IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena brutto | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m.st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Cena wywoławcza (maksymalna)999.563,39 zł brutto. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 4000,00 zł. Wykonawca, który wygra licytację będzie zobowiązany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przedstawić wypełniony Formularz Cenowy (Załącznik nr 1 do umowy) uwzględniający wynik licytacji. Uwaga: Podział ceny wylicytowanej przez Wykonawcę, na ceny składowe zawarte w Formularzu cenowym musi uwzględniać faktyczną proporcję między kosztami jakie przewidział Wykonawca dla realizacji zamówienia.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2018-04-05 godzina:
10:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
2018-04-11 godz. 10:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub w ciągu 3 min liczonych od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę - jednak nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji. UWAGA. Jeżeli dla danej licytacji Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek, to złożenie oferty skutkujące uruchomieniem dogrywki spowoduje przedłużenie czasu pozostałego do zakończenia licytacji o założony czas trwania dogrywki powiększony o sekundy brakujące do pełnej minuty, w której padła oferta uruchamiająca dogrywkę.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Umowa nr ………………………………… zwana dalej „Umową” zawarta w dniu ............................…. roku w Warszawie, pomiędzy: miastem stołecznym Warszawą z siedzibą w Warszawie przy Placu Bankowym 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, REGON: 015259640, reprezentowanym przez Pana Szymona Krupę – Dyrektora Miejskiego Centrum Sieci i Danych Urzędu m. st. Warszawy, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr GP-OR.0052.4714.2017 z dnia 01.09.2017 r., udzielonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, Panią Hannę Gronkiewicz-Waltz, zwanym w dalszej części „Zamawiającym”, a …………………………………….. z siedzibą w ……………………………….…………………., ……………………………, wpisaną do ……………………………………………………………………. pod numerem KRS ……………………, posiadającą NIP: ……………………….. REGON: ……………………… i kapitał zakładowy w wysokości …………………………….. zł, reprezentowaną przez: ……………………… …………………………………………………………………………. zwaną w dalszej części „Wykonawcą”. W dalszej części Umowy Zamawiający i Wykonawca będą nazywani „Stronami”. Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie w trybie licytacji elektronicznej, na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). § 1 Oświadczenia Stron 1. Wykonawca oświadcza, że posiada środki techniczne, certyfikaty oraz kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do świadczenia usług, o których mowa w § 2 Umowy oraz że będzie je wykonywać z najwyższą starannością, wykorzystując posiadaną wiedzę i doświadczenie wymagane dla realizacji tego typu umów oraz uwzględniając standardy wynikające z profesjonalnego charakteru wykonywanej działalności. 2. Wykonawca oświadcza, że świadczenie usług, o których mowa w §2 Umowy nie naruszy praw osób trzecich, w szczególności autorskich praw majątkowych oraz praw licencyjnych. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do świadczenia usług, o których mowa w §2 Umowy na warunkach określonych w Umowie. W wypadku naruszenia takich praw, Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem osób trzecich oraz Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone w ramach niniejszej Umowy licencje pochodzą z oficjalnego polskiego kanału dystrybucji Producenta oprogramowania, którym jest - firma Zoho Corporation z siedzibą w Pleasanton, Kalifornia, Stany Zjednoczone (zwana dalej Producentem). 4. Wykonawca oświadcza, że jest autoryzowanym Partnerem Producenta, posiada uprawniania Producenta do świadczenia wsparcia na terenie Polski i że wsparcie będzie świadczone w języku polskim. Dodatkowo, w ramach świadczonych usług wsparcia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na rzecz Zamawiającego również usług wsparcia technicznego świadczonych przez Producenta. 5. Zamawiający oświadcza, że aktualnie posiada wieczyste licencje obejmujące następujące pola eksploatacji na korzystanie z Oprogramowania ManageEngine: a. AdManager Professional Plus w zakresie 2 domen i 170 pracowników obsługi technicznej wraz ze wsparciem do 28.08.2018 r. b. AdAudit Plus Professional w zakresie 10 kontrolerów domeny, 2 serwerów plików i 2 macierzy Netapp wraz ze wsparciem do 28.08.2018 r. c. AdSelfService Plus Standard w zakresie 11000 kont wraz ze wsparciem do 28.08.2018 r. d. Exchange Reporter Plus Standard w zakresie 13000 kont wraz ze wsparciem do 28.08.2018 r. e. Applications Manager Professional Plus w zakresie 405 monitorów i 10 techników z rozszerzeniem w zakresie monitorowania Sharepointa wraz ze wsparciem do 28.08.2018 r. f. Netflow Analyzer Distributed Base Pack wraz ze wsparciem do 28.08.2018 r. g. Password Manager Pro Enterprise w zakresie 10 pracowników obsługi technicznej wraz ze wsparciem do 28.08.2018 r. § 2 Przedmiot Umowy 1. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia Zamawiającemu dodatkowych, wieczystych, niewygasających i niepodlegających wypowiedzeniu lub ograniczeniu, udzielanych przez Producenta licencji, rozszerzających posiadane już przez Zamawiającego pola eksploatacji w następującym zakresie: a. 500 Member Server dla aplikacji AdAudit Professional Plus wraz ze wsparciem technicznym ważnym do 28.08.2018 r. b. 10 kont administratorów oraz 100 certyfikatów dla aplikacji PasswordManagerPro wraz ze wsparciem technicznym ważnym do 28.08.2018 r. c. 100 interfejsów dla aplikacji Applications Manager wraz ze wsparciem technicznym ważnym do 28.08.2018 r. d. 500 kont NCM addon dla aplikacji NetflowAnalyzer Distributed Base Pack wraz ze wsparciem technicznym ważnym do 28.08.2018 r. 2) dostarczenia Zamawiającemu nowej, wieczystej, niewygasającej i niepodlegającej wypowiedzeniu lub ograniczeniu, udzielanej przez Producenta licencji dla: a. ManageEngine PasswrodManagerPro wersja wielojęzyczna Enterprise dla 10 administratorów wraz ze wsparciem technicznym ważnym do 28.08.2018 r. 3) wykupienia u Producenta na rzecz Zamawiającego usług wsparcia dla Oprogramowania wymienionego w § 1 ust. 5, rozszerzonego o licencje i warianty wymienione w pkt 1 i 2 powyżej, zwanego dalej łącznie Oprogramowaniem; usługi wsparcia zostaną wykupione u Producenta na okres od końca aktualnie obowiązującego wsparcia wskazanego w § 1 ust. 5 do dnia 28.08.2019 r. 2. W ramach usług wsparcia, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 i w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1 Wykonawca zapewni: 1) dostęp do podstawowych uaktualnień i poprawek oprogramowania wymienionego w ust.1 zwanego dalej łącznie Oprogramowaniem, 2) główne aktualizacje, np. takie jak zmiana wersji z 6.x na 7.x, udostępniane bez dodatkowych kosztów – aktualizacja główna staje się integralną częścią posiadanej przez Zamawiającego licencji typu „permanent” oraz uprawnia do nieograniczonego czasem wykorzystania, 3) dostęp do dokumentacji Oprogramowania on-line na stronie internetowej Producenta, 4) nielimitowane wsparcie techniczne zgłaszane drogą mailową na adres ………………………………………………………………………………………………….. 3. W okresie wykonywania usług, o których mowa w ust. 2, udzielenie Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie i wszelkie jego aktualizacje oraz moduły następuje automatycznie z chwilą ich implementacji w systemach Zamawiającego. 4. Licencje udzielane Zamawiającemu mają charakter niewyłączny i są udzielane na czas nieoznaczony. Licencje te nie mogą zostać w żaden sposób ograniczone, wypowiedziane lub rozwiązane przez Wykonawcę lub przez inne podmioty, w tym przez Producenta. 5. Realizacja przedmiotu umowy określonego w ust. 1 pkt 1 i 2 nastąpi w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy tj. do dnia …………….. r. i zostanie potwierdzona protokołem podpisanym przez obie Strony. 6. Realizacja przedmiotu umowy określonego w ust. 1 pkt 3 nastąpi nie wcześniej niż 09.07.2018 r. a nie później niż do dnia 28.08.2018 r i zostanie potwierdzona protokołem podpisanym przez obie Strony. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dotrzymania następujących parametrów usług serwisowych, o których mowa w ust. 1 pkt 3: 1) Zamawiający może wysyłać zgłoszenia Wykonawcy 24 godziny na dobę/ 7 dni w tygodniu; 2) Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie (działanie polegające na nawiązaniu przez pracownika Wykonawcy kontaktu osobistego, mailowego lub telefonicznego ze zgłaszającym, w celu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia) – do 12 godzin od wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego; 3) Czasy przystąpienia przez Wykonawcę do prac w ramach usług serwisowych – do 7 dni od wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego. § 3 Wynagrodzenie 1. Tytułem zryczałtowanego łącznego wynagrodzenia za świadczenie usług stanowiących Przedmiot Umowy, określony w § 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę brutto ……………..……… zł ( ………………………zł), zwane dalej „Wynagrodzeniem” z czego: 1. Wynagrodzenie za zakup i dostarczenie usług stanowiących Przedmiot Umowy, określony w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2 niniejszej Umowy wyniesie brutto ……………………… zł (…………………………………..…. złotych). 2. Wynagrodzenie za zakup i dostarczenie usług wsparcia stanowiących Przedmiot Umowy, określony w § 2 ust. 1 pkt 3 niniejszej Umowy wyniesie brutto ……………………… zł (…………………………………..…. złotych). 2. Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch terminach 21 dni od daty złożenia każdej z dwóch faktur wystawionych przez Wykonawcę w Miejskim Centrum Sieci i Danych Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, na rachunek bankowy wskazany na fakturze, po: 1) podpisaniu protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy oraz potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, z potrąceniem ewentualnych kar określonych w § 4 Umowy. 2) podpisaniu protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 6 Umowy oraz potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, z potrąceniem ewentualnych kar określonych w § 4 Umowy. 3. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Fakturę należy wystawić na: miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481. Na fakturze należy wskazać numer umowy, której dotyczy. 5. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy. albo, jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony Wykonawca będący podmiotem zagranicznym nie posiadającym siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej § 3 Wynagrodzenie 1. Tytułem zryczałtowanego łącznego wynagrodzenia za świadczenie usług stanowiących Przedmiot Umowy, określony w § 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę brutto ……………..……… zł ( ………………………zł), zwane dalej „Wynagrodzeniem” z czego: 1) Wynagrodzenie za zakup i dostarczenie usług stanowiących Przedmiot Umowy, określony w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2 niniejszej Umowy wyniesie brutto ……………………… zł (…………………………………..…. złotych). 2) Wynagrodzenie za zakup i dostarczenie usług wsparcia stanowiących Przedmiot Umowy, określony w § 2 ust. 1 pkt 3 niniejszej Umowy wyniesie brutto ……………………… zł (…………………………………..…. złotych). 2. Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch terminach 21 dni od daty złożenia każdej z dwóch faktur wystawionych przez Wykonawcę w Miejskim Centrum Sieci i Danych Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, na rachunek bankowy wskazany na fakturze, po: 1) podpisaniu protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy oraz potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, z potrąceniem ewentualnych kar określonych w § 4 Umowy. 2) podpisaniu protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 6 Umowy oraz potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, z potrąceniem ewentualnych kar określonych w § 4 Umowy 3. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Fakturę należy wystawić na: miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481. Na fakturze należy wskazać numer umowy, której dotyczy. 5. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że nie posiada siedziby ani stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w związku z tym obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług spoczywa na Zamawiającym W związku z powyższym Wykonawca wystawi faktury bez kwoty podatku od towarów i usług, a podatek ten rozliczy Zamawiający na podstawie odpowiednich przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017, poz. 1221, z późn.zm.). 7. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie po potrąceniu świadczeń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w tym zwłaszcza kwoty stanowiącej zryczałtowany podatek dochodowy, który Zamawiający jest zobowiązany zapłacić jako płatnik w dniu dokonania zapłaty na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2343, z późn. zm.). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania miejsca siedziby płatnika do celów podatkowych, uzyskanym od niego zaświadczeniem (certyfikat rezydencji), aktualnym na dzień jego złożenia, wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, złożonym Zamawiającemu wraz z fakturą. Certyfikat powinien zostać dostarczony w oryginale, ewentualnie może to być potwierdzona notarialnie jego kopia. W przypadku niedostarczenia w/w certyfikatu rezydencji w odpowiednim terminie kwota należnego podatku zostanie potrącona z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. § 4 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będą kary umowne z następujących tytułów oraz w następującej wysokości: 1) w przypadku opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie i terminie określonym w § 2 ust. 5 Umowy lub § 2 ust.6 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych 00/100), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) w przypadku gdy opóźnienie, o którym mowa w pkt 1 przekroczy 14 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, oraz żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20% Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, 3) w przypadku braku świadczenia usługi wsparcia Zamawiający każdorazowo zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę wyznaczając mu 7 dniowy termin na przywrócenie świadczenia usług. Niezastosowanie się przez Wykonawcę do ww. wezwania będzie uprawniało Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 400,00 zł (czterysta złotych 00/100) za każdy dzień nieświadczenia tych usług. 4) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności i działań określonych w § 2 ust. 7 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł (dwieście złotych 00/100) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. Naliczoną karą umowną, określoną w ust. 1 Wykonawca zostanie obciążony na podstawie noty księgowej. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy, a w przypadku gdy potrącenie w całości lub części nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania, mającego formę noty księgowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie. albo, jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony Wykonawca będący podmiotem zagranicznym nie posiadającym siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej § 4 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będą kary umowne z następujących tytułów oraz w następującej wysokości: 1) w przypadku opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie i terminie określonym w § 2 ust. 5 Umowy lub § 2 ust.6 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 500 PLN (pięćset PLN), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) w przypadku gdy opóźnienie, o którym mowa w pkt 1 przekroczy 14 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, oraz żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, 3) w przypadku braku świadczenia usługi wsparcia Zamawiający każdorazowo zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę wyznaczając mu 7 dniowy termin na przywrócenie świadczenia usług. Niezastosowanie się przez Wykonawcę do ww. wezwania będzie uprawniało Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 400 PLN (czterysta PLN) za każdy dzień nieświadczenia tych usług. 4) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności i działań określonych w § 2 ust. 7 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 PLN (dwieście PLN) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. Naliczoną karą umowną, określoną w ust. 1 Wykonawca zostanie obciążony na podstawie noty księgowej. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy, a w przypadku gdy potrącenie w całości lub części nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania, mającego formę noty księgowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie. § 5 Koordynacja współpracy 1. Strony ustalają, że ze strony Zamawiającego koordynatorem spraw związanych z realizacją umowy będzie Marcin Woźniak z Miejskiego Centrum Sieci i Danych Urzędu m.st. Warszawy, tel. +48519047379, e-mail: marcin.wozniak@um.warszawa.pl, a ze strony Wykonawcy ………………………………, tel. ………………………………………, e-mail: …………………………………… 2. Zmiana osób koordynatorów wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu wymaga poinformowania drugiej Strony w trybie zawiadomienia pisemnego i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. § 6 Informacje prawnie chronione 1. Wszelkie informacje, w tym informacje programowe, techniczne, technologiczne, organizacyjne, księgowe, finansowe, personalne, handlowe, statystyczne, pracownicze dotyczące Zamawiającego i danych osobowych posiadanych przez Zamawiającego stanowią informacje prawnie chronione i mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania niniejszej Umowy i nie mogą być ujawniane lub udostępniane żadnej osobie trzeciej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania wszelkich niezbędnych kroków zapewniających, że żadna z osób uzyskujących informacje prawnie chronione dotyczące Zamawiającego nie ujawni tych informacji ani ich źródła zarówno w całości jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego pisemnego upoważnienia Zamawiającego. 3. Obowiązek zachowania tajemnicy dotyczy wszystkich osób zatrudnionych przez Wykonawcę, które uzyskają dostęp do informacji prawnie chronionych w związku z realizacją przedmiotu Umowy. Informacje prawnie chronione mogą być ujawniane przez Wykonawcę jedynie tym pracownikom i osobom, którym ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp w związku z realizacją zadań związanych z wykonaniem prac i czynności prac będących przedmiotem Umowy. § 7 Informacja publiczna Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U z 2016 r. poz. 1764, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. § 8 Ochrona danych osobowych Wykonanie niniejszej Umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. § 9 Postanowienia końcowe 1. Z zastrzeżeniem postanowień § 5 ust. 2 zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. Realizacja części umowy przez podwykonawców może nastąpić wyłącznie na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. Świadczenie usług przez Producenta Oprogramowania nie wymaga zgody Zamawiającego. 3. Dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Postanowienia Umowy dotyczące obowiązku zachowania tajemnicy, zapłaty kar umownych i odszkodowań pozostają ważne i wiążą nadal Strony również w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron Umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają odpowiednie zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy polskiego prawa, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 479 z późn. zm.), ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.) zaś w zakresie dotyczącym usług świadczonych drogą elektroniczną odpowiednie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 ze zm.). 6. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego Umową Strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Integralną częścią umowy są załączniki: a) Załącznik nr 1 – Formularz cenowy Wykonawcy, b) Załącznik nr 2 – Specyfikacja usług wsparcia technicznego, c) Załącznik nr 3 – Formularz zgłoszenia serwisowego. 11. Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1 do Umowy nr ………………………………… Formularz Cenowy Łączne wynagrodzenia za świadczenie usług stanowiących Przedmiot Umowy, określony w § 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę brutto ……………..……… zł (……………………………………………………..………zł), zwane dalej „Wynagrodzeniem” z czego: 1. Wynagrodzenie za zakup i dostarczenie usług stanowiących Przedmiot Umowy, określony w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2 niniejszej Umowy wyniesie brutto ……………………… zł (………………………………………………………………………………………………. złotych). 2. Wynagrodzenie za zakup i dostarczenie usług wsparcia stanowiących Przedmiot Umowy, określony w § 2 ust. 1 pkt 3 niniejszej Umowy wyniesie brutto ……………………… zł (………………………………………………………………………………………….…. złotych). Uwaga: Podział ceny wylicytowanej przez Wykonawcę, na ceny składowe zawarte w Formularzu cenowym, musi uwzględniać faktyczną proporcję między kosztami jakie przewidział Wykonawca dla realizacji zamówienia. Załącznik nr 2 do Umowy nr ………………………………… Protokół do Umowy zawartej pomiędzy miastem stołecznym Warszawa, a ……………………………… Miejsce realizacji Umowy Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa Data zakończenia realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający potwierdza realizację przedmiotu umowy. Informacje dodatkowe, uwagi, zastrzeżenia: Wykonawca Zamawiający Załącznik nr 3 do Umowy nr ……………………………… Zgłoszenie serwisowe będzie wysyłane przez Zamawiającego na następujące adresy email Wykonawcy: 1/ ……………………………………………………… 2/ ……………………………………………………… Zgłoszenie serwisowe będzie zawierało następujące informacje: - nazwa Oprogramowania; - opis zmiany/konfiguracji/modyfikacji; - wskazanie osoby kontaktowej po stronie Zamawiającego, jeżeli ma być inna niż osoba zgłaszająca; - dane zgłaszającego: imię, nazwisko, adres email, nr telefonu stacjonarnego i komórkowego;
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Agata Cendrowska tel.: 22/443-14-14; w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej: Ryszard Jóźwik tel.: 22/443-14-09.
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany umowy oraz warunki zmian zostały określone we worze umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-04-05, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
