Organizacja i realizacja wyjazdu dla osób niepełnosprawnych połączonego z kursem ABC przedsiębiorczości i rehabilitacją w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Nowy Dwór Mazowiecki: Organizacja i realizacja wyjazdu dla osób niepełnosprawnych połączonego z kursem ABC przedsiębiorczości i rehabilitacją w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 344912 - 2012; data zamieszczenia: 12.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul.Paderewskiego 1b, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 32 40, faks 22 765 32 40.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcprndm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja wyjazdu dla osób niepełnosprawnych połączonego z kursem ABC przedsiębiorczości i rehabilitacją w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja i realizacja wyjazdu dla osób niepełnosprawnych połączonego z kursem ABC przedsiębiorczości i rehabilitacją w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Ilość osób: 9 osób niepełnosprawnych (2 osoby ze stopniem znacznym, 6 osób ze stopniem umiarkowanym, 1 osoba ze stopniem lekkim). Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników o max 2 osoby. Termin wykonania przedmiotu zamówienia od 12.11.2012 r. do 21.11.2012 r. Czas realizacji: 10 dni (9 noclegów) Miejsce realizacji: Polska woj. małopolskie Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1. Dojazd - Powrót Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczestników autobusem klimatyzowanym z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i powrót z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego w dniu zakończenia. Wyjazd z Nowego Dworu Mazowieckiego 12.11.2012 r. godz. 7.30., wyjazd z miejsca pobytