Świadczenie usług serwisowych, nadzoru autorskiego, dostawy modułu Lider i modułu analitycznego oraz aktualizacji wszystkich elementów systemu Ratusz na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz jednostek organizacyjny

Szczecin: Świadczenie usług serwisowych, nadzoru autorskiego, dostawy modułu Lider i modułu analitycznego oraz aktualizacji wszystkich elementów systemu Ratusz na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz jednostek organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.


Numer ogłoszenia: 88337 - 2011; data zamieszczenia: 18.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 44 67 120, faks 091 44 67 120, 44 67 185.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych, nadzoru autorskiego, dostawy modułu Lider i modułu analitycznego oraz aktualizacji wszystkich elementów systemu Ratusz na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz jednostek organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych, nadzoru autorskiego, dostawa modułu Lider i modułu analitycznego oraz aktualizacji wszystkich elementów systemu Ratusz na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz jednostek organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Wykonywanie usług serwisowych, nadzoru autorskiego oraz asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux-Firebird wskazanego poniżej oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego: RATUSZ - BUDŻET - projekt wraz z analizą wykonania budżetu RATUSZ - BUDŻET_RB - sprawozdawczość dla jednostek budżetowych RATUSZ - FINANSE - system finansowo - księgowy RATUSZ - REJESTR UMÓW (DYSPONENT BUDŻETOWY) - rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych RATUSZ - ŚRODKI TRWAŁE - system gospodarki środkami trwałymi RATUSZ - WYPOSAŻENIE - system ewidencji wyposażenia RATUSZ - KASA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych RATUSZ - FAKTURA - system fakturowania RATUSZ - PRZELEW ELEKTRONICZNY - moduł obsługi przelewów RATUSZ - ADMIN - administrator systemów 2) Dostarczenia, wdrożenia i konfiguracji oraz świadczenia usług w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oraz usługi asysty technicznej modułów: a) Modułu Lider b) Modułu Analitycznego 3) Umowa będzie realizowana w okresie od dnia 1 stycznia 2011 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku. 4) Dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja Modułu Lider i Modułu Analitycznego nastąpi w terminie do roku. 4. Obowiązki Wykonawcy w zakresie nadzoru autorskiego: 1) udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00, 2) informowanie o zmianach w programach objętych umową, 3) dostarczanie nowych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, 4) udostępnianie wszystkim jednostkom (wykaz w załączniku nr 1) loginu i hasła umożliwiającego pobieranie nowych wersji programów. 5. Obowiązki Wykonawcy w zakresie serwisu oprogramowania: 1) usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy: a) czas usunięcia awarii - 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, b) czas usunięcia usterki - od 7 do 14 dni od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 2) usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, a nie wynikających z winy Wykonawcy, 3) przeprowadzania dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania oprogramowania objętego umową. Przeprowadzenie dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych obejmie nie mniej niż 30 godzin zegarowych szkolenia przeprowadzonego dla co najmniej 10 pracowników Zamawiającego. Terminy szkolenia zostaną uzgodnione pomiędzy stronami przy założeniu, że szkolenie nie powinno odbyć się później niż do upływu terminu wskazanego dla dostawy, wdrożenia i konfiguracji Modułu Lider i Modułu Analitycznego. Prace szkoleniowo-wdrożeniowe, o których mowa w dwóch poprzednich zdaniach wliczone są w cenę wynagrodzenia za dostawę, wdrożenie i konfigurację modułów. 6. Obowiązki Wykonawcy w zakresie współpracy: 1) zorganizowania co najmniej raz w roku spotkania, w trakcie którego Zamawiający przedstawi wszelkie uwagi i wnioski dotyczące użytkowanych systemów oraz zostanie poinformowany o aktualnym stanie prac nad rozwojem pakietu RATUSZR. 2) bezpłatnego udziału przedstawiciela Zamawiającego w corocznie organizowanej konferencji FORUM UŻYTKOWNIKÓW 3) stosowania systemu zniżek na następujące usługi wykonywane na zamówienie Zamawiającego: a) 10 proc. na zakup nowego oprogramowania, b) 30 proc. na szkolenia pracowników Zamawiającego w Ośrodku Szkoleniowym REKORD 7. Obowiązki Wykonawcy w zakresie asysty technicznej: 1) Udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz.8.00-16.00, 2) Informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird, 3) Zdalnego podniesienia wersji systemu bazodanowego Firebird na życzenie klienta, 4) Diagnostyki, reinstalacji i rekonfiguracji oprogramowania serwera bazodanowego Firebird, programowania serwera systemu operacyjnego Linux w przypadku awarii lub zmian systemowych po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego, 5) 20 proc. zniżki na przygotowanie nowego serwera do pracy z systemem Ratusz. chodniopomorskiego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko - Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 134963,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  159644,16

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  159644,16
  / Oferta z najwyższą ceną:
  159644,16

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Usługi serwisowe, sprawowanie nadzoru autorskiego oraz aktualizacja oprogramowania Ratusz odbywają się obecnie w oparciu o zapisy umowy z dnia 6 lipca 2010 r. zawartej konsorcjum, w skład którego wchodzi spółka REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. która jest producentem systemu, a tym samym podmiotem któremu przysługują do oprogramowania prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631). Urząd Marszałkowski korzysta ze zintegrowanego systemu informatycznego Ratusz od 2004 roku. Zakupione oprogramowanie umożliwia wykonywanie codziennych obowiązków związanych z finansowo-księgową sferą działalności Urzędu. Zapewnienie pełnej funkcjonalności systemu finansowo - księgowego Ratusz jest możliwe tylko i wyłącznie wówczas gdy okresowo aktualizuje się bazy danych oraz na bieżąco dostosowuje się oprogramowanie do zmian stanu prawnego. Wskazane zmiany i usprawnienia mogą być przygotowane wyłącznie przez producenta, któremu przysługuje ochrona praw wyłącznych, wynikająca z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Dlatego też niezbędne jest zawarcie umowy, określającej zasady współpracy w tym zakresie. Skorzystanie z usług innego podmiotu przy wsparciu technicznym oprogramowania stanowiłoby naruszenie praw autorskich, a dodatkowo narażałoby Zamawiającego na potencjalne nieprawidłowości w funkcjonowaniu oprogramowania, za które producent (autor) nie ponosiłby odpowiedzialności.