Postępowaniu o udzielenie zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro na zwiększenia zakresu ubezpieczenia casco pojazdów szynowych o nowo zakupiony spalinowy zespół trakcyjny typu 2

Szczecin: Postępowaniu o udzielenie zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro na zwiększenia zakresu ubezpieczenia casco pojazdów szynowych o nowo zakupiony spalinowy zespół trakcyjny typu 223M o oznaczeniu kolejowym SA139-002.


Numer ogłoszenia: 157123 - 2013; data zamieszczenia: 07.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 44 67 120, faks 091 44 67 185.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowaniu o udzielenie zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro na zwiększenia zakresu ubezpieczenia casco pojazdów szynowych o nowo zakupiony spalinowy zespół trakcyjny typu 223M o oznaczeniu kolejowym SA139-002..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA - 1 spalinowy zespół trakcyjny autobus szynowy typu 223 M o oznaczeniu kolejowym SA139-002 wraz z wyposażeniem standardowym - sprzętem i urządzeniami służącymi do utrzymania i używania autobusu szynowego zgodnie z jego przeznaczeniem, stanowiący własność Ubezpieczającego lub będący w jego posiadaniu na podstawie tytułu prawnego, używany i przeznaczony do eksploatacji na liniach kolejowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 2. ZAKRES UBEZPIECZENIA powinien obejmować szkody powstałe w spalinowym zespole trakcyjnym bądź w jego wyposażeniu, powstałe w czasie eksploatacji na drogach szynowych kolejowych i wewnątrzzakładowych mających połączenie z liniami i bocznicami kolejowymi, jak również w czasie postoju na bocznicach, placach rozrządowych, w lokomotywowniach, wagonowniach, w zakładach naprawczych oraz podczas wykonywania napraw i remontów, będące bezpośrednim następstwem: 2.1 nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia się pojazdu szynowego z osobami, zwierzętami lub przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu; 2.2 katastrofy, rozumianej jako zderzenie pojazdów szynowych, wykolejenie lub przewrócenie się taboru; 2.3 ognia, eksplozji, uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego na przedmiot ubezpieczenia; 2.4 powodzi, zatopienia, gradu, deszczu nawalnego, spływu wód po zboczach, huraganu, lawiny, trzęsienia ziemi i innych działających nagle sił przyrody; 2.5 osunięcia lub zapadania się ziemi, przerwania tam, zerwania mostów, zawalenia tuneli, przepustów i wiaduktów; 2.6 wynikającego z eksploatacji uszkodzenia silnika, urządzeń napędowych, osi, urządzeń elektrycznych i elektronicznych, agregatów, prądnic, akumulatorów i ich połączeń itp.; 2.7 fali uderzeniowej wytworzonej przez statek powietrzny podczas przekroczenia bariery dźwięku; 2.8 dewastacji przez osoby trzecie pojazdu lub wyposażenia podczas gdy pojazd był należycie zabezpieczony i znajdował się na terenie wydzielonym, np.: lokomotywownie, wagonownie, miejsce napraw remontów itp. będącym własnością lub użytkowanym przez Ubezpieczającego i całodobowo dozorowanym; 2.9 rabunku, kradzieży wyposażenia lub części pojazdu, usiłowania ich dokonania albo zaginięcia pojazdu względnie jego części, pod warunkiem zabezpieczenia pojazdu szynowego przed kradzieżą w sposób przewidziany w jego konstrukcji; 2.10 zalania wodą wydobywającą się z przewodów i urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych lub technologicznych; 2.11 akcji ratowniczej prowadzonej w związku ze zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia. 3. Ponadto w zakresie ubezpieczenia należy uwzględnić poniesione i udokumentowane przez Ubezpieczającego koszty: 3.1 akcji ratowniczej:gaszenie, rozbiórka, ewakuacja itp., mającej na celu zmniejszenie strat lub niedopuszczenie do ich zwiększenia; 3.2 uprzątnięcia pozostałości po szkodzie łącznie z kosztami rozbiórki i demontażu części niezdatnych do użytku; 3.3 zabezpieczenie przed szkodą ubezpieczonego pojazdu w razie jego bezpośredniego zagrożenia działaniem zdarzeń objętych ochroną ubezpieczeniową. 4. Suma ubezpieczenia jest to wartość rzeczywista autobusów szynowych wraz z wyposażeniem. 5. Franszyza integralna, udział własny - zniesione. 6. Franszyza redukcyjna - 10 000,00 PLN. 7. Okres ubezpieczenia - 01.08.2013r. - 31.12.2014r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.41.00-7, 66.51.41.30-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Powszechny Zakład Ubezpieczeń Spółka Akcyjna w Warszawie Oddział PZU SA w Szczecinie, ul. Matejki 34, 70-952 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 85792,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  69700,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  69700,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  69700,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie wyboru trybu postępowania Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki : Art. 67. ust. 1 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 6. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego; Uzasadnienie faktyczne: W dniu 21.12.2012r. Województwo Zachodniopomorskie w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 200.000 euro na Ubezpieczenie komunikacyjne casco autobusów szynowych Województwa Zachodniopomorskiego, znak sprawy: WOiRZL-II.272.54.2012.WW w okresie od 01.01.2013 do 31.12.2014 r. wyłoniło najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Powszechny Zakład Ubezpieczeń Spółka Akcyjna. Zakres ubezpieczenia casco obejmuje 12 sztuk spalinowych zespołów trakcyjnych typu 219M o oznaczeniu SA136 i jeden pojazd typu 223M o oznaczeniu SA139-001. Wstępnie na dzień 30.06.2013 r. planowane było dostarczenie nowego spalinowego zespołu trakcyjnego typu 223M o oznaczeniu kolejowym SA139-002. W związku z powyższym zaszła konieczność objęcia nowo zakupionego pojazdu ubezpieczeniem casco. Zaproponowano, by zawarcie umowy ubezpieczenia było poprzedzone przeprowadzeniem postępowania uzupełniającego w trybie z wolnej ręki. Wykonawcą realizującym zamówienie będzie podmiot, który realizuje zamówienie podstawowe, udzielone na podstawie umowy podstawowej zawartej w dniu 21.12.2012r. tj. Powszechny Zakład Ubezpieczeń Spółka Akcyjna w Warszawie. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych możliwe jest udzielenie zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego pod warunkiem, że suma udzielonych zamówień uzupełniających nie przekroczy maksymalnej wartości zamówień uzupełniających, przewidzianych w postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowego. Wartość zrealizowanego w miesiącu styczniu 2013 r. - pierwszego zamówienia uzupełniającego na ubezpieczenie pojazdu SA139-001 wynosiła 98.400,00 zł netto. Szacunkowa wartość kolejnego postępowania uzupełniającego na ubezpieczenie pojazdu SA139-002 wynosi 85.792,50 zł netto i suma wartości tych dwóch postępowań wynosi 184.192,50 zł netto i jest niższa niż maksymalna wartość przewidzianych zamówień uzupełniających, wskazanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowego, 50% tj. 1.000.000,00 zł brutto, zatem nie ma przeszkód do udzielenia niniejszego zamówienia uzupełniającego. Pozostałe ustawowe przesłanki do udzielenia zamówienia uzupełniającego zostały również spełnione, bowiem: 1. w ogłoszeniu o zamówieniu postępowania o udzielenie zamówienia podstawowego na ubezpieczenie komunikacyjne casco autobusów szynowych Województwa Zachodniopomorskiego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przewidziano możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, 2. od dnia zawarcia umowy podstawowej do dnia zawarcia umowy na zamówienie uzupełniające nie upłynie okres 3 lat, 3. przedmiot planowanego postępowania stanowi powtórzenie części zakresu zamówienia podstawowego. W tej sytuacji spełnione zostały przesłanki, uprawniające Zamawiającego do udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie z wolnej ręki. Zamówienie, jako uzupełniające w stosunku do zamówienia podstawowego, będzie realizowane przez tego samego Wykonawcę, tj. Powszechny Zakład Ubezpieczeń Spółka Akcyjna w Warszawie, Al. Jana Pawła II 24, 00-133 Warszawa, Oddział PZU SA w Szczecinie ul. Matejki 34, 70-952 Szczecin.