Utrzymanie stanu czystości w pomieszczeniach i na terenie Filmoteki Narodowej: Zadanie nr 1 - Archiwum Filmowe Chełmska, Archiwum Filmowe Wałbrzyska oraz siedziba Filmoteki Narodowej, Zadanie nr 2 - Oddział Łódzki (Archiwum Filmowe 3), Zadanie nr 3

Warszawa: Utrzymanie stanu czystości w pomieszczeniach i na terenie Filmoteki Narodowej: Zadanie nr 1 - Archiwum Filmowe Chełmska, Archiwum Filmowe Wałbrzyska oraz siedziba Filmoteki Narodowej, Zadanie nr 2 - Oddział Łódzki (Archiwum Filmowe 3), Zadanie nr 3 - Kino ILUZJON Filmoteki Narodowej


Numer ogłoszenia: 106401 - 2014; data zamieszczenia: 16.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie stanu czystości w pomieszczeniach i na terenie Filmoteki Narodowej: Zadanie nr 1 - Archiwum Filmowe Chełmska, Archiwum Filmowe Wałbrzyska oraz siedziba Filmoteki Narodowej, Zadanie nr 2 - Oddział Łódzki (Archiwum Filmowe 3), Zadanie nr 3 - Kino ILUZJON Filmoteki Narodowej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Na zamówienie składają się następujące czynności prowadzące do utrzymania stanu czystości: - mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, - mycie, zamiatanie, odkurzanie, krystalizacja i polerowanie podłóg (ręczne i maszynowe), - opróżnianie pojemników na śmieci, usuwanie worków z odpadami, - czyszczenie powierzchni biurek, stołów, szaf, parapetów, telefonów, lamp biurowych, odbiorników TV, - mycie luster, powierzchni szklanych, - uzupełnianie mydła, ręczników papierowych i papieru toaletowego, - zamiatanie chodników i ulic, utrzymanie terenów zielonych w czystości, - utrzymanie sprawności kratek ściekowych, - usuwanie śniegu z chodników, ciągów komunikacyjnych i dróg, - sprzątanie pomieszczeń magazynowych, administracyjnych i sanitarnych własnym sprzętem i użyciem własnych środków chemicznych, - mycie okien, - regularne uzupełnienie środków sanitarnych i higieny, - sprzątanie zewnętrznych terenów nieruchomości, - usuwanie opadłych liści w sezonie jesiennym, - koszenie trawników, - czyszczenie rynien, - pranie mebli tapicerowanych, - odkurzanie tkaniny na ścianach w sali projekcyjnej, - pranie wykładziny dywanowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4, 90.61.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Zadanie nr 1 - Archiwum Filmowe Chełmska, Archiwum Filmowe Wałbrzyska oraz siedziba Filmoteki Narodowej

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.U. S.O.S BARWIT Barbara Jakubczak, , Warszawa, ul. Klemensiewicza 5A lok. 32, 01-318 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 221650,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  154406,97

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  154406,97
  / Oferta z najwyższą ceną:
  303877,50

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Zadanie nr 2 - Oddział Łódzki (Archiwum Filmowe 3)

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.U. S.O.S BARWIT Barbara Jakubczak, ul. Klemensiewicza 5A lok. 32, 01-318 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 103500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  125235,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  125235,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  231300,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Kino ILUZJON Filmoteki Narodowej

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SZCZOTKA.PL Sp. z o.o., ul. Połczyńska 106, 01-304 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100880,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  104462,25

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  104462,25
  / Oferta z najwyższą ceną:
  119589,19

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia w trybie zapytania o cenę - zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych. Art. 70 ustawy PZP stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj. 207 000 euro. Utrzymanie czystości (sprzątanie i czyszczenie) jest usługą powszechnie dostępną o określonym standardzie. Znalezienie potencjalnego wykonawcy nie stanowi trudności. Na terenie kraju tożsamą działalność prowadzi kilkadziesiąt tysięcy podmiotów gospodarczych. Działalność gospodarcza polegająca na utrzymaniu czystości nie jest ograniczona poprzez obowiązek uzyskania przez Wykonawcę pozwolenia lub koncesji. Zamówienie tego typu usług (90910000-9 Usługi sprzątania) nie powoduje trudności w znalezieniu potencjalnego wykonawcy. Usługi powszechnie dostępne to takie, które jako dobra popularne są wszędzie na rynku oferowane i wykonywane przez wszystkich wykonawców działających w określonej branży. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Natomiast przyjęcie, że określone usługi są standardowe oznacza, iż niezależnie od faktu, kto będzie ich wykonawcą (o ile jest przynajmniej pięciu wykonawców świadczących usługi określonego rodzaju), jedyną różnicą będą zaoferowane ceny (tzn. sam przedmiot będzie zestandaryzowany - identyczny, niezależnie od tego, który z wykonawców go wykona). Przedmiotowa usługa spełnia cechy powszechnie dostępnej i posiadającej ustalony standard jakościowy i tym samym wypełnia dyspozycję art. 70 ustawy, co potwierdzone zostało w opinii Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (data publikacji: 2010-09-16).