Dostawa prasy oraz dostęp do serwisów elektronicznych na rok 2017 dla części I/II/III

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, krajowy numer identyfikacyjny 14067464900000, ul. Pl. Powstańców Warszawy  1, 00030   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 262 57 77, e-mail renata.sobieraj@knf.gov.pl, faks 22 262 52 74; 262 52 70.
Adres strony internetowej (URL): www.knf.gov.pl
Adres profilu nabywcy: www.knf.gov.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa prasy oraz dostęp do serwisów elektronicznych na rok 2017 dla części I/II/III

Numer referencyjny:
DAI/WZP/231/73/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

0003



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa w okresie 12 miesięcy dzienników, tygodników, miesięczników, czasopism, magazynów oraz innych wydawnictw periodycznych, zwanych dalej „prasą”, kolportowanych przez Wykonawcę, do siedzib Zamawiającego w Warszawie (4 obiekty) oraz do oddziału regionalnego w wersji papierowej wraz z dostępem do bezpłatnych wersji on-line oraz dostępem do wykupionych wersji on-line, zgodnie z wykazem tytułów w Formularzu cenowym dla części I: „Dzienniki, tygodniki, dwutygodniki oraz dostępy on-line -prasa krajowa”, części II: „Czasopisma specjalistyczne krajowe”, części III: „Prasa zagraniczna oraz dostępy on–line do prasy zagranicznej”, stanowiącym Załączniki nr 2-4 do SIWZ oraz w Projekcie Umowy dla części I/II/III stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. W ramach wykonania zamówienia Wykonawca/cy będzie/dą systematycznie dostarczał/li prasę codzienną oraz tytuły będące periodykami do siedzib Zamawiającego: - Plac Powstańców Warszawy 1, recepcja, Warszawa - ul. Niedźwiedzia 6 e, recepcja, Warszawa - ul. Jasna 12, recepcja, Warszawa - ul. Jasna 8, recepcja, Warszawa (od daty wskazanej przez Zamawiającego) oraz: - do oddziału w Gdańsku (80-819), ul. Okopowa 1. Prasa polska będzie dostarczana w pakietach w dniu jej wydania. Zamawiający wymaga, aby pakiety były dostarczane w następujących godzinach: - do godziny 6:00 w lokalizacji Plac Powstańców Warszawy 1, - do godziny 7:30 w pozostałych lokalizacjach w Warszawie oraz w oddziale w Gdańsku. 1. Wykonawca będzie dostarczał dzienniki i tygodniki w dniu ich ukazania się na rynku. Jeżeli dzień ukazania się będzie dniem wolnym od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, po uprzednim powiadomieniu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać dzienniki i tygodniki w dni wolne od pracy. 2. Wykonawca będzie dostarczał prasę (inną niż dzienniki i tygodniki), w terminie najpóźniej 3 dni od dnia ukazania się ich na rynku. 3. Wykonawca będzie dołączał do prasy dodatki, które są wliczone w zwykłą cenę danego tytułu. 4. Wykonawca będzie uwzględniał zmiany dokonywane przez Zamawiającego w rodzaju i liczbie zamawianych tytułów prasowych. 5. Wykonawca będzie niezwłocznie rozpatrywał reklamacje, a w przypadku ich uwzględnienia, realizował uwagi Zamawiającego: a) w odniesieniu do prasy codziennej – w przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego do godz. 10:00, w dniu złożenia reklamacji do godz. 16:00, b) w odniesieniu do prasy codziennej – w przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego po godz. 10:00, wraz z prasą dnia następnego, 6. c) w odniesieniu do pozostałej prasy – następnego dnia roboczego od dnia złożenia reklamacji do godz. 16:00.Wykonawca będzie niezwłocznie powiadamiał Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prenumerowanej prasy (np.: zmiana tytułu, częstotliwość ukazywania się lub wycofanie tytułu z rynku), przy czym zaprzestanie dostarczania danego tytułu będzie stanowiło podstawę do obniżenia wypłacanego Wykonawcy wynagrodzenia o kwotę równą cenie niedostarczonych egzemplarzy danego tytułu. 7. Wykonawca będzie niezwłocznie informował Zamawiającego o ewentualnych opóźnieniach lub brakach w dostawach wynikających z działania tzw. siły wyższej. 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu hasła dostępu do bezpłatnych oraz płatnych wersji on-line tytułów prasowych. 9. Wykonawca będzie systematycznie przesyłał prasę w wersji on-line na adresy wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianej prasy w zakresie poszczególnych pozycji tzn. będzie uprawniony do zamawiania niektórych tytułów prasowych w większej ilości egzemplarzy, aniżeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych tytułów prasowych w mniejszej ilości egzemplarzy, przy zachowaniu wynagrodzenia. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo do rezygnacji z niektórych tytułów prasowych lub zmniejszenia liczby zamawianych egzemplarzy poszczególnych tytułów a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres zamówienia może zostać pomniejszony do 30% wartości umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. UWAGA: Ofertę należy złożyć na wszystkie pozycje wymienione w wykazie tytułów objętych dostawą – w przeciwnym wypadku tj. pominięcia którejkolwiek z pozycji wymienionych w formularzu ofertowym tabeli, oferta zostanie odrzucona.


II.5) Główny kod CPV:
22200000-2


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 257423.67
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie ze złożoną ofertą, wykonanie części zamówienia Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonawca oświadcza, że wykona przy udziale Podwykonawców następujące dostawy: 1)………………………………………………………………………..…………………… 2)……………………………………………………………………..……………………… 3) ………………………………………………………………………………..….……….. Pozostałe dostawy Wykonawca wykona siłami własnej firmy. 3.Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania i zaniechania. 4. Wykonawca może: 1) powierzyć części zamówienia Podwykonawcom, mimo że nie wskazał w ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom. 2) wskazać inny zakres Podwykonawstwa niż w Ofercie. 3) wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w Ofercie. 4) zrezygnować z Podwykonawstwa. 5.Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 b ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 6. Zgodnie z treścią art. 36b ust. 2 ustawy Pzp w przypadku, gdy zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie nowego Podwykonawcy. 7. Zmiana Podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 5 wymaga sporządzenia aneksu. 8. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 7, Wykonawca złoży wniosek o zmianę Podwykonawcy przed przystąpieniem nowego Podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej Podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 6. 9. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 36 ba ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 10. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna określać: 1) termin zapłaty wynagrodzenia nie dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy dostawy, 2) że Zamawiający zapłaci bezpośrednio Podwykonawcy kwotę należytego wynagrodzenia bez odsetek w przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, którzy zawarli zaakceptowane przez Zamawiającego Umowy o Podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy, 3) zakres dostaw do wykonania przez Podwykonawcę (dalszego Podwykonawcę), sposób realizacji, które nie mogą być sprzeczne z umową zawartą z Zamawiającym, 4) termin realizacji dostaw objętych umową, przy czym termin ten nie może przekraczać terminu realizacji zamówienia określonego w umowie z Zamawiającym, 5) wysokość wynagrodzenia Podwykonawcy (dalszego Podwykonawcy) za wykonanie danego zakresu dostawy. 11. Umowa o Podwykonawstwo nie może zawierać postanowień: 1) uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres dostaw wykonanych przez Podwykonawcę, 2) uzależniających zwrot Podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia wykonania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy, 3) sprzecznych z postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą lub sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa. 12. Zawarcie Umowy o Podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, powinno być poprzedzone akceptacją projektu umowy przez Zamawiającego. 13. Możliwość zapłaty bezpośredniej, o której mowa w ust. 10 pkt 2 dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o Podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy. 14. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu Umowy o Podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy nie później niż 14 dni przed jej zawarciem. 15. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od dnia przedłożenia mu projektu Umowy o Podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń uważa się, że zaakceptował ten projekt. 16. Zamawiający jest uprawniony zgłosić zastrzeżenia lub sprzeciw do przedłożonego projektu umowy (zmiany umowy) w przypadku przedłożenia Umowy o Podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy niezgodnej z ust. 10 i 11, w terminie 14 dni od dnia jej przedłożenia Zamawiającemu. 17. W przypadku złożenia zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o Podwykonawstwo (zmiany umowy) – w przypadku ich nieusunięcia przez Wykonawcę w terminie 3 dni do ww. umowy, która została mu przedłożona. 18. Po akceptacji projektu Umowy o Podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub po bezskutecznym upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń, Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedłoży poświadczony za zgodność z oryginałem odpis Umowy o Podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy. Zamawiający traci uprawnienie do wniesienia do niej sprzeciwu po upływie 7 dni od dnia jej złożenia przez Wykonawcę. 19. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest zobowiązany do każdorazowego przedkładania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia, poświadczonego za zgodność z oryginałem, odpisu zawartej Umowy o Podwykonawstwo (jej zmiany), w celu weryfikacji, czy wskazane w niej terminy zapłaty wynagrodzenia nie są dłuższe niż 30 dni. 20. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedłoży wraz z projektem Umowy o Podwykonawstwo, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument właściwy na status prawny Podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu Podwykonawcy do jego reprezentowania. 21. Do zmian postanowień umowy o podwykonawstwo stosuje się zasady mające zastosowanie przy zawieraniu Umowy o podwykonawstwo. 22. Jeżeli w terminie określonym w umowie o podwykonawstwo, którą Zamawiający zaakceptował, Wykonawca nie zapłaci w całości lub w części wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, Podwykonawca może zwrócić się z żądaniem zapłaty wynagrodzenia bezpośrednio do Zamawiającego. 23. Zamawiający zobowiązany jest wezwać Wykonawcę do zgłoszenia uwag dotyczących zasadności zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy żądania Podwykonawcy. 24. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 23, podważających zasadność bezpośredniej zapłaty, Zamawiający posiada uprawnienie do dysponowania wskazanymi kwotami zgodnie z postanowieniami art. 143 c ust. 5 ustawy Pzp (odmawia dokonania bezpośredniej zapłaty, dokonuje bezpośredniej zapłaty podwykonawcom, składa przedmiot żądania do depozytu sądowego). 25. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Podwykonawcy należne wynagrodzenie, jeżeli Podwykonawca udokumentuje jego zasadność dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie i odbiór robót, a Wykonawca nie złoży w trybie określonym w ust. 23 i 24 uwag w sposób wystarczający wykazujących niezasadność bezpośredniej zapłaty. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. 26. Zamawiający podejmuje decyzję w przedmiocie płatności bezpośredniej na rzecz Podwykonawców w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia żądania zapłaty. 27. Kwota należna Podwykonawcy zostanie uiszczona przez Zamawiającego w złotych polskich (PLN). 28. Kwotę zapłaconą Podwykonawcy lub skierowaną do depozytu sądowego Zamawiający potrąca z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 29. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia Podwykonawcy w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia żądania zapłaty. 30. Zasady dotyczące Podwykonawców mają odpowiednie zastosowanie do dalszych Podwykonawców. 31. Jeżeli zobowiązania Podwykonawcy wobec Wykonawcy związane z wykonanymi usługami lub dostarczonymi częściami, obejmuje okres dłuższy niż okres gwarancyjny ustalony w umowie w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca po upływie okresu gwarancyjnego jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego dokonać cesji na jego korzyść uprawnień wynikających z tych zobowiązań.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. W przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana: 1) Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2016 r. poz. 1265); 2) Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 3– 8. 3. Zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zmiany Umowy w drodze aneksu. 4. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 2. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności: 1) Przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenie co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń; 2) Wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 2, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę: 3) Szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę. 5. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami). 6. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy. 7. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części Przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu. 8. Zamawiający może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy, w przypadku wydania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 2. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów. 9. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust.1, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jaki stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust. 5-7 stosuje się odpowiednio, z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego. 10. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust.1 Umowy, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia niniejszej Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług – bez sporządzania aneksu do Umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku. 11. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia o którym mowa w § 1 ust. 4 zakres zamówienia może być pomniejszony do 30% wartości umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 19/12/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

nie dotyczy

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa w okresie 12 miesięcy dzienników, tygodników, miesięczników, czasopism, magazynów oraz innych wydawnictw periodycznych, zwanych dalej „prasą”, kolportowanych przez Wykonawcę, do siedzib Zamawiającego w Warszawie (4 obiekty) oraz do oddziału regionalnego w wersji papierowej wraz z dostępem do bezpłatnych wersji on-line oraz dostępem do wykupionych wersji on-line, zgodnie z wykazem tytułów w Formularzu cenowym dla części I: „Dzienniki, tygodniki, dwutygodniki oraz dostępy on-line -prasa krajowa”, części II: „Czasopisma specjalistyczne krajowe”, części III: „Prasa zagraniczna oraz dostępy on–line do prasy zagranicznej”, stanowiącym Załączniki nr 2-4 do SIWZ oraz w Projekcie Umowy dla części I/ II/ III stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22200000-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 103610.89
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa w okresie 12 miesięcy dzienników, tygodników, miesięczników, czasopism, magazynów oraz innych wydawnictw periodycznych, zwanych dalej „prasą”, kolportowanych przez Wykonawcę, do siedzib Zamawiającego w Warszawie (4 obiekty) oraz do oddziału regionalnego w wersji papierowej wraz z dostępem do bezpłatnych wersji on-line oraz dostępem do wykupionych wersji on-line, zgodnie z wykazem tytułów w Formularzu cenowym dla części I: „Dzienniki, tygodniki, dwutygodniki oraz dostępy on-line -prasa krajowa”, części II: „Czasopisma specjalistyczne krajowe”, części III: „Prasa zagraniczna oraz dostępy on–line do prasy zagranicznej”, stanowiącym Załączniki nr 2-4 do SIWZ oraz w Projekcie Umowy dla części I/ II/ III stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22200000-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 50718.95
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa w okresie 12 miesięcy dzienników, tygodników, miesięczników, czasopism, magazynów oraz innych wydawnictw periodycznych, zwanych dalej „prasą”, kolportowanych przez Wykonawcę, do siedzib Zamawiającego w Warszawie (4 obiekty) oraz do oddziału regionalnego w wersji papierowej wraz z dostępem do bezpłatnych wersji on-line oraz dostępem do wykupionych wersji on-line, zgodnie z wykazem tytułów w Formularzu cenowym dla części I: „Dzienniki, tygodniki, dwutygodniki oraz dostępy on-line -prasa krajowa”, części II: „Czasopisma specjalistyczne krajowe”, części III: „Prasa zagraniczna oraz dostępy on–line do prasy zagranicznej”, stanowiącym Załączniki nr 2-4 do SIWZ oraz w Projekcie Umowy dla części I/ II/ III stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22200000-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 103093.83
Waluta: