realizacja wstępnych prac producenckich związanych z organizacją imprezy pod nazwą Wielki Wybuch

Warszawa: realizacja wstępnych prac producenckich związanych z organizacją imprezy pod nazwą Wielki Wybuch


Numer ogłoszenia: 253494 - 2010; data zamieszczenia: 17.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Nauki Kopernik, ul. Mokotowska 17, 00-640 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4920505, faks 022 4920500.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st Warszawy pod nr 2/06.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
realizacja wstępnych prac producenckich związanych z organizacją imprezy pod nazwą Wielki Wybuch.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
realizacja wstępnych prac producenckich związanych z organizacją imprezy pod nazwą Wielki Wybuch.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.10.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Annette Mosk Buro Interieur en Decor Ontwerp;, WAGENDIJK 9, 3628 EP KOCKENGEN,, kraj/woj. Holandia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 301000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  41500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  41500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  41500,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe postępowanie jest pierwszą częścią zamówienia, którego przedmiotem jest zorganizowanie artystycznego widowiska teatralno-muzycznego. Multimedialne show pn. Big Bang, które zostanie wyreżyserowane przez światowej sławy artystę: Petera Greenawaya oraz Saskii Boddeke, odbędzie się w dniu otwarcia Centrum Nauki Kopernik oraz w dwa kolejne dni - w sumie 5 wydarzeń. Faktyczną okolicznością uzasadniającą wszczęcie postępowania w tym trybie jest twórczy i artystyczny charakter przedsięwzięcia, które może wykonać wyłącznie wskazany wykonawca. Zamawiający powinien udzielić przedmiotowego zamówienia z podziałem na części ze względu na złożony charakter tego zamówienia. Część prac związanych m. in. z produkcją wykona firma producencka wskazana przez samego artystę do realizacji przedmiotowego zamówienia - Annette Mosk Buro Interieur en Decor Ontwerp, z którą od lat reżyser współpracuje przy organizowaniu tego typu wydarzeń teatralno-muzycznych. Współpraca ta miała do tej pory również wymiar twórczy i artystyczny i polegała m. in. na projektowaniu dekoracji do przedstawień teatralnych reżysera, takich jak: The children of Uraniom, Rembrands Mirror, Survivor from Warsaw, The Blue Planet. Jest więc to kolejna faktyczna okoliczność uzasadniająca wszczęcie postępowania w tym trybie, a mianowicie przyczyna związana z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Ponadto przedmiot zamówienia jest usługą o charakterze nieproiorytetowym określoną na podstawie art. 2a ustawy Pzp w kategorii 26 - usługi kulturalne CPV: 92312000-1 Usługi artystyczne 92312250-8 Usługi świadczone przez indywidualnych artystów 92312110-5 Usługi świadczone przez producentów teatralnych Tak wiec Zamawiający może wszcząć przedmiotowe postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, w związku z art. 5 ust. 1a ustawy Pzp. W ramach wstępnych rozmów prowadzonych z reżyserami ustalona została koncepcja imprezy inaugurującej otwarcie we wrześniu 2010 r. nowej siedziby Centrum Nauki Kopernik w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20. Ponadto Peter Greenaway i Pani Saskii Boddeke, przygotowali scenariusz imprezy. W związku z tym, że Zamawiający nie posiada pełnych środków finansowych na przedmiotowe zamówienie i musi ubiegać się o dofinansowanie przedsięwzięcia przez inne instytucje, komisja proponuje aby wszcząć przedmiotowe postępowanie w podziale na części. Z uwagi na bardzo krótki okres czasu jaki pozostał na wyprodukowanie całości widowiska niezbędne jest niezwłoczne podjęcie wstępnych działań związanych z jego organizacją. Dlatego też pierwsza część skierowana będzie do firmy producenckiej wskazanej przez reżysera, której przedmiotem zamówienia będzie wykonanie wstępnych prac producenckich związanych z organizacją imprezy pn. Big Bang. W zakres przedmiotu umowy wchodzi zlecenie zorganizowania i wyprodukowania następujących elementów widowiska: kompozycji muzycznej, projekt kostiumów, oprogramowanie i projekt wideo design, prace montażowe, animacje - projekt i wykonanie animacji w stylistyce secondo life, research obrazów do widowiska, opłacenie pracy biura produkującego widowisko, wynajęcie studia, opłaty za produkcję filmową (dni zdjęciowe - operatorzy, wynajęcie sprzętu, postprodukcja), przygotowanie kostiumów do produkcji. Jest to minimalny zakres prac, jaki musi być wykonany, aby organizacja imprezy była możliwa w przewidzianym przez Zamawiającego terminie.Ze względu na artystyczny wymiar przedsięwzięcia, zarówno w warstwie scenariuszowej jak i w wykonawstwie elementów przedstawienia (usługi świadczone przez firmę producencką), zachodzi przesłanka opisana w art. 67 ust 1 lit c) ustawy. Cechy wykonawcy (Petera Greenawaya) - uznanie w świecie artystycznym, wykorzystywanie w swoich dziełach najnowszych technik audiowizualnych, zainteresowanie nauką i jej kontekstami oraz niepowtarzalność pomysłów wykorzystywanych w pracy twórczej sprawiają, że powierzenie przygotowania widowiska teatralno-muzycznego komukolwiek innemu nie pozwoli na osiągniecie zamiarów zamawiającego polegających na uzyskaniu show, które dotrze do widza w niepowtarzalny sposób. Przeprowadzenie każdej części postępowania w jednym z konkurencyjnych trybów prowadziłby do utraty celu przedsięwzięcia i możliwości jego prawidłowej realizacji, ponieważ wyłącznie wskazany Wykonawca (Peter Greenaway) dysponuje artystyczną wizją sporządzenia przedstawienia w sposób zgodny z oczekiwaniami zamawiającego i potencjałem wiedzy oraz umiejętności artystycznych, które pozwolą osiągnąć efekt satysfakcjonujący odbiorców widowiska. Wybór Petera Greenawaya uwarunkowuje wybór firmy producenckiej, na który Zamawiający nie ma wpływu. Lata wspólnej pracy, jakość i walor artystyczny produkcji teatralnej oraz wzajemne zaufanie sprawiają, że to właśnie firma Annette Mosk jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie w sposób najbardziej satysfakcjonujący artystę wykonać część przedmiotowego zamówienia. O wyborze wykonawców decyduje w tym przypadku bowiem nie jakiś problem organizacyjny czy gospodarczy, ale faktyczny brak możliwości udzielenia zamówienia innym wykonawcom