Świadczenie usług cateringowych dla wolontariuszy biorących udział w organizacji konferencji Kompetencje w kulturze w ramach polskiej Prezydencji w UE w dniach 18-20 lipca 2011 r.

Warszawa: Świadczenie usług cateringowych dla wolontariuszy biorących udział w organizacji konferencji Kompetencje w kulturze w ramach polskiej Prezydencji w UE w dniach 18-20 lipca 2011 r.


Numer ogłoszenia: 197328 - 2011; data zamieszczenia: 13.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych dla wolontariuszy biorących udział w organizacji konferencji Kompetencje w kulturze w ramach polskiej Prezydencji w UE w dniach 18-20 lipca 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług cateringowych dla wolontariuszy biorących udział w organizacji konferencji Kompetencje w kulturze w ramach polskiej Prezydencji w UE w dniach 18-20 lipca 2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BMG Entertainment Sp. z o.o., ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa cateringowa dla wolontariuszy biorących udział w organizacji konferencji Kompetencje w kulturze w ramach polskiej Prezydencji w Radzie UE w dniach 18-20 lipca br. Usługa będąca przedmiotem zamówienia powinna obejmować: Posiłek składający się z ciepłego dania obiadowego (z wyborem: danie mięsne lub wegetariańskie + napój). Zakłada się, że posiłki wydawane będą na podstawie bonu lunchowego przedstawionego przez wolontariusza w dniach trwania konferencji tj. 18-20 lipca 2011 r. Konferencja odbywa się w CN Kopernik, więc punkt restauracyjny powinien znajdować się pobliżu obiektu konferencyjnego. W okolicy CN Kopernik znajduje się wprawdzie kilka punktów gastronomicznych, obsługują one jednak głównie osoby zwiedzające to właśnie Centrum. W okresie wakacji jest to szczególnie duża liczba osób i zjedzenie tam posiłku w ciągu kilkunastu minut nie jest możliwe, a zagwarantowanie dłuższej przerwy na lunch w natłoku obowiązków wolontariuszy nie wchodzi w rachubę. Restauracja Hula Kula mieści się w budynku BUW i korzystają z niej głównie studenci. W okresie wakacyjnym korzysta z niej jednak niewiele osób, co pozwoli wolontariuszom na szybkie zjedzenie posiłku i powrót do wyznaczonych zadań w trakcie konferencji. Ze strony restauracji uzyskano deklarację priorytetowej obsługi wolontariuszy, tak aby do minimum ograniczyć ich czas oczekiwania na posiłek. W pobliżu CN Kopernik znajduje się kawiarnia Coffee Heaven, która nie ma w swojej ofercie posiłków obiadowych oraz Restauracja Rewers, która zaproponowała nam obiad dwudaniowy + napój w cenie 25-30 zł, co znacznie przewyższało kwotę zaproponowaną nam przez Restaurację Hulakula. Restaurację w dalszej okolicy oferują posiłki obiadowe w kwocie od 40 do 60 zł. Biorąc pod uwagę powyższe warunki i rozpoznanie rynku wybrano ofertę restauracji Hulakula (BMG Entertainment Spółka z o.o.) mieszczącą się w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej w bezpośredniej bliskości CN Kopernik. Przedstawiona oferta to 20 zł brutto za kupon.