Organizacja i obsługa trzech 1-dniowych imprez typu seminarium/ konferencja prasowa w Krakowie

Numer ogłoszenia: 352368 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
345358 - 2011 data 20.10.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.1.3).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  a) organizacja i obsługa pierwszego seminarium według następujących wytycznych: I. Zapewnienie cateringu w formie bufetu obsługiwanego przez Wykonawcę dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób oraz godziny serwowania posiłków zostaną podane przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium) w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie (ul. Rynek Główny 25): Poczęstunek powitalny: świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 3 rodzaje) - 250 ml na osobę, drożdżówki z serem - 30 sztuk, drożdżówki z owocami - 30 sztuk; Przerwa kawowa: tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 70 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) - 150 szt.; małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk, świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę; Lunch: 2 zupy,kremy do wyboru - po 35 porcji każdego rodzaju (ok. 250 ml porcja); 2 dania gorące (do wyboru: mięso z drobiu, danie z łososia, 1 porcja ok. 200 g) - po 35 porcji każdego rodzaju; dodatki do wybory: ziemniaki zapiekane (40 porcji, ok. 150 g porcja) , ryż (40 porcji, ok. 150 g porcja), sałatka warzywna (70 porcji, ok. 150 g porcja), pieczywo, 2 sosy do wyboru, ciasto deserowe (70 sztuk), świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę. II. Zapewnienie stolików z krzesłami dla gości i lub stolików koktajlowych, przy których może przebywać przynajmniej 60 osób. III. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca seminarium, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach. IV. Poczęstunek powitalny i przerwa kawowa będą organizowane w innym pomieszczeniu niż lunch (pomieszczenia znajdują się w tym samym budynku). Wykonawca musi zadbać, aby stoły i obsługa były gotowe w tych pomieszczeniach na czas serwowania posiłków. V. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego ustalenia wszystkich kwestii organizacyjnych dotyczących obsługi cateringowej z właścicielem miejsca organizacji seminarium. VI. Wydruk i bindowanie materiałów konferencyjnych zredagowanych i dostarczonych w formie elektronicznej przez Zamawiającego (100 sztuk wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 24 - 28 stron objętości, bindowane, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka), przygotowanie sześciu koziołków dla osób zasiadających przy stole prezydialnym. Zamawiający dostarczy treść do wydruku drogą elektroniczną nie później niż na 4 dni przed terminem organizacji seminarium. VII. Dostarczenie materiałów konferencyjnych i przewóz publikacji, materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego (ul. Wielicka 72, Kraków) na miejsce seminarium oraz odwiezienie wskazanych przez Zamawiającego rzeczy po zakończeniu seminarium z powrotem. VIII. Seminarium będzie organizowane w godzinach między 8.00 a 17.00. b) organizacja i obsługa drugiego seminarium według następujących wytycznych: I. Wynajem sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenia seminarium dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób oraz godziny serowania posiłków zostaną podane przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium), o powierzchni co najmniej 65 m2 wraz z wyposażeniem obejmującym co najmniej: krzesła ustawione w rzędach w układzie kinowym, stół prezydialny dla co najmniej 6 osób wraz z krzesłami, nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran, 2 bezprzewodowe mikrofony. Sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowego hotelu, położenie: centrum Krakowa (w promieniu do 5 kilometrów od Rynku Głównego w Krakowie). Lokalizację organizacji seminarium Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż do 14 listopada 2011 r. II. Wynajem pomieszczenia dla zorganizowania cateringu na 60 osób, w obiekcie w którym znajduje się sala konferencyjna wymieniona w podpunkcie powyżej. III. Zapewnienie stolików z krzesłami dla gości i lub stolików koktajlowych, przy których może przebywać przynajmniej 60 osób. IV. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca seminarium, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach. V. Wykonawca zapewni co najmniej 5 miejsc parkingowych do dyspozycji Zamawiającego w najbliższym sąsiedztwie obiektu, w którym organizowane będzie seminarium, przez cały czas trwania seminarium zdefiniowany w pkt XII. VI. Zapewnienie cateringu w formie bufetu obsługiwanego przez Wykonawcę dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium) serwowanego w pomieszczeniu wynajętym do cateringu: Poczęstunek powitalny: świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 3 rodzaje) - 250 ml na osobę, drożdżówki z serem - 30 sztuk, drożdżówki z owocami - 30 sztuk; Przerwa kawowa: tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 70 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) lub przekąska o równoważnym składzie - 150 szt.; małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk, świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę; Lunch: 2 zupy, kremy do wyboru - po 35 porcji każdego rodzaju (ok. 250 ml porcja); 2 dania gorące (do wyboru mięso, ryba lub pierogi, 1 porcja ok. 200 g) - po 35 porcji każdego rodzaju; dodatki do wybory: ziemniaki zapiekane lub inny rodzaj ziemniaków (40 porcji, ok. 150 g porcja), ryż (40 porcji, ok. 150 g porcja), sałatka warzywna (70 porcji, ok. 150 g porcja), pieczywo, 2 sosy do wyboru, ciasto deserowe (70 sztuk), świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę. VII. Zapewnienie możliwości korzystania przez uczestników seminarium z zaplecza sanitarnego oraz szatni. VIII. Zorganizowanie i obsługa stolika rejestracyjnego w okolicach wejścia sali konferencyjnej, w której będzie odbywać się seminarium. IX. Wydruk i bindowanie materiałów konferencyjnych zredagowanych i dostarczonych w formie elektronicznej przez Zamawiającego (100 sztuk wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 20 - 24 stron objętości, bindowane, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka), przygotowanie sześciu koziołków dla osób zasiadających przy stole prezydialnym. Zamawiający dostarczy treść do wydruku drogą elektroniczną nie później niż na 5 dni przed terminem organizacji seminarium. X. Dostarczenie materiałów konferencyjnych i przewóz publikacji, materiałów promocyjnych z siedziby zamawiającego (Kraków) na miejsce seminarium oraz odwiezienie wskazanych przez Zamawiającego rzeczy po zakończeniu seminarium z powrotem. XI. Przygotowanie projektu graficznego (w formie pliku .pdf) oraz druk zaproszeń wg. następujących parametrów: format 297 mm x 210 mm (+- 5mm odstępstwa na każdym wymiarze), nakład druku: 500 sztuk, papier: kreda błysk (co najmniej 300 g na m2), kolor 4+4, Uszlachetnianie: foliowanie mat, bigowanie na trzy lub dwie części. Zaproszenia dostarczone zostaną do Zamawiającego w kopertach nie później niż do dnia 24 listopada 2011 r. Zamawiający dostarczy treść do zaproszeń nie później niż do 17 listopada 2011 r. XII. Seminarium będzie organizowane w godzinach między 8.00 a 17.00. Zamawiający wymaga dostęp do zarezerwowanych sal od 8.00 - 17.00 w dniu organizacji spotkania. c) obsługa konferencji prasowej według następujących wytycznych: I. Obsługa cateringowa konferencji prasowej organizowanej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Basztowej 22 lub ul. Racławickiej 56 w Krakowie dla 40 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium): tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 60 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) - 120 szt.; świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę, małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk. II. Zapewnienie stolików do cateringu. III. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca konferencji, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach. IV. Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów drukowanych w teczkach dla dziennikarzy. Materiał zredagowany przez Zamawiającego. Po stronie Wykonawcy: wydruk, połączenie kartek za pomocą listwy zaciskającej lub spirali (60 sztuk pełnego wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 20 stron objętości, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka) i umieszczenie kompletu materiałów w teczkach. Zamawiający dostarczy teczki, w których umieszczony będzie drukowany materiał.
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  a) organizacja i obsługa pierwszego seminarium według następujących wytycznych: I. Zapewnienie cateringu w formie bufetu obsługiwanego przez Wykonawcę dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób oraz godziny serwowania posiłków zostaną podane przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium) w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie (ul. Rynek Główny 25): Poczęstunek powitalny: świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 3 rodzaje) - 250 ml na osobę, drożdżówki z serem - 30 sztuk, drożdżówki z owocami - 30 sztuk; Przerwa kawowa: tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 70 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) - 150 szt.; małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk, świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę; Lunch: 2 zupy,kremy do wyboru - po 35 porcji każdego rodzaju (ok. 250 ml porcja); 2 dania gorące (do wyboru: mięso z drobiu, danie z łososia, 1 porcja ok. 200 g) - po 35 porcji każdego rodzaju; dodatki do wybory: ziemniaki zapiekane (40 porcji, ok. 150 g porcja) , ryż (40 porcji, ok. 150 g porcja), sałatka warzywna (70 porcji, ok. 150 g porcja), pieczywo, 2 sosy do wyboru, ciasto deserowe (70 sztuk), świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę. II. Zapewnienie stolików z krzesłami dla gości i lub stolików koktajlowych, przy których może przebywać przynajmniej 60 osób. III. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca seminarium, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach. IV. Poczęstunek powitalny i przerwa kawowa będą organizowane w innym pomieszczeniu niż lunch (pomieszczenia znajdują się w tym samym budynku). Wykonawca musi zadbać, aby stoły i obsługa były gotowe w tych pomieszczeniach na czas serwowania posiłków. V. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego ustalenia wszystkich kwestii organizacyjnych dotyczących obsługi cateringowej z właścicielem miejsca organizacji seminarium. VI. Wydruk i bindowanie materiałów konferencyjnych zredagowanych i dostarczonych w formie elektronicznej przez Zamawiającego (100 sztuk wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 24 - 28 stron objętości, bindowane, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka), przygotowanie sześciu koziołków dla osób zasiadających przy stole prezydialnym. Zamawiający dostarczy treść do wydruku drogą elektroniczną nie później niż na 4 dni przed terminem organizacji seminarium. VII. Dostarczenie materiałów konferencyjnych i przewóz publikacji, materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego (ul. Wielicka 72, Kraków) na miejsce seminarium oraz odwiezienie wskazanych przez Zamawiającego rzeczy po zakończeniu seminarium z powrotem. VIII. Seminarium będzie organizowane w godzinach między 8.00 a 17.00. b) organizacja i obsługa drugiego seminarium według następujących wytycznych: I. Wynajem sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenia seminarium dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób oraz godziny serwowania posiłków zostaną podane przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium), o powierzchni co najmniej 65 m2 wraz z wyposażeniem obejmującym co najmniej: krzesła ustawione w rzędach w układzie kinowym, stół prezydialny dla co najmniej 6 osób wraz z krzesłami, nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran, 2 bezprzewodowe mikrofony. Sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowego hotelu lub budynku biurowym / obiekcie konferencyjnym posiadającym klasę A wg klasyfikacji powierzchni biurowych, położenie: centrum Krakowa (w promieniu do 5 kilometrów od Rynku Głównego w Krakowie). Lokalizację organizacji seminarium Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż do 14 listopada 2011 r. II. Wynajem pomieszczenia dla zorganizowania cateringu na 60 osób, w obiekcie w którym znajduje się sala konferencyjna wymieniona w podpunkcie powyżej. III. Zapewnienie stolików z krzesłami dla gości i lub stolików koktajlowych, przy których może przebywać przynajmniej 60 osób. IV. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca seminarium, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach. V. Wykonawca zapewni co najmniej 5 miejsc parkingowych do dyspozycji Zamawiającego w najbliższym sąsiedztwie obiektu, w którym organizowane będzie seminarium, przez cały czas trwania seminarium zdefiniowany w pkt XII. VI. Zapewnienie cateringu w formie bufetu obsługiwanego przez Wykonawcę dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium) serwowanego w pomieszczeniu wynajętym do cateringu: Poczęstunek powitalny: świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 3 rodzaje) - 250 ml na osobę, drożdżówki z serem - 30 sztuk, drożdżówki z owocami - 30 sztuk; Przerwa kawowa: tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 70 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) lub przekąska o równoważnym składzie - 150 szt.; małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk, świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę; Lunch: 2 zupy, kremy do wyboru - po 35 porcji każdego rodzaju (ok. 250 ml porcja); 2 dania gorące (do wyboru mięso, ryba lub pierogi, 1 porcja ok. 200 g) - po 35 porcji każdego rodzaju; dodatki do wybory: ziemniaki zapiekane lub inny rodzaj ziemniaków (40 porcji, ok. 150 g porcja), ryż (40 porcji, ok. 150 g porcja), sałatka warzywna (70 porcji, ok. 150 g porcja), pieczywo, 2 sosy do wyboru, ciasto deserowe (70 sztuk), świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę. VII. Zapewnienie możliwości korzystania przez uczestników seminarium z zaplecza sanitarnego oraz szatni. VIII. Zorganizowanie i obsługa stolika rejestracyjnego w okolicach wejścia sali konferencyjnej, w której będzie odbywać się seminarium. IX. Wydruk i bindowanie materiałów konferencyjnych zredagowanych i dostarczonych w formie elektronicznej przez Zamawiającego (100 sztuk wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 20 - 24 stron objętości, bindowane, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka), przygotowanie sześciu koziołków dla osób zasiadających przy stole prezydialnym. Zamawiający dostarczy treść do wydruku drogą elektroniczną nie później niż na 5 dni przed terminem organizacji seminarium. X. Dostarczenie materiałów konferencyjnych i przewóz publikacji, materiałów promocyjnych z siedziby zamawiającego (Kraków) na miejsce seminarium oraz odwiezienie wskazanych przez Zamawiającego rzeczy po zakończeniu seminarium z powrotem. XI. Przygotowanie projektu graficznego (w formie pliku .pdf) oraz druk zaproszeń wg. następujących parametrów: format 297 mm x 210 mm (+- 5mm odstępstwa na każdym wymiarze), nakład druku: 500 sztuk, papier: kreda błysk (co najmniej 300 g na m2), kolor 4+4, Uszlachetnianie: foliowanie mat, bigowanie na trzy lub dwie części. Zaproszenia dostarczone zostaną do Zamawiającego w kopertach nie później niż do dnia 24 listopada 2011 r. Zamawiający dostarczy treść do zaproszeń nie później niż do 17 listopada 2011 r. XII. Seminarium będzie organizowane w godzinach między 8.00 a 17.00. Zamawiający wymaga dostęp do zarezerwowanych sal od 8.00 - 17.00 w dniu organizacji spotkania. c) obsługa konferencji prasowej według następujących wytycznych: I. Obsługa cateringowa konferencji prasowej organizowanej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Basztowej 22 lub ul. Racławickiej 56 w Krakowie dla 40 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium): tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 60 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) - 120 szt.; świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę, małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk. II. Zapewnienie stolików do cateringu. III. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca konferencji, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach. IV. Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów drukowanych w teczkach dla dziennikarzy. Materiał zredagowany przez Zamawiającego. Po stronie Wykonawcy: wydruk, połączenie kartek za pomocą listwy zaciskającej lub spirali (60 sztuk pełnego wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 20 stron objętości, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka) i umieszczenie kompletu materiałów w teczkach. Zamawiający dostarczy teczki, w których umieszczony będzie drukowany materiał.

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  IV.4.4).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  28.10.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Polityki Regionalnej, ul. Wielicka 72 Kraków (pokój 323).
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  31.10.2011 godzina 13:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Polityki Regionalnej, ul. Wielicka 72 Kraków (pokój 323)..

Kraków: Organizacja i obsługa trzech 1-dniowych imprez typu seminarium / konferencja prasowa w Krakowie


Numer ogłoszenia: 398356 - 2011; data zamieszczenia: 25.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 345358 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa trzech 1-dniowych imprez typu seminarium / konferencja prasowa w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
a) organizacja i obsługa pierwszego seminarium według następujących wytycznych: I. Zapewnienie cateringu w formie bufetu obsługiwanego przez Wykonawcę dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób oraz godziny serwowania posiłków zostaną podane przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium) w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie (ul. Rynek Główny 25): Poczęstunek powitalny: świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 3 rodzaje) - 250 ml na osobę, drożdżówki z serem - 30 sztuk, drożdżówki z owocami - 30 sztuk; Przerwa kawowa: tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 70 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) - 150 szt.; małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk, świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę; Lunch: 2 zupy,kremy do wyboru - po 35 porcji każdego rodzaju (ok. 250 ml porcja); 2 dania gorące (do wyboru: mięso z drobiu, danie z łososia, 1 porcja ok. 200 g) - po 35 porcji każdego rodzaju; dodatki do wybory: ziemniaki zapiekane (40 porcji, ok. 150 g porcja) , ryż (40 porcji, ok. 150 g porcja), sałatka warzywna (70 porcji, ok. 150 g porcja), pieczywo, 2 sosy do wyboru, ciasto deserowe (70 sztuk), świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę. II. Zapewnienie stolików z krzesłami dla gości i lub stolików koktajlowych, przy których może przebywać przynajmniej 60 osób. III. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca seminarium, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach. IV. Poczęstunek powitalny i przerwa kawowa będą organizowane w innym pomieszczeniu niż lunch (pomieszczenia znajdują się w tym samym budynku). Wykonawca musi zadbać, aby stoły i obsługa były gotowe w tych pomieszczeniach na czas serwowania posiłków. V. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego ustalenia wszystkich kwestii organizacyjnych dotyczących obsługi cateringowej z właścicielem miejsca organizacji seminarium. VI. Wydruk i bindowanie materiałów konferencyjnych zredagowanych i dostarczonych w formie elektronicznej przez Zamawiającego (100 sztuk wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 24 - 28 stron objętości, bindowane, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka), przygotowanie sześciu koziołków dla osób zasiadających przy stole prezydialnym. Zamawiający dostarczy treść do wydruku drogą elektroniczną nie później niż na 4 dni przed terminem organizacji seminarium. VII. Dostarczenie materiałów konferencyjnych i przewóz publikacji, materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego (ul. Wielicka 72, Kraków) na miejsce seminarium oraz odwiezienie wskazanych przez Zamawiającego rzeczy po zakończeniu seminarium z powrotem. VIII. Seminarium będzie organizowane w godzinach między 8.00 a 17.00. b) organizacja i obsługa drugiego seminarium według następujących wytycznych: I. Wynajem sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenia seminarium dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób oraz godziny serwowania posiłków zostaną podane przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium), o powierzchni co najmniej 65 m2 wraz z wyposażeniem obejmującym co najmniej: krzesła ustawione w rzędach w układzie kinowym, stół prezydialny dla co najmniej 6 osób wraz z krzesłami, nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran, 2 bezprzewodowe mikrofony. Sala konferencyjna musi być zlokalizowana w obiekcie o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowego hotelu lub budynku biurowym / obiekcie konferencyjnym posiadającym klasę A wg klasyfikacji powierzchni biurowych, położenie: centrum Krakowa (w promieniu do 5 kilometrów od Rynku Głównego w Krakowie). Lokalizację organizacji seminarium Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż do 14 listopada 2011 r. II. Wynajem pomieszczenia dla zorganizowania cateringu na 60 osób, w obiekcie w którym znajduje się sala konferencyjna wymieniona w podpunkcie powyżej. III. Zapewnienie stolików z krzesłami dla gości i lub stolików koktajlowych, przy których może przebywać przynajmniej 60 osób. IV. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca seminarium, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach. V. Wykonawca zapewni co najmniej 5 miejsc parkingowych do dyspozycji Zamawiającego w najbliższym sąsiedztwie obiektu, w którym organizowane będzie seminarium, przez cały czas trwania seminarium zdefiniowany w pkt XII. VI. Zapewnienie cateringu w formie bufetu obsługiwanego przez Wykonawcę dla 70 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium) serwowanego w pomieszczeniu wynajętym do cateringu: Poczęstunek powitalny: świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 3 rodzaje) - 250 ml na osobę, drożdżówki z serem - 30 sztuk, drożdżówki z owocami - 30 sztuk; Przerwa kawowa: tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 70 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) lub przekąska o równoważnym składzie - 150 szt.; małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk, świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę; Lunch: 2 zupy, kremy do wyboru - po 35 porcji każdego rodzaju (ok. 250 ml porcja); 2 dania gorące (do wyboru mięso, ryba lub pierogi, 1 porcja ok. 200 g) - po 35 porcji każdego rodzaju; dodatki do wybory: ziemniaki zapiekane lub inny rodzaj ziemniaków (40 porcji, ok. 150 g porcja), ryż (40 porcji, ok. 150 g porcja), sałatka warzywna (70 porcji, ok. 150 g porcja), pieczywo, 2 sosy do wyboru, ciasto deserowe (70 sztuk), świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę. VII. Zapewnienie możliwości korzystania przez uczestników seminarium z zaplecza sanitarnego oraz szatni. VIII. Zorganizowanie i obsługa stolika rejestracyjnego w okolicach wejścia sali konferencyjnej, w której będzie odbywać się seminarium. IX. Wydruk i bindowanie materiałów konferencyjnych zredagowanych i dostarczonych w formie elektronicznej przez Zamawiającego (100 sztuk wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 20 - 24 stron objętości, bindowane, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka), przygotowanie sześciu koziołków dla osób zasiadających przy stole prezydialnym. Zamawiający dostarczy treść do wydruku drogą elektroniczną nie później niż na 5 dni przed terminem organizacji seminarium. X. Dostarczenie materiałów konferencyjnych i przewóz publikacji, materiałów promocyjnych z siedziby zamawiającego (Kraków) na miejsce seminarium oraz odwiezienie wskazanych przez Zamawiającego rzeczy po zakończeniu seminarium z powrotem. XI. Przygotowanie projektu graficznego (w formie pliku .pdf) oraz druk zaproszeń wg. następujących parametrów: format 297 mm x 210 mm (+- 5mm odstępstwa na każdym wymiarze), nakład druku: 500 sztuk, papier: kreda błysk (co najmniej 300 g na m2), kolor 4+4, Uszlachetnianie: foliowanie mat, bigowanie na trzy lub dwie części. Zaproszenia dostarczone zostaną do Zamawiającego w kopertach nie później niż do dnia 24 listopada 2011 r. Zamawiający dostarczy treść do zaproszeń nie później niż do 17 listopada 2011 r. XII. Seminarium będzie organizowane w godzinach między 8.00 a 17.00. Zamawiający wymaga dostęp do zarezerwowanych sal od 8.00 - 17.00 w dniu organizacji spotkania. c) obsługa konferencji prasowej według następujących wytycznych: I. Obsługa cateringowa konferencji prasowej organizowanej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Basztowej 22 lub ul. Racławickiej 56 w Krakowie dla 40 osób (+- 5 osób, ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem organizacji seminarium): tartinki lub kanapki na białym pieczywie - 3 rodzaje (co najmniej dwa składniki, w tym 2 rodzaje tartinek z wędliną) - po 60 sztuk każdego rodzaju; koreczki na wykałaczkach (warzywa, ser, mięso) - 120 szt.; świeżo parzona kawa w termosach - 200 ml na osobę, śmietanka do kawy, wybór herbat (co najmniej 3 rodzaje) - 200 ml na osobę; mleko, cukier, cytryna, woda mineralna w butelkach - 250 ml na osobę, soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje) - 250 ml na osobę, małe ciasteczka bankietowe - 50 sztuk. II. Zapewnienie stolików do cateringu. III. Zapewnienie obsługi cateringowej do przygotowania stołów z cateringiem oraz do wydawania posiłków. Zapewnienie stołów do cateringu oraz ich ustawienie, a po zakończeniu uprzątnięcie miejsca konferencji, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia: zastawy stołowej stosownie do ilości uczestników seminarium (Zamawiający nie dopuszcza użycia plastikowych naczyń ani sztućców), obrusów z tkaniny na nakrycie stołów oraz serwetek jednorazowych w serwetnikach. IV. Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów drukowanych w teczkach dla dziennikarzy. Materiał zredagowany przez Zamawiającego. Po stronie Wykonawcy: wydruk, połączenie kartek za pomocą listwy zaciskającej lub spirali (60 sztuk pełnego wydruku, dwustronny, format A4, kolor 4+4, 20 stron objętości, z przodu przezroczysta przekładka, z tyłu utwardzana kartka) i umieszczenie kompletu materiałów w teczkach. Zamawiający dostarczy teczki, w których umieszczony będzie drukowany materiał..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 22.10.00.00-1, 79.82.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt Małopolskie Obserwatorium Gospodarki współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Concept Music Art Sp. z o.o, z siedzibą przy {Dane ukryte}, {Dane ukryte}, 30-629 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 31316,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  17175,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17175,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  47608,39

• 
  Waluta:
  PLN.