Świadczenie usług organizatorskich III rekonstrukcji obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939.

Mława: Świadczenie usług organizatorskich III rekonstrukcji obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939.


Numer ogłoszenia: 272138 - 2010; data zamieszczenia: 31.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta Mławy, Stary Rynek 19, 06-500 Mława, woj. mazowieckie, tel. 023 6546441, faks 023 6543652.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług organizatorskich III rekonstrukcji obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizatorskich prowadzących do realizacji na terenie miasta Mławy dwóch części Inscenizacji Bitwy o Mławę w dniach 27 i 28 sierpnia 2010 roku na terenie miasta Mławy i Uniszk Zawadzkich. 2. W zakres zamówienia wchodzi, w szczególności: 1) Zabezpieczenie udziału do 200 rekonstruktorów z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje z epoki, 2) Zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego w postaci: a) czołgi Pzkfw 2 x2 , b) czołg FT- 17- 2 c) samochód pancerny Kfz. 13, d) Bofors wz. 36, e) samochód pancerny Wz. 34- 2, f) armata polowa z Westerplatte, g) OT- 810 Łódź, h) CKM Ariegardy, i) PAK, j) rowery polskie, k) OT- 810 Poznań, l) motocykle niemieckie, m) armaty salutacyjne, n) broń i amunicja, o) pirotechnika, 3) Prowadzenie działań programowych i logistycznych, 4) Przygotowanie scenariusza rekonstrukcji i zapoznanie z nimi szefów grup rekonstrukcji historycznej 5) Afiliacja osób i grup rekonstrukcji historycznej, 6) Produkcja inscenizacji, 7) Podpisanie umów z podwykonawcami, 8) Przygotowanie elementów scenograficznych Inscenizacji, 9) Płatności honorariów realizatorów i organizatorów, 10) Jednocześnie Wykonawca Usługi w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Inscenizacji przedstawi kosztorys wynikowy całości poniesionych wydatków przez Zamawiającego i Wykonawcę Usługi na organizacje i przeprowadzenie Inscenizacji, 11) Rozliczenie organizacji Inscenizacji przedstawione przez Wykonawcę Usługi o którym mowa w pkt. 10 powinno zawierać wykaz wydatków poniesionych przez obie strony (np. faktury, rachunki, które stanowiły podstawę zapłaty, itp.) w formie tabeli zawierającej następujące pozycje: numer dokumentu księgowego, datę wystawienia i sprzedaży, nazwę podwykonawcy, grupę wydatku zgodną z kosztorysem, nazwę wydatku oraz kwotę faktury i kwotę sfinansowaną ze środków Zamawiającego, 12) Podlegające rozliczeniu dowody księgowe (faktury, rachunki) powinny być opisane tj. sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty, a ponadto opatrzone, na awersie faktury lub innego dowodu księgowego, informacją, że wydatki zrealizowano na podstawie niniejszej umowy, 13) Przedstawione przez Wykonawcę Usługi rozliczenie podlega akceptacji przez Zamawiającego w zakresie merytorycznym oraz stwierdzenie zgodności z oryginałem przedstawionych dokumentów, a także akceptacji przez Wydział Finansowy Zamawiającego w zakresie formalno-rachunkowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Polonia Militaris, Staffa 7, 01-891 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 93540,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  93540,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  93540,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  93540,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie Faktyczne: Zamawiający w dniu 16.06.2010 r. i w dniu 12.07.2010 r. przeprowadził dwa zamówienia o wartości poniżej 14 000 euro, na realizację Usług organizacyjnych III rekonstrukcji obrony pozycji Wojska Polskiego z roku 1939. W żadnym z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia, nie wpłynęła żadna oferta, w związku z powyższym Zamawiający zmuszony był unieważnić postępowania. Mając na uwadze termin realizacji inscenizacji tj. 27 i 28 sierpnia 2010 r., który nie może zostać przesunięty, a tym samym nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, należy przeprowadzić zamówienie z wolnej ręki. Uzasadnienie Prawne: W związku ze zbliżającym się terminem rekonstrukcji bitwy pod Mławą i brakiem rozstrzygnięcia przeprowadzonych dwa zamówienia do 14 000 euro, na organizację ww. rekonstrukcji, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki.