świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego

Sosnowiec: świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego


Numer ogłoszenia: 209242 - 2012; data zamieszczenia: 19.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 2660230, 2660251, faks 032 2663630,2660251.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego, które obejmują: 1. prawidłowe i rzetelne prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji księgowej Zamawiającego w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej Księgą na którą składają się: a. dziennik, b. konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych, c. zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych, 2. prawidłowe i rzetelne prowadzenie pozostałej dokumentacji, na którą składają się: a. odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług, b. ewidencje środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia , 3. bieżące prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o własne dekrety sporządzone na dokumentach księgowych dostarczonych przez Zamawiającego, w oparciu o Ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont zatwierdzony przez Zamawiającego, co oznacza: a) dekretację, tj. ocenę dokumentów księgowych pod względem ich zgodności z prawem podatkowym, podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania i zaksięgowania, b) dokonywanie zapisów księgowych przy użyciu komputera, tzn. ewidencjonowanie poszczególnych zdarzeń gospodarczych oraz sporządzanie miesięcznych wydruków zestawień obrotów i sald oraz dzienników, c) naliczanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami kosztów amortyzacji środków trwałych oraz WNiP znajdujących się w ewidencji, 4. prawidłowe, rzetelne prowadzenie wyodrębnionej rachunkowości dla projektu unijnego, w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Funduszy Unii Europejskiej, 5. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie oraz składanie deklaracji i informacji podatkowych we właściwym urzędzie skarbowym, 6. prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentów księgowych oraz dokumentacji inwentaryzacyjnej, 7. informowanie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o wysokości podatków (zaliczek na podatki) oraz zobowiązań wobec ZUS i PFRON należnych do zapłaty, w terminie minimum 4 dni roboczych przed terminem ich płatności, 8. sporządzanie sprawozdań, zestawień, ankiet, informacji itp. przygotowywanych przez Zamawiającego dla organu założycielskiego i innych instytucji (według wzorów przekazanych przez Zamawiającego) w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, 9. prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz składanie sprawozdań dla celów statystycznych, 10. ocena w świetle prawa bilansowego i podatkowego dokumentów księgowych oraz decydowanie o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Księdze. Zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew pisemnej opinii Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Zamawiającego, 11. udział w postępowaniach kontrolnych (podatkowych i skarbowych) a także innych, które wiążą się z badaniem lub przeglądaniem ksiąg rachunkowych Zamawiającego, dotyczących okresu wykonywania zlecenia i udzielanie w tym zakresie niezbędnych wyjaśnień, 12. udział w postępowaniach kontrolnych związanych z dokumentacją płacową, 13. przygotowywanie danych księgowych na życzenie Zamawiającego, 14. rozliczanie inwentaryzacji, 15. prowadzenie i uzgadnianie sald kontrahentów, 16. korygowanie deklaracji (między innymi deklaracje VAT, DRA, PIT itp.), informacji i sprawozdań oraz innych dokumentów, do sporządzenia których Zamawiający jest zobowiązany, 17. sporządzanie zestawień i informacji wewnętrznych o kosztach, przychodach, wyniku - ogółem wg kosztów rodzajowych oraz w podziale na miejsca powstawania kosztów, 18. rozliczanie miesięczne kosztów z podziałem na poszczególne ośrodki kosztów, 19. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie list płac w oparciu o angaże i inne dokumenty płacowe przekazane przez dział kadr oraz regulamin wynagrodzeń Centrum Pediatrii, Kodeks Pracy, Ustawę o działalności leczniczej i inne przepisy szczegółowe, 20. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie i składanie deklaracji ZUS oraz PFRON, 21. ustalanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, 22. prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz pełnej dokumentacji zasiłkowej dla pracowników, 23. prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentacji płacowej, 24. przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach oraz innych dokumentów dot. wynagrodzeń, 25. sporządzanie informacji, zestawień i ankiet dot. wynagrodzeń wg wzorów i w terminach wskazanych przez Zamawiającego, 26. prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych czynności.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.00.00-9, 79.21.10.00-6, 79.21.11.00-7, 79.21.11.10-0, 79.22.00.00-2, 79.22.10.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zespół Rewidentów Księgowych ADVISOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Gliwicka 4/7, 40-079 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24666,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  24666,67

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  24666,67
  / Oferta z najwyższą ceną:
  24666,67

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia , a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Przeprowadzono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego, które na podstawie art. 93 ust.1 pkt. 4 zostało unieważnione. Złożona oferta przewyższała kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Dla zachowania ciągłości prowadzenia ksiąg rachunkowych niezbędny jest wybór wykonawcy usługi.