Zamówienie uzupełniające dotyczące świadczenia usługi odbierania i transportu odpadów komunalnych powstających na terenie nieruchomości Gminy Zawiercie, na których zamieszkują mieszkańcy

Zawiercie: Zamówienie uzupełniające dotyczące świadczenia usługi odbierania i transportu odpadów komunalnych powstających na terenie nieruchomości Gminy Zawiercie, na których zamieszkują mieszkańcy


Numer ogłoszenia: 417516 - 2014; data zamieszczenia: 22.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające dotyczące świadczenia usługi odbierania i transportu odpadów komunalnych powstających na terenie nieruchomości Gminy Zawiercie, na których zamieszkują mieszkańcy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zamówienie uzupełniające dotyczące świadczenia usługi odbioru odpadów komunalnych powstających na terenie nieruchomości Gminy Zawiercie, na których zamieszkują mieszkańcy. Zamówienie obejmuje: 1. Organizację selektywnej zbiórki odpadów komunalnych zgodnie z art. 23 ustawy o odpadach. Zbiórka odpadów komunalnych będzie miała miejsce bezpośrednio z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy (wskazanych w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji) i odbywać się będzie z podziałem na: a) selektywnie zebrane odpady z podziałem na: szkło, papier i tektura, metale, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, b) odpady ulegające biodegradacji (trawa, liście, rozdrobnione gałęzie), Sposób zbierania poszczególnych frakcji musi być zgodny z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Zawiercie. c) zmieszane inne odpady komunalne, d) odpady komunalne wielkogabarytowe - odpady komunalne, które nie mogą być umieszczone, ze względu na swoje rozmiary lub masę, w typowych pojemnikach m.in. stare meble, wózki dziecięce, deski, materace. 2. Wyposażenie wskazanych przez Gminę nieruchomości zamieszkałych w pojemniki lub kontenery na odpady zmieszane spełniające wymagania określone w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Zawiercie a w przypadku odpadów selektywnie zebranych w worki i pojemniki na odpady, zgodnie z następującymi zasadami: a) domy jedno- i wielorodzinne - w worki z uwzględnieniem selektywnej zbiórki odpadów i pojemniki na odpady zmieszane o pojemności 120 l i 240 l, Wykonawca dostarczy mieszkańcom puste worki po każdorazowym odbiorze napełnionych worków w ilości odpowiadającej odebranych oznaczonych worków. Worki muszą być oznaczone trwałą informacją o rodzaju gromadzonych w nich odpadów wraz z opisem co należy wrzucać do danego worka a czego nie należy tam umieszczać, nazwą, adresem oraz logo Wykonawcy i Zamawiającego. Worki powinny być wykonane z folii HDPE o grubości zapewniającej wytrzymałość worków i mieć pojemność 120 litrów. Ponadto Wykonawca odbierze w każdej ilości odpady komunalne zbierane w sposób selektywny (tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe, szkło, papier i tekturę, odpady ulegające biodegradacji) wystawione zgodnie z harmonogramem w jasnych workach z widoczną zawartością. Pojemniki na odpady zmieszane muszą być oznaczone adresem oraz logo Wykonawcy i Zamawiającego. W przypadku dostarczenia do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (zwanym dalej PSZOK) odpadów selektywnie zebranych w workach oznaczonych logo Wykonawcy i Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie wydać puste worki w ilości odpowiadającej odebranych oznaczonych worków; b) punkty gromadzenia odpadów w osiedlach bloków wielorodzinnych (oraz w kamienicach) w oddzielne pojemniki na odpady selektywnie zebrane i kontenery na odpady zmieszane. Zestaw pojemników na odpady powinien zawierać: kontenery na odpady zmieszane (KP-7 lub KP-8 lub KP-10) lub pojemniki 1,1 m3 lub 240 l, pojemnik zielony na szkło białe i kolorowe (1,1 m3 lub 240 l), pojemnik niebieski na papier i tekturę (1,1 m3 lub 240 l), kontener żółty lub siatkowy na tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe (KP-7) lub pojemnik żółty lub siatkowy na tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe (1,1 m3 lub 240 l), pojemnik brązowy na odpady ulegające biodegradacji (1,1 m3 lub 240 l). Pojemniki należy oznaczyć trwałą informacją o rodzaju gromadzonych w nich odpadów, nazwą, adresem oraz logo Wykonawcy i Zamawiającego. Pojemniki (kontenery) powinny spełniać wymogi techniczne, mieć estetyczny wygląd a pojemność poszczególnych pojemników (kontenerów) musi być dostosowana do ilości frakcji odpadów oraz harmonogramu częstotliwości ich odbioru. W przypadku posiadania przez właściciela nieruchomości własnego pojemnika na odpady zmieszane lub pojemników do selektywnej zbiórki i chęci korzystania z nich w dalszym ciągu, Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczenia tych pojemników logo Wykonawcy i Zamawiającego. Wzór swojego logo Zamawiający dostarczy do druku Wykonawcy w formacie PDF (w dniu podpisania umowy); c) ilość i pojemność urządzeń do gromadzenia odpadów zmieszanych, w które Wykonawca wyposaża zamieszkałe nieruchomości, musi być dostosowana do liczby zadeklarowanych mieszkańców przy uwzględnieniu średniej ilości odpadów wytwarzanych w gospodarstwie domowym przez jednego mieszkańca w ciągu jednego miesiąca na poziomie 60 dm3 (litrów) odpadów zmieszanych; d) ilość i pojemność urządzeń do gromadzenia odpadów selektywnie zebranych, w które Wykonawca wyposaża, zamieszkałe nieruchomości, musi być dostosowana do liczby zadeklarowanych mieszkańców i wynikającej z harmonogramu częstotliwości ich odbierania lub opróżniania przy założeniu braku limitu ilości odbieranych odpadów selektywnie zebranych; e) Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania dodatkowej ilości i pojemności urządzeń do gromadzenia odpadów w terminie do 2 dni roboczych od zgłoszenia w formie pisemnej lub elektronicznej zapotrzebowania przez Zamawiającego. Informację zwrotną o dostarczeniu pojemnika Wykonawca prześle elektronicznie Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia dostarczenia pojemnika; f) Wykonawca na dzień rozpoczęcia realizacji umowy wyposaży punkty zbiórki odpadów komunalnych bloków, kamienic lub domów jedno- i wielorodzinnych w kontenery, worki i pojemniki, stanowiące własność Wykonawcy. Pojemniki i kontenery będą przekazane właścicielom (zarządcom) nieruchomości w formie użyczenia. g) Wykonawca zobowiązany jest dostosować wielkość pojemników, kontenerów do ilości mieszkańców na nieruchomości zgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Zawiercie; h) Na terenie nieruchomości za pojemniki odpowiada użytkownik (zarządca). Bezpłatna wymiana uszkodzonego pojemnika (kontenera) na terenie nieruchomości będzie przysługiwała w przypadku uszkodzenia z winy Wykonawcy oraz zużycia pojemnika wynikającego z prawidłowej eksploatacji. Za pozostałe wymiany zapłaci użytkownik (zarządca). Koszt wymiany uszkodzonego pojemnika będzie równał się kosztom zakupu pojemnika + transportu na wskazaną nieruchomość; i) Wykonawca jest zobowiązany do mycia, dezynfekcji i dezynsekcji pojemników i kontenerów zgodnie z wymaganiami z zakresu ochrony środowiska i ochrony sanitarnej (w szczególności Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r.- Dz. U. z 2013 r. poz. 122). W zabudowie jednorodzinnej oraz pojemniki (o pojemności 120 l, 240 l, 1100 l) z zabudowy wielorodzinnej - w miejscu odbioru odpadów, natomiast kontenery z zabudowy wielorodzinnej w miejscu do tego celu przeznaczonym. W przypadku mycia kontenerów (KP-7, KP-8 lub KP-10) z zabudowy wielorodzinnej Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o terminie (dokładnej dacie) i miejscu wykonywania usługi oraz przedstawić pisemny raport z wykonania usługi, zawierający miejsca (adresy) i ilości kontenerów i pojemników poddanych myciu, dezynfekcji i dezynsekcji. Natomiast w przypadku zabudowy jednorodzinnej i pojemników z zabudowy wielorodzinnej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemny raport, w którym wskaże terminy przeprowadzonego mycia, dezynfekcji i dezynsekcji w poszczególnych dzielnicach (sołectwach). W raportach należy podać ilość pojemników poddanych zabiegom sanitarnym. Raporty muszą również zawierać imię i nazwisko osoby, która poddawała pojemniki zabiegom sanitarnym. Raporty muszą być przedstawiane do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano usługi mycia, dezynfekcji i dezynsekcji. Raporty należy przesłać pisemnie lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego. 3. Odbiór odpadów określonych w pkt 1 będzie realizowany na następujących zasadach: Odpady komunalne zmieszane gromadzone w pojemnikach odbierane będą od właścicieli nieruchomości zamieszkałych: - w przypadku zabudowy jednorodzinnej - jeden raz na dwa tygodnie. Dopuszcza się odbieranie styropianu opakowaniowego służącego do zabezpieczenia sprzętu RTV, AGD np. (pralka, lodówka) wraz z odbiorem niesegregowanych odpadów komunalnych. Warunkiem jest ustawienie tych odpadów przy pojemnikach. - w przypadku zabudowy wielorodzinnej - jeden raz w tygodniu. Odpady komunalne pochodzące z selektywnej zbiórki gromadzone w odpowiednich workach lub pojemnikach należy usuwać zgodnie z następującą częstotliwością: 1) w przypadku zabudowy jednorodzinnej: a) Tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe - raz w miesiącu, a w okresie letnim od 1 maja do 31 lipca raz na 2 tygodnie; b) Szkło bezbarwne i kolorowe - raz na 2 miesiące; c) Papier i tektura - raz na 2 miesiące; d) Odpady ulegające biodegradacji (trawa, liście, gałązki rozdrobnione) - cztery razy w okresie od 01.04.2015 r. do 31.07.2015 r. (jeden raz w miesiącu). 2) w przypadku zabudowy wielorodzinnej: a) Tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe - raz na tydzień; b) Szkło bezbarwne i kolorowe - raz na tydzień; c) Papier i tektura - raz na tydzień; d) Odpady ulegające biodegradacji (trawa, liście, gałązki rozdrobnione) - raz w miesiącu w okresie od 01.04.2015 r. do 31.07.2015 r. Meble i inne odpady wielkogabarytowe w zabudowie jednorodzinnej odbierane będą jeden raz (wiosną). Odpady te należy wystawiać przed nieruchomość w dniu zbiórki zgodnie z przyjętym harmonogramem. W zabudowie wielorodzinnej dopuszcza się odbieranie odpadów wielkogabarytowych wraz z odbiorem niesegregowanych odpadów komunalnych. Warunkiem jest ustawienie tych odpadów przy kontenerach. Odbiór tych odpadów będzie odbywał się raz w tygodniu zgodnie z ustalonym harmonogramem. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług dodatkowych w zakresie odbioru zmieszanych odpadów komunalnych. Usługi dodatkowe to odbiór na wniosek właściciela z terenu nieruchomości odpadów o których mowa w § 3 ust. 1. pkt. 6 lit. a - f oraz lit. o Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Zawiercie - poza ustalonym harmonogramem odbioru. Za wywóz tych odpadów zapłaci właściciel nieruchomości, z której odbierane będą odpady. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania harmonogramu odbioru odpadów komunalnych (zmieszanych oraz selektywnie zebranych, wielkogabarytowych i ulegających biodegradacji) w oparciu o załącznik nr 1 (wykaz ulic, nieruchomości i liczby mieszkańców zamieszkujących daną nieruchomość) oraz przedstawienia go Zamawiającemu w ciągu 2 dni od dnia podpisania umowy w celu zatwierdzenia. Zamawiający zatwierdzi harmonogram w ciągu 1 dnia roboczego od dnia jego otrzymania. W harmonogramie należy umieścić informację o zmianach terminów wywozów wynikających z przypadających dni świątecznych. W harmonogramie Wykonawca musi podać w jakich godzinach w poszczególne dni tygodnia będą odbierane odpady komunalne z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Zawiercie. W harmonogramie dla nieruchomości wielorodzinnych należy wykazać jakie frakcje odpadów oraz z których ulic będą odbierane w poszczególne dni tygodnia. Harmonogram powinien być aktualizowany tak aby uwzględniał zmieniające się warunki np. powstawanie nowych ulic, budynków. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do harmonogramu. Harmonogram określa godziny, w jakich może się odbywać wywóz odpadów z punktów zbiórki odpadów komunalnych bloków, kamienic lub domów wielorodzinnych oraz posesji indywidualnych. W harmonogramie należy zamieścić adres punktu, w którym można odebrać wymieniany pojemnik. Należy również podać informację, o lokalizacji Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych, jak również godziny otwarcia PSZOK-a. W harmonogramie należy również zamieścić dane Gminy wraz z numerem konta bankowego, na które należy dokonywać opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz numerem telefonu Referatu Gospodarki Komunalnej a także dane Wykonawcy świadczącego usługę odbioru i transportu odpadów komunalnych z nieruchomości Gminy Zawiercie, na których zamieszkują mieszkańcy. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w terminie do 12 stycznia 2015 r. na każdą nieruchomość zamieszkałą (domy jednorodzinne) oraz zarządcom nieruchomości wielorodzinnych) zatwierdzony przez Zamawiającego harmonogram odbioru. Zaakceptowany harmonogram (dla nieruchomości jednorodzinnych oraz dla nieruchomości wielorodzinnych) Wykonawca zamieści na swojej stronie internetowej najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi. 4. W ramach obowiązującej umowy Wykonawca zobowiązany jest prowadzić Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK) dla mieszkańców Gminy Zawiercie. Szczegóły dotyczące PSZOK-a zostaną podane do publicznej wiadomości. 5. Transport odpadów: a) w przypadku frakcji odpadów selektywnie zebranych z nieruchomości zamieszkałych oraz dostarczonych do PSZOKU (papier i tektura, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metale, szkło, odpady ulęgające biodegradacji (trawa, liście, rozdrobnione gałęzie), odpady wielkogabarytowe) Wykonawca zobowiązany będzie do ich przekazania do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych dla Miasta Zawiercie zlokalizowanego w Zawierciu przy ul. Podmiejskiej. Pozostałe frakcje dostarczone do PSZOK-a muszą być poddane unieszkodliwianiu lub odzyskowi przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. b) w przypadku zmieszanych odpadów komunalnych zebranych z nieruchomości zamieszkałych Wykonawca zobowiązany będzie do ich przekazania do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych dla Miasta Zawiercie zlokalizowanego w Zawierciu przy ul. Podmiejskiej. Wszystkie odpady zmieszane i selektywnie zebrane z nieruchomości zamieszkałych Gminy Zawiercie należy przekazywać do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych dla Miasta Zawiercie bezpośrednio bez przeładunku na inny samochód. Wszystkie pojazdy przeznaczone do realizacji zamówienia w ramach zadania winny być wyposażone w urządzenie zapewniające bieżący monitoring pracy tj. odbiornik GPS, odpowiedni moduł komunikacyjny oraz nadajnik, który przesyłać będzie dane drogą internetową do komputera Zamawiającego. Urządzenie ma rejestrować następujące dane związane z pracą pojazdów: - aktualne położenie pojazdu na e-mapie (aktualizacja położenia winna być zarejestrowana z częstotliwością do 60 sekund); - pracę urządzeń załadowczych pojazdu, - pracę urządzeń wyładowczych pojazdu. W wypadku awarii pojazdu z odbiornikiem GPS pojazd zastępczy musi być wyposażony w urządzenie GPS. W razie awarii odbiornika GPS, Wykonawca do 3 dni roboczych dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie z serwisu technicznego o zaistniałej awarii i zamontuje zastępczy odbiornik GPS na czas naprawy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił Zamawiającemu niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z oprogramowania do obsługi systemu rejestrującego pracę pojazdów przez cały okres trwania umowy. Wykonawca dostarczy i zainstaluje oprogramowanie Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji usługi odbioru odpadów komunalnych wraz z e-mapą Gminy Zawiercie z siecią dróg oraz numeracją budynków, natomiast sam system GPS powinien funkcjonować od pierwszego dnia odbioru odpadów komunalnych. Koszty związane z programem Wykonawca wkalkuluje w cenę oferty. Wykonawca w wycenie winien uwzględnić koszt licencji, cenę e-mapy, koszt zainstalowania oprogramowania na komputerze Zamawiającego wraz z wizualizacją mapy na minimum 40 calowym monitorze LED, który dostarczy Wykonawca na czas trwania umowy, przeszkolenie 3 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu. Program winien umożliwić Zamawiającemu pozyskanie na bieżąco (on line) informacji dotyczących pracy pojazdów w zakresie podanym wyżej. Program winien również umożliwić: wizualizację pokonanych tras na e-mapie, sporządzanie raportów określających długość pokonanych tras przez pojazdy, czas pracy pojazdów oraz ilość pojazdów wraz z nr rejestracyjnymi znajdujących się na drogach. Wyposażenie pojazdów w odbiorniki GPS ma służyć Zamawiającemu jako system kontroli realizacji zamówienia. W ostatnim dniu obowiązywania umowy dane zostaną zarchiwizowane na nośniku zewnętrznym i przekazane Zamawiającemu. Wykonanie archiwizacji Wykonawca wliczy w koszt oferty. 6. Każdorazowe dostarczenie odpadów zmieszanych bądź selektywnie zebranych do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych dla Miasta Zawiercie zlokalizowanego w Zawierciu przy ul. Podmiejskiej będzie potwierdzone dokumentem przyjęcia (np. kwitem wagowym). Na koniec miesiąca należy odebrać zbiorczą kartę przekazania odpadów wystawioną osobno dla poszczególnych frakcji odpadów oraz dołączyć ją do faktury wystawionej dla Zamawiającego. 7. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: a) porządkowanie terenu zanieczyszczonego odpadami i innymi zanieczyszczeniami wysypanymi z pojemników, kontenerów, worków i pojazdów w trakcie realizacji usługi wywozu; b) zbieranie odpadów leżących luzem obok zapełnionych pojemników, kontenerów w osiedlach bloków wielorodzinnych i umieszczanie ich w pojemnikach niezwłocznie po ich opróżnieniu oraz doprowadzanie do porządku terenów przyległych, zanieczyszczonych na skutek przepełnienia wymienionych urządzeń, służących do gromadzenia odpadów; c) naprawa lub ponoszenie wg wyboru Zamawiającego kosztów naprawy szkód wyrządzonych podczas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych w Gminie (uszkodzenia chodników osiedlowych, punktów do składowania odpadów itp.); d) wyposażenie własnych pracowników zajmujących się wywozem odpadów w odzież ochronną z widocznym logo firmy; e) odbiór i transport odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów zbiórki odpadów komunalnych bloków, kamienic lub domów wielorodzinnych oraz posesji indywidualnych będzie znacznie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, dojazdów itp.; w takich przypadkach Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy; f) uczestnictwo upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w naradach (posiedzeniach komisji Rady Miejskiej, innych naradach) prowadzonych przez Zamawiającego w przypadku jego zaproszenia, na których omawiane będą zadania związane z realizacją przedmiotu umowy. Zaproszenia na narady będą przekazywane Wykonawcy z wyprzedzeniem nie mniej niż 7 dni przed tymi naradami; g) wykonywanie przedmiotu umowy w sposób fachowy, niepowodujący niepotrzebnych przeszkód oraz ograniczający niedogodności dla społeczeństwa do niezbędnego minimum; h) ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu umowy; i) Wykonawca zobowiązany będzie do monitorowania obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych. Za spełnienie wymogów selektywnej zbiórki uznaje się sytuacje, gdy w pojemniku na określoną frakcję znajduje się: - w zabudowie wielorodzinnej nie mniej niż 80% objętości frakcji, dla której przeznaczony jest dany rodzaj pojemnika oraz w przypadku odpadów zmieszanych nie więcej niż 20 % odpadów wobec, których istnieje obowiązek selektywnej zbiórki; - w zabudowie jednorodzinnej nie mniej niż 95% objętości frakcji, dla której przeznaczony jest dany rodzaj pojemnika oraz w przypadku odpadów zmieszanych nie więcej niż 5 % odpadów wobec, których istnieje obowiązek selektywnej zbiórki. W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku w zakresie segregacji odpadów, Wykonawca odbiera odpady jako niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne oraz w terminie 2 dni roboczych od dnia zaistniałej sytuacji pisemnie lub drogą elektroniczną informuje Zamawiającego o niewywiązaniu się z obowiązku segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Do informacji Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć dokumentację fotograficzną nieruchomości i protokół z zaistnienia takiego zdarzenia. Z dokumentacji musi jednoznacznie wynikać, jakiej dotyczy nieruchomości, w jakim dniu i o jakiej godzinie doszło do w/w zdarzenia. j) sporządzanie miesięcznych sprawozdań z ilości wydanych na nieruchomości zamieszkałe worków, pojemników i kontenerów. Sprawozdania za dany miesiąc należy przekazywać Zamawiającemu łącznie z miesięczną fakturą za wykonanie usługi. 8. