Organizacja 37. Gdynia Film Festival. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych

Gdańsk: Organizacja 37. Gdynia Film Festival. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych


Numer ogłoszenia: 142270 - 2012; data zamieszczenia: 07.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 37. Gdynia Film Festival. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 37. Gdynia Film Festiwal. Festiwalu Filmów Fabularnych (zwanego dalej: Festiwalem). Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dniach 07-12 maja 2012 roku w Gdyni, w czasie trwania 37. Gdynia Film Festiwal. Festiwalu Filmów Fabularnych . W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) zakwaterowania i pokrycia kosztów noclegów gości krajowych Festiwalu (ok. 100 osób), 2) zapewnienia i pokrycia kosztów obsługi personalnej Festiwalu, 3) przyznania i wypłaty regulaminowych nagród pieniężnych dla zwycięzców Festiwalu (w wysokości do 30 000 zł) - według werdyktu jury Festiwalu, zgodnie z regulaminem Gdynia Film Festival. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych zatwierdzonym przez Komitet Organizacyjny Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w dniu 27.10.2011.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pomorska Fundacja Filmowa, ul. Folwarczna 2, 81-547 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 162601,62 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  200000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  200000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  200000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Realizacja Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych, odbywającego się od 1974 roku, zlecana była przez Przewodniczącego Komitetu Kinematografii od początku istnienia Festiwalu - za wyjątkiem 1999 roku - Państwowej Instytucji Filmowej Neptun Film z Gdańska (poprzednia nazwa: Okręgowa Instytucja Rozpowszechniania Filmów). Po przejęciu w 1999 roku Państwowych Instytucji Filmowych przez władze samorządowe Przewodniczący Komitetu Kinematografii w porozumieniu z Marszałkiem Województwa Pomorskiego zlecał wykonanie tego zadania samorządowej instytucji filmowej, w jaką przekształciła się PIF Neptun Film. Od maja 2000 roku zadania statutowe Państwowej Instytucji Filmowej Neptun Film w Gdańsku przejęła Neptun Film Spółka z o.o. W roku 2002 zawarte zostało porozumienie między Ministrem Kultury i Województwem Pomorskim w sprawie współorganizacji Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni. Zakres współorganizacji Festiwalu ustalany jest na roboczych spotkaniach współorganizatorów. W kwietniu 2005 roku Neptun Film Spółka z o.o. została sprzedana. W kwietniu 2005 roku Samorząd Województwa Pomorskiego, Miasto Gdynia i Stowarzyszenie Filmowców Polskich ustanowili Pomorską Fundację Filmową z siedzibą w Gdyni. Jednym z głównych celów Fundacji jest organizacja konkursów i festiwali filmowych, a w szczególności Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni. W Regulaminie Organizacyjnym Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych zatwierdzonym przez Komitet Organizacyjny Festiwalu, w którego skład wchodzą Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Polski Instytut Sztuki Filmowej, Stowarzyszenie Filmowców Polskich, Samorząd Województwa Pomorskiego oraz Miasto Gdynia, Pomorska Fundacja Filmowa została wskazana na producenta Festiwalu. Tym samym posiada wyłączność na organizację i realizację Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni. Z tego względu udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zamiast innego trybu jest uzasadnione. Ponadto, zlecenie organizacji tego Festiwalu można rozpatrywać również w kontekście zlecenia realizacji usługi o charakterze niepriorytetowej w oparciu o art.5 ust.1a pkt 1 ww. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Usługi w zakresie organizacji festiwali należą do usług o charakterze niepriorytetowym określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010r. Nr 12, poz.68). W ocenie Zamawiającego a także Komitetu Organizacyjnego Festiwalu Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni jako jedyna gwarantuje prawidłową organizację i realizację tego zadania, gdyż jest bezpośrednim kontynuatorem działań wcześniejszego organizatora Festiwalu, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami ludzkimi zdolnymi do realizacji Festiwalu, posiada wiedzę i doświadczenie, którego nie sposób nabyć inaczej jak przez wieloletnie zaangażowanie w praktyczne działania. Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni jako podmiot realizujący Festiwal daje możliwość najbardziej efektywnej realizacji tego zadania. Posiadane przez nią zasoby kadrowe, wieloletnie doświadczenie w organizacji Festiwalu, korzystanie ze stałej współpracy z usługodawcami pozwala na dokonywanie wydatków w sposób bardziej oszczędny, racjonalny i celowy, niż inni wykonawcy. W roku 2012 odbędzie się 37. edycja Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych. W tym roku impreza - ze względów promocyjnych - zmieniała swą oficjalną nazwę na Gdynia Film Festival, pozostawiając dawną nazwę w podtytule. Festiwal jest kulturalnym wydarzeniem ogólnopolskim, będącym kontynuacją swoich poprzednich edycji. Centrum Festiwalowym jest Teatr Muzyczny w Gdyni. Celem Festiwalu jest prezentacja w jednym czasie i miejscu polskiej sztuki filmowej, a jednocześnie promocja twórczości o wysokich walorach artystycznych. Festiwal sprawia, że Trójmiasto identyfikowane jest z wydarzeniem artystycznym dużej rangi. Ze względu na wagę przedsięwzięcia i ogromne osiągnięcia Organizatorów Województwo Pomorskie uznało za istotne wpisanie na stałe Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych do kalendarza imprez wspieranych finansowo. Na program Festiwalu składają się konkursy, w ramach których przyznawane są nagrody zgodnie z decyzją jury Festiwalu. Festiwalowe nagrody Samorządu Województwa Pomorskiego są zgodne z warunkami i trybem przyznawania nagród i stypendiów dla twórców kultury przyjętymi uchwałą 299/XV/12 SWP z dnia 30 stycznia 2012 roku. Samorząd Województwa realizuje zdania w zakresie kinematografii poprzez współpracę z Polskim Instytutem Sztuki Filmowej na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o kinematografii (Dz.U. z 2005r. Nr 132 poz.1111 ze zm.).