TI Tytuł Polska-Katowice: Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
ND Nr dokumentu 81436-2015
PD Data publikacji 07/03/2015
OJ Dz.U. S 47
TW Miejscowość KATOWICE
AU Nazwa instytucji Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 02/03/2015
DT Termin 16/03/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
OC Pierwotny kod CPV 92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
RC Kod NUTS PL22A
IA Adres internetowy (URL) http://www.pnteuro-centrum.com.pl/przetargi
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

07/03/2015    S47    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Katowice: Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

2015/S 047-081436

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.
ul. Ligocka 103
Osoba do kontaktów: Justyna Kownacka
40-568 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322050092
E-mail: j.kownacka@euro-centrum.com.pl
Faks: +48 322504785

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.pnteuro-centrum.com.pl/przetargi

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: spółka prawa handlowego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: usługi w zakresie odnawialnych źródeł energii
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Produkcja filmu edukacyjnego w technologii 3D.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Ul. Ligocka 103, 40-568 Katowice.

Kod NUTS PL22A

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiot zamówienia mieści się w obszarze świadczenia usług promocyjnych w ramach Projektu „Utworzenie Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum – rozwój i zastosowanie nowych technologii w obszarze poszanowania energii i jej odnawialnych źródeł” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.3.
3.1. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania filmu według poniższej specyfikacji:
3.1.1. czas trwania filmu: od 3 do 5 minut;
3.1.2. charakter filmu: edukacyjno-promocyjny;
3.1.3. technologia: film 3D (z obrazem trójwymiarowym) umożliwiającym jego poprawne działanie na odtwarzaczu Blu-Ray Panasonic DMP-BDT320 z adapterem 3D do projektora – 3D XL Optoma i jego poprawne wyświetlenie przy użyciu okularów (aktywnych) 3D Glasses Optoma – ZD201 3D Glasses (DLP-Link);
3.1.4. technika: film wykonany przy użyciu grafiki i animacji komputerowej 3D oraz przy wykorzystaniu rzeczywistych zdjęć/ujęć w realnej przestrzeni, w efekcie końcowym dostosowanych do wyświetlania w formie trójwymiarowej;
3.1.5. format pliku zapisany w rozszerzeniu umożliwiającym jego poprawne odtworzenie na urządzeniach Zamawiającego wskazanych w pkt 3.1.3.;
3.1.6. sygnał wizji zapisany z prędkością 25 klatek/s (fps) i w rozdzielczości obrazu 1280 (H) x 800 (V) pikseli z przeplotem (PAL DH 1080i);
3.1.7. ścieżka dźwiękowa zapisana w preferowanym systemie 9.1 z uwagi na wykorzystanie możliwości sprzętu Zamawiającego, (dopuszczalny system 7.1) z częstotliwością próbkowania audio 48 kHz i przepływowość 320 lub 384 kbps;
3.1.8. cel ogólny filmu: prezentacja misji Zamawiającego, skoncentrowanej na rozwoju technologii energooszczędnych oraz poszanowaniu energii w budynkach. W szczególności celem filmu będzie prezentacja działania budynku pasywnego Zamawiającego (zużywającego ośmiokrotnie mniej energii niż tradycyjny budynek), funkcjonującego na terenie Katowic, przy ul. Ligockiej 103, który jest zasilany źródłami energii odnawialnej;
3.1.9. cel szczegółowy filmu: Film powinien prezentować w sposób zrozumiały przepływ energii (drogę) od momentu jej pozyskania przez źródło odnawialne (np. energię ze słońca, wnętrza ziemi), przetworzenie przez poszczególne urządzenia, aż do produktu finalnego w jakim występuje, np. energia elektryczna zasilająca urządzenia elektryczne lub ciepło. Zamawiający informuje, iż budynek pasywny o kubaturze ok. 8 000 metrów kwadratowych, ma przeznaczenie biurowo-laboratoryjno-usługowe i wyposażony jest w następujące urządzenia, które wpływają na jego efektywność energetyczną, a ich działanie powinno zostać uwzględnione przy tworzeniu filmu. Są to, m.in.:
a) sondy geotermalne;
b) pompy ciepła;
c) kolektory słoneczne;
d) ogniwa fotowoltaiczne;
e) automatyczne żaluzje fasadowe połączone z oknami pasywnymi;
f) stropy grzewczo-chłodzące;
g) wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła;
h) komputerowy system zarządzania budynkiem z jednego miejsca (BMS).
Film powinien także oprócz przepływu energii zaakcentować i wytłumaczyć za pomocą infografik, napisów bądź lektora działanie poszczególnych urządzeń, ich wpływ na efektywność energetyczną budynku i korzyści płynące z wykorzystywania takich rozwiązań;
3.1.10. cel wykorzystania filmu: Zamawiający wykorzysta film dla własnych potrzeb edukacyjnych i promocyjnych z przeznaczeniem głównie emisji na przystosowanym do tego urządzeniu, o którym mowa w punkcie 3.1.3 SIWZ w sali multimedialnej w siedzibie Zamawiającego, a także w przypadku wersji 2D do opublikowania w Internecie, m.in. na stronie Zamawiającego i jego portalu społecznościom;
3.1.11. grupa odbiorców filmu: począwszy od dzieci, młodzieży poprzez przeciętnych dorosłych odbiorców, którzy nie dysponują szczegółową wiedzą na temat działania budynków pasywnych, a którym film ma to uświadomić i wytłumaczyć;
3.1.12. Zamawiający informuje, iż dysponuje dokumentacją projektową budynku pasywnego (tj. rzuty, przekroje, elewacje) w wersji cyfrowej DWG oraz wersją roboczą bryły budynku opracowaną w programie Cinema 4D i może je udostępnić na prośbę Wykonawcy w toku trwania prac nad filmem;
3.1.13. Zamawiający informuje, iż na prośbę Wykonawcy przekaże niezbędne informacje na temat budynku pasywnego i funkcjonujących w nim urządzeń, a także umożliwi kontakt z osobą merytoryczną w tym zakresie.
3.2. zakres prac Wykonawcy obejmować będzie poszczególne etapy, na które składają się:
3.2.1. prace scenariuszowe:
3.4.1.1. wypracowanie pomysłu w porozumieniu z Zamawiającym;
3.4.1.2. stworzenie scenariusza;
3.2.2. prace zdjęciowe:
3.4.2.1. organizacja planu zdjęciowego przy ul. Ligockiej 103 w Katowicach;
3.4.2.2. realizacja zdjęć w technologii Full HD przy użyciu technicznych środków filmowych (obiektywów o charakterystyce filmowej) oraz według zasad środków wyrazu języka filmowego;
3.4.2.3. wykorzystanie profesjonalnego oświetlenia filmowego;
3.2.3. projektowanie i produkcja 3D:
3.4.3.1. wykonanie grafiki i animacji komputerowej w technologii 3D (modelowanie, teksturowanie, oświetlenie, kamery wirtualne, animacja, rendering);
3.4.3.2. compositing 3D (+ efekty wizualne);
3.4.3.3. tracking 3D.
3.2.4. Postprodukcja:
3.4.4.1. montaż kilku wersji realizacyjnych do akceptacji w technologii 2D;
3.4.4.2. montaż obrazu i dźwięku;
3.4.4.3. korekcja barwna/koloryzacja materiału;
3.4.4.4. zapewnienie oprawy lektorskiej;
3.4.4.5. zapewnienie oprawy muzycznej i udźwiękowienia do filmu z przeznaczeniem emisji głównie na potrzeby Zamawiającego wskazane w punkcie 3.1.10;
3.4.4.6. tłumaczenie filmu na język angielski i naniesienie napisów w tym języku na gotowy materiał;
3.4.4.7. montaż finalnego filmu 3D dostosowanego do odtwarzania w technice trójwymiarowej.
3.3 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu 4 egzemplarzy płyt z zapisem kompletnego filmu w formie:
3.3.1. podstawowej bez napisów umożliwiającej odtwarzanie w technologii 3D (trójwymiarowej);
3.3.2. podstawowej z naniesionymi angielskimi napisami umożliwiającej odtwarzanie w technologii 3D (trójwymiarowej);
3.3.3. umożliwiającej odtworzenie filmu na komputerze, telewizorze bądź w Internecie bez napisów (w technologii 2D);
3.3.4. umożliwiającej odtworzenie filmu na komputerze, telewizorze bądź w Internecie z angielskimi napisami (w technologii 2D).
3.4. Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że jest Ośrodkiem Innowacyjności w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z 30.1.2009 w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie ośrodków innowacyjności w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013 (Dz.U. 09.21.116) tj. osobą prawną prowadzącą działalność w celu zapewnienia korzystnych warunków dla powstawania lub rozwoju przedsiębiorców prowadzących działalność badawczą, rozwojową lub innowacyjną.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

92111200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
w dniach: 42 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Główne warunki finansowe określa załącznik nr 1 do SIWZ – wzór umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Umowa (porozumienie) regulująca współpracę wykonawców wspólnie realizujących zamówienie/umowa konsorcjum.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 6.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;
6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6.5. oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
XII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
12.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z przedsiębiorców tworzących konsorcjum (spółkę cywilną) składa oddzielnie:
12.1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
12.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
12.1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
12.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
12.1.5. oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ;
12.2. w odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jeden lub kilka dokumentów tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie warunków podmiotowych oraz dotyczących przedmiotu zamówienia. Wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, iż oświadczenie składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
12.3 nadto, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo winno być załączone, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do oferty. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
7.2 Warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia obejmują wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego filmu zawierającego grafikę i animację 3D, przygotowanego do emisji trójwymiarowej, o dowolnej tematyce, o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto.
7.3. Warunki w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia obejmują dysponowanie łącznie następującymi osobami:
7.3.1. reżyser lub koordynator produkcji;
7.3.2. operator kamery;
7.3.3. grafik;
7.3.4. montażysta,
legitymujących się co najmniej 2-letnim doświadczeniem na tym stanowisku.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
Z-12/II/2015/PNT
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
16.3.2015 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 16.3.2015 - 12:15

Miejscowość:

ul. Ligocka 103, 40-568 Katowice, budynek nr 3, sekretariat.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie udzielane jest w związku z Projektem pod nazwą „Utworzenie Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum – rozwój i zastosowanie nowych technologii w obszarze poszanowania energii i jej odnawialnych źródeł”; realizowanym w ramach Osi Priorytetowej 5: Dyfuzja innowacji; Działanie 5.3: Wspieranie Ośrodków Innowacyjności Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; finansowanym ze środków Unii Europejskiej oraz środków budżetu Państwa; w związku z umową o udzielenie wsparcia z 8.10.2010 o nr POIG.05.03.00-00-010/10-07.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.3.2015
TI Tytuł Polska-Katowice: Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
ND Nr dokumentu 141929-2015
PD Data publikacji 24/04/2015
OJ Dz.U. S 80
TW Miejscowość KATOWICE
AU Nazwa instytucji Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 22/04/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
OC Pierwotny kod CPV 92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
RC Kod NUTS PL22A
IA Adres internetowy (URL) http://www.pnteuro-centrum.com.pl/przetargi
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

24/04/2015    S80    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Katowice: Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

2015/S 080-141929

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.
ul. Ligocka 103
Osoba do kontaktów: Justyna Kownacka
40-568 Katowice
Polska
Tel.: +48 322050092
E-mail: j.kownacka@euro-centrum.com.pl
Faks: +48 322504785

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.pnteuro-centrum.com.pl/przetargi

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: spółka prawa handlowego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: usługi w zakresie odnawialnych źródeł energii
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Produkcja filmu edukacyjnego w technologii 3D.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: ul. Ligocka 103, 40-568 Katowice.

Kod NUTS PL22A

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiot zamówienia mieści się w obszarze świadczenia usług promocyjnych w ramach Projektu „Utworzenie Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum – rozwój i zastosowanie nowych technologii w obszarze poszanowania energii i jej odnawialnych źródeł” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.3.
3.1. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania filmu według poniższej specyfikacji:
3.1.1. czas trwania filmu: od 3 do 5 minut;
3.1.2. charakter filmu: edukacyjno-promocyjny;
3.1.3. technologia: film 3D (z obrazem trójwymiarowym) umożliwiającym jego poprawne działanie na odtwarzaczu Blu-Ray Panasonic DMP-BDT320 z adapterem 3D do projektora – 3D XL Optoma i jego poprawne wyświetlenie przy użyciu okularów (aktywnych) 3D Glasses Optoma – ZD201 3D Glasses (DLP-Link);
3.1.4. technika: film wykonany przy użyciu grafiki i animacji komputerowej 3D oraz przy wykorzystaniu rzeczywistych zdjęć/ujęć w realnej przestrzeni, w efekcie końcowym dostosowanych do wyświetlania w formie trójwymiarowej;
3.1.5. format pliku zapisany w rozszerzeniu umożliwiającym jego poprawne odtworzenie na urządzeniach Zamawiającego wskazanych w pkt 3.1.3.;
3.1.6. sygnał wizji zapisany z prędkością 25 klatek/s (fps) i w rozdzielczości obrazu 1280 (H) x 800 (V) pikseli z przeplotem (PAL DH 1080i);
3.1.7. ścieżka dźwiękowa zapisana w preferowanym systemie 9.1 z uwagi na wykorzystanie możliwości sprzętu Zamawiającego, (dopuszczalny system 7.1) z częstotliwością próbkowania audio 48 kHz i przepływowość 320 lub 384 kbps;
3.1.8. cel ogólny filmu: prezentacja misji Zamawiającego, skoncentrowanej na rozwoju technologii energooszczędnych oraz poszanowaniu energii w budynkach. W szczególności celem filmu będzie prezentacja działania budynku pasywnego Zamawiającego (zużywającego ośmiokrotnie mniej energii niż tradycyjny budynek), funkcjonującego na terenie Katowic, przy ul. Ligockiej 103, który jest zasilany źródłami energii odnawialnej;
3.1.9. cel szczegółowy filmu: Film powinien prezentować w sposób zrozumiały przepływ energii (drogę) od momentu jej pozyskania przez źródło odnawialne (np. energię ze słońca, wnętrza ziemi), przetworzenie przez poszczególne urządzenia, aż do produktu finalnego w jakim występuje, np. energia elektryczna zasilająca urządzenia elektryczne lub ciepło. Zamawiający informuje, iż budynek pasywny o kubaturze ok. 8 000 metrów kwadratowych, ma przeznaczenie biurowo-laboratoryjno-usługowe i wyposażony jest w następujące urządzenia, które wpływają na jego efektywność energetyczną, a ich działanie powinno zostać uwzględnione przy tworzeniu filmu. Są to, m.in.:
a) sondy geotermalne;
b) pompy ciepła;
c) kolektory słoneczne;
d) ogniwa fotowoltaiczne;
e) automatyczne żaluzje fasadowe połączone z oknami pasywnymi;
f) stropy grzewczo-chłodzące;
g) wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła;
h) komputerowy system zarządzania budynkiem z jednego miejsca (BMS).
Film powinien także oprócz przepływu energii zaakcentować i wytłumaczyć za pomocą infografik, napisów bądź lektora działanie poszczególnych urządzeń, ich wpływ na efektywność energetyczną budynku i korzyści płynące z wykorzystywania takich rozwiązań;
3.1.10. cel wykorzystania filmu: Zamawiający wykorzysta film dla własnych potrzeb edukacyjnych i promocyjnych z przeznaczeniem głównie emisji na przystosowanym do tego urządzeniu, o którym mowa w punkcie 3.1.3 SIWZ w sali multimedialnej w siedzibie Zamawiającego, a także w przypadku wersji 2D do opublikowania w Internecie, m.in. na stronie Zamawiającego i jego portalu społecznościom;
3.1.11. grupa odbiorców filmu: począwszy od dzieci, młodzieży poprzez przeciętnych dorosłych odbiorców, którzy nie dysponują szczegółową wiedzą na temat działania budynków pasywnych, a którym film ma to uświadomić i wytłumaczyć;
3.1.12. Zamawiający informuje, iż dysponuje dokumentacją projektową budynku pasywnego (tj. rzuty, przekroje, elewacje) w wersji cyfrowej DWG oraz wersją roboczą bryły budynku opracowaną w programie Cinema 4D i może je udostępnić na prośbę Wykonawcy w toku trwania prac nad filmem;
3.1.13. Zamawiający informuje, iż na prośbę Wykonawcy przekaże niezbędne informacje na temat budynku pasywnego i funkcjonujących w nim urządzeń, a także umożliwi kontakt z osobą merytoryczną w tym zakresie.
3.2. zakres prac Wykonawcy obejmować będzie poszczególne etapy, na które składają się:
3.2.1. prace scenariuszowe:
3.4.1.1. wypracowanie pomysłu w porozumieniu z Zamawiającym;
3.4.1.2. stworzenie scenariusza;
3.2.2. prace zdjęciowe:
3.4.2.1. organizacja planu zdjęciowego przy ul. Ligockiej 103 w Katowicach;
3.4.2.2. realizacja zdjęć w technologii Full HD przy użyciu technicznych środków filmowych (obiektywów o charakterystyce filmowej) oraz według zasad środków wyrazu języka filmowego;
3.4.2.3. wykorzystanie profesjonalnego oświetlenia filmowego;
3.2.3. projektowanie i produkcja 3D:
3.4.3.1. wykonanie grafiki i animacji komputerowej w technologii 3D (modelowanie, teksturowanie, oświetlenie, kamery wirtualne, animacja, rendering);
3.4.3.2. compositing 3D (+ efekty wizualne);
3.4.3.3. tracking 3D.
3.2.4. Postprodukcja:
3.4.4.1. montaż kilku wersji realizacyjnych do akceptacji w technologii 2D;
3.4.4.2. montaż obrazu i dźwięku;
3.4.4.3. korekcja barwna/koloryzacja materiału;
3.4.4.4. zapewnienie oprawy lektorskiej;
3.4.4.5. zapewnienie oprawy muzycznej i udźwiękowienia do filmu z przeznaczeniem emisji głównie na potrzeby Zamawiającego wskazane w punkcie 3.1.10;
3.4.4.6. tłumaczenie filmu na język angielski i naniesienie napisów w tym języku na gotowy materiał;
3.4.4.7. montaż finalnego filmu 3D dostosowanego do odtwarzania w technice trójwymiarowej.
3.3 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu 4 egzemplarzy płyt z zapisem kompletnego filmu w formie:
3.3.1. podstawowej bez napisów umożliwiającej odtwarzanie w technologii 3D (trójwymiarowej);
3.3.2. podstawowej z naniesionymi angielskimi napisami umożliwiającej odtwarzanie w technologii 3D (trójwymiarowej);
3.3.3. umożliwiającej odtworzenie filmu na komputerze, telewizorze bądź w Internecie bez napisów (w technologii 2D);
3.3.4. umożliwiającej odtworzenie filmu na komputerze, telewizorze bądź w Internecie z angielskimi napisami (w technologii 2D).
3.4. Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że jest Ośrodkiem Innowacyjności w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z 30.1.2009 w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie ośrodków innowacyjności w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013 (Dz.U. 09.21.116) tj. osobą prawną prowadzącą działalność w celu zapewnienia korzystnych warunków dla powstawania lub rozwoju przedsiębiorców prowadzących działalność badawczą, rozwojową lub innowacyjną.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

92111200

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
Z-12/II/2015/PNT
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 47-081436 z dnia 7.3.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
20.4.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

FOTOGRAFIX Robert Wilk
{Dane ukryte}
94-058 Łódź
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 45 050 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 35 000 EUR
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie udzielane jest w związku z Projektem pod nazwą „Utworzenie Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum – rozwój i zastosowanie nowych technologii w obszarze poszanowania energii i jej odnawialnych źródeł”; realizowanym w ramach Osi Priorytetowej 5: Dyfuzja innowacji; Działanie 5.3: Wspieranie Ośrodków Innowacyjności Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; finansowanym ze środków Unii Europejskiej oraz środków budżetu Państwa; w związku z umową o udzielenie wsparcia z 8.10.2010 o nr POIG.05.03.00-00-010/10-07.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.4.2015

Adres: ul. Ligocka 103, 40-568 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: j.kownacka@euro-centrum.com.pl
tel: 32 78 34 300
fax: 32 250 47 85
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-03-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8143620151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-03-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.pnteuro-centrum.com.pl/przetargi
Informacja dostępna pod: Park Naukowo-Technologiczny "Euro-Centrum" Sp. z o.o.
ul. Ligocka 103, 40-568 Katowice, woj. śląskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pakiet nr 2 FOTOGRAFIX Robert Wilk
Łódź
2015-04-20 147 871,00