Pełnienie funkcji Koordynatora projektu oraz Sekretarza szkolnego w projekcie pn. Z wiedzą za pan brat współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Grębów: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu oraz Sekretarza szkolnego w projekcie pn. Z wiedzą za pan brat współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 320568 - 2013; data zamieszczenia: 08.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Grębów , Grębów 394, 39-410 Grębów, woj. podkarpackie, tel. 15 8513764, 8112715, faks 15 8112805.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.grebow.un.pl/bip

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu oraz Sekretarza szkolnego w projekcie pn. Z wiedzą za pan brat współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór osób do pełnienia funkcji Koordynatora projektu oraz Sekretarza szkolnego w projekcie pn. Z wiedzą za pan brat współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Usługi obejmują zapewnienie prawidłowej realizacji projektu, zgodnie z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie projektu. 3. Forma zatrudnienia umowa cywilnoprawna tj. umowa zlecenia. Przewidywany czas pracy miesięcznie dla osoby pełniącej funkcję Koordynatora projektu wynosi średnio 60 godz., a dla sekretarza szkolnego średnio 30 godz. 4. Biuro projektu z zapleczem technicznym będzie zlokalizowane w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Zabrniu, Zabrnie 582, 39-410 Grębów. 5. Projekt skierowany jest do uczniów i nauczycieli dwóch szkół tj. Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Zabrniu, Zabrnie 582, 39-410 Grębów i Szkoły Podstawowej im. M. Konopnickiej w Żupawie, Żupawa 41, 39-441 Tarnobrzeg. 6. W przypadku umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną Zamawiający dokona stosownych potrąceń, zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeniu zdrowotnym oraz podatku dochodowym od osób fizycznych, leżących po stronie Wykonawcy na podstawie oświadczenia i składek ZUS oraz składek na FP wynikających z obciążeń leżących po stronie Zamawiającego . 7. Nie dopuszcza się łączenia dwóch funkcji przez jedną i tę samą osobę. 8. Ponadto, zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki osoby zdolne do wykonania zamówienia nie mogą być zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych ośrodków EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie (w takim przypadku należy stosownymi zaświadczeniami, oświadczeniami przed podpisaniem umowy wykazać brak konfliktu interesów i podwójnego finansowania). 9. Osoby zdolne do wykonania zamówienia zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki -łączne zaangażowanie w realizacje zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie, a obciążenie wynikające z udziału w więcej niż jednym projekcie, nie może powodować utrudnień w prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 następujące części: Część 1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu - przedmiotem zamówienia jest koordynowanie całości prac związanych z realizacją w/w projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, budżetem projektu, harmonogramem projektu, celami i wskaźnikami w nim określonymi, oraz wytycznymi POKL. Obowiązki: odpowiedzialność za całokształt podejmowanych działań i nadzór nad terminowością i prawidłowością realizowanych zadań, inicjowanie działań koniecznych do realizacji projektu, realizacja zakupów do projektu zgodnie z Pzp, zarządzanie zmianami i ryzykiem w projekcie, podejmowanie kluczowych decyzji w projekcie, odpowiedzialność za prowadzenie całościowej polityki merytorycznej, rozwiązywanie kluczowych spraw, sporów, problemów i powstałych trudności, bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą i organem prowadzącym, prowadzenie monitoringu i ewaluacji, prowadzenie dokumentacji projektu, kontrola wydatków pod względem ich celowości i zgodności merytorycznej z założeniami projektu, nadzór nad rekrutacją uczestników, kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów, faktur, prowadzenie ewidencji godzin pracy, sporządzanie wniosków o płatność i PEFS, prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych, utrzymywanie personelu projektu w świadomości nt. zasady równości płci , uczestniczenie w kontroli projektu oraz czynne współuczestniczenie w realizowaniu wniosków pokontrolnych, wykonywanie pozostałych zadań przypisanych koordynatorowi projektu w umowie o dofinansowanie projektu oraz wynikających z bieżącej realizacji projektu. Część 2. Pełnienie funkcji Sekretarza szkolnego - przedmiotem zamówienia jest odpowiedzialność za nabór uczestników projektu, nadzór nad wykonywaniem zajęć, spotkania z rodzicami, w tym informacje nt. zasady równości szans płci, zabezpieczenie sal i sprzętu, zapewnienie obsługi technicznej projektu w szczególności: kserowanie, drukowanie, przepisywanie tekstów, prowadzenie biura projektu, ankietowanie uczestników, monitoring projektu oraz monitoring zajęć projektowych, opracowywanie kwestionariuszy ewaluacyjnych, gromadzenie materiałów, zdjęć i danych dokumentujących realizację celów projektu, współudział w obliczaniu wskaźników produktów, rezultatów o oddziaływania zgodnie z wymogami projektu, współpraca w przygotowywaniu wniosków o płatność w zakresie merytorycznym, sprawozdań, współudział w dokonywaniu zakupów materiałów i usług objętych projektem, przygotowywanie grafików, opracowywanie materiałów promocyjnych, dopilnowanie zamieszczania informacji o projekcie na stronach www , archiwizacja dokumentacji, umieszczenie odpowiednich znaków graficznych na materiałach, dokumentach, pomieszczeniach, budynkach, zakupionym sprzęcie, itp., zgodnie z wymogami POKL, współpraca z koordynatorem i księgowym projektu, prowadzenie ewidencji godzin pracy, wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez koordynatora projektu oraz wynikających z bieżącej realizacji projektu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek, za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która: w zakresie części 1 posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego wartość jednostkowa przekracza 200 000,00PLN i pełnił/a lub pełni w nim funkcje koordynatora lub asystenta lub tożsame; w zakresie części 2 posiada doświadczenie w pracy w szkole na stanowisku nauczyciela, lub dyrektora szkoły lub sekretarza szkoły 2. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu osób.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia warunku: 1) zmian nie dotyczących treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, 2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli zajdzie konieczność przedłużenia okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo finansowego- termin realizacji umowy wydłuża się o okres wydłużenia realizacji Projektu, b) w sytuacji wystąpienia zdarzeń natury losowej po zawarciu umowy tj. zdarzeń nagłych, zewnętrznych, które są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które stanowią przeszkodę w realizacji umowy wg. pierwotnych terminów, a których nie można było przewidzieć, ani zapobiec ( siła wyższa) c) na skutek działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, 3) gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w chwili zawierania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, 4) Wykonawca może dokonać zmiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu zamówienia- w takiej sytuacji Wykonawca wskaże Zamawiającemu osobę o wiedzy i doświadczeniu nie niższym, od wymaganego w SIWZ. 5) Zmiany winny być sporządzone w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.grebow.un.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Grębowie, 39-410 Grębów 394, pokój nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Grębowie, 39-410 Grębów 394, pokój nr 12 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie