Zawarcie umów na wykonanie usługi Przygotowanie szpitali do akredytacji (coaching) w okresie od 28.4.2014r. do 2.11.2014r. - polska-kraków: usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania

Zamiast: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

zawarcie umów na wykonanie usługi Przygotowanie szpitali do akredytacji (coaching) w okresie od 28.04.2014r. do 02.11.2014r.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 28.4.2014. Zakończenie 2.11.2014

Informacje o częściach zamówienia: część nr 19 Nazwa: Konsultacje z zakresu farmakoterapii, pkt 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia:

Rozpoczęcie 5.5.2014 Zakończenie 30.9.2014

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

15.04.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

15.04.2014 (11:00)

Powinno być: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

zawarcie umów na wykonanie usługi Przygotowanie szpitali do akredytacji (coaching) w okresie od 21.5.2014 r. do 30.11.2014 r.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 21.5.2014. Zakończenie 30.11.2014

Informacje o częściach zamówienia: część nr 19 Nazwa: Konsultacje z zakresu farmakoterapii, pkt 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia:

Rozpoczęcie 21.5.2014 Zakończenie 30.9.2014

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

05.05.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

05.05.2014 (11:00)

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Opis obejmuje konsultacje i szkolenia w każdym ze szpitali wymienionych w tabeli nr 1 w SIWZ oraz specjalistyczne konsultacje z zakresu bezpieczeństa

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

3. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie w podanym powyżej okresie 18 konsultacji i szkoleń w szpitalach z zakresu standardów akredytacyjnych oraz usługi obejmującej konsultacje z zakresu bezpieczeństwa farmakoterapii dla 20 szpitali i w związku z tym dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z opisanych w pkt. III.6 SIWZ usług, tj. na każdą z 19 części (pakietów) zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

79410000, 80561000, 80511000

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1.Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na wykonywanie usługi – „Przygotowanie szpitali do akredytacji (coaching)”. Przedmiot zamówienia jest opisany szczegółowo w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Opis obejmuje konsultacje i szkolenia w każdym ze szpitali wymienionych w tabeli nr 1 oraz specjalistyczne konsultacje z zakresu bezpieczeństwa farmakoterapii.

2. Usługa będzie realizowana z uwzględnieniem przepisów określonych w Ustawie z dnia 8 listopada 2008 r. o akredytacji w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 52, poz. 418 z późn. zm.) i w zestawie standardów akredytacyjnych w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych oraz funkcjonowania szpitali, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Ministra Zdrowia Nr 2 poz. 24 z dnia 25 stycznia 2010 r.

3. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie w podanym powyżej okresie 18 konsultacji i szkoleń w szpitalach z zakresu standardów akredytacyjnych oraz usługi obejmującej konsultacje z zakresu bezpieczeństwa farmakoterapii dla 20 szpitali i w związku z tym dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z opisanych w pkt. III.6 SIWZ usług, tj. na każdą z 19 części (pakietów) zamówienia.

Szacunkowa wartość bez VAT: 265 376 PLN

Informacje o częściach:

część nr 19 Nazwa: Konsultacje z zakresu farmakoterapii

Specjalistyczne konsultacje z zakresu bezpieczeństwa farmakoterapii obejmą merytoryczną ocenę w odniesieniu do wymogów standardów akredytacyjnych aktualnie używanego w szpitalu receptariusza, w tym także stosowane standardy antybiotykoterapii empirycznej, standardy okołooperacyjnej profilaktyki antybiotykowej, standardy leczenia bólu ostrego i pooperacyjnego. Będą realizowane w formie konsultacji telefoniczno-mailowych w wymiarze 2 godzin zegarowych dla każdego szpitala (wykaz szpitali poniżej) w okresie od 05.05.2014r do 30.09.2014r..

1. SP Szpital Kliniczny nr 1 im. prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, Zabrze

2. SP Szpital Kliniczny im. Andrzeja Mielęckiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, Katowice

3. Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej, Janów Lubelski

4. Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SP ZOZ, Kraków

5. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łęcznej

6. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu

7. Szpital Powiatowy w Limanowej

8. Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu

9. SP Szpital Kliniczny nr 6 SUM w Katowicach Górnośląskie Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II, Katowice

10. Krapkowickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o., Krapkowice

11. Centralny Szpital Kliniczny MSW w Warszawie

12. Instytut Hematologii i Transfuzjologii w Warszawie

13. „Szpital Giżycki” Sp. z o.o., Giżycko

14. Szpital Specjalistyczny w Zabrzu

15. Powiatowe Centrum Medyczne Sp. z o.o. NZOZ Szpital Powiatowy w Wieruszowie

16. Uniwersyteckie Centrum Medycyny Morskiej i Tropikalnej, Gdynia

17. 107 Szpital Wojskowy z Przychodnią SPZOZ w Wałczu

18. Płocki Zakład Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o., Płock

19. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Gdańsku

20. Zespół Opieki Zdrowotnej „Szpital Powiatowy” w Sochaczewie

Potwierdzeniem przeprowadzenia konsultacji będzie raport sporządzany i przekazany Zamawiającemu do 10 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego receptariusza wraz z załącznikami. Raport obejmujący minimum 2 strony maszynopisu (A4, czcionka Miriad Pro 12 lub Arial 10, interlinia nie większa niż 1,5 wiersza) będzie zawierał uwagi do receptariusza, wskazówki dotyczące opracowania i/lub uaktualniania standardów leczenia: okołozabiegowej profilaktyki antybiotykowej, leczenia bólu ostrego i pooperacyjnego i ich ocenę pod kątem wdrożenia wymogów standardów akredytacyjnych. Konsultacje będą prowadzone z telefonu i adresu email Wykonawcy wskazanego w formularzu ofertowym. Koszty technicznej obsługi konsultacji (telefon, Internet) ponosi Wykonawca. Wysyłane pocztą elektroniczną wiadomości będące przedmiotem konsultacji będą przekazywane do wiadomości Zamawiającego na podany adres email: bezpiecznypacjent@cmj.org.pl.

Szacunkowa wartość bez VAT: 11 000 PLN.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

330,00 zł dla każdej części zamówienia od 1 do 18

250,00 zł dla części 19 zamówienia.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

3.2. Dla pakietu (części) 19:

3.2.1. Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia według wzoru stanowiącego zał. nr 4b do SIWZ.

3.2.2. Wykaz głównych usług wraz z dowodami potwierdzającymi wykonanie co najmniej trzech konsultacji, o których mowa w pkt.VII.2.5.2 SIWZ (zał. nr 4a do SIWZ).

Uwaga: W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

II.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonankia oceny spełniania wymogów:

Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wypełniony i podpisany załącznik 3a do SIWZ oraz:

Wykonawca, w celu wykazania, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w pakietach (częściach) 1-18 przedstawi wykaz osób zdolnych do wykonywania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (dla każdego pakietu), według wzoru stanowiącego załącznik nr 4b do SIWZ. Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże w załączniku, że dysponuje osobami, z których:

A) konsultant:

posiada wykształcenie wyższe magisterskie, posiada biegłą znajomość tematyki konsultacji (znajomość wymogów standardów akredytacyjnych zawartych w Zestawie standardów akredytacyjnych w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych oraz funkcjonowania szpitali opublikowanym w Dz. Urz. Ministra Zdrowia Nr 2 poz. 24 z dnia 25 stycznia 2010, praktyczna wiedza na temat ich wdrażania), posiada doświadczenie w prowadzeniu konsultacji z zakresu standardów akredytacyjnych dla szpitali i przygotowania szpitala do akredytacji, gwarantujące efektywne przekazanie wiedzy grupie odbiorców, jaką jest kadra zarządzająca szpitalami, kierownicy pionu lekarskiego i pielęgniarskiego, liderzy i członkowie zespołów zadaniowych, obejmujące należyte przeprowadzenie co najmniej 1 konsultacji obejmującej co najmniej 1 dzień konsultacyjny z zakresu wdrażania standardów akredytacyjnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Uwaga: powyższe wymagania muszą być spełnione dla każdego konsultanta, który będzie realizował przedmiot zamówienia.

B) wykładowcy (w tym co najmniej jeden lekarz posiadający prawo wykonywania zawodu):

posiadają biegłą znajomość tematyki szkoleń zawartej w konspekcie szkolenia (znajomość wymogów standardów akredytacyjnych zawartych w Zestawie standardów akredytacyjnych w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych oraz funkcjonowania szpitali opublikowanym w Dz. Urz. Ministra Zdrowia Nr 2 poz. 24 z dnia 25 stycznia 2010, praktyczna wiedza na temat ich wdrażania), posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu standardów akredytacyjnych dla szpitali i przygotowania szpitali do akredytacji, gwarantujące efektywne przekazanie wiedzy grupie odbiorców, jaką jest kadra zarządzająca szpitalami, kierownicy pionu lekarskiego i pielęgniarskiego, liderzy i członkowie zespołów zadaniowych, obejmujące należyte przeprowadzenie co najmniej 1 szkolenia z zakresu wdrażania standardów akredytacyjnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Uwaga: wymagania, o których mowa powyżej muszą być spełnione dla każdego wykładowcy realizującego odpowiednią część zamówienia.

Wykonawca, w celu wykazania, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w pakiecie (części) 19 przedstawi wykaz osób zdolnych do wykonywania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego załącznik nr 4b do SIWZ.

Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, która:

-jest lekarzem lub farmaceutą ze specjalizacją z farmakologii lub farmakologii klinicznej, posiada doświadczenie w prowadzeniu oceny receptariusza szpitalnego pod kątem zgodności z wymogami standardów akredytacyjnych obejmujące należyte dokonanie oceny co najmniej 3 receptariuszy szpitalnych pod kątem zgodności z wymogami standardów akredytacyjnych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Wykonawca, w celu wykazania, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie pakietów 1-18 przedłoży wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług obejmujących co najmniej jedno szkolenie z zakresu ochrony zdrowia, zgodnie z załącznikiem nr 4a do SIWZ wraz z poświadczeniem, że zostało ono wykonane należycie.

Wykonawca, w celu wykazania, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie pakietu 19 przedłoży wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług obejmujących co najmniej trzy konsultacje z zakresu bezpieczeństwa farmakoterapii, obejmujące ocenę receptariusza szpitalnego, zgodnie z załącznikiem nr 4a do SIWZ wraz z poświadczeniem, że zostały one wykonane należycie.

Uwaga: W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Opis obejmuje konsultacje i szkolenia w każdym ze szpitali wymienionych w tabeli nr 1 w SIWZ

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

3. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie w podanym powyżej okresie 18 konsultacji i szkoleń w szpitalach z zakresu standardów akredytacyjnych i w związku z tym dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z opisanych w pkt. III.6 SIWZ usług, tj. na każdą z 18 części (pakietów) zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

79410000, 80561000

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na wykonywanie usługi – „Przygotowanie szpitali do akredytacji (coaching)”. Przedmiot zamówienia jest opisany szczegółowo w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Opis obejmuje konsultacje i szkolenia w każdym ze szpitali wymienionych w tabeli nr 1.

2. Usługa będzie realizowana z uwzględnieniem przepisów określonych w Ustawie z dnia 8 listopada 2008 r. o akredytacji w ochronie zdrowia (Dz.U. nr 52, poz. 418 z późn. zm.) i w zestawie standardów akredytacyjnych w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych oraz funkcjonowania szpitali, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Ministra Zdrowia nr 2 poz. 24 z dnia 25 stycznia 2010 r.

3. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie w podanym powyżej okresie 18 konsultacji i szkoleń w szpitalach z zakresu standardów akredytacyjnych i w związku z tym dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z opisanych w pkt III.6 SIWZ usług, tj. na każdą z 18 części (pakietów) zamówienia.

Szacunkowa wartość bez VAT: 254 376 PLN.

Informacje o częściach:

Zamwiający unieważnił postępowanie w części nr 19 Nazwa: Konsultacje z zakresu farmakoterapii

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 330,00 PLN dla każdej części zamówienia od 1 do 18

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

zapisy pkt 3.2, 3.2.1, 3.2.2 zostają wykreślone

II.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonankia oceny spełniania wymogów:

Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wypełniony i podpisany załącznik 3a do SIWZ oraz:

Wykonawca, w celu wykazania, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w pakietach (częściach) 1-18 przedstawi wykaz osób zdolnych do wykonywania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (dla każdego pakietu), według wzoru stanowiącego załącznik nr 4b do SIWZ. Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże w załączniku, że dysponuje osobami, z których:

A) konsultant:

posiada wykształcenie wyższe magisterskie, posiada biegłą znajomość tematyki konsultacji (znajomość wymogów standardów akredytacyjnych zawartych w Zestawie standardów akredytacyjnych w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych oraz funkcjonowania szpitali opublikowanym w Dz.Urz. Ministra Zdrowia nr 2 poz. 24 z dnia 25 stycznia 2010, praktyczna wiedza na temat ich wdrażania), posiada doświadczenie w prowadzeniu konsultacji z zakresu standardów akredytacyjnych dla szpitali i przygotowania szpitala do akredytacji, gwarantujące efektywne przekazanie wiedzy grupie odbiorców, jaką jest kadra zarządzająca szpitalami, kierownicy pionu lekarskiego i pielęgniarskiego, liderzy i członkowie zespołów zadaniowych, obejmujące należyte przeprowadzenie co najmniej 1 konsultacji obejmującej co najmniej 1 dzień konsultacyjny z zakresu wdrażania standardów akredytacyjnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Uwaga: powyższe wymagania muszą być spełnione dla każdego konsultanta, który będzie realizował przedmiot zamówienia.

B) wykładowcy (w tym co najmniej jeden lekarz posiadający prawo wykonywania zawodu):

posiadają biegłą znajomość tematyki szkoleń zawartej w konspekcie szkolenia (znajomość wymogów standardów akredytacyjnych zawartych w Zestawie standardów akredytacyjnych w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych oraz funkcjonowania szpitali opublikowanym w Dz.Urz. Ministra Zdrowia nr 2 poz. 24 z dnia 25 stycznia 2010, praktyczna wiedza na temat ich wdrażania), posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu standardów akredytacyjnych dla szpitali i przygotowania szpitali do akredytacji, gwarantujące efektywne przekazanie wiedzy grupie odbiorców, jaką jest kadra zarządzająca szpitalami, kierownicy pionu lekarskiego i pielęgniarskiego, liderzy i członkowie zespołów zadaniowych, obejmujące należyte przeprowadzenie co najmniej 1 szkolenia z zakresu wdrażania standardów akredytacyjnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Uwaga: wymagania, o których mowa powyżej muszą być spełnione dla każdego wykładowcy realizującego odpowiednią część zamówienia.

Wykonawca, w celu wykazania, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie pakietów 1-18 przedłoży wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług obejmujących co najmniej jedno szkolenie z zakresu ochrony zdrowia, zgodnie z załącznikiem nr 4a do SIWZ wraz z poświadczeniem, że zostało ono wykonane należycie.

Uwaga: W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

Dyrektywa 2004/18/WE