Usługa hotelarsko-restauracyjna oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Grupy Wysokiego Szczebla ds. Gender Mainstreaming w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w radzie UE

Warszawa: Usługa hotelarsko-restauracyjna oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Grupy Wysokiego Szczebla ds. Gender Mainstreaming w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w radzie UE


Numer ogłoszenia: 198956 - 2011; data zamieszczenia: 14.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko-restauracyjna oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Grupy Wysokiego Szczebla ds. Gender Mainstreaming w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w radzie UE.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelarsko-restauracyjna oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Grupy Wysokiego Szczebla ds. Gender Mainstreaming w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w radzie UE w Hotelu Sofitel Warsaw Victoria w Warszawie w dniach 4-6 września 2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 70.13.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis SA, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65546,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  65386,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  65386,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  65386,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzielone na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy - niepriorytetowe usługi hotelarsko - restauracyjne. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne:Konieczność zorganizowania spotkania Grupy Wysokiego szczebla ds. Gender Mainstreaming wynika z planu pracy i ustaleń z przedstawicielami Komisji Europejskiej. Grupa spotyka się dwa razy do roku i gospodarzem jednego spotkania jest zawsze kraj Prezydencji. Termin potkania został ustalony w harmonogramie wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE. Dla potrzeb organizacji spotkania grupy został wskazany przez MSZ Hotel Sofitel Warsaw Victoria, w którym dokonano wstępnej rezerwacji pokoi (w ramach prowadzonego przez MSZ postępowania na Zapewnienie obsługi i rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r). Jednocześnie, ze względu na fakt opłacania przez nasz resort kosztu noclegów części gości, MPiPS zmuszone jest do samodzielnego, indywidualnego zawarcia umowy we wskazanym hotelu.