Organizacja konferencji System Wsparcia Ekonomii Społecznej w Małopolsce w dniu 14 lipca 2010 r. w ramach Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I

Kraków: Organizacja konferencji System Wsparcia Ekonomii Społecznej w Małopolsce w dniu 14 lipca 2010 r. w ramach Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I


Numer ogłoszenia: 210650 - 2010; data zamieszczenia: 15.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 422 06 36, faks 0-12 422 06 36 w. 44.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji System Wsparcia Ekonomii Społecznej w Małopolsce w dniu 14 lipca 2010 r. w ramach Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem pomieszczeń oraz usługa cateringowa , która stanowi komlementarną cześć zamówinia, podczas konferencji System Wsparcia Ekonomii Społecznej w Małopolsce w dniu 14 lipca 2010 roku w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej,.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Osti-Hotele Zbigniew Ostachowski, Plac Kossaka 1, 31-106 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2858,47 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3235,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3235,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3235,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zamierza udzielić zamówienia zgodnie z procedurą przewidzianą w art. 66 ust 1 w związku z art. 5 ust. 1a pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2007, numer 223, poz.1655 z późn. zm). Konieczność udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki jest związana z faktem, iż zamówienie, czyli organizacja konferencji, nie była możliwa w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie posiada sali odpowiadającej charakterowi spotkania i planowanej ilości jego uczestników. W związku z tym Zamawiający musiał udzielić zamówienia Wykonawcy funkcjonującemu na rynku przedmiotowych usług. Ponadto na spotkanie konieczne było zapewnienie usługi cateringowej, stanowiącej komplementarny element zamówienia realizowanego przez potencjalnych Wykonawców. Usługa cateringowa nie może być zapewniona przez zewnętrzne firmy ze względu na uwarunkowania niezależne od Zamawiającego tj. standardy obowiązujące w hotelach dysponującymi salami konferencyjnymi w pożądanym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy ci realizują usługę cateringową samodzielnie bez udziału podmiotów zewnętrznych. Jednocześnie należy podkreślić, iż Wykonawca został wybrany po uprzednim rozeznaniu rynku i zgromadzeniu odpowiednich informacji na terenie miasta Krakowa. Wybrany Wykonawca spełnia wymagania postawione przez Zamawiającego z uwzględnieniem konkurencyjności ceny oraz dostępnością terminu.