Usługa hotelowa - zakwaterowanie zespołu Londyńskiej Orkiestry Symfonicznej w związku z koncertem gościnnym w Teatrze Wielkim -Operze Narodowej

Warszawa: Usługa hotelowa - zakwaterowanie zespołu Londyńskiej Orkiestry Symfonicznej w związku z koncertem gościnnym w Teatrze Wielkim -Operze Narodowej


Numer ogłoszenia: 148640 - 2014; data zamieszczenia: 05.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa - zakwaterowanie zespołu Londyńskiej Orkiestry Symfonicznej w związku z koncertem gościnnym w Teatrze Wielkim -Operze Narodowej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelowa - zakwaterowanie zespołu Londyńskiej Orkiestry Symfonicznej w terminie 22 - 24 maja 2014 r. w związku z koncertem gościnnym w dniu 23 maja 2014 r. w Teatrze Wielkim -Operze Narodowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis Spółka Akcyjna, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 38540,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  41947,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  41947,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  41947,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi hotelowe( zakwaterowanie artystów i gości TW-ON )- kod CPV 55100000-1 - Usługi hotelarskie są usługami o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu art. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2013 r. poz 907) zwanej dalej Ustawą należą do kategorii nr 17 Usługi hotelarskie i restauracyjne, przedstawionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym DzU nr 12, poz. 68. Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1a Ustawy w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających ze wcześniej zaciągniętych zobowiązań, poniesieniem straty w mieniu publicznym, uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Postępowanie zostanie wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na zaistnienie przedstawionego poniżej uzasadnionego przypadku innego niż przypadki określone w art. 67 ust. 1 Ustawy. Przedmiotowe postępowanie zostało poprzedzone rozpoznaniem rynku w zakresie świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz skali odpowiadającej zapotrzebowaniu zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że w okresie 22 - 24 maja 2014 r. będzie potrzebował zapewnienia zakwaterowania dla 115 artystów muzyków Londyńskiej Orkiestry Symfonicznej w hotelach o standardzie co najmniej 4-ro gwiazdkowym w następujących terminach: 23 - 24 maja 2014 r. - 1 doba: - 109 pokoi jednoosobowych (razem 109 osób), - 2 pokoje dwuosobowe, (razem 4 osoby)- 1 apartament jednoosobowy (razem 1 osoba) 22 - 24.05.2014 r. - 2 doby - 1 apartament jednoosobowy (razem 1 osoba). Jedynie wykonawca firma Orbis S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa jest w stanie sprostać wymaganiom Zamawiającego, ponieważ w ramach Grupy Hotelowej Orbis S.A., której jest członkiem i liderem, dysponuje bazą hotelową w obrębie ścisłego centrum Warszawy, w którym położony jest Teatr Wielki - Opera Narodowa. Głównym hotelem, z którego będą korzystać zaproszeni do współpracy artyści zespołu Londyńskiej Orkiestry Symfonicznej jest hotel Sofitel Warsaw Victoria znajdujący się w bardzo bliskim sąsiedztwie TW-ON - należącym do spółki Orbis S.A. Lokalizacja hotelu w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca występów będzie stanowić bardzo duże ułatwienie logistyczne i operacyjne przedsięwzięcia, którego specyfika wymaga pełnej dyspozycyjności od artystów i możliwości dotarcia na próbę w jak najkrótszym czasie. Orkiestra przyjedzie do Warszawy w dniu koncertu. Zgodnie z harmonogramem tego dnia odbędzie się próba generalna i koncert. Bliska odległość pomiędzy teatrem a hotelem umożliwia muzykom, dyrygentowi i soliście szybkie dotarcie do hotelu po próbie i odpoczynek przed wieczornym koncertem. Dodatkowo możliwość pokonania odległości pomiędzy hotelem a TW-ON pieszo minimalizuje ryzyko opóźnień spowodowanych natężonym ruchem ulicznym w samym centrum miasta. Kolejnym niezwykle istotnym argumentem jest to, iż wybór hotelu Sofitel Warsaw Victoria pozwoli na poczynienie znacznych oszczędności finansowych. Zespół Londyńskiej Orkiestry Symfonicznej liczyć będzie 115 osób, wybór hotelu położonego dalej wiązałby się z koniecznością organizacji transportu lokalnego, co wymagałoby wynajęcia trzech autobusów. Umieszczenie zespołu Londyńskiej Orkiestry Symfonicznej w hotelu Sofitel Warsaw Victoria pozwoli na uniknięcie dodatkowych kosztów oraz potencjalnych trudności logistycznych. Wszystkie powyższe argumenty przemawiają za wyborem firmy Orbis S.A, jako Wykonawcy zamówienia, gdyż atuty jakie posiada lokalizacja hotelu Sofitel Warsaw Victoria pozwalają efektywnie przygotować koncert Londyńskiej Orkiestry Symfonicznej przy jednoczesnym zachowaniu zasad gospodarności finansowej.