TI Tytuł Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi
ND Nr dokumentu 231885-2014
PD Data publikacji 10/07/2014
OJ Dz.U. S 130
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Frontex
OL Język oryginału EN
HD Nagłówek Agencje - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
HA EU Institution Agencje
DS Dokument wysłany 30/06/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 07/08/2014
DT Termin 07/08/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura C - Dialog konkurencyjny
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://www.frontex.europa.eu
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

10/07/2014    S130    Agencje - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny 

Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi

2014/S 130-231885

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Frontex
Rondo ONZ 1
Osoba do kontaktów: Dział Umów i Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501
Adres internetowy: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: siedziba Frontexu, Warszawa, Polska.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
System M/DAM ma być centralnym repozytorium wszystkich zasobów medialnych Frontexu, o bogatych możliwościach w zakresie metadanych umożliwiających realizację zaawansowanego wyszukiwania oraz umieszczania adnotacji w plikach w zależności od ich statusu (np. przesłane, ale jeszcze nieopublikowane, plik w przygotowaniu). System M/DAM umożliwiałby przyznanie różnych praw dostępu do różnych zasobów, a także aktywację/dezaktywację określonych funkcjonalności dla wybranych użytkowników.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: tak
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
Liczba możliwych wznowień: 5
W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień:
w miesiącach: 30 (od udzielenia zamówienia)
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 15 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Frontex poszukuje rozwiązania opartego na COTS, z możliwością korzystania z OSS i rozwoju specjalnej wersji dostosowanej do potrzeb Frontexu. Oznacza to, że Frontex musi dostosować swoje wymagania podczas negocjacji do ogólnych systemów licencji i modeli gwarancji oferowanych przez oferentów. Zatem przed wezwaniem do złożenia ofert Frontex zamierza przeprowadzić dialog konkurencyjny z co najmniej 3, a najwyżej 5 spółkami, z możliwością stopniowego zmniejszania liczby możliwych do zastosowania rozwiązań na etapie dialogu. Frontex przeprowadzi też na etapie dialogu kilka testów opartych na przypadkach praktycznych i jest gotowy do pokrycia kosztów instalacji demo do 5 000 EUR na spółkę.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: wymagany dowód, że na mocy prawa krajowego oferent jest uprawniony do wykonania zamówienia, w postaci odpisu z rejestru handlowego lub zawodowego bądź zaświadczenia potwierdzającego członkostwo w stosownej organizacji.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: roczny obrót spółki kandydata w ostatnich 3 latach obrotowych powinien wynosić co najmniej 1 000 000 EUR rocznie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
a) wymagane jest dowolnie sformułowane oświadczenie własne oferenta o możliwości sprzedaży, wdrożenia, dostosowania, przeprowadzenia szkoleń, wsparcia na miejscu oraz utrzymania systemów zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) oraz medialnymi (MAM);
b) dostarczenie wykazu zawierającego co najmniej 3 projekty pomyślnie zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat i spełniające łącznie wszystkie następujące kryteria:
(i) wartość każdego projektu z osobna powinna wynosić co najmniej 50 000 EUR;
(ii) co najmniej 2 projekty obejmują DAM, MAM lub MDAM (definicja w dokumencie opisowym MDAM, rozdział 1);
(iii) co najmniej 1 projekt został zrealizowany w Europie.
Oferentów uprasza się też o dostarczenie następujących informacji o wyżej wymienionych projektach referencyjnych: krótki opis, wskazanie miejsc realizacji, kwot, dat i odbiorców, publicznych lub prywatnych;
c) dostarczenie wykazu dostępnych dla oferenta zasobów ludzkich, w tym:
(i) co najmniej 2 członków kadry kierowniczej bezpośrednio uczestniczących przez cały cykl w projektach spełniających wszystkie kryteria wymienione w lit. b) powyżej, pełniących co najmniej jedną z następujących funkcji: kierownik zamówienia, kierownik projektu, kierownik ds. jakości, kierownik ds. rozwoju systemu, kierownik serwisu, zapewnienie projektu;
(ii) co najmniej 4 konsultantów ds. wdrożenia bezpośrednio uczestniczących przez cały cykl w projektach spełniających wszystkie kryteria wymienione w lit. b) powyżej, realizujących co najmniej jedno z następujących działań: analiza, opracowanie architektury systemu, instalacja, dostosowania, programowanie, migracja danych, branding, próby i szkolenia;
(iii) co najmniej 3 członków personelu ds. utrzymania i wsparcia bezpośrednio świadczących przez ponad 1 rok usługi utrzymania i wsparcia na rzecz operatora systemu wdrożonego w ramach projektów spełniających wszystkie kryteria wymienione w lit. b) powyżej.
Należy wziąć pod uwagę, że dostarczenie wykazu nie oznacza, że wszyscy wymienieni eksperci będą pracować w pełnym wymiarze w ramach projektu, powinni być oni jednak gotowi do przejęcia projektu od eksperta wiodącego, gdyby nie był on dostępny z ważnej przyczyny.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
dialog konkurencyjny
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana minimalna liczba 3: i liczba maksymalna 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: oczekuje się, że ograniczenie liczby kandydatów zapraszanych do złożenia oferty zostanie dokonane poprzez stopniowe zmniejszanie liczby omawianych rozwiązań.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert tak
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
Frontex/CD/381/2014/JL.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 183-314891 z dnia 20.9.2013