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy w zakresie używanych pojazdów do realizacji przedmiotu zamówienia: a) zapewnienie przez cały czas trwania umowy dla właściwej realizacji przedmiotu zamówienia dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, w ilości minimum, które zostały określone w zaproszeniu do negocjacji; b) użytkowanie pojazdów specjalistycznych dla tego typu usług; pojazdy te winny być we właściwym stanie technicznym i oznakowane w sposób czytelny i widoczny, umożliwiający łatwą identyfikację przedsiębiorcy poprzez umieszczenie na nich nazwy firmy, adresu i numeru telefonu przedsiębiorcy. Na koniec każdego dnia roboczego pojazdy winny być opróżnione z odpadów; c) odbieranie i transportowanie odpadów pojazdami bezpylnymi i kontenerowymi zgodnie z przepisami art. 61 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.); transport odpadów wielkogabarytowych może odbywać się pojazdami ciężarowymi; d) zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem na drogę a także przed wydzielaniem nieprzyjemnego zapachu; e) zachowanie właściwego stanu sanitarnego użytkowanych pojazdów i urządzeń (mycie, dezynfekcja sprzętu winno odbywać się w warunkach spełniających wymagania z zakresu ochrony środowiska i ochrony sanitarnej); pojazdy oraz urządzenia do odbierania odpadów komunalnych winny być poddane myciu i dezynfekcji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości musi posiadać aktualne dokumenty potwierdzające wykonanie czynności mycia i dezynfekcji pojazdów oraz urządzeń (w szczególności kontenery na odpady w osiedlach bloków wielorodzinnych oraz kamienicach) przeznaczonych do odbierania odpadów komunalnych. W dokumentach tych musi być wskazany termin (dokładna data) oraz miejsce, w którym dokonano usługi mycia, dezynfekcji i dezynsekcji. Kopie dokumentów muszą być dostarczone Zamawiającemu (pisemnie lub elektronicznie) do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano usługi mycia, dezynfekcji i dezynsekcji. 9. W zakresie posiadania i funkcjonowania bazy transportowej (zaplecza techniczno-biurowego) do dodatkowych obowiązków Wykonawcy należy: a) garażowanie samochodów przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy wyłącznie na terenie bazy transportowej; b) składowanie na terenie bazy transportowej urządzeń rezerwowych i urządzeń przeznaczonych do remontu takich jak kontenery, pojemniki i inne, z zachowaniem zasad wymaganych przepisami budowlanymi, sanitarnymi, ochrony środowiska itp.; c) umożliwienie wstępu na teren bazy transportowej przedstawicielom Zamawiającego lub pracownikom państwowych instytucji upoważnionych do kontroli realizacji ustawy o odpadach, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 10. Zamawiający załącza wzór umowy (załącznik nr 5 do zaproszenia do negocjacji), w którym szczegółowo opisane zostały obowiązki Wykonawcy. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie się opierał na danych Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Zawierciu aktualizowanych co miesiąc, w szczególności aktualizowana będzie liczba mieszkańców oraz wykaz nowopowstałych nieruchomości zamieszkałych. Aktualizacja będzie przesyłana drogą elektroniczną na adres Wykonawcy do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy. Według danych Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Zawierciu ilość osób zamieszkałych (według zebranych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi) na dzień 28.11.2014 r. wynosi 45 442. Dane ilościowe: a) liczba mieszkańców, którzy będą objęci usługą odbierania odpadów komunalnych stałych w Gminie - minimum 42 000 - maksimum 46 500 b) liczba mieszkańców nieruchomości jedno lub kilkurodzinnych: - minimum 16 900 - maksimum 18 800 c) liczba mieszkańców nieruchomości wielorodzinnych (bloków, kamienic): - minimum 24 900 - maksimum 27 700 d) liczba nieruchomości wielorodzinnych (bloków, kamienic): - maksimum 500 e) liczba nieruchomości jedno lub kilkurodzinnych: - maksimum 6 800 f) liczba gospodarstw domowych: - minimum 5 500 - maksimum 7 500 g) liczba nieruchomości o utrudnionym dojeździe do posesji: - maksimum 150 h) liczba zbiorczych punktów odpadów wyposażonych w kontenery lub pojemniki: - minimum 210 - maksimum 280 i) liczba pojemników 240 litrów przeznaczonych do wyposażenia gospodarstw domowych (na odpady zmieszane) w posesjach jedno lub kilkurodzinnych, a także w kamienicach i domach wielorodzinnych: - minimum 6 000 szt. - maksimum 9 000 szt. j) liczba pojemników 120 litrów przeznaczonych do wyposażenia gospodarstw domowych (na odpady zmieszane) w posesjach jedno lub kilkurodzinnych: - minimum 1 000 szt. - maksimum 1 500 szt. k) liczba worków do selektywnej zbiórki odpadów przeznaczona do wyposażenia gospodarstw domowych: - minimum 350 000 szt. - maksimum 450 000 szt. l) liczba pojemników, kontenerów przeznaczonych do wyposażenia: punktów zbiórki odpadów komunalnych w nieruchomościach wielorodzinnych (bloki, kamienice): - kontenery 10 m3 (KP-10 na odpady zmieszane) - minimum 50 szt., maksimum 70 szt., - kontenery 8 m3 (KP-8 na odpady zmieszane) - minimum 5 szt., maksimum 15 szt., - kontenery 7 m3 (KP-7 na odpady zmieszane) - minimum 50 szt., maksimum 85 szt. - kontenery żółte siatkowe (KP-7 na tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe) - minimum 50 szt., maksimum 70 szt., - pojemniki 1,1 m3 (na odpady zmieszane) - minimum 250 szt., maksimum 300 szt., - pojemniki niebieskie 1,1 m3 (na odpady selektywnie gromadzone papier) - minimum 170 szt., maksimum 220 szt., (dopuszcza się ustawienie metalowych pojemników z niebieską klapą), - pojemniki zielone 1,1 m3 (na odpady selektywnie gromadzone szkło) - minimum 170 szt., maksimum 200 szt., - pojemniki żółte (lub siatkowe) 1,1 m3 (na tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe) - minimum 250 szt., maksimum 300 szt., - pojemniki brązowe 1,1 m3 (na odpady ulegające biodegradacji) - minimum 150, maksimum 220 szt., - pojemniki zielone 240 l na odpady selektywnie gromadzone (szkło), przeznaczone do wyposażenia w nieruchomościach wielorodzinnych (kamienice) - minimum 180 szt., maksimum 220 szt., - pojemniki niebieskie 240 l na odpady selektywnie gromadzone (papier), przeznaczone do wyposażenia w nieruchomościach wielorodzinnych (kamienice) - minimum 180 szt., maksimum 220 szt., - pojemniki żółte 240 l na odpady selektywnie gromadzone (tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe), przeznaczone do wyposażenia w nieruchomościach wielorodzinnych (kamienice) - minimum 180 szt., maksimum 220 szt., - pojemniki brązowe 240 l na odpady ulegające biodegradacji, przeznaczone do wyposażenia w nieruchomościach wielorodzinnych (kamienice) - minimum 150 szt., maksimum 170 szt.; ł) przewidywana ilość odpadów komunalnych powstających w gospodarstwach domowych z terenu Gminy Zawiercie w okresie roku wynosić będzie: - łącznie odpadów około 16 200 ton/rok, w tym: - odpadów zmieszanych około 14 000 ton/rok, - odpadów selektywnie zebranych około 2 200 ton/rok, w tym: papier około - 200 ton/rok, szkło około - 450 ton/rok, tworzywa sztuczne - około 600 ton/rok, odpady wielkogabarytowe - około 150 ton/rok, odpady ulegające biodegradacji - około 800 ton/rok..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.51.31.00-7, 90.51.20.00-9, 90.00.00.00-7, 90.50.00.00-2, 34.92.84.80-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Krzywa 3, 42-400 Zawiercie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 536964,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  579840,14

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  579840,14
  / Oferta z najwyższą ceną:
  579840,14

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające zostało udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług - ZGK Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, ul. Krzywa 3. Zamówienia uzupełniającego udziela się w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (umowę podstawową zawarto dnia 09.08.2013 r.). Zamówienie podstawowe zostało udzielone po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające w wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego było przewidziane zarówno w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jak i w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Nr 2013/S 086-146262 z dnia 03/05/2013). Zamówienie uzupełniające stanowi nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.