Przedmiotem zamówienia jest Promocja Miasta w ramach realizacji imprez targowych organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa: a)FILM VIDEO FOTO XVI Targi Sprzętu Fotograficznego, Filmowego, Audio i Video, b)INTERTELECOM XXIV Mi

Łódź: Przedmiotem zamówienia jest Promocja Miasta w ramach realizacji imprez targowych organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa: a)FILM VIDEO FOTO XVI Targi Sprzętu Fotograficznego, Filmowego, Audio i Video, b)INTERTELECOM XXIV Międzynarodowe Targi Komunikacji Elektronicznej, c) TARGI LOGISTYCZNE I Targi Zaopatrzenia dla Służb Mundurowych, d) PET FAIR Międzynarodowe Targi Zoologiczne, e) NATURA FOOD VI Targi Żywności Ekologicznej i Tradycyjnej


Numer ogłoszenia: 143528 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest Promocja Miasta w ramach realizacji imprez targowych organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa: a)FILM VIDEO FOTO XVI Targi Sprzętu Fotograficznego, Filmowego, Audio i Video, b)INTERTELECOM XXIV Międzynarodowe Targi Komunikacji Elektronicznej, c) TARGI LOGISTYCZNE I Targi Zaopatrzenia dla Służb Mundurowych, d) PET FAIR Międzynarodowe Targi Zoologiczne, e) NATURA FOOD VI Targi Żywności Ekologicznej i Tradycyjnej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest promocja Miasta w ramach realizacji imprez targowych, których wyłącznym organizatorem jest Wykonawca: FILM VIDEO FOTO XVI Targi Sprzętu Fotograficznego Filmowego Audio i Video, INTERTELECOM XXIV Międzynarodowe Targi Komunikacji Elektronicznej, TARGI LOGISTYCZNE I Targi Zaopatrzenia dla Służb Mundurowych, PET FAIR Międzynarodowe Targi Zoologiczne, NATURA FOOD VI Targi Żywności Ekologicznej i Tradycyjnej. W celu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji promocji Miasta obejmującego następujące działania INTERNET : a) umieszczenie logo Miasta Łodzi, w widocznym miejscu na stronach internetowych MTŁ wwwmtllodzpl podszyte linkiem odnoszącym się do strony internetowej www.lodz.pl lub innych wskazanych przez pracownika BPTiWzZ w okresie obowiązywania umowy b) umieszczenie logo Miasta w widocznym miejscu na stronach wymienionych wyżej imprez targowych (wwwfilmvideofotopl, wwwintertelecominfo, wwwpetfairpl, wwwnaturafoodpl, wwwkwatermistrzostwocom) podszyte linkiem odnoszącym się do strony internetowej wwwlodzpl lub innych wskazanych przez pracownika BPTiWzZ w okresie obowiązywania umowy c) umieszczenie logo Miasta Łodzi w wersji anglojęzycznej, w widocznym miejscu na stronie internetowei MTŁ wwwmtllodzpl podszyte linkiem odnoszącym się do strony internetowej wwwlodzpl lub innych wskazanych przez pracownika BPTiWzZ w okresie w okresie obowiązywania umowy d) umieszczenie logo Miasta Łodzi w wersji anglojęzycznej, w widocznym miejscu na stronach internetowych wymienionych wyżej imprez targowych (wwwfilmvideofotopl wwwintertelecominfo wwpetfairpl wwwnaturafoodpl wwwkwatermistrzostwocom) podszyte linkiem odnoszącym się do strony internetowej www.lodz.pl lub innych wskazanych przez pracownika BPTiWzZ nie później niż na 7 dni przed każdą z imprez targowych, (z wyłączeniem pargrafu 1 lit. A wskazanego w przedmiotowej umowie) e) umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu w co najmniej 20 reklamach internetowych promujących wymienione w paragraf 1 pkt 1 imprezy targowe zamieszczonych na ogólnopolskich portalach związanych branżowo z tematyką organizowanych imprez f) umieszczenie logo Miasta Łodzi na profilu MTŁ w co najmniej jednym ogólnopolskim portalu społecznościowym którego liczba realnych użytkowników sytuuje go wśród trzech najbardziej popularnych portali tego typu na terenie Polski np Facebook itp w okresie obowiązywania umowy g) umieszczenie logo Miasta Łodzi na profilach imprez targowych A) D) i E) w co najmniej jednym ogólnopolskim portalu społecznościowym którego liczba realnych użytkowników sytuuje go wśród trzech najbardziej popularnych portali tego typu na terenie Polski np Facebook itp w okresie obowiązywania umowy h) umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu w co najmniej 20 newsletterach informujących o wymienionych wyżej imprezach targowych kierowanych każdorazowo do minimum 1000 zarejestrowanych u Wykonawcy odbiorców/subskrybentów w okresie obowiązywania umowy i) umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu w co najmniej 5 newsletterach ogólnotargowych kierowanych każdorazowo do minimum 1000 zarejestrowanych u organizatora odbiorców/subskrybentów, w okresie obowiązywania umowy SOCIAL MEDIA : a) informowanie o udziale Miasta w wydarzeniu, w postaci co najmniej 10 postów dedykowanych Miastu promocja atrakcji turystycznych promocja imprez odbywających się w Łodzi na profilu MTŁ w przynajmniej jednym ogólnopolskim portalu społecznościowym którego liczba realnych użytkowników sytuuje go wśród trzech najbardziej popularnych portali tego typu na terenie Polski np Facebook itp w okresie obowiązywania umowy b) informowanie o udziale Miasta w wydarzeniu, w postaci minimum 3 postów dedykowanych Miastu na każdą imprezę promocja atrakcji turystycznych, promocja imprez odbywających się w czasie targów w Łodzi na profilach imprez targowych w przynajmniej jednym ogólnopolskim portalu społecznościowym którego liczba realnych użytkowników sytuuje go wśród trzech najbardziej popularnych portali tego typu na terenie Polski np Facebook itp w okresie od 30 dni przed każdą z imprez targowych MEDIA PRASOW: a) umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu w minimum 20 reklamach prasowych promujących wymienione wyżej imprezy targowe w krajowych magazynach branżowych które ukażą się w okresie obowiązywania umowy b) umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu w minimum 3 półstronicowych reklamach prasowych promujących wymienione wyżej imprezy targowe, zamieszczonych w lokalnych dziennikach, których miesięczna sprzedaż egzemplarzowa sytuuje je wśród trzech najlepiej sprzedawanych tytułów na terenie Łodzi np Dziennik Łódzki Gazeta Wyborcza Łódź itp i ogólnopolskich tygodnikach opinii, w okresie obowiązywania umowy OUTDOOR : a) umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu na minimum dwóch siatkach wielkoformatowych promujących wymienione imprezy targowe z wyłączeniem targów FILM VIDEOFOTO eksponowanych w centrum miasta co najmniej przez 10 dni o minimalnej wielkości 30 m2 w okresie od 20 dni przed daną imprezą targową b) umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu na minimum 40 nośnikach outdoor typu billboard lub citylight promujących wymienione wyżej imprezy targowe eksponowanych w centrum miasta oraz poza Łodzią co najmniej przez 10 dni w okresie obowiązywania umowy c) umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu na minimum 4 tys plakatów promujących wymienione wyżej imprezy targowe, eksponowanych w centrum miasta oraz poza Łodzią przez co najmniej przez 15 dni w okresie obowiązywania umowy BTL : a) umieszczenie minimum dwóch roll-upów i jednej ścianki konferencyjnej z logo Miasta Łodzi dostarczonych przez Miasto w czasie i widocznym miejscu wewnątrz hali w której odbywać się będą wymienione wyżej imprezy targowe b) umieszczenie minimum dwóch 4 metrowych balonów z logo Miasta Łodzi dostarczonych i zainstalowanych przez Miasto w czasie i w widocznym miejscu na zewnątrz hali w której odbywać się będą wymienione wyżej imprezy targowe DRUKI: a) umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu na minimum 50 tys ulotek informacyjnych o wymienionych wyżej imprezach targowych które kolportowane będą na terenie miasta oraz wysyłane będą pocztą tradycyjną do branżowych odbiorów w Polsce i za granicą w okresie obowiązywania umowy b) umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu obok logotypów na minimum 12 tys zaproszeń do zwiedzania wymienionych wyżej imprez targowych które wysyłane będą pocztą tradycyjną do odbiorców w kraju i za granicą w okresie obowiązywania umowy c ) umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu na pismach organizatora, które kierowane będą do partnerów mediów itp w okresie obowiązywania umowy d umieszczenie logo Miasta Łodzi w widocznym miejscu oraz informacji nt Łodzi na dwóch stronach katalogu targowego w tym okładka wewnętrzna lub zewnętrzna z wyłączeniem targów PET FAIR który wydrukowany zostanie w nakładzie minimum 500 szt na każdą z imprez targowych i który dystrybuowany będzie na terenie imprezy wśród wystawców VIPów przedstawicieli mediów i zwiedzających. PR : a) zapewnienie w wyniku działań PR publikacji co najmniej 15 emisji materiałów medialnych internet prasa, radio telewizja relacjonujących lub promujących wymienione wyżej imprezy targowe, zgodnie z zasadami Public Relations ze wskazaniem udziału finansowego lub opisem pozytywnego wizerunkowo udziału Miasta Komunikaty emitowane będą na podstawie materiałów rozsyłanych do mediów elektronicznych newsowych branżowych i prasowych itp w okresie obowiązywania umowy INNE : a) przekazanie na potrzeby Miasta 50 dwuosobowych zaproszeń na każdą z wymienionych wyżej imprez targowych b) umieszczenie 8 lub 16 sekundowego billboardu sponsorskiego/reklamy Miasta dostarczonego przez Miasto na 6 ekranach wizyjnych usytuowanych w czasie i miejscu odbywania się tragów przy wykorzystaniu co najmniej 15% łącznego czasu emisji c) stworzenie kreatywnego stoiska Miasta Łodzi podczas imprez targowych z wyłączeniem targów FILM VIDEO FOTO jako miejsca do odpoczynku dla gości targowych, spójnego z systemem identyfikacji wizualnej Miasta Łodzi W przypadku uszkodzenia zniszczenia lub kradzieży ww nośników wymienionych wyżej w okresie trwania ekspozycji materiałów promujących Łódź Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia lub zastąpienia nowym nośnikiem w terminie do 10 dni od zdarzenia Reasumując celem powyższych działań jest promocja Miasta wśród osób z kraju i z zagranicy uczestniczących jako wystawcy i zwiedzający w/w imprezy targowe a także dotarcie do szerszego grona odbiorców poprzez różnorodne działania promocyjne wymienione wyżej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Międzynardowoe Targi Łódzkie Spółka Targowa Spólka z o. o., Al. Politechniki 4, 93-950 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 325203,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  400000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  400000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  400000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art 66 i art. 67 ust 1 pkt. 1 lit a Ustawy z dnia 29 01 2004 r Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze Planowane działania promocyjne w ramach realizacji imprez targowych których wyłącznym organizatorem są Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa Sp z o o i ich miejsce realizacji doskonale wpisują się w przyjętą przez Miasto Strategię promocji i komunikacji marketingowej Marki Łódź na lata 2010-2016. Celem tych działań podczas imprez targowych: FILM VIDEO FOTO XVI Targi Sprzętu Fotograficznego, Filmowego, Audio i Video (21-23 marca 2013 r.), INTERTELECOM XXIV Międzynarodowe Targi Komunikacji Elektronicznej (11-13 kwietnia 2013 r.), TARGI LOGISTYCZNE I Targi Zaopatrzenia dla Służb Mundurowych (7-8 maja 2013 r.) PET FAIR Międzynarodowe Targi Zoologiczne (10-12 maja 2013 r.) oraz NATURA FOOD VI Targi Żywności Ekologicznej i Tradycyjnej (11-13 października 2013 r.) objętych w w zamówieniem, polegających na promowaniu Marki Łódź na różnego rodzaju nośnikach, materiałach drukowanych, w mediach i internecie, jest pokazanie Łodzi, jako miasta kreatywnego, w którym dynamicznie rozwijają się firmy i inicjatywy z sektora kreatywnego. Miasto daje możliwość wszechstronnego rozwoju osób zdolnych, kreatywnych i przedsiębiorczych zaczynając od edukacji i wsparcia początkującej przedsiębiorczości poprzez tworzenie miejsc rozwoju nowych technologii i organizacji dużych wydarzeń branżowych ściągając do Łodzi specjalistów z zakresu filmu, muzyki, mody, sztuki, designu etc Działania promocyjne w ramach tych znaczących w kraju i o szczególnej, specjalistycznej tematyce targów, mają na celu dotarcie do zróżnicowanej grupy odbiorców z komunikatem, że Łódź jest miastem, w którym stawia się na nowoczesną gospodarkę opartą na kreatywności, niezależną kulturę i artystyczną edukację. Specyfika w w imprez targowych daje również możliwość poszerzenia grupy docelowej. Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa są wieloletnim organizatorem imprez targowych, w których zgodnie z danymi statystycznymi, w zeszłorocznych wydarzeniach wzięło udział ok 1450 wystawców i prawie 60 tys osób zwiedzających. W tym roku organizator przewiduje podobną frekwencję. Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa Sp z o o są jedynym organizatorem i jedynym dysponentem przestrzeni wystawienniczej, na której odbywają się niżej opisane wydarzenia. Targi Film Video Foto to największa i najważniejsza impreza branży fotograficznej i video w Polsce, a także jedna z ważniejszych w Europie Środkowo Wschodniej. Jej ranga i prestiż powodują, że każdego roku w Łodzi prezentują swoje produkty oraz najnowsze osiągnięcia i rozwiązania w dziedzinie przetwarzania obrazu rodzimi producenci i dystrybutorzy oraz światowe koncerny. W Łodzi spotyka się ponad sto pięćdziesiąt renomowanych firm. Targi odwiedza kilkanaście tysięcy osób związanych w sposób zawodowy lub amatorski z fotografią i filmem. FILM VIDEO FOTO to doskonała okazja do spotkań i prezentacji nowości, forum wymiany myśli i integracji branży. Targi FILM VIDEO FOTO zostały uznane za najważniejsze wydarzenie roku 2012 przez czytelników opiniotwórczego branżowego portalu optycznepl XX Międzynarodowe Targi Komunikacji Elektronicznej INTERTELECOM w kompleksowy sposób prezentuje aktualną ofertę branży IT i ICT INTERTELECOM jako jedyne w Polsce wydarzenie targowe został wpisany do opracowanego przez Ministerstwo Gospodarki - Branżowego Programu Promocji IT ICT na lata 2013 i 2014 To ważne wsparcie dla rozwoju tej imprezy a także dla promocji Łódź jako ośrodka nowoczesnych technologii IT i ICT. W ramach programu zorganizowana zostanie w Łodzi dwudniowa konferencja dotycząca perspektyw rozwoju polskiego sektora IT ICT na rynkach zagranicznych oraz dwudniowa wizyta dziennikarzy z 8 krajów objętych programem Podczas INTERTELECOM 2013 obędzie się także konferencja organizowana przez Urząd Komunikacji Elektronicznej Międzynarodowe Targi Żywności Ekologicznej i Tradycyjnej NATURA FOOD są najważniejszą imprezą w Polsce dedykowaną bioproduktom ekożywności oraz produktom regionalnym i tradycyjnym. NATURA FOOD to doroczne spotkanie branży żywności wysokiej jakości z Polski i z zagranicy. Imprezie patronują Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Związek Województw RP oraz branżowe stowarzyszenia zrzeszające ekorolników i ekoproducentów POLSKA EKOLOGIA i EKOLAND. Od 2011 roku MTŁ współpracuje także z IFOAM EU Group - europejską strukturą Międzynarodowej Federacji Rolnictwa Ekologicznego która w podczas tegorocznej edycji targów zorganizuje wspólnie z Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi międzynarodową konferencję dedykowaną perspektywom rozwoju rolnictwa i przetwórstwa ekologicznego w Europie Kooperacja z IFOAM i członkami tej organizacji zaowocuje wzrostem liczby zagranicznych wystawców i zwiedzających Równolegle do NATURA FOOD odbędzie się druga edycja Targów Ekologicznego Stylu Życia beECO w ramach których prezentowane są ekologiczne produkty związane z ekologicznym życiem na co dzień kosmetyki, środki czystości opakowania ubrania oraz meble i elementy wyposażenia wnętrz. Rozbudowanie tej tematyki w połączeniu z Targami NATURA FOOD stworzy najważniejsze kompleksowe wydarzenie związanego z ekologicznym stylem życia w Europie Środkowo - Wschodniej Targi PET FAIR To jedna z najbardziej prestiżowych zoologicznych imprez targowych w Polsce która skierowana jest do producentów dystrybutorów, importerów, hurtowników artykułów zoologicznych i weterynaryjnych To także miejsce spotkań przedstawicieli branży ekspertów hodowców i lekarzy Targi PET FAIR to moment na wprowadzenie nowych produktów i uzyskanie bezpośredniej opinii i oczekiwań klientów. Podczas targów odbędą się m.in. Międzynarodowa Wystawa Kotów Rasowych wystawa akwarystyczna i pokaz psiej mody Targi Logistyczne Targi Zaopatrzenia dla Służb Mundurowych są jednym z wydarzeń odbywających się w ramach Kongresu Wojsko Polskie szansą dla przedsiębiorczości W ramach Kongresu planowana jest także konferencja naukowa Wojsko Polskie Gospodarka Światoraz wystawy i pokazy związane z tematyką wojskową, kulturalną i przemysłową Celem przedsięwzięcia jest poszerzenie wiedzy na temat możliwości współpracy wojska z firmami z regionu łódzkiego oraz pokazanie szerszemu gronu odbiorców różnych aspektów działalności Wojska Polskiego w kraju i na arenie międzynarodowej Targi to także doskonała okazja do zaprezentowania produktów i usług w kontekście zaspokajania potencjalnych potrzeb służb mundurowych Liczymy, że wykreowanie nowego biznesowego przedsięwzięcia umożliwi uzyskanie wymiernych finansowych korzyści dla przedsiębiorców z naszego regionu dzięki współpracy z Wojskiem Polskim. Może to mieć też wpływ na stworzenie nowych miejsc pracy Kreowanie pozytywnego wizerunku Łodzi, w szerszej perspektywie ma skutkować wzrostem gospodarczym miasta a co za tym idzie sprzyjać wzrostowi zamożności łodzian Wzmożenie ruchu turystycznego będzie związane z rozwojem branży stricte turystycznej i okołoturystycznej jak również stworzy możliwość przyciągnięcia potencjalnych inwestorów Zgodnie z art 44 ustawy o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy oszczędny z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art 67 ust pkt 1 lit a ustawy Prawo Zamówienia z wolnej ręki