świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych w obiektach sportowych i rekreacyjnych dla pracowników OPS w Gliwicach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakup usług sportowo-rekreacyjnych dla: a. pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach w ilości do 150 szt. b. osób towarzyszących od 0 do 30 szt. c. dzieci pracowników w ilości od 0 do 20 szt. 2. Zamawiający zaznacza, że podana ilość osób jest wielkością szacunkową i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zapewnienia określonej powyżej ilości karnetów sportowo-rekreacyjnych. Z uwagi na fakt dobrowolnego uczestnictwa w dostępie do usług sportowo-rekreacyjnych, nie jest możliwe precyzyjne ustalenie liczby uczestników. 3. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej ilości karnetów, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje dofinansowanie karnetów ze środków ZFŚS. 5. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie przez Wykonawcę obiektów zlokalizowanych na obszarze całego kraju, województwa śląskiego, na terenie miasta Gliwice. 6. Karnet wstępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych powinien upoważniać jego użytkownika do korzystania z szerokiej oferty usług sportowych i rekreacyjnych minimum takich jak: aerobic, aqua aerobic, basen, joga, sztuki walki, taniec, zajęcia fitness, gimnastyka, sauna, siłownia, squash, body space grota solna, ścianka wspinaczkowa w sposób nieograniczony przez 7 dni w tygodniu w godzinach pracy placówek współpracujących z Wykonawcą. 7. Pracownik - osoba zatrudniona przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej. 8. Osoba towarzysząca - osoba zgłoszona przez pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach 9. Dziecko - dziecko pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach 10. Obiekt sportowo-rekreacyjny - przez obiekt sportowo-rekreacyjny należy rozumieć oddzielne miejsce, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne, za obiekty te uznaje się miejsca takie jak: basen, bilard, grota solna, korty, kręgielnie, lodowisko, paintball, sale sportowe, sauny, siłownie, ścianka wspinaczkowa, itp. 11. Zajęcia sportowo-rekreacyjne - przez zajęcia sportowo-rekreacyjne rozumie się zajęcia takie jak: aerobic, aqua aerobic, basen, joga, sztuki walki, taniec, zajęcia fitness, gimnastyka, sauna, siłownia, squash, body space grota solna, ścianka wspinaczkowa itp. 12. Placówka współpracująca z Wykonawcą - podmiot prawny lub osoba fizyczna, z którym(ą) wykonawca zawarł umowę w celu świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych na rzecz użytkowników karnetów. 13. Usługa sportowo-rekreacyjna - korzystanie z obiektu sportowego lub rekreacyjnego w czasie jego otwarcia lub branie udziału w zajęciach sportowych lub rekreacyjnych w czasie organizowanych zajęć. 14. Karnet wstępu dla zamawiającego oznacza nabycie praw do uczestnictwa w organizowanych zajęciach sportowo-rekreacyjnych i/lub korzystania z obiektów sportowych i rekreacyjnych. 15. Karnety dla osób towarzyszących mają obejmować wszystkie usługi dostępne w karnecie dla pracowników. 16. Karnety dla dzieci mogą obejmować wszystkie usługi dostępne w karnecie dla pracowników bądź też wybrane. 17. Użytkownicy powinni mieć zapewniony nielimitowany dostęp do obiektów, tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych i rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia, czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. 18. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie ograniczenia są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne w stosunku do wszystkich korzystających i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut, wyjątkiem są sauny. 19. Karta wstępu powinna umożliwiać również korzystanie z nowo dostępnych typów zajęć sportowych i rekreacyjnych, oferowanych przez podmioty z którymi Wykonawca nawiąże współpracę. Aktualny zakres usług sportowych i rekreacyjnych powinien być dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 20. Do oceny oferty będą brana pod uwagę: a. cena b. ilość obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Gliwice 21. Do oceny oferty nie będą brane pod uwagę obiekty związane z prowadzeniem usług takie jak: masaż, kosmetyka oraz solarium. 22. Wykonawca może opracować regulamin korzystania z karnetów wstępu, który zostanie dołączony do umowy. Zapisy te nie mogą być sprzeczne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i umową.