Usługi porządkowe

Łódź: Usługi porządkowe


Numer ogłoszenia: 126730 - 2011; data zamieszczenia: 24.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Łódź-Polesie, ul. 6 Sierpnia 84/86, 90-646 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2546000, faks 042 2546251.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi porządkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi porządkowe wykonywane w pomieszczeniach biurowych Urzędu, oraz sprzątanie terenu zewnętrznego z przynależnym fragmentem ulicy, pielęgnacja trawników i zieleni w okresie letnim a także odśnieżanie terenu i zabezpieczanie skutków gołoledzi w okresie zimowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.91.13.00-9, 77.31.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pan Zbigniew Łagiewski i Pan Marcin Żmudziński właściciele Spółki Jawnej ARGO, ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 400000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  392400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  392400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  415200,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z zapisem art. 10 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę tylko w przypadkach określonych w ustawie. Przypadki te, określa art. 70 ustawy, który orzeka, iż Zamawiający może zastosować tryb zapytania o cenę jeżeli: 1.Przedmiotem zamówienia są dostawy (lub usługi) powszechnie dostępne. 2.Dostawy te, mają ustalone standardy jakościowe. 3.Wartość zamówienia jest mniejsza, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. Przedmiotem zamówienia - w tym przypadku - jest usługa sprzątania obiektu Urzędu oraz terenu zewnętrznego i terenów zielonych. Na Zamawiającym spoczywał więc obowiązek uzasadnienia, iż: Ad. 1 Ww. usługa jest powszechnie dostępna: Aby wykazać prawidłowe uzasadnienie tego warunku, Zamawiający skorzystał z zapisów w Internecie, gdzie znaleziono wiele firm, których przedmiotem działania są usługi tego typu. Firmy prezentują nie tylko ogólny zakres działania, lecz również zakres szczegółowy. Ponieważ firm tych - jak wspomniano - jest bardzo wiele, nie sposób nawet dokonać pełnych wydruków. Część jednak wydrukowano i załączono do protokołu postępowania. Uzasadnia to zapis ustawy o powszechności dostaw tego typu. Ad. 2 Usługi te, mają ustalone standardy jakościowe: Postępowanie na zakup usług dotyczących sprzątania obiektów jest postępowaniem, którego standardy wynikają z ogólnie przyjętych norm i wymagań. Zamawiający określa wprawdzie(opis przedmiotu zamówienia) czynności, które winny być wykonywane, ich jakość i częstotliwość a także godziny w których usługi te winy być wykonywane, lecz są to czynności nie podlegające wymaganiom specyficznym i nie wymagające indywidualnego podejścia. Niezależnie od faktu, kto jest ich wykonawcą, jedyną różnicą będzie zaoferowana cena. Tym samym ustalone są standardy jakościowe przedmiotu zamówienia. Ad. 3 Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Wartość zamówienia została ustalona przez Zamawiającego w oparciu o zapis art. 34 ust. 1 pkt 1 ustawy. Zamawiający wyliczając tę wartość wziął pod uwagę wartość takich czynności wykonywanych w roku ubiegłym (kwota za minione 12 miesięcy). Ustalono jednak, że zakres przedmiotu zamówienia będzie większy niż zakres usług zrealizowanych w roku 2010. Zamówienie obejmie wyposażanie niektórych pomieszczeń (sanitariaty, pomieszczenia socjalne), w środki czystościowe. Tego typu działanie występuje po raz pierwszy w naszym zamówieniu. W tej sytuacji Zamawiający dokonał szczegółowej analizy cen poszczególnych produktów stanowiących wyposażenie tych pomieszczeń i określił częstotliwość ich uzupełniania. Dodatkowo przyjęliśmy wzrost wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych. W dokonanym na tej podstawie wyliczeniu przyjęto - jako wartość zamówienia - wartość mniejszą, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. Wyliczona kwota pozwala na zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na okres co najmniej 24 miesięcy. Dokonane czynności uzasadniają wybór trybu, aby jednak uczynić zadość zapisom art. 71 ust.1 ustawy, Zamawiający wszczął postępowanie zwracając się do 6 wybranych przez siebie (art. 69) firm, zapraszając je do złożenia ofert. Liczba ta, zapewnia konkurencję. Ponadto w zapisie SIWZ - Rozdział V - Zamawiający zamieścił informację o konieczności złożenia wykazu co najmniej trzech usług tego typu, wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to z tego okresu), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie. Spełnienie powyższego warunku potwierdza zarówno wiedzę i doświadczenie Wykonawcy, jak również zakres rzeczowy prowadzonej działalności gospodarczej, zgodny z przedmiotem zamówienia. W sytuacji opisanej powyżej Zamawiający uznał zastosowanie trybu zapytania o cenę za uzasadnione.