Sukcesywne świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji -Treningu kompetencji społecznych- społeczności romskiej - uczestników projektu -Integracja poprzez edukację i aktywizację społeczno- zawodową grupy zawierciańskich Romów.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, restauracyjne i udostępnienie sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji 4 (czterech) - dwudniowych treningów kompetencji społecznych dla 36 osób. Usługi będą świadczone sukcesywnie w miesiącach wrzesień i październik 2011roku, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do siwz. 2.Usługi hotelarskie obejmują : zakwaterowanie 36 osób (osoby dorosłe i dzieci w wieku od 3 do 15 lat) w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych z łazienkami i telewizorem. wynajem dwóch sal konferencyjnych - klimatyzowanych: a/ jedna sala przeznaczona dla uczestników treningów ( 17 osób dorosłych ), wyposażona w projektor multimedialny, ekran do projekcji, tablicę flipchart z zapasem kartek i pisaków, stoły, krzesła oraz kącik kawowy; b/druga sala przeznaczona do zajęć z dziećmi (17 dzieci + 2 opiekunów ) wyposażona w stoliki, krzesła, telewizor, DVD oraz kącik do poczęstunku w formie bufetu. 3.Usługi restauracyjne obejmują dzienne wyżywienie podczas pobytu dla 36 osób i składają się z : a/ śniadania podanego w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min.3 rodzaje), sery ( min. 2 rodzaje ), dżemy, świeże warzywa (pomidor, ogórek ) masło, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe, cukier, kawa, herbata, cytryna oraz ciepły posiłek ( jajecznica, parówki ); b/ obiad dwudaniowy: zupa i drugie danie ( mięso / ryby, ziemniaki / ryż, zestaw surówek ), soki owocowe lub kompot z owoców; c/ deser : ciasto, lody z bakaliami lub bitą śmietaną z owocami; d/ - serwis kawowy dla osób dorosłych podczas dwóch przerw w zajęciach : kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko do kawy, drobne ciasteczka, woda mineralna, - poczęstunek dla dzieci podczas dwóch przerw w zajęciach: soki owocowe,drobne ciasteczka, cukierki czekoladowe; e/ kolacja podana w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min. 3 rodzaje ), sałatki jarzynowe ( min. 2 rodzaje ), świeże warzywa (pomidor,ogórek), herbata, cytryna, cukier oraz ciepły posiłek (np.: gulasz, bigos, gołąbki),alternatywnie, przy sprzyjającej pogodzie kolacja grilowa na świeżym powietrzu: kiełbaski, kaszanka, karczek / szaszłyk, smalec domowymi skwarkami, pieczywo, ketchup, musztarda, surówki, ogórek kiszony, herbata, cukier, cytryna. 4. Ilość zamawianych usług hotelarskich i restauracyjnych wskazana w siwz - dla 36 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób uczestniczących w treningach ( a tym samym korzystających z noclegów i wyżywienia ) do 30%, na dwa dni przed terminem podanym w harmonogramie. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 36 osób określoną w siwz, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego. 5.Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu zamówienia w jednym budynku (nocleg, wyżywienie, sale konferencyjne). 6.Zakwaterowanie w pokojach hotelowych obejmuje okres od godz. 8.00 w dniu przyjazdu - do co najmniej godz.14.00 w dniu wyjazdu. 7.Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Wymagania dotyczące miejsca realizacji zamówienia. 1.Obiekt hotelowo-restauracyjny o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym, położony na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, w odległości maximum 50 km od Zawiercia, usytuowany wśród lasów i stawów. 2.Obiekt musi posiadać miejsca hotelowe w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych (pokoje z łazienkami, TV-sat), salę restauracyjną i 2 sale konferencyjne. Obiekt musi posiadać także zaplecze rekreacyjne, plac zabaw dla dzieci, zaplecze do imprez plenerowych. 3.Wykonawca załączy do oferty folder przedstawiający miejsce wykonywania zamówienia (pokoje, sale konferencyjne, restauracja ). 4.Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument potwierdzający, że oferowany obiekt posiada standard minimum 3 gwiazdkowy wystawiony przez upoważniony organ.