Zamówienie na zorganizowanie wizyt studyjnych dla 2 grup 20-osobowych - pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej z województwa mazowieckiego - w Olsztynie.

Warszawa: Zamówienie na zorganizowanie wizyt studyjnych dla 2 grup 20-osobowych - pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej z województwa mazowieckiego - w Olsztynie.


Numer ogłoszenia: 153043 - 2011; data zamieszczenia: 31.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej , ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6224232, faks 022 6224732.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mcps.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie na zorganizowanie wizyt studyjnych dla 2 grup 20-osobowych - pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej z województwa mazowieckiego - w Olsztynie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wizyt studyjnych w Olsztynie dla 2 grup 20-osobowych - pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej z województwa mazowieckiego. Wizyty studyjne odbędą się w ramach kampanii promującej działania wolontariatu i jego roli w aktywnej integracji osób wykluczonych. Celem kampanii jest zwiększenie wiedzy o formach i możliwościach prowadzenia działań woluntarystycznych jako formy przygotowania do podjęcia zatrudnienia oraz rozwój wolontariatu w placówkach pomocy społecznej na rzecz osób wykluczonych. Termin wizyt: czerwiec/lipiec i wrzesień/październik, po uprzednim ustaleniu daty z Zamawiającym. Zamawiający wymaga aby każda wizyta obejmowała zakresem następujące priorytety: 1. Prezentacja działalności Ośrodka Mieszkalno-Rehabilitacyjnego PZN Labirynt w Olsztynie na rzecz osób niepełnosprawnych i zagrożonych wykluczeniem społecznym ze szczególnym uwzględnieniem jednostek funkcjonujących w jego strukturze (w szczególności ŚDS, ZAZ i ZPCh) oraz doświadczeń w zakresie wolontariatu. 2. Prezentacja działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ze szczególnym uwzględnieniem systemu wsparcia podmiotów ekonomii społecznej i rozwoju wolontariatu. 3. Prezentacja dobrych praktyk w zakresie wolontariatu oraz wdrażania i realizacji Programu Aktywności Lokalnej na terenie województwa warmińsko-mazurskiego ze szczególnym uwzględnieniem współpracy instytucji sektora samorządowego i organizacji pozarządowych. 4. Prezentacja teoretycznych podstaw rozwoju wolontariatu (w oparciu o dorobek pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego). 5. Dyskusja z udziałem teoretyków i praktyków na temat możliwości rozwoju wolontariatu. Program wizyt powinien obejmować rozwiązania partnerskie, ukazujące współpracę służb i instytucji lokalnych oraz uwzględniające doświadczenia, wynikające z wdrażania projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w województwie warmińsko-mazurskim. Wykonawca przedstawi przygotowany program wizyty do ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy każdorazowo listę uczestników wizyty. Zamawiający wymaga aby koszt wizyt studyjnych zawierał następujące składniki: - Transport uczestników wizyty spod siedziby Zamawiającego (wyjazd dzień pierwszy - godz. 9.00) do miejsca wizyty studyjnej i z powrotem do siedziby Zamawiającego (przyjazd - dzień trzeci godz. 18.00) oraz między miejscem noclegu i miejscami odbywania się szkoleń/spotkań i imprez dodatkowych podczas trwania całej wizyty studyjnej. - Zakwaterowanie - 2 noclegi dla 20 osób (w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z łazienkami - standard miejsca zakwaterowania odpowiadający obiektom trzygwiazdkowym). - Pełne wyżywienie, tj. trzy posiłki dziennie: śniadanie (w formie stołu szwedzkiego), obiad (zupa, 3 ciepłe dania główne do wyboru, w tym jedno wegetariańskie, deser, woda mineralna, soki), kolacja (ciepłe danie, zestaw sałatek, herbata, kawa). Serwis kawowy - kawa, herbata, soki woda mineralna, ciasteczka i owoce - podczas przerw w zajęciach dydaktycznych dla uczestników. Wskazane serwowanie potraw dla uczestników wizyty w oddzielnej sali. Wykonawca usługi gwarantuje wystrój sali i menu odpowiadające obiektom trzygwiazdkowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszego wyboru menu. - Pełną realizację programu szkolenia na warunkach wskazanych w ofercie (tj. 4 godziny zajęć dydaktycznych w formie warsztatowej dziennie - łącznie nie mniej niż 12 godzin dydaktycznych, przy czym czas jednej godziny dydaktycznej = 45 minut zegarowych, oraz 4 godziny spotkań i dyskusji z przedstawicielami wybranych instytucji pomocy i integracji społecznej oraz organizacji pozarządowych - łącznie nie mniej niż 12 godzin). Wskazane co najmniej dwie przerwy kawowe w ciągu każdego dnia. - Zapewnienie sali wykładowej/konferencyjnej z nagłośnieniem i wyposażeniem oraz sprzętem umożliwiającym prezentacje multimedialne (m.in. 2 laptopy, rzutnik, mikrofony stacjonarne) na czas trwania wszystkich zajęć warsztatowych, wykładów i spotkań. - Wynagrodzenie trenerów, prelegentów - wykładowców. - Materiały szkoleniowe związane z tematyką zajęć dla wszystkich uczestników. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu materiały do akceptacji co najmniej tydzień przed planowaną wizytą. Wszystkie materiały winny być opatrzone logo POKL, MCPS, UE-EFS i danymi teleadresowymi MCPS oraz zawierać nazwę projektu systemowego Razem dla Mazowsza - Edukacja w działaniu i informację o współfinansowaniu ze środków EFS. - Organizację czasu wolnego w trakcie jednego popołudnia/wieczoru - atrakcyjna oferta kulturalna z terenu Olsztyna (np. zwiedzanie miasta) połączona z kolacją. - Opiekę organizatora podczas trwania całej wizyty studyjnej. - Ubezpieczenie wszystkich uczestników na czas wizyty studyjnej (3 dni). Wykonawca opracuje i dołączy do oferty harmonogram każdej wizyty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w tym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w SIWZ będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni na podstawie treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia w/w warunek na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz zrealizowanych wizyt studyjnych (minimum jedno zamówienie ) z zakresu polityki społecznej o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto dla minimum 40 osób łącznie; wraz z podaniem daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa ta została wykonana należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w SIWZ będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni na podstawie treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia w/w warunek na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w SIWZ będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni na podstawie treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia w/w warunek na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w SIWZ będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni na podstawie treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia w/w warunek na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne i Fundusz Pracy - wg wzoru określonego w załączniku Nr 4 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wizyty studyjnej w przypadku okoliczności niezależnych od Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mcps.mazovia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.06.2011 godzina 09:00, miejsce: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa Sekretariat III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie