Kompleksowa organizacja konferencji ICT Central and Eastern Europe Summit oraz przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promującej ICT Summit. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania seminariów
Opis przedmiotu przetargu: zamówienie składa się z dwóch części części a i części b. przedmiotem zamówienia 1. w części a jest kompleksowa organizacja konferencji ict central and eastern europe summit w tym a) organizacja konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e biznesu b) organizacja dwudniowej konferencji – forum ict central and eastern europe summit o zasięgu międzynarodowym; 2. w części b jest przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promującej ict central and eastern europe summit w grupach docelowych, z wykorzystaniem branżowych i opiniotwórczych mediów zagranicznych oraz serwisów społecznościowych linkedin i facebook. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 341223-2014 |
PD | Data publikacji | 08/10/2014 |
OJ | Dz.U. S | 193 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 03/10/2014 |
DT | Termin | 10/10/2014 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.parp.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2014/S 193-341223
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Beata Próchniak
00-834 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224328084
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Inny: rozwój przedsiębiorczości
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL
1. w Części A jest kompleksowa organizacja konferencji ICT Central and Eastern Europe Summit w tym:
a) Organizacja konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu
b) Organizacja dwudniowej konferencji – Forum ICT Central and Eastern Europe Summit o zasięgu międzynarodowym;
2. w Części B jest przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promującej ICT Central and Eastern Europe SUMMIT w grupach docelowych, z wykorzystaniem branżowych i opiniotwórczych mediów zagranicznych oraz serwisów społecznościowych LinkedIn i Facebook.
79951000, 79342200, 79341000, 55300000, 55100000, 79800000, 79822500
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: część Aa) Organizacja konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu,
b) Organizacja dwudniowej konferencji – Forum ICT Central and Eastern Europe Summit o zasięgu międzynarodowym (dalej ICT Summit).
79951000, 55300000, 55100000, 79800000, 79822500
1. Cena – 30 pkt.
2. „Koncepcja realizacji konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu” – 15 pkt.
3. „Koncepcja organizacji Forum ICT Central and Eastern Europe Summit” – 55 pkt.:
3.1. Opis sposobu rekrutacji uczestników konferencji – 5 pkt.
3.2. Koncepcja tematyczno–programowa konferencji – 16 pkt.
3.3 Propozycja partnera merytorycznego konferencji – 10 pkt.
3.4. Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych oraz przedstawicieli funduszy venture capital i aniołów biznesu – 14 pkt.
3.5. Koncepcja organizacji networkingu – 10 pkt.
79342200, 79341000, 79822500, 79800000
1. Cena – 50 pkt.
2. Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia – 50 pkt.
2.1. Koncepcja kampanii promocyjnej wraz z koncepcją przekazu medialnego i pomysłem na hasło przewodnie kampanii w języku angielskim – 10 pkt.
2.2. Propozycja wykorzystania w kampanii liderów polskiego e-biznesu – 5 pkt.
2.3 Koncepcja dotarcia z informacją o wydarzeniu ICT Summit do grupy inwestorów wraz z listą inwestorów – 8 pkt.
2.4 Lista kanałów komunikacji z propozycją mediów lub/i eventów, w czasie których będą prowadzone działania promocyjne, oraz listą grup docelowych, i zasięgiem działań oraz z uzasadnieniem wyboru i określeniem zbieżności narzędzi z grupą docelową – 15 pkt.
2.5. Koncepcja kampanii w mediach społecznościowych – 7 pkt.
2.6. Koncepcja warstwy graficznej kampanii – 5 pkt.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Dla części A: 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych przed upływem terminu składania ofert.
Dla części B: 9 000 (słownie: dziewięć tysięcy) złotych przed upływem terminu składania ofert.
dla części A:
1) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego końcowego sprawozdania w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
dla części B:
1) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego sprawozdań okresowych terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z tym, że:
a) za pierwszy okres rozliczeniowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż 15 proc. kwoty brutto wynagrodzenia,
b) za drugi okres rozliczeniowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż 85 proc. kwoty brutto wynagrodzenia.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „uPzp”, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, które powinno być przedstawione w oryginale.
8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.
9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1-2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
11. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
12. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
1. Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia:
dla część A: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie co najmniej trzy usługi polegające na zorganizowaniu konferencji lub seminariów kierowanych do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw/inwestorów (w tym co najmniej jednej międzynarodowej), których tematyka dotyczyła nowych technologii, w tym (w przypadku co najmniej jednego wydarzenia) ekspansji międzynarodowej i inwestycji w firmy z obszaru nowoczesnych technologii, w programie których znajdowała się część zapewniająca wymianę wiedzy między uczestnikami i prowadzącymi, w których w każdej uczestniczył nie mniej niż 100, a w co najmniej jednej uczestniczyło 500 osób, i w przypadku każdej z nich zakres prac Wykonawcy usługi obejmował:
a) pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych (w przypadku konferencji o charakterze międzynarodowym, przy czym udział prelegentów zagranicznych w stosunku do wszystkich prelegentów występujących na wydarzeniu wynosił minimum 20 %),
b) opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji konferencji lub seminarium (w tym, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja) dotyczącej tematyki nowych technologii,
c) kompleksową organizację techniczną i obsługę konferencji, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem sali;
dla części B: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o wartości minimalnej 200 tys. każda i spełniające następujące warunki:
a) Zakres każdej z nich obejmował opracowanie szczegółowej koncepcji promocji wydarzenia, produktu lub projektu, dobór kanałów promocji stosownych do zamierzonych celów oraz realizację kampanii,
b) Przynajmniej jedna z nich polegała na promocji zagranicznej (przeprowadzonej w zagranicznych mediach tradycyjnych i elektronicznych) wydarzenia, produktu lub projektu,
c) Przynajmniej jedna z nich dotyczyła wydarzenia, produktu lub projektu, związanego z branżą ICT, nowoczesnych technologii, e-biznesu; (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dla części A: dysponowania co najmniej 10 osobami, które będą realizować zamówienie, w tym:
a) Koordynator konferencji - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 międzynarodowych konferencji, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji, był nie mniejszy niż 5 osób;
b) Koordynator ds. rekrutacji – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowym oraz zagranicznymi) na co najmniej 3 międzynarodowe konferencje;
c) Specjalista ds. obsługi mediów – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po konferencji/seminarium, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 konferencji/seminariów (w tym co najmniej 2 międzynarodowych);
d) Pięciu specjalistów ds. obsługi konferencji – osób, które w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert były odpowiedzialne za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji co najmniej 3 międzynarodowych konferencji/seminariów;
e) co najmniej 2 osoby stanowiące Biuro konkursu, posiadające doświadczenie w opracowaniu koncepcji, koordynacji zgłoszeń i ocen oraz obsłudze klienta związanej z organizacją co najmniej 2 konkursów dla branży nowych technologii.
Uwaga: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
dla części B: dysponowania co najmniej 4 osobami, które będą realizować zamówienie, w tym:
a) Specjalistą ds. promocji/koordynatorem – osobą, która biegle włada językiem angielskim, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie koncepcji oraz realizację co najmniej 1 międzynarodowej kampanii promocyjnej oraz która kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby;
b) Specjalistą ds. Social Media – osobą, która biegle włada językiem angielskim i która w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła kampanię w serwisie społecznościowym (np. Facebook, LinkedIn) o wartości min. 50 tys. zł ;
c) Specjalistą ds. promocji w internecie – osobą, która biegle włada językiem angielskim i w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania zaplanowała i zrealizowała w mediach cyfrowych kampanię o wartości min. 100 tys. zł lub zrealizowała większą liczbę kampanii, których łączna wartość w wymienionym okresie przekroczyła 200 tys. zł ;
d) Grafikiem komputerowym – osobą, która posiada co najmniej 3. letnie doświadczenie w przygotowywaniu grafik na potrzeby kampanii promocyjnych przeprowadzonych w internecie;
(w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).
Sekcja IV: Procedura
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 176-311314 z dnia 13.9.2014
Miejscowość:
Warszawa, siedziba PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Wspieramy e-biznes – budowa systemowej konkurencyjności w sferze e-gospodarki wokół beneficjentów działań 8.1 i 8.2 PO IG” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarki, 2007–2013.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z07r. Nr 42, poz. 275, ze zm.), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 r., Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony;
3) w sytuacji, kiedy podpisanie umowy nastąpiłoby w terminie uniemożliwiającym dotrzymanie terminu, o którym mowa w § 2 umowy, lub realizacja umowy w terminie określonym w § 2 umowy, z powodów, których nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy, byłaby niecelowa, zmianę tego terminu, ale nie później niż do 31 marca 2015 r., wraz ze zmianą okresów sprawozdawczych, o których mowa w pkt. 4.3.5 OPZ część B.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.
4. Pkt. IV.2.1 - kryteria udzielenia zamówienia dla poszczególnych części zostały określone w Załączniku B - Informacja o częściach zamówienia.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo,
— w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu,
a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
00-676 Warszawa
POLSKA
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 379552-2014 |
PD | Data publikacji | 06/11/2014 |
OJ | Dz.U. S | 214 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 03/11/2014 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.parp.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2014/S 214-379552
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Beata Próchniak
00-834 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224328084
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl
Inny: rozwój przedsiębiorczości
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL
Kod NUTS
1. w części A jest kompleksowa organizacja konferencji ICT Central and Eastern Europe Summit w tym:
a) Organizacja konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu;
b) Organizacja dwudniowej konferencji – Forum ICT Central and Eastern Europe Summit o zasięgu międzynarodowym;
2. w części B jest przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promującej ICT Central and Eastern Europe Summit w grupach docelowych, z wykorzystaniem branżowych i opiniotwórczych mediów zagranicznych oraz serwisów społecznościowych LinkedIn i Facebook.
79951000, 79342200, 79341000, 55300000, 55100000, 79800000, 79822500
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 30
2. „Koncepcja realizacji konkursu na największy potencjał zagraniczny polskiego e-biznesu”. Waga 15
3. „Koncepcja organizacji Forum ICT Central and Eastern Europe Summit”. Waga 55
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 193-341223 z dnia 8.10.2014
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 176-311314 z dnia 13.9.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: Kompleksowa organizacja konferencji ICT Central and Eastern Europe Summit oraz przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promującej ICT Summit Część nr: 1 - Nazwa: część AEduinvest Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
42-207 Czestochowa
POLSKA
Wartość: 476 151,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 585 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Eduinvest Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
42-207 Częstochowa
POLSKA
Wartość: 359 891,60 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 442 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Wspieramy e-biznes – budowa systemowej konkurencyjności w sferze e-gospodarki wokół beneficjentów działań 8.1 i 8.2 PO IG” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarki, 2007–2013.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 07 r. nr 42, poz. 275, ze zm.), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 173, poz. 1807, z późn. zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. nr 116, poz. 1206, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 r., nr 84, poz. 712 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony;
3) w sytuacji, kiedy podpisanie umowy nastąpiłoby w terminie uniemożliwiającym dotrzymanie terminu, o którym mowa w § 2 umowy, lub realizacja umowy w terminie określonym w § 2 umowy, z powodów, których nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy, byłaby niecelowa, zmianę tego terminu, ale nie później niż do 31.3.2015, wraz ze zmianą okresów sprawozdawczych, o których mowa w pkt 4.3.5 OPZ część B.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.
4. Pkt IV.2.1 – kryteria udzielenia zamówienia dla poszczególnych części zostały określone w załączniku B – Informacja o częściach zamówienia.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Odwołanie wnosi się: — w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
00-676 Warszawa
POLSKA
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 34122320141 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-10-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 54 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.parp.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
część A | Eduinvest Sp. z o.o. Czestochowa | 2014-11-03 | 585 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-11-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79951000 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 585 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 585 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 585 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 585 000,00 zł | |||
część B | Eduinvest Sp. z o.o. Częstochowa | 2014-11-03 | 442 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-11-03 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79951000 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 442 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 442 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 442 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 442 000,00 zł |