Wynik przetargu
Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Szefów PSZ państw EU/EOG realizowanego w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE
Adres: | Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@mrpips.gov.pl tel: 22 661 14 35 fax: 226 611 471 |
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: | 15114620110 | Data Udzielenia: | 2011-06-09 |
---|---|---|---|
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
70130000-1 | Wynajem nieruchomości stanowiących własność |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Szefów PSZ państw EU/EOG realizowanego w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE | Aquila Hotele Sp. z o.o. Warszawa | 106 815,00 |
Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-06-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551200007 553000003 701300001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 106 816,00 zł Minimalna złożona oferta: 106 816,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 106 816,00 zł Maksymalna złożona oferta: 106 816,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Warszawa: Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Szefów PSZ państw EU/EOG realizowanego w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE
Numer ogłoszenia: 151146 - 2011; data zamieszczenia: 09.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Szefów PSZ państw EU/EOG realizowanego w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych (plenarnych i warsztatowych)wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania (konferencji). Zakres usług określa - Szczegółowy opis realizacji przedmiotu umowy stanowiący załączniki nr 1 do umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 70.13.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowanie w ramach programu PROGRESS.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.06.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Aquila Hotele Sp. z o.o., ul. Wilcza 54a lok. 8, 00-679 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 92946,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
106815,87
Oferta z najniższą ceną:
106815,87
/ Oferta z najwyższą ceną:
106815,87
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne: Miejscem spotkania Szefów PSZ jest standardowo obiekt konferencyjny zapewniający kompleksowo usługę hotelarsko - restauracyjną oraz sale konferencyjne o odpowiednim standardzie i możliwościach aranżacji. Ponieważ hotel prerezerwowany na potrzeby przedmiotowej konferencji w ramach prowadzonego przez MSZ postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w radzie UE w II połowie 2011 r., nie dysponuje w zaplanowanym i uzgodnionym z Komisją Europejską terminie, tj. 7 - 9.12.2011 r., salami konferencyjnymi w odpowiednim układzie, Zamawiający przeprowadził rozpoznanie rynku. Badanie rynku wykazało, że możliwość pozyskania usług niezbędnych do realizacji ww. konferencji w Warszawie, w terminie uzgodnionym z KE, jest bardzo ograniczona. Najkorzystniejszą propozycję zgodną z oczekiwaniami Zamawiającego przedstawił wykonawca Aquila Hotele Sp. z o.o. - hotel Holiday Inn w Józefowie pod Warszawą. Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w omawianym miejscu i terminie, jak również uzyskane informacje rynkowe, iż większość hoteli warszawskich ma już we wskazanym terminie zarezerwowane pokoje i sale, zastosowanie procedur konkurencyjnych nie gwarantuje pożądanego rezultatu. Istnieje ryzyko, iż w zastosowanej procedurze konkurencyjnej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc - nie wpłynęłaby żadna oferta, a jednocześnie wskazany wykonawca mógłby w późniejszym terminie nie dysponować już wolnymi pokojami i salami. Uzasadnienie prawne: dla przedmiotowego zamówienia, tj. niepriorytetowych usług hotelarsko-restauracyjnych połączonych z najmem nieruchomości-sal konferencyjnych, spełnione zostały przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 5 ust 1a pkt 4 ustawy, gdyż zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania.