Września: Przetarg nieograniczony na najem urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową wraz z papierem oraz na obsługę serwisową wraz z papierem urządzeń będących na wyposażeniu Zamawiającego.


Numer ogłoszenia: 492330 - 2012; data zamieszczenia: 05.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Fryderyka Chopina 10, 62-300 Września, woj. wielkopolskie, tel. 061 6402051, 6404457, faks 061 6402051.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wrzesnia.powiat.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na najem urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową wraz z papierem oraz na obsługę serwisową wraz z papierem urządzeń będących na wyposażeniu Zamawiającego..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Urządzenia najmowane Dostarczone urządzenia powinny być fabrycznie nowe, objęte gwarancją producenta. Urządzenia powinny być dostarczone wraz z aplikacją monitorująco-raportującą. Parametry urządzeń określone poniżej należy traktować jako wartości minimalne. A. Specyfikacja techniczna urządzeń: 1. Urządzenie wielofunkcyjne A4 - ilość szt. 9 Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, drukarka, skaner Prędkość druku 30 stron min. A4 Czas nagrzewania 23 sekundy od włączenia Czas wydruku pierwszej strony 5,4 sekundy Rozdzielczość 600 dpi Pamięć 1 GB RAM 128 GB HDD Pojemność papieru kaseta na min. 250 kartek i podajnik ręczny na 100 kartek Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na 50 oryginałów Automatyczny druk dwustronny Zoom 25procent- 400procentSortowanie elektroniczne Kody użytkownika 1 000 Prędkość skanowania min. 30 stron min A4 mono kolor Format skanowanych dokumentów pojedynczy wielostronicowy PDF TIFF PDF o wysokim stopniu kompresji; JPEG Skanowanie do USB SMB FTP SD Interfejsy Ethernet 10 100 Base-TX, USB Język drukowania PCL5e, PCL6, Postscript 3 Dostarczone sterowniki producenta PCL 5e. PCL6, Postscript 3 Drukowanie z USB i SD format pliku PDF, TIFF, JPEG Określenie godziny wydruku dokumentu wstrzymanego Autoryzacja użytkowników z wykorzystaniem kodów PIN Funkcjonalność drukowania: -wstrzymane - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, bez dodatkowej autoryzacji, -bezpieczne - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, przed wydrukowaniem musi podać hasło do zadania, hasło do zadań może być ustalane indywidualnie, -w trakcie drukowania inni użytkownicy mogą skanować, kopiować, zarządzać kolejnością drukowanych zadań (podczas drukowania zadań, inni użytkownicy mogą ingerować w kolejność drukowanych zadań) -drukarka musi obsługiwać buforowanie zadań (przyjmowanie zadań i kolejkowanie przez urządzenie) i możliwość usuwania buforowanych zadań, -każdy użytkownik może wydrukować wszystkie oczekujące zadania oraz drukować wybrane dokumenty, może usuwać dokumenty oczekujące na wydruk, -każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, zmiany wydruku dwustronnego na jednostronne, ustawienie ilości stron do wydruku, 2. Urządzenie wielofunkcyjne A3 - ilość szt. 2 Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, skaner, drukarka Prędkość druku 28 stron min. A4 Minimalny format A3 Czas nagrzewania 14 sekund od włączenia Czas wydruku pierwszej strony 4,5 sekundy Rozdzielczość 600 dpi Pamięć 1 GB RAM 120 GB HDD Pojemność papieru kaseta na min. 550 kartek, kaseta na 500 kartek i podajnik ręczny na 100 kartek Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na 50 oryginałów Automatyczny druk dwustronny Zoom 25procent- 400procentSortowanie elektroniczne Kody użytkownika 500 Prędkość skanowania min. 50 stron min A4 mono min. 45 stron min. A4 kolor Format skanowanych dokumentów pojedynczy wielostronicowy PDF TIFF PDF o wysokim stopniu kompresji; JPEG Skanowanie do USB SMB FTP SD NCP Interfejsy Ethernet 10 100 Base-TX, USB Język drukowania PCL5e, PCL6, Postscript 3 Dostarczone sterowniki producenta PCL 5e. PCL6, Postscript 3 Drukowanie z USB format pliku PDF, TIFF, JPEG Autoryzacja użytkowników z wykorzystaniem kodów PIN Funkcjonalność drukowania: -wstrzymane - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, bez dodatkowej autoryzacji, -bezpieczne - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, przed wydrukowaniem musi podać hasło do zadania, hasło do zadań może być ustalane indywidualnie, -w trakcie drukowania inni użytkownicy mogą skanować, kopiować, zarządzać kolejnością drukowanych zadań (podczas drukowania zadań, inni użytkownicy mogą ingerować w kolejność drukowanych zadań) -drukarka musi obsługiwać buforowanie zadań (przyjmowanie zadań i kolejkowanie przez urządzenie) i możliwość usuwania buforowanych zadań, -każdy użytkownik może wydrukować wszystkie oczekujące zadania oraz drukować wybrane dokumenty, może usuwać dokumenty oczekujące na wydruk, 3. Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolorowe - ilość szt. 1 Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, drukarka, skaner Prędkość druku 30 stron min. A4 monochromatycznych i kolorowych Minimalny format A3 Czas nagrzewania 20 sekund od włączenia Czas wydruku pierwszej strony 4,9 sekundy (mono) i 7,4 sekundy (kolor) Rozdzielczość 1 200 dpi Pamięć 1,5 GB RAM 190 GB HDD Pojemność papieru 2 kasety na min. 550 kartek i podajnik ręczny na 100 kartek Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na 50 oryginałów Automatyczny druk dwustronny Zoom 25procent- 400procentSortowanie elektroniczne Kody użytkownika 1 000 Prędkość skanowania min. 51 stron min A4 mono kolor Format skanowanych dokumentów pojedynczy wielostronicowy PDF TIFF /PDF o wysokim stopniu kompresji; JPEG Skanowanie do USB SMB FTP SD NCP Interfejsy Ethernet 10 100 Base-TX, USB Język drukowania PCL5c, PCL6 Dostarczone sterowniki producenta PCL 5c. PCL6 Drukowanie z USB i SD format pliku PDF, TIFF, JPEG Określenie godziny wydruku dokumentu wstrzymanego Autoryzacja użytkowników z wykorzystaniem kodów PIN Gramatura papieru 52 - 300 gm2 Funkcjonalność drukowania -wstrzymane - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, bez dodatkowej autoryzacji, -bezpieczne - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, przed wydrukowaniem musi podać hasło do zadania, hasło do zadań może być ustalane indywidualnie, -w trakcie drukowania inni użytkownicy mogą skanować, kopiować, zarządzać kolejnością drukowanych zadań (podczas drukowania zadań, inni użytkownicy mogą ingerować w kolejność drukowanych zadań) -drukarka musi obsługiwać buforowanie zadań (przyjmowanie zadań i kolejkowanie przez urządzenie) i możliwość usuwania buforowanych zadań, -każdy użytkownik może wydrukować wszystkie oczekujące zadania oraz drukować wybrane dokumenty, może usuwać dokumenty oczekujące na wydruk, -każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, zmiany wydruku dwustronnego na jednostronne, ustawienie ilości stron do wydruku, dla urządzeń kolorowych konwersja wydruku kolorowego na monochromatyczny, 4. Drukarka laserowa A4 - szt. 3 Technologia skanowania wiązką laserową, wydruk elektrofotograficzny i system dwuskładnikowego wywoływania Prędkość drukowania ciągłego,36 wydruków na minutę (SEF A4) Czas nagrzewania,Mniej niż 19 sekund Pierwszy wydruk,Mniej niż 6,9 sekund Procesor,466 MHz Język drukarki,Standardowo,PCL5e, Pamięć 256 MB Protokół sieciowy,TCPIP, Interfejs Ethernet 10 base-T/100 base-TX, USB 2.0, USB Host I/F Maksymalne wymiary: 388 x 450 x 345 mm B. Specyfikacja oprogramowania monitorująco - raportującego Aplikacją monitorująco-raportująca dostarczana wraz z urządzeniami powinna posiadać następujące właściwości i funkcjonalności: Aplikacja musi pracować w środowisku Windows, w zakresie wersji systemów operacyjnych: XP, 2000/2003 serwer, Vista, 2008 serwer, 2012 serwer, Windows 7, Windows 8. Ze względów bezpieczeństwa aplikacja nie może być oparta na technologii www, tzn. nie jest dopuszczalne wykorzystywanie przeglądarki internetowej do wyświetlania interfejsu i komponentu/usługi IIS Aplikacja musi posiadać własny silnik bazodanowy do przechowywania listy użytkowników, struktur organizacyjnych, listy urządzeń i pobieranych danych z urządzeń drukujących. Aplikacja musi zapewniać zarówno ręczny jak i automatyczny odczyt liczników użytkowników z urządzeń z możliwością dowolnego określenia godziny odczytu. Aplikacja nie może wymagać ciągłego połączenia sieciowego z urządzeniami w celu odczytu liczników. Odczyty liczników mają być dokonywane raz na dobę, a w przypadku awarii sieci teleinformatycznej, historia użycia urządzeń przez użytkowników ma być przechowywana w ich pamięci do momentu przywrócenia połączenia sieciowego z jednostką serwera lub PC z zainstalowaną aplikacją. W takim przypadku odczyt liczników użytkowników powinien odbyć się automatycznie, zgodnie z ustalonym harmonogramem godzin odczytu bez jakiejkolwiek ingerencji administratora użytkownika. Moduł raportowy aplikacji musi zapewniać możliwość eksportu generowanych raportów do plików .csv, .xlsx, i .html Aplikacja musi posiadać własny moduł raportowy z predefiniowanymi typami raportów zapewniającymi możliwość dowolnego określania dat granicznych raportu z dokładności do jednego dnia. Minimalne wymagane typy raportów są następujące: -raport kosztów i ilości wydrukowanych stron na użytkownika z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i ilości wydrukowanych na urządzenie z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i ilości wydrukowanych na MPK czyli miejsce powstawania kosztu (dział, projekt itp.) z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i ilości wydrukowanych na spółkę lub oddział z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i stanu liczników całkowitych/totalnych dla poszczególnych urządzeń. Aplikacja musi automatycznie rejestrować w bazie programu użytkowników znajdujących się na urządzeniach, a których brak jest w samej aplikacji, bez konieczności ręcznego dodawania kont użytkowników w programie. Każdy użytkownik istniejący w pamięci dowolnego urządzenia musi automatycznie być importowany do aplikacji wraz z wartością liczników wykonanych prac. Aplikacja musi posiadać wszystkie występujące w niej interfejsy w języku polskim. Zliczanie ilości wykonanych prac użytkowników nie może odbywać się poprzez monitoring kolejek drukowania na serwerze druku i stacjach roboczych. Niedopuszczalna jest instalacja jakichkolwiek części systemu rozliczającego na stacjach roboczych. Część serwera rozwiązania musi być zainstalowana na dowolnym komputerze. Aplikacja musi zapewnić maksymalną (blisko 100procent) dokładność faktycznie wydrukowanych stron przez użytkowników i nie może dopuszczać zliczania stron faktycznie niewydrukowanych, np. w przypadku anulowania wydruku w dowolnym momencie zliczone będą tylko strony faktycznie wydrukowane. Do urządzeń należy przekazać 1 licencję na aplikację zapewniającą możliwość podłączenia minimum 10 urządzeń. Nie dopuszcza się osobnego licencjonowania poszczególnych modułów aplikacji (np. osobno moduł raportowy i osobno zarządzający). Licencja nie może być ograniczona czasowo. Zamawiający na etapie wyboru oferty ma prawo weryfikacji funkcji systemu poprzez testy. C. Specyfikacja oprogramowania skanującego Na dwóch, wybranych przez Zamawiającego urządzeniach Wykonawca zainstaluje oprogramowanie skanujące o następujących parametrach: Skanowanie PDF z OCR, skanowanie do docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, csv Skanowanie z wykorzystaniem formularzy dla użytkowników przy skanowaniu do folderu, maila, ftp, drukarka, faks Przeszukiwanie LDAP i ActiveDirectory w celu pobieranie informacji o użytkownikach, Notyfikacja na e-mail o błędzie skanowania. II. Urządzenia będące na wyposażeniu Zamawiającego Nazwa urządzenia liczba użytkowanych urządzeń Data rozpoczęcia użytkowania Nashuatec MPC2500 1 23.12.2008r. Brother MFC7440N 1 17.06.2010r. Lexmark E420T 1 04.09.2004r. Lexmark E120N 5 01.09.2010r. OKI B430 3 01.09.2010r. OKI B431D 4 18.11.2011r. III. Wymagania dotyczące obsługi serwisowej, dostarczania materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, papieru, szkoleń, gwarancji itp. Oferent zobowiązany jest do: wykonywania obsługi serwisowej urządzeń będących przedmiotem umowy w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne jego działanie, podejmowania wynikających z obsługi serwisowej działań polegających na przeprowadzeniu ekspertyzy technicznej w siedzibie Zamawiającego, w terminie 8 godzin od odebrania od Zamawiającego pisemnego (lub telefonicznego w godz. od 7.00 do 15.00) zgłoszenia o konieczności dokonania konserwacji lub naprawy sprzętu oraz zakończenia ich w terminie 24 godzin od momentu rozpoczęcia naprawy, bezpłatnego dostarczenia wszelkich części zamiennych niezbędnych do naprawy oraz materiałów eksploatacyjnych i papieru niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń w terminie 8 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania, nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu na cały czas trwania naprawy urządzenia zastępczego o tych samych lub nie gorszych parametrach, w przypadku gdy naprawa objętego umową urządzenia nie może zostać wykonana w terminie 16 godzin od momentu zgłoszenia awarii (urządzenie zastępcze musi zostać podłączone do sieci teleinformatycznej i skonfigurowane do bieżącej pracy przez Oferenta), bezpłatnego, w okresie trwania umowy: -przeszkolenia personelu Zamawiającego obsługującego urządzenia w dowolnym, wyznaczonym przez Zamawiającego terminie (zakres szkolenia i liczba godzin przeznaczona na szkolenie jest określana przez Zamawiającego, bez żadnych dodatkowych limitów), -zapewnienia wsparcia w zakresie funkcjonowania urządzeń w środowisku informatycznym, -ustawienia parametrów wydruku w środowisku informatycznym klienta, -instalacji wymaganego przez sprzęt oprogramowania, w celu zapewnienia wykorzystania wszystkich funkcji najmowanych urządzeń, -konfiguracji dostępu do urządzeń, wraz z przypisaniem praw dostępu, -rozliczania ilości wykonanych stron przez poszczególnych pracowników, -dokonania naprawy sprzętu we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia, po uprzednim dostarczeniu sprzętu zastępczego, -zapewnienia gwarancji najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych w trakcie trwania umowy, -zapewnienia serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń Nashuatec MPC2500, Brother MFC7440N i Lexmark E420T, -zapewnienia ubezpieczenia najmowanych urządzeń w trakcie trwania umowy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.14.30-6, 30.23.21.10-8, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7, 50.31.20.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda określone w opisie Przedmiotu zamówienia oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za odpowiadające przedmiotowi zamówienia uznane zostaną dostawy z minimum dwóch zrealizowanych umów na najem wraz z usługami serwisowymi lub na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych w kwocie nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto na każda z nich.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w sytuacji zmiany wynagrodzenia na dany rok tj. -w przypadku wyczerpania w danym roku kalendarzowym kwot określonych w § 3. ust. 2 umowy, wartość przedmiotu zamówienia dla tego roku może zostać zwiększona kosztem lat kolejnych, bez zwiększania ogólnej wartości przedmiotu umowy, -w przypadku niewykorzystania w danym roku kalendarzowym kwot określonych w § 3. ust. 2 umowy, środki mogą zostać przesunięte na kolejne lata.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrzesnia powiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe Wrzesnia, ul. Chopina 10 www.wrzesnia.powiat.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe, ul. Chopina 10 we Wrześni, kancelaria ( nr. pokoju 11a - parter budynku)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Września: Przetarg nieograniczony na najem urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową wraz z papierem oraz obsługa serwisowa wraz z papierem urządzeń będących na wyposażeniu Zamawiającego.


Numer ogłoszenia: 524738 - 2012; data zamieszczenia: 21.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 492330 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe, ul. Fryderyka Chopina 10, 62-300 Września, woj. wielkopolskie, tel. 061 6402051, 6404457, faks 061 6402051.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na najem urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową wraz z papierem oraz obsługa serwisowa wraz z papierem urządzeń będących na wyposażeniu Zamawiającego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Urządzenia najmowane Dostarczone urządzenia powinny być fabrycznie nowe, objęte gwarancją producenta. Urządzenia powinny być dostarczone wraz z aplikacją monitorująco-raportującą. Parametry urządzeń określone poniżej należy traktować jako wartości minimalne. A. Specyfikacja techniczna urządzeń: 1. Urządzenie wielofunkcyjne A4 - ilość szt. 9 Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, drukarka, skaner Prędkość druku 30 stron min. A4 Czas nagrzewania 23 sekundy od włączenia Czas wydruku pierwszej strony 5,4 sekundy Rozdzielczość 600 dpi Pamięć 1 GB RAM 128 GB HDD Pojemność papieru kaseta na min. 250 kartek i podajnik ręczny na 100 kartek Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na 50 oryginałów Automatyczny druk dwustronny Zoom 25procent- 400procentSortowanie elektroniczne Kody użytkownika 1 000 Prędkość skanowania min. 30 stron min A4 mono kolor Format skanowanych dokumentów pojedynczy wielostronicowy PDF TIFF PDF o wysokim stopniu kompresji; JPEG Skanowanie do USB SMB FTP SD Interfejsy Ethernet 10 100 Base-TX, USB Język drukowania PCL5e, PCL6, Postscript 3 Dostarczone sterowniki producenta PCL 5e. PCL6, Postscript 3 Drukowanie z USB i SD format pliku PDF, TIFF, JPEG Określenie godziny wydruku dokumentu wstrzymanego Autoryzacja użytkowników z wykorzystaniem kodów PIN Funkcjonalność drukowania: -wstrzymane - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, bez dodatkowej autoryzacji, -bezpieczne - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, przed wydrukowaniem musi podać hasło do zadania, hasło do zadań może być ustalane indywidualnie, -w trakcie drukowania inni użytkownicy mogą skanować, kopiować, zarządzać kolejnością drukowanych zadań (podczas drukowania zadań, inni użytkownicy mogą ingerować w kolejność drukowanych zadań) -drukarka musi obsługiwać buforowanie zadań (przyjmowanie zadań i kolejkowanie przez urządzenie) i możliwość usuwania buforowanych zadań, -każdy użytkownik może wydrukować wszystkie oczekujące zadania oraz drukować wybrane dokumenty, może usuwać dokumenty oczekujące na wydruk, -każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, zmiany wydruku dwustronnego na jednostronne, ustawienie ilości stron do wydruku, 2. Urządzenie wielofunkcyjne A3 - ilość szt. 2 Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, skaner, drukarka Prędkość druku 28 stron min. A4 Minimalny format A3 Czas nagrzewania 14 sekund od włączenia Czas wydruku pierwszej strony 4,5 sekundy Rozdzielczość 600 dpi Pamięć 1 GB RAM 120 GB HDD Pojemność papieru kaseta na min. 550 kartek, kaseta na 500 kartek i podajnik ręczny na 100 kartek Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na 50 oryginałów Automatyczny druk dwustronny Zoom 25procent- 400procentSortowanie elektroniczne Kody użytkownika 500 Prędkość skanowania min. 50 stron min A4 mono min. 45 stron min. A4 kolor Format skanowanych dokumentów pojedynczy wielostronicowy PDF TIFF PDF o wysokim stopniu kompresji; JPEG Skanowanie do USB SMB FTP SD NCP Interfejsy Ethernet 10 100 Base-TX, USB Język drukowania PCL5e, PCL6, Postscript 3 Dostarczone sterowniki producenta PCL 5e. PCL6, Postscript 3 Drukowanie z USB format pliku PDF, TIFF, JPEG Autoryzacja użytkowników z wykorzystaniem kodów PIN Funkcjonalność drukowania: -wstrzymane - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, bez dodatkowej autoryzacji, -bezpieczne - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, przed wydrukowaniem musi podać hasło do zadania, hasło do zadań może być ustalane indywidualnie, -w trakcie drukowania inni użytkownicy mogą skanować, kopiować, zarządzać kolejnością drukowanych zadań (podczas drukowania zadań, inni użytkownicy mogą ingerować w kolejność drukowanych zadań) -drukarka musi obsługiwać buforowanie zadań (przyjmowanie zadań i kolejkowanie przez urządzenie) i możliwość usuwania buforowanych zadań, -każdy użytkownik może wydrukować wszystkie oczekujące zadania oraz drukować wybrane dokumenty, może usuwać dokumenty oczekujące na wydruk, 3. Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolorowe - ilość szt. 1 Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, drukarka, skaner Prędkość druku 30 stron min. A4 monochromatycznych i kolorowych Minimalny format A3 Czas nagrzewania 20 sekund od włączenia Czas wydruku pierwszej strony 4,9 sekundy (mono) i 7,4 sekundy (kolor) Rozdzielczość 1 200 dpi Pamięć 1,5 GB RAM 190 GB HDD Pojemność papieru 2 kasety na min. 550 kartek i podajnik ręczny na 100 kartek Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na 50 oryginałów Automatyczny druk dwustronny Zoom 25procent- 400procentSortowanie elektroniczne Kody użytkownika 1 000 Prędkość skanowania min. 51 stron min A4 mono kolor Format skanowanych dokumentów pojedynczy wielostronicowy PDF TIFF /PDF o wysokim stopniu kompresji; JPEG Skanowanie do USB SMB FTP SD NCP Interfejsy Ethernet 10 100 Base-TX, USB Język drukowania PCL5c, PCL6 Dostarczone sterowniki producenta PCL 5c. PCL6 Drukowanie z USB i SD format pliku PDF, TIFF, JPEG Określenie godziny wydruku dokumentu wstrzymanego Autoryzacja użytkowników z wykorzystaniem kodów PIN Gramatura papieru 52 - 300 gm2 Funkcjonalność drukowania -wstrzymane - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, bez dodatkowej autoryzacji, -bezpieczne - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, przed wydrukowaniem musi podać hasło do zadania, hasło do zadań może być ustalane indywidualnie, -w trakcie drukowania inni użytkownicy mogą skanować, kopiować, zarządzać kolejnością drukowanych zadań (podczas drukowania zadań, inni użytkownicy mogą ingerować w kolejność drukowanych zadań) -drukarka musi obsługiwać buforowanie zadań (przyjmowanie zadań i kolejkowanie przez urządzenie) i możliwość usuwania buforowanych zadań, -każdy użytkownik może wydrukować wszystkie oczekujące zadania oraz drukować wybrane dokumenty, może usuwać dokumenty oczekujące na wydruk, -każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, zmiany wydruku dwustronnego na jednostronne, ustawienie ilości stron do wydruku, dla urządzeń kolorowych konwersja wydruku kolorowego na monochromatyczny, 4. Drukarka laserowa A4 - szt. 3 Technologia skanowania wiązką laserową, wydruk elektrofotograficzny i system dwuskładnikowego wywoływania Prędkość drukowania ciągłego,36 wydruków na minutę (SEF A4) Czas nagrzewania,Mniej niż 19 sekund Pierwszy wydruk,Mniej niż 6,9 sekund Procesor,466 MHz Język drukarki,Standardowo,PCL5e, Pamięć 256 MB Protokół sieciowy,TCPIP, Interfejs Ethernet 10 base-T/100 base-TX, USB 2.0, USB Host I/F Maksymalne wymiary: 388 x 450 x 345 mm B. Specyfikacja oprogramowania monitorująco - raportującego Aplikacją monitorująco-raportująca dostarczana wraz z urządzeniami powinna posiadać następujące właściwości i funkcjonalności: Aplikacja musi pracować w środowisku Windows, w zakresie wersji systemów operacyjnych: XP, 2000/2003 serwer, Vista, 2008 serwer, 2012 serwer, Windows 7, Windows 8. Ze względów bezpieczeństwa aplikacja nie może być oparta na technologii www, tzn. nie jest dopuszczalne wykorzystywanie przeglądarki internetowej do wyświetlania interfejsu i komponentu/usługi IIS Aplikacja musi posiadać własny silnik bazodanowy do przechowywania listy użytkowników, struktur organizacyjnych, listy urządzeń i pobieranych danych z urządzeń drukujących. Aplikacja musi zapewniać zarówno ręczny jak i automatyczny odczyt liczników użytkowników z urządzeń z możliwością dowolnego określenia godziny odczytu. Aplikacja nie może wymagać ciągłego połączenia sieciowego z urządzeniami w celu odczytu liczników. Odczyty liczników mają być dokonywane raz na dobę, a w przypadku awarii sieci teleinformatycznej, historia użycia urządzeń przez użytkowników ma być przechowywana w ich pamięci do momentu przywrócenia połączenia sieciowego z jednostką serwera lub PC z zainstalowaną aplikacją. W takim przypadku odczyt liczników użytkowników powinien odbyć się automatycznie, zgodnie z ustalonym harmonogramem godzin odczytu bez jakiejkolwiek ingerencji administratora użytkownika. Moduł raportowy aplikacji musi zapewniać możliwość eksportu generowanych raportów do plików .csv, .xlsx, i .html Aplikacja musi posiadać własny moduł raportowy z predefiniowanymi typami raportów zapewniającymi możliwość dowolnego określania dat granicznych raportu z dokładności do jednego dnia. Minimalne wymagane typy raportów są następujące: -raport kosztów i ilości wydrukowanych stron na użytkownika z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i ilości wydrukowanych na urządzenie z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i ilości wydrukowanych na MPK czyli miejsce powstawania kosztu (dział, projekt itp.) z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i ilości wydrukowanych na spółkę lub oddział z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i stanu liczników całkowitych/totalnych dla poszczególnych urządzeń. Aplikacja musi automatycznie rejestrować w bazie programu użytkowników znajdujących się na urządzeniach, a których brak jest w samej aplikacji, bez konieczności ręcznego dodawania kont użytkowników w programie. Każdy użytkownik istniejący w pamięci dowolnego urządzenia musi automatycznie być importowany do aplikacji wraz z wartością liczników wykonanych prac. Aplikacja musi posiadać wszystkie występujące w niej interfejsy w języku polskim. Zliczanie ilości wykonanych prac użytkowników nie może odbywać się poprzez monitoring kolejek drukowania na serwerze druku i stacjach roboczych. Niedopuszczalna jest instalacja jakichkolwiek części systemu rozliczającego na stacjach roboczych. Część serwera rozwiązania musi być zainstalowana na dowolnym komputerze. Aplikacja musi zapewnić maksymalną (blisko 100procent) dokładność faktycznie wydrukowanych stron przez użytkowników i nie może dopuszczać zliczania stron faktycznie niewydrukowanych, np. w przypadku anulowania wydruku w dowolnym momencie zliczone będą tylko strony faktycznie wydrukowane. Do urządzeń należy przekazać 1 licencję na aplikację zapewniającą możliwość podłączenia minimum 10 urządzeń. Nie dopuszcza się osobnego licencjonowania poszczególnych modułów aplikacji (np. osobno moduł raportowy i osobno zarządzający). Licencja nie może być ograniczona czasowo. Zamawiający na etapie wyboru oferty ma prawo weryfikacji funkcji systemu poprzez testy. C. Specyfikacja oprogramowania skanującego Na dwóch, wybranych przez Zamawiającego urządzeniach Wykonawca zainstaluje oprogramowanie skanujące o następujących parametrach: Skanowanie PDF z OCR, skanowanie do docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, csv Skanowanie z wykorzystaniem formularzy dla użytkowników przy skanowaniu do folderu, maila, ftp, drukarka, faks Przeszukiwanie LDAP i ActiveDirectory w celu pobieranie informacji o użytkownikach, Notyfikacja na e-mail o błędzie skanowania. II. Urządzenia będące na wyposażeniu Zamawiającego Nazwa urządzenia liczba użytkowanych urządzeń Data rozpoczęcia użytkowania Nashuatec MPC2500 1 23.12.2008r. Brother MFC7440N 1 17.06.2010r. Lexmark E420T 1 04.09.2004r. Lexmark E120N 5 01.09.2010r. OKI B430 3 01.09.2010r. OKI B431D 4 18.11.2011r. III. Wymagania dotyczące obsługi serwisowej, dostarczania materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, papieru, szkoleń, gwarancji