Wynajem pojazdów wraz z kierowcą przeznaczonych do transportu osób w celu zabezpieczenia przejazdów delegacji podczas XVII Spotkania Prezydentów Państw Europy Środkowej w Warszawie w dniach 27-28 maja 2011 roku

Warszawa: Wynajem pojazdów wraz z kierowcą przeznaczonych do transportu osób w celu zabezpieczenia przejazdów delegacji podczas XVII Spotkania Prezydentów Państw Europy Środkowej w Warszawie w dniach 27-28 maja 2011 roku


Numer ogłoszenia: 150309 - 2011; data zamieszczenia: 27.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, faks 695-28-62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem pojazdów wraz z kierowcą przeznaczonych do transportu osób w celu zabezpieczenia przejazdów delegacji podczas XVII Spotkania Prezydentów Państw Europy Środkowej w Warszawie w dniach 27-28 maja 2011 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wynajem samochodów osobowych, autokarów wraz z kierowcą przeznaczonych do transportu osób w celu zabezpieczenia przejazdów delegacji podczas XVII Spotkania Prezydentów Państw Europy Środkowej w Warszawie w dniach 27-28 maja 2011 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.10.00-7, 60.17.20.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Transportowe Agencja Turystyczna-Pośrednictwo Wojciech JAROSZ, ul. Zaryte 96, 34-700 Rabka-Zdrój, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 177800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  192024,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  192024,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  192024,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• B.T. JAGIELLONKA, ul. Zamieniecka 90, paw. 108, 04-158 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5760,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6220,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6220,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6220,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzielono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z powyższymi przesłankami, zastosowanie trybu z wolnej ręki możliwe jest w razie wystąpienia okoliczności powodujących, że dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a także w razie wystąpienia okoliczności powodujących konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia. W przedmiotowej sprawie podstawą zastosowania w/w przesłanek jest szczególny charakter zamówienia, powodujący, że może ono być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę, ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia wynikające bezpośrednio z wymogów Biura Ochrony Rządu zabezpieczającego XVII Spotkanie Prezydentów Państw Europy Środkowej w Warszawie w dniach 27-28.05.2011 r. połączonego z oficjalną wizytą Prezydenta USA Baracka Obamy, a także ze względu na bardzo krótki okres czasu pozostały do rozpoczęcia spotkania, uniemożliwiający zastosowanie innych trybów udzielenia zamówienia. Zgodnie z zatwierdzonym w dniu 28.04.2011 r. wstępnym programem spotkania, oraz dodatkowymi ustaleniami poczynionymi po jego zatwierdzeniu, okazało się, że po stronie Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej leży zabezpieczenie przejazdów wszystkich delegacji uczestniczących w w/w spotkaniu. Z uwagi na bardzo krótki okres czasu pozostały do XVII Spotkania Prezydentów Państw Europy Środkowej w Warszawie oraz konieczność uzgodnienia zakresu usługi (m.in. liczebności delegacji) z 21 państwami zaproszonymi na spotkanie, zamawiający podjął w trybie pilnym niezbędne działania w celu określenia zakresu przedmiotu zamówienia wysyłając niezbędne aplikacje do 21 państw i odbywając w dniu 12.05.2011 r. spotkanie z przedstawicielami grup przygotowawczych, uzyskując wstępną deklarację obecności 18 delegacji. Pomimo zintensyfikowanych działań po stronie zamawiającego bardzo późno wpływały od zainteresowanych państw formalne potwierdzenia przyjazdu, co miało istotny wpływ na termin przygotowania niniejszego wniosku o udzielenie zamówienia z powodu braku możliwości opisania zamówienia w sposób wyczerpujący. Dopiero w dniu 19 maja br. został potwierdzony udział ostatniej delegacji - w sumie 20.