Usługa hotelarska dla uczestników szkoleń na potrzeby dwóch warsztatów w ramach projektu pt. Akademicki Przedsiębiorca, Nr projektu: POKL.08.02.01-02-004/09.

Szczawno-Zdrój: Usługa hotelarska dla uczestników szkoleń na potrzeby dwóch warsztatów w ramach projektu pt. Akademicki Przedsiębiorca, Nr projektu: POKL.08.02.01-02-004/09.


Numer ogłoszenia: 195299 - 2010; data zamieszczenia: 21.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 64 80 400, faks 074 64 80 417.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska dla uczestników szkoleń na potrzeby dwóch warsztatów w ramach projektu pt. Akademicki Przedsiębiorca, Nr projektu: POKL.08.02.01-02-004/09..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska dla uczestników szkoleń na potrzeby dwóch warsztatów w ramach projektu pt. Akademicki Przedsiębiorca Nr projektu: POKL.08.02.01-02-004/09. Miejsce realizacji zamówienia: Szczawno-Zdrój Ilość i rodzaj świadczonych usług: 32 miejsca noclegowe w terminach: 23-25.07.2010 oraz 30.07-01.08.2010 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - 23-25.07.2010, - 30.07-01.08.2010..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt Akademicki Przedsiębiorca współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorczości.8.2..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rivendell Sp. z o.o., Al. Spacerowa 21, 58-310 Szczawno- Zdrój, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7177,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7680,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7680,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7680,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: art. 5 ust. 1a pkt 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 225, poz. 1655 z późn. zm.). Zgodnie z powołaną wyżej przesłanką Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokościach i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, poniesieniem straty w mieniu publicznym lub uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W przedmiotowym postępowaniu zachodzi zarówno przesłanka terminowości jak i oszczędnego wydatkowania środków publicznych. Zastosowanie procedury otwartej spowoduje, bowiem przesunięcie terminu realizacji usługi, co w przypadku szkoleń o narzuconym terminie nie może mieć miejsca. Pomimo posiadania przez zespół projektowy wstępnego harmonogramu planowanych terminów szkoleń ich ostateczną wersję przedstawić można było dopiero w momencie uzyskania danych z kwestionariuszy uczestników szkoleń. Ostateczną listę uczestników szkoleń, korzystających z miejsc noclegowych Zamawiający uzyskał z MWSLiT dopiero w dniu 13 lipca 2010r - zaledwie na 7 dni roboczych od daty pierwszego noclegu. Zgodnie z harmonogramem projektu szkolenia w drugiej rundzie projektu odbywają się w miesiącach wakacyjnych (lipiec - sierpień). Okoliczność ta powoduje, iż uczestnicy projektu bardzo niechętnie jednoznacznie deklarują udział w szkoleniach w tych miesiącach. Działając w myśl oszczędnego wydatkowania środków publicznych tj. rezerwując noclegi wyłącznie dla osób, które definitywnie potwierdziły swój udział w szkoleniu, partnerzy projektu zmuszeni są kilkukrotnie potwierdzać (mailowo i telefonicznie) udział każdego beneficjenta w szkoleniu. Ponadto z uwagi na fakt, iż w pierwszej rundzie 4 beneficjentów nie ukończyło szkolenia, partnerzy projektu postanowili zwiększyć liczbę uczestników szkoleń w rundzie drugiej. Wszystko to powoduje, iż przygotowanie ostatecznej liczby osób korzystających z noclegów jest bardzo utrudnione. Kolejna okoliczność przemawiająca na rzecz zamówienia z wolnej ręki to zapisy projektowe, w których określono liczbę beneficjentów korzystających z noclegów na poziomie ok. 50% uczestników szkolenia - tymczasem struktura pochodzenia beneficjentów wskazuje, iż wskaźnik ten sięga 75-80%. Oznacza to, iż uwzględniając początkowe założenia projektu (wskaźnik 50%), brak jest możliwości wyłonienia jednego wykonawcy - w momencie ustalenia listy uczestników szkolenia okazałoby się, iż brak jest miejsc noclegowych dla ok. 20-30% uczestników. Terminy szkoleń zaproponowane przez MWSLiT to: 16-18.07.2010 oraz 23-25.07.2010r. Szkolenia organizowane przez Zamawiającego powinny odbyć się po tych terminach. Zakładając czas jaki pochłonęłaby procedura otwarta Zamawiający nie posiadałby możliwości zorganizowania noclegów w odpowiednim czasie. Ostateczna lista uczestników II rundy szkoleń w Szczawnie-Zdroju, a co za tym idzie liczba miejsc noclegowych została przekazana do DARR S.A. w dniu 13 07 2010r. tj. na zaledwie 7 dni przed terminem szkolenia. Wybór wykonawcy poprzedzony został bardzo precyzyjną analiza rynku. Zapytanie o cenę zostało przesłane do 7 (siedmiu) potencjalnych wykonawców. Informacja o poszukiwaniu wykonawcy usługi została również podana do publicznej wiadomości. W wyniku analizy rynku wybrano najkorzystniejszą ofertę (uwzględniając zarówno cenę usługi jak i możliwość bezkosztowego anulowania części noclegów - tak, aby płacić jedynie za wykorzystane noclegi). Z analizy rynku przygotowanej przez DARR S.A. sporządzono notatkę służbową. Usługi hotelarskie zostały zawarte w kategoria usług o charakterze niepriorytetowym (nr 17) Rozporządzeniem prezesa rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r.w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym.