Określenie zasad współpracy Partnera i Organizatora przy organizacji imprezy pod nazwą Piknik szybowcowy Leszno. Rozwiń skrzydła!

Leszno: Określenie zasad współpracy Partnera i Organizatora przy organizacji imprezy pod nazwą Piknik szybowcowy Leszno. Rozwiń skrzydła!


Numer ogłoszenia: 145720 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Określenie zasad współpracy Partnera i Organizatora przy organizacji imprezy pod nazwą Piknik szybowcowy Leszno. Rozwiń skrzydła!.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem negocjacji było Określenie zasad współpracy Partnera i Organizatora przy organizacji imprezy pod nazwą Piknik szybowcowy Leszno. Rozwiń skrzydła! Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji niniejszego porozumienia do współpracy przy organizacji imprezy pn. Piknik szybowcowy Leszno. Rozwiń skrzydła! odbywającej się w terminie 30.06.-01.07.2012 r. Impreza promuje produkt turystyczny Pod niebem Leszna opierający się w całości na potencjale leszczyńskiego lotniska. Centralna Szkoła Szybowcowa w Lesznie jest współorganizatorem pikniku. 1. W celu realizacji niniejszej współpracy Partner zobowiązuje się w szczególności do realizacji następujących zadań: a. Zgłoszenie pokazów lotniczych do Urzędu Lotnictwa Cywilnego. b. zabezpieczenie Imprezy pod kątem bezpieczeństwa publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami. c. ochrona Imprezy, z wyłączeniem koncertu gwiazdy, zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U. nr 62, poz. 504). W ramach tego zadania Partner zobowiązuje się do zabezpieczenia obecności pracowników ochrony, uprawnionych do: I. sprawdzenia uprawnień do przebywania wystawców ze stoiskami handlowo - usługowymi na Imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia Imprezy, II. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, III. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia Imprezy, IV. ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. d. Sprzątanie w trakcie i po Imprezie: I. zabezpieczenie odpowiedniej ilości pojemników na odpady na terenie Imprezy (minimum 70 pojemników o pojemności 120 l), II. oczyszczenie terenu i usunięcia odpadów, w razie potrzeby w trakcie Imprezy, a także bezpośrednio po zakończeniu Imprezy, III. oczyszczenie terenów przyległych, jeżeli występuje taka potrzeba, a zanieczyszczenie terenu spowodowane zostało Imprezą. IV. Zabezpieczenie niezbędnej ilości toalet przenośnych (zgodnie z obowiązującymi normami). e. Zabezpieczenie przestrzeni powietrznej. f. Zabezpieczenie następujących atrakcji podczas Imprezy: I. pokazy akrobacji szybowcowych, II. pasażerskie loty samolotem, szybowcem, balonem, III. zwiedzanie wieży widokowej na lotnisku, IV. pokazy sprzętu lotniczego, g. Partner zobowiązuje się do organizacji pokazów: akrobacji lotniczych Flying Bulls, akrobacji lotniczych Extra 330 Red Bull Air Race, akrobacji lotniczych North American T 28 Trojan, akrobacji lotniczych 3 AT3, akrobacji lotniczych Boeing Stearman PT17 + TBM 700 Sokata. 2. Partner zobowiązuje się także do: a. Wyznaczenia, organizacji i obsługi parkingów. b. Organizacji przestrzeni dla stoisk handlowo - usługowych obejmującej: I. wyznaczenie terenu przeznaczonego pod wynajem, II. zaznaczenie w terenie (palikami) modułów przeznaczonych pod wynajem), III. przygotowanie planu (mapy) terenu wyznaczonego pod wynajem, z zaznaczeniem modułów wyznaczonych palikami w terenie, IV. wyznaczenie wysokości stawek wynajmu powierzchni i dostarczenie informacji na ten temat do Organizatora do dnia 25.03.2012 r. , V. przygotowanie wniosku o wynajem powierzchni handlowo - usługowej, VI. przygotowanie umowy o wynajem powierzchni handlowo - usługowej, VII. przyjmowanie zgłoszeń oraz realizacja umów, VIII. po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń od wystawców Partner przygotuje zestawienie zawierające listę wystawców, zajmowaną przez nich powierzchnię, reprezentowaną branżę oraz lokalizację stoisk na mapie, IX. Partner podejmie podczas Imprezy kontrolę dokumentów uprawniających do zajmowania powierzchni handlowo - usługowej, c. Nieodpłatnego użyczenia powierzchni dla niekomercyjnych stoisk uatrakcyjniających imprezę. Szczegóły zostaną ustalone w trybie roboczym. 3. Strony zobowiązują się do informowania potencjalnych wystawców o możliwości dodatkowej promocji podczas Imprezy. Osobą uprawnioną przez Organizatora do prowadzenia rozmów w tym zakresie jest Konrad Andrzejewski (tel. 65 529 81 91, e-mail: kandrzejewski@leszno.pl), 4. Niezależnie od działań Partnera Organizator zobowiązany jest do dokonania na podstawie otrzymanych dokumentów kontroli ustalonych wystawców - za pośrednictwem Organizacji Turystycznej Leszno-Region. 5. Osobą odpowiedzialną za kontakty z wystawcami i przydział modułów przeznaczonych pod wynajem (dnia 18 czerwca 2012) będzie Grzegorz Janiszewski Tel. 500 081 393. 6. Partner zobowiązuje się do przeprowadzenia wśród członków wspierających Organizacji Turystycznej Leszno - Region konkursu ofert na obsługę gastronomiczną Imprezy. 7. Partner zapewni organizację namiotu prasowo - VIP-owskiego spełniającą następujące warunki: a. namiot zlokalizowany będzie obok namiotu Organizacji Turystycznej Leszno - Region, b. wyposażony zostanie w stoliki i miejsca siedzące (25 miejsc siedzących), c. ochronę dostępu do Namiotu. 8. Partner zagwarantuje także napoje i wyżywienie dla gości specjalnych Imprezy (w wymiarze 60 posiłków ciepłych), 9. Partner będzie współpracował z Organizatorem w promocji Imprezy poprzez: a. udzielanie Organizatorowi wszelkich informacji, niezbędnych do promocji Imprezy, b. konsultowanie z Organizatorem wszelkich planowanych działań promocyjnych, c. udział w konferencjach prasowych Organizatora. 10. Partner przedstawi Organizatorowi rozliczenie z wynajemcami powierzchni handlowo - usługowej oraz zestawienia poniesionych kosztów do dnia 9 lipca 2012..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Aeroklub Polski - CSS AP w Lesznie, ul. 17 Stycznia 39, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70562,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  86792,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  86792,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  86792,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie wyboru trybu: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1. Dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej Usługa organizacji Pikniku Szybowcowego wyczerpuje dwie pierwsze przesłanki ww przepisu, gdyż: - Piknik Szybowcowy jest imprezą promującą produkt turystyczny Pod niebem Leszna opierający się w całości na potencjale leszczyńskiego lotniska, - Impreza kierowana jest do mieszkańców Leszna, okolic oraz rynków docelowych - Centralna Szkoła Szybowcowa w Lesznie jest gospodarzem i jedynym dysponentem lotniska, znajdujących się na nim obiektów oraz przestrzeni powietrznej, - Centralna Szkoła Szybowcowa w Lesznie jest współorganizatorem imprezy i jedynym możliwym realizatorem części lotniczej pikniku. Do jej obowiązków należy: -Obsługa atrakcji lotniczych, -Wnioskowanie o wydanie obowiązkowej zgody na pokazy do Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego, -Powołanie dyrektora pokazów lotniczych, -Powołanie dyrektora ds. bezpieczeństwa, -Powołanie certyfikowanego do prowadzenia pokazów kontrolera ruchu lotniczego, -Zapewnienie benzyny lotniczej Avgas 110 LL, parafiny -Zapewnienie nocnego hangarowania maszyn -Wyposażenie pilotów w plany i schematy podejść oraz stref, w których dozwolony jest pokaz lotniczy, -Zapewnienie opieki mechaników, -Zabezpieczenie meteorologiczne, -Zabezpieczenie rejonu wystawy statycznej, -Rezerwacja przestrzeni powietrznej, -Wysyłanie powiadomień NOTAM (informacje dotyczące operacji powietrznych odbywających w na danym rejonie).