W ramach realizacji Strategii rozwoju ulicy Piotrkowskiej w Łodzi na lata 2009 - 2020 - promocja Miasta Łodzi w ramach realizacji konkursu fotograficznego Potega Łodzi - Power of Łódź 2011

Łódź: W ramach realizacji Strategii rozwoju ulicy Piotrkowskiej w Łodzi na lata 2009 - 2020 - promocja Miasta Łodzi w ramach realizacji konkursu fotograficznego Potega Łodzi - Power of Łódź 2011


Numer ogłoszenia: 151101 - 2011; data zamieszczenia: 30.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Łodzi - Oddział ds. Usług, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
W ramach realizacji Strategii rozwoju ulicy Piotrkowskiej w Łodzi na lata 2009 - 2020 - promocja Miasta Łodzi w ramach realizacji konkursu fotograficznego Potega Łodzi - Power of Łódź 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest w ramach realizacji Strategii rozwoju ulicy Piotrkowskiej w Łodzi na lata 2009 - 2020 - promocja Miasta Łódź w ramach realizacji konkursu fotograficznego Potęga Łodzi - Power of Łódź 2011 w dniach 15.05.2011r. - 06.06.2011r. 1. W ramach promocji Miasta Łodzi Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia herbu Miasta we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych a także do promocji Miasta poprzez opracowanie i przygotowanie projektów graficznych wszystkich materiałów promocyjnych i informacyjnych wyszczególnionych poniżej, spełniających warunki specyfikacji herbu Miasta. 2. INTERNET: 2.1. Umieszczenia reklamy konkursu wraz z herbem Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl na krajowych portalach o tematyce fotograficznej www.fotopolis.pl, www.konkursy-fotograficzne.pl, www.fotofestiwal.com, www.dcamera.pl, www.pafmedia.pl, w okresie od 15.05.2011 do 30.05.2011 r.; 2.2. Umieszczenia reklamy konkursu wraz z herbem Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl na lokalnych portalach internetowych: www.lodz.gazeta.pl, www.halolodz.pl, www.mmlodz.pl, www.mlodziwlodzi.pl, www.noc-muzeow.pl, www.ltf.pl, www.gniewu.norcoon.info, www.plasterlodzki.pl, www.e-konkursy.info, www.artcenter.com, www.lodzpolesie.zhp.pl, www.fakty.web-portals.pl, www.lodz.miastopolia.pl, www.aktualnosci.web-portals.pl, www.pafmedia.pl, www.posasiedzku.pl, www.media.egospodarka.pl w okresie od 15.05.2011 do 30.05.2011; 2.3. Stworzenia profilu konkursu na portalu społecznościowym facebook wraz z herbem Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl o nazwie Potęga Łodzi - Power of Łódź 2011 lub podobnego w miarę możliwości technicznych zależnych od wyżej wymienionego portalu społecznościowego; 2.4. Umieszczenia herbu Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl (baner planszowy) na stronie internetowej Wykonawcy (www.piotrkowska.pl) wraz z przekierunkowaniem do strony www.lodz.pl; 2.5. Wprowadzenie narzędzi Google analitics na stronę internetową konkursu i udostępnienie pracownikowi BPTiWzZ UMŁ hasła do przeglądania statystyk odwiedzin w okresie od 15.05.2011 do 06.06.2011 r. 2.6. Tłumaczenia wizytówki dotyczącej konkursu na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy (www.piotrkowska.pl) na język angielski; 2.7. Umieszczenia herbu Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl w newsletterach informujących o konkursie oraz dostarczenia zrzutu ekranu z treścią ww. newsletera; 2.8. Stworzenia flaszowych banerów internetowych konkursu wraz z herbem Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl (najlepiej podszytych linkiem) w formacie swf o wymiarach 750px x 100px lub 750px x 200px i zamieszczenia ich na stronie głównej Fundacji Ulicy Piotrkowskiej (www.piotrkowska.pl); 2.9. Stworzenia konta na Picassa Web Albums oraz umieszczenia w nim fotoreportaż z opisem konkursu oraz osób biorących w nim udział; 3. MEDIA: 3.1. Umieszczenia Informacji w prasie z podpisem Urząd Miasta Łodzi w 2 reklamach prasowych promujących wydarzenie umieszczonych w Gazecie Wyborczej w okresie od 15.05.2011 r. zgodnie z planem emisji uzgodnionym i przedstawionym pracownikowi BPTiWzZ UMŁ minimum na dzień przed rozpoczęciem emisji reklam; 3.2. Przygotowania notki prasowej dotyczącej konkursu oraz jej dystrybucji w mediach lokalnych na terenie Łodzi; 4. OUTDOOR I BTL: Umieszczenia po 2 roll-upów z herbem Miasta Łodzi, w wyeksponowanym miejscu uzgodnionym z pracownikiem BPTiWzZ UMŁ, w trakcie trwania konkursu w trakcie ogłoszenia wyników konkursu 10.05.2011 r., podczas wręczenia nagród w trakcie wernisażu wystawy wyróżnionych prac 15.05.2011, w trakcie trwania wystawy wyróżnionych prac w siedzibie ŁTF na ul. Piotrkowskiej w dniach 15.05.2011- 06.06.2011; 5. DRUKI: 5.1. Zaprojektowania i druku plakatu konkursu fotograficznego Potęga Łodzi - Power of Łódź 2011 w ilości 100 sztuk (słownie: stu sztuk) zawierających główne informacje na temat imprezy wraz z herbem Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl i umieszczenie go w widocznym miejscu w dolnej części plakatu. W ramach dystrybucji plakatu zostanie on rozwieszony minimum na dwa dni przed wydarzeniem na słupach ogłoszeniowych w Łodzi, w tym na ulicy Piotrkowskiej; 5.2. Zaprojektowania i druku 2000 sztuk (słownie: dwóch tysięcy sztuk) ulotek konkursu z herbem Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu w dolnej części ulotki oraz ich dystrybucji na terenie Łodzi; 5.3. Zaprojektowania i druku 150 sztuk (słownie: stu pięćdziesięciu sztuk) zaproszeń do wzięcia udziału w wystawie wyróżnionych prac z herbem Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu w dolnej części zaproszenia; 5.4. Zaprojektowania i druku dyplomów uznania dla uczestników konkursu z herbem Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu uzgodnionym z pracownikiem BPTiWzZ UMŁ; 6. PR: 6.1. Podkreślenia udziału finansowego Miasta w realizacji przedsięwzięcia, odpowiednio: 10-cio krotnie w trakcie trwania konkursu, każdorazowo w wywiadach, reklamach i informacjach medialnych np.: w formie podziękowania; 6.2. Przygotowania i przeprowadzenia konferencji prasowej ze szczególnym uwzględnieniem udziału przedstawicieli Miasta w miejscu i w terminie uzgodnionym z pracownikiem BPTiWzZ UMŁ. Agendę konferencji wg wzoru Miasta - BPTiWzZ UMŁ należy przedstawić pracownikowi BPTiWzZ UMŁ minimum na dwa dni przed terminem organizacji konferencji; 6.3. Zapewnienia przedstawicielom Miasta możliwości wręczania nagród i dekorowania zwycięzców konkursu; 6.4. Uzyskania patronatów medialnych; 6.5. Zadbania o odpowiednią obsługę PR imprezy; 6.6. Sygnowania pism do partnerów herbem Miasta Łodzi, podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu 7. RAPORTOWANIE: 7.1. Przygotowania i przekazania Miastu raportu medialnego z konkursu, zawierającego m.in. dokumentację fotograficzną z przedsięwzięcia, kopie materiałów publikowanych w mediach, kopie informacji prezentowanych na oficjalnej stronie www, inne materiały, dokumentujące realizację usług promocyjnych oraz sporządzenia sprawozdania merytorycznego z wykonania zobowiązań zawartych w § 2 umowy wraz z rejestracją na płycie CD/DVD i dostarczenia ich do siedziby Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą UMŁ przy ul. Piotrkowskiej 87. Nie przekazanie raportu i sprawozdania stanowić będzie podstawę wstrzymania przez Miasto płatności bez prawa naliczenia przez Wykonawcę odsetek ustawowych. Raport i sprawozdanie zostanie przekazany Miastu w terminie do 17.06.2011 r.; 7.2. Przygotowania zrzutu ekranu prezentującego Mapę strony oraz umiejscowienia sekcji artykułów o konkursie fotograficznym Potęga Łodzi - Power of Łódź 2011 z uwzględnieniem herbu Miasta Łodzi; 8. GADŻETY I INNE 8.1. Przekazania na potrzeby Miasta zaproszeń na otwarcie wystawy wyróżnionych w konkursie prac w dniu 15.05.2011 w siedzibie ŁTF przy ul Piotrkowskiej 102 w ilości minimum 40 sztuk (słownie: czterdzieści sztuk), co najmniej na 3 dni przed datą organizacji imprezy; 8.3. Zapewnienia nie mniej niż dziesięciu akredytacji dla pracowników UMŁ na cały czas trwania wystawy wyróżnionych prac w dniach 15.05.2011 - 06.06.2011 r.; 8.4. Przeprowadzenia kampanii promocyjnej konkursu na uczelniach wyższych w Łodzi; 9. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Miasto dokumentacji fotograficznej oraz materiału filmowego zarejestrowanego na płycie CD/DVD w celach związanych z promocją Miasta, w szczególności wszelkich broszurach i spotach reklamowych, w Internecie, Intranecie, innych środkach masowego przekazu, konferencjach i wystawach; 10. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z zapisami regulaminu konkursu do udzielenia zgody na wykorzystanie przez Miasto prac, które otrzymały nagrody i wyróżnienia Prezydenta Miasta Łodzi w celach związanych z promocją Miasta, w szczególności wszelkich broszurach i spotach reklamowych, w Internecie, Intranecie, innych środkach masowego przekazu, konferencjach i wystawach; 11. Działania o charakterze promocyjnym Miasta powinny wpisywać się w Strategię rozwoju ulicy Piotrkowskiej w Łodzi na lata 2009-2020, Strategię promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź oraz inne dokumenty strategiczne dla Miasta, wskazane przez pracownika BPTiWzZ UMŁ. 12. Wszystkie materiały, w których zostaną umieszczone informacje o Mieście lub herb Miasta Łodzi zostaną wyprodukowane przez Wykonawcę po uprzednim zatwierdzeniu projektów przez pracownika BPTiWzZ UMŁ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Ulicy Piotrkowskiej, ul. Piotrkowska 102, 90-004 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13008,13 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  15600,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  15600,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  15600,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest w ramach realizacji Strategii rozwoju ulicy Piotrkowskiej w Łodzi na lata 2009 - 2020 - promocja Miasta Łódź w ramach realizacji konkursu fotograficznego Potęga Łodzi - Power of Łódź 2011. Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a, b Ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Fundacja Ulicy Piotrkowskiej jest jedynym i wyłącznym organizatorem oraz pomysłodawcą konkursu fotograficznego Potęga Łodzi - Power of Łódź 2011. Fundacja powstała w 1990 r. i skupia architektów, plastyków i przedsiębiorców. Jednym z jej celów jest przemiana ulicy Piotrkowskiej w ścisły, centralny deptak i wypromowanie jej jako nowoczesnego centrum Miasta z jednoczesnym zachowaniem historycznego i kulturowego dziedzictwa. Od początku Fundacja jest stałym animatorem zdarzeń, akcji i inicjatyw budujących nowy wymiar i społeczne znaczenie ulicy Piotrkowskiej. Jak powszechnie wiadomo Łódź jest miastem, które zachowało niezwykłą w skali europejskiej strukturę przestrzenną XIX w. najdynamiczniej rozwijającego się w tej części świata miasta kreatywnego kapitalizmu. Niezwykłość ówczesnej erupcji budowlanej, biznesowej i przemysłowej jest zapisana w tkance tworzącej historyczne centrum Łodzi: ulicach, kamienicach, podwórkach, pałacach i zespołach fabrycznych. Materialne dziedzictwo Łodzi mimo, że naruszone zębem czasu, zaniedbaniem, czy niedocenianiem pozostaje świadkiem przeszłości, zyskuje i będzie zyskiwało na wartości z każdym dniem. Stąd pomysł na organizację konkursu fotograficznego prezentującego unikalne dziedzictwo Miasta. Konkurs fotograficzny Potęga Łodzi - Power of Łódź jest organizowany od 2007 r. przez Fundację Ulicy Piotrkowskiej, która jest jego pomysłodawcą, realizatorem i posiada wyłączność na prowadzenie działań promocyjnych konkursu fotograficznego Potęga Łodzi - Power of Łódź 2011, w tym promocji Miasta w ramach realizacji tego przedsięwzięcia i nie powierzyła ich żadnym podmiotom zewnętrznym, co zostało potwierdzone w oświadczeniu złożonym przez kierownictwo Fundacji. Zadaniem konkursu jest zachęcenie łodzian i przybywających turystów do zainteresowania się miastem i jego imponującą historią. Plon kolejnych edycji konkursu tworzył będzie fototekę: Łódź potężna. Jej zasoby będą wykorzystywane w informacji turystycznej i promocji miasta, w tworzeniu jego pozytywnego wizerunku i budowaniu współczesnej tożsamości Łodzi. Miasto pragnie wykorzystać tę okazję i promować się w ramach realizacji tego przedsięwzięcia, aby pokazać, że ulica Piotrkowska, jak również pozostała zabytkowa tkanka miejska mogą stanowić inspirację do tworzenia niezwykłych dzieł sztuki a także udowodnić, że w mieście mają miejsce nieszablonowe, oryginalne i niezwykle inspirujące przedsięwzięcia wyróżniające je od innych miast w Polsce i zachęcające do udziału w nich łodzian, jak również przybyszów z najodleglejszych zakątków naszego kraju i świata. Fakt, iż konkurs skierowany jest do wszystkich miłośników fotografii i Łodzi, osób w różnym wieku, zarówno profesjonalistów, jak i amatorów pozwoli dotrzeć do szerokiego grona odbiorców. W założeniu konkurs ma się odbywać co roku z ogłoszeniem zwycięzców podczas Święta Łodzi, oraz wystawą nagrodzonych zdjęć. Raz na trzy lata Wykonawca przewiduje przygotowanie albumu podsumowującego dorobek konkursu, który stanowić będzie świetny materiał promocyjny dla Miasta pokazujący je oczami uczestników konkursu. Kapitułę konkursu stanowią znane postaci: Marek Janiak - fotografik, Włodzimierz Adamiak - artysta plastyk, Andrzej Świetlik - fotografik, Andrzej Walczak - fotografik - co dodatkowo podnosi jego rangę. Dowodem na duże zainteresowanie tym przedsięwzięciem może być fakt, iż każdego roku zgłaszanych jest do niego ok. 500 prac. Konkurs organizowany jest pod patronatem Prezydenta Miasta Łodzi, Łódzkiego Towarzystwa Fotograficznego, Związku Polskich Artystów Fotografików oddział łódzki, redakcji łódzkiej Gazety Wyborczej, łódzkiego oddziału TVP S.A., łódzkiej rozgłośni radiowej Radio Łódź oraz internetowego magazynu o fotografii Fotopolis. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit a jest szczególny charakter tego zamówienia powodujący, że może on zostać zrealizowany tylko przez jednego wykonawcę, który to jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego. W tym przypadku pomysłodawca, organizatorem i realizatorem konkursu jest Fundacja Ulicy Piotrkowskiej. Jest to także jedyny podmiot, który może promować konkurs Potęga Łodzi - Power of Łódź oraz promować Miasto w ramach realizacji tego przedsięwzięcia. Taki stan rzeczy ma charakter trwały i nieprzezwyciężalny. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego (prawem autorskim) oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Konkurs jest realizowany zgodnie z programem i regulaminem opracowanym przez Wykonawcę, do których zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program i regulamin konkursu, ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1, lit. a i lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów. Powyższe okoliczności wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a,b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co daje podstawę do udzielenia zamówienia z wolnej ręki.