszenia: 320264 - 2012; data zamieszczenia: 29.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 287912 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska, ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. (032) 237 13 34, 2371335, faks 0322371334, 2372255, 2372660.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie Plenary Speakers oraz Komitetu Organizacyjnego Międzynarodowej Konferencji CPOTE 2012. Oznaczenie sprawy OZ/U/54/NC/12.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie części uczestników (Plenary Speakers oraz Komitetu Organizacyjnego) Międzynarodowej Konferencji CPOTE 2012 w dniach od 17 września 2012 r. do 21 września 2012 r. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w zakresie zakwaterowania na: -7 pokoi jednoosobowych o wysokim standardzie, ze śniadaniem, -1 pokój dwuosobowy o wysokim standardzie, ze śniadaniem, -1 pokój jednoosobowy, ze śniadaniem. a) Lokalizacja ośrodka: Gliwice, odległość nie większa niż 1,5 km (pieszo) od Centrum Edukacyjno-Kongresowego Politechniki Śląskiej (ul. Konarskiego 18 B, 44-100 Gliwice). b) Wyżywienie: Zakwaterowanie powinno obejmować śniadania w formie bufetu na terenie hotelu. c) Standard pokoi: Poprzez stwierdzenie wysoki standard zamawiający rozumie pokoje (o powierzchni nie mniejszej niż 25 m2) z indywidualnie sterowaną klimatyzacją, podwójnym łóżkiem, telewizorem, minibarkiem oraz sejfem. Wszystkie pokoje powinny posiadać pełny węzeł sanitarny. d) Dodatkowo: Zapewnienie obsługi recepcyjno - hotelowej w języku angielskim. W ostatecznym rozliczeniu uwzględniona zostanie rzeczywista liczba uczestników i wykorzystanych przez nich dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do podania ostatecznej ilości pokoi i dób hotelowych (w okresie od 17.09.2012 do 21.09.2012) do dnia 03 września 2012 r. 2. CPV: 55.11.00.00-4 Usługi hotelarskie noclegowe. 3. Termin realizacji: od 17.09.2012 r. do 21.09.2012 r.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach projektu RECENT Nr UE2/RIE-6/2010.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.08.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hotele Diament S.A., {Dane ukryte}, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    13512,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    13512,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    13512,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Akademicka 2A, 44-100 Gliwice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: IA1@polsl.pl
tel: 322371334
fax: 322371334
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-08-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28791220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-08-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 38 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.polsl.pl
Informacja dostępna pod: Politechnika Śląska Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakwaterowanie Plenary Speakers oraz Komitetu Organizacyjnego Międzynarodowej Konferencji CPOTE 2012. Oznaczenie sprawy OZ/U/54/NC/12 Hotele Diament S.A.
Zabrze
2012-08-29 13 512,00