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 7.8.2014 - 16:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.8.2014 - 16:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Dowolny język urzędowy UE
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe

Dokument opisowy z załącznikami jest dostępny do pobrania na stronie: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Adres internetowy: http://curia.europa.eu
Faks: +352 4303-2100

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.6.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi
ND Nr dokumentu 299325-2015
PD Data publikacji 26/08/2015
OJ Dz.U. S 164
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Frontex
OL Język oryginału EN
HD Nagłówek Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
HA EU Institution Agencje
DS Dokument wysłany 14/08/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura C - Dialog konkurencyjny
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://www.frontex.europa.eu
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

26/08/2015    S164    Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny 

Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi

2015/S 164-299325

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Frontex
Plac Europejski 6
Osoba do kontaktów: Dział Umów i Zamówień
00-844 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: siedziba Frontexu, Warszawa, Polska.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
System M/DAM ma być centralnym repozytorium wszystkich zasobów medialnych Frontexu, o bogatych możliwościach w zakresie metadanych umożliwiających realizację zaawansowanego wyszukiwania oraz umieszczania adnotacji w plikach w zależności od ich statusu (np. przesłane, ale jeszcze nieopublikowane, plik w przygotowaniu). System M/DAM umożliwiałby przyznanie różnych praw dostępu do różnych zasobów, a także aktywację/dezaktywację określonych funkcjonalności dla wybranych użytkowników.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 645 960 EUR
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
dialog konkurencyjny
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Zalet technicznych. Waga 55
2. Ceny referencyjnej. Waga 45
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
Frontex/CD/381/2014/JL.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 130-231885 z dnia 10.7.2014

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 183-314891 z dnia 20.9.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Frontex/CD/381/2014/JL
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.7.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Zeticon NV
{Dane ukryte}
9050 Gandawa
Belgia

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 645 960 EUR
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamówienie zostało udzielone na rzecz konsorcjum kierowanego przez Zeticon NV, w skład którego wchodzą następujący partnerzy: a) Comsof NV, {Dane ukryte}, 9050 Gandawa, BELGIA; oraz b) Naca NV, Veurestraat 38, 9051 Gandawa, BELGIA.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
Luksemburg
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Adres internetowy: http://curia.europa.eu
Faks: +352 4303-2100

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.8.2015

Adres: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: procurement@frontex.europa.eu
tel: +48 222059500
fax: +48 222059501
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-08-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 23188520141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-07-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [DK]: Dialog Konkurencyjny
Czas na realizację: 15 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: TAK
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.frontex.europa.eu
Informacja dostępna pod: Frontex
Rondo ONZ 1, 00-124 warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 07/08/2014
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zawarcie umów ramowych na obsługę kursów liniowych oraz obsługę kursów doraźnych dla POL RD w Krakowie (usługa H, kategoria pojazdu IVd) Zeticon NV
Gent
2015-07-28 2 729 116,00