itp. Oferent zobowiązany jest do: wykonywania obsługi serwisowej urządzeń będących przedmiotem umowy w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne jego działanie, podejmowania wynikających z obsługi serwisowej działań polegających na przeprowadzeniu ekspertyzy technicznej w siedzibie Zamawiającego, w terminie 8 godzin od odebrania od Zamawiającego pisemnego (lub telefonicznego w godz. od 7.00 do 15.00) zgłoszenia o konieczności dokonania konserwacji lub naprawy sprzętu oraz zakończenia ich w terminie 24 godzin od momentu rozpoczęcia naprawy, bezpłatnego dostarczenia wszelkich części zamiennych niezbędnych do naprawy oraz materiałów eksploatacyjnych i papieru niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń w terminie 8 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania, nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu na cały czas trwania naprawy urządzenia zastępczego o tych samych lub nie gorszych parametrach, w przypadku gdy naprawa objętego umową urządzenia nie może zostać wykonana w terminie 16 godzin od momentu zgłoszenia awarii (urządzenie zastępcze musi zostać podłączone do sieci teleinformatycznej i skonfigurowane do bieżącej pracy przez Oferenta), bezpłatnego, w okresie trwania umowy: -przeszkolenia personelu Zamawiającego obsługującego urządzenia w dowolnym, wyznaczonym przez Zamawiającego terminie (zakres szkolenia i liczba godzin przeznaczona na szkolenie jest określana przez Zamawiającego, bez żadnych dodatkowych limitów), -zapewnienia wsparcia w zakresie funkcjonowania urządzeń w środowisku informatycznym, -ustawienia parametrów wydruku w środowisku informatycznym klienta, -instalacji wymaganego przez sprzęt oprogramowania, w celu zapewnienia wykorzystania wszystkich funkcji najmowanych urządzeń, -konfiguracji dostępu do urządzeń, wraz z przypisaniem praw dostępu, -rozliczania ilości wykonanych stron przez poszczególnych pracowników, -dokonania naprawy sprzętu we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia, po uprzednim dostarczeniu sprzętu zastępczego, -zapewnienia gwarancji najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych w trakcie trwania umowy, -zapewnienia serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń Nashuatec MPC2500, Brother MFC7440N i Lexmark E420T, -zapewnienia ubezpieczenia najmowanych urządzeń w trakcie trwania umowy...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.14.30-6, 30.23.21.10-8, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7, 50.31.20.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Cellpol Serwis Ksero, Grzegorz Ławniczak, Monika Ławniczak, {Dane ukryte}, 61-248 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 251358,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    317521,75


  • Oferta z najniższą ceną:
    317521,75
    / Oferta z najwyższą ceną:
    317521,75


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Fryderyka Chopina 10, 62-300 Września
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: starostwo@wrzesnia.powiat.pl
tel: 061 6402051, 6404457
fax: 616 402 051
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 49233020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-04
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1083 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wrzesnia.powiat.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe Wrzesnia, ul. Chopina 10 www.wrzesnia.powiat.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30121430-6 Cyfrowe urządzenia powielające
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30232110-8 Drukarki laserowe
50312000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przetarg nieograniczony na najem urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową wraz z papierem oraz obsługa serwisowa wraz z papierem urządzeń będących na wyposażeniu Zamawiającego. Cellpol Serwis Ksero, Grzegorz Ławniczak, Monika Ławniczak
Poznań
2012-12-21 317 521,00