Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby konferencji EMCO-PES pt. Wyzwania i szanse dla zatrudnienia wobec zmian demograficznych oraz Nieformalnego Posiedzenia Komitetu ds. Zatrudnienia EMCO w rama

Warszawa: Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby konferencji EMCO-PES pt. Wyzwania i szanse dla zatrudnienia wobec zmian demograficznych oraz Nieformalnego Posiedzenia Komitetu ds. Zatrudnienia EMCO w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE.


Numer ogłoszenia: 148898 - 2011; data zamieszczenia: 08.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby konferencji EMCO-PES pt. Wyzwania i szanse dla zatrudnienia wobec zmian demograficznych oraz Nieformalnego Posiedzenia Komitetu ds. Zatrudnienia EMCO w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby konferencji. Zakres usług określa - Szczegółowy opis realizacji przedmiotu umowy stanowiący załączniki nr 1 do umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 70.13.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej programu PROGRESS.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHD Polska Sp. z o.o., ul. Grzybowska nr 12-14, 00-132 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 339370,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  344015,24

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  344015,24
  / Oferta z najwyższą ceną:
  344015,24

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Termin konferencji tj. 9- 12 października 2011 r. został ustalony w harmonogramie wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE. Konieczność zorganizowania konferencji wynika z planu pracy i ustaleń z przedstawicielami Komisji Europejskiej. Standardowo miejscem konferencji EMKO-PES i posiedzenia EMCO jest ten sam obiekt, który powinien zapewnić jednocześnie usługę hotelarsko-restauracyjną oraz dysponować salami konferencyjnymi o odpowiednim standardzie, przystosowanymi do prowadzenia tego typu wydarzeń. Hotele wskazane przez MSZ - prerezerwowane dla przedmiotowych spotkań resortowych w ramach przeprowadzonego przez MSZ postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r nie gwarantują odpowiednich sal konferencyjnych lub sale zostały już wynajęte innym instytucjom. W związku z powyższym Zamawiający przeprowadził rozpoznanie rynku. Badanie rynku wykazało, że możliwość pozyskania usług niezbędnych do realizacji ww. konferencji w Warszawie, w terminie uzgodnionym z KE, jest bardzo ograniczona. Najkorzystniejszą propozycję zgodną z oczekiwaniami Zamawiającego przedstawił wykonawca PHD Polska Sp. z o.o.- Hotel Radisson Blu Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w omawianym miejscu i terminie, jak również uzyskane informacje rynkowe, iż większość hoteli warszawskich ma już we wskazanym terminie zarezerwowane pokoje i sale, zastosowanie procedur konkurencyjnych nie gwarantuje pożądanego rezultatu. Istnieje ryzyko, iż w zastosowanej procedurze konkurencyjnej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc - nie wpłynęłaby żadna oferta, a jednocześnie wskazany wykonawca mógłby w późniejszym terminie nie dysponować już wolnymi pokojami i salami. Uzasadnienie prawne: dla przedmiotowego zamówienia, tj. niepriorytetowych usług hotelarsko-restauracyjnych połączonych z najmem nieruchomości-sal konferencyjnych, spełnione zostały przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 5 ust 1a pkt 4 ustawy, gdyż zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania.