Barterowa wymiana usług reklamowych i marketingowych pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Alter Art Sp. z o.o. - organizatorem festiwalu Heineken Music Opener Festival Gdynia 2011

Warszawa: Barterowa wymiana usług reklamowych i marketingowych pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Alter Art Sp. z o.o. - organizatorem festiwalu Heineken Music Opener Festival Gdynia 2011


Numer ogłoszenia: 140281 - 2011; data zamieszczenia: 17.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6459359, faks 022 6453959, 6455996.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Barterowa wymiana usług reklamowych i marketingowych pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Alter Art Sp. z o.o. - organizatorem festiwalu Heineken Music Opener Festival Gdynia 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Barterowa wymian usług reklamowych i marketingowych pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Alter Art Sp. z o.o. W ramach wynegocjowanego limitu świdczeń Alter Art: - zamieści logotypy Programu 3 Polskiego Radia - S.A. na wszystkich materiałach reklamowych i promocyjnych związanych z Festiwalem; - umożliwi zamieszczenie na terenie Festiwalu materiałów identyfikacyjnych Programu 3 Polskiego Radia - S.A. - umożliwi zamieszczenie na terenie Festiwalu namiotu reklamowego Programu 3 Polskiego Radia - S.A., w którym zostanie utworzone studio festiwalowe oraz umożliwi ustawienie sprzętu technicznego do obsługi tego studia; - umożliwi przeprowadzenia akcji promocyjnej Programu 3 Polskiego Radia - S.A. na terenie festiwalu; - przekaże do Polskiego Radia - S.A., do rozdania w konkursach sms-owych oraz na potrzeby promocyjne Programu 3 Polskiego Radia - S.A., 150 karnetów na Festiwal oraz 10 karnetów VIP; - dokona rezerwacji i pokrycia kosztów hotelu oraz przekaże akredytacje dla dziennikarzy Programu 3, ekipy technicznej oraz pracowników Agencji Promocji Polskiego Radia - S.A., natomiast Polskie Radio S.A. wyemituje spoty reklamujące festiwal oraz wskazania sponsorskie firmy Alter Art..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Alter Art Festival Sp. z o.o., ul. Malczewskiego 24, 02-612 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60975,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  48092,14

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  48092,14
  / Oferta z najwyższą ceną:
  48092,14

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz.759 ze zm.) Zamawiający ma prawną możliwość udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, miedzy innymi w sytuacji, gdy dana usługa (lub dostawa albo robota budowlana) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze może być świadczona (wykonana) tylko przez jednego wykonawcę, jak również w przypadku, gdy przedmiot zamówienia może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy barterowej wymiany usług reklamowych i marketingowych pomiędzy Polskim Radiem - S.A. a Alter Art Sp. z o.o. - który jest jedynym organizatorem festiwalu Heineken Music Opener Festival Gdynia 2011 oraz któremu przysługuje prawo ochronne na znak towarowy do nazwy festiwalu, który został zarejestrowany w Urzędzie Patentowym. Wzajemna wymiana świadczeń reklamowych polegałaby na tym, iż Alter Art: 1.zamieści logotyp Programu 3 Polskiego Radia - S.A. na wszystkich materiałach reklamowych i promocyjnych związanych z Festiwalem; 2.umożliwi zamieszczenie na terenie Festiwalu materiałów identyfikacyjnych Programu 3 Polskiego Radia - S.A.; 3.umożliwi zamieszczenie na terenie Festiwalu namiotu reklamowego Programu 3 Polskiego Radia - S.A., w którym zostanie utworzone studio festiwalowe oraz umożliwi ustawienie sprzętu technicznego do obsługi tego studia; 4.umożliwi przeprowadzenie akcji promocyjnej Programu 3 Polskiego Radia - S.A. na terenie festiwalu; 5.przekaże do Polskiego Radia - S.A., do rozdania w konkursach sms-owych oraz na potrzeby promocyjne Programu 3 Polskiego Radia - S.A., 150 karnetów na Festiwal oraz 10 karnetów VIP; 6.zarezerwuje i pokryje koszty hotelu oraz przekaże akredytacje dla dziennikarzy Programu 3, ekipy technicznej oraz pracowników Agencji Promocji Polskiego Radia - S.A. Polskie Radio -S.A., w ramach współpracy, wyemituje na antenie Programu 3 Polskiego Radia - S.A. kampanię reklamującą Festiwal oraz wskazania sponsorskie określające organizatora Festiwalu. Wszczęcie postępowania wynika z deklaracji Agencji Promocji oraz Programu 3 Polskiego Radia - S.A., które w tegorocznych działaniach reklamowych i marketingowych planują współpracę przy Heineken Music Opener Festival Gdynia 2011. Festiwal jest jednym z najważniejszych wydarzeń muzycznych w Polsce. W 2010 roku otrzymał główną nagrodę Best Major Festival przyznanej w ramach Europe Festival Awards. Był także uznany za Wydarzenie Roku w konkursie Programu 3 Polskiego Radia Kulturysta Roku. Z uwagi na wieloletnią współpracę Programu 3 Polskiego Radia - S.A. z organizatorami wydarzenia, Heineken Music Opener Festival wpisał się w wizerunek Trójki i umacnia go (dzięki imprezie, Program 3 postrzegany jest jako marka nowoczesna, światowa, innowacyjna i wyróżniająca się). Skierowany jest do grupy docelowej zgodnej z grupą docelową słuchaczy Programu 3 Polskiego Radia - S.A. (osoby w wieku 18-34 - aktywnie spędzające czas, o szerokich horyzontach, wyznaczające trendy w grupie, mieszkańcy dużych miast). Przytoczone wyżej argumenty wyczerpują dyspozycję zawartą w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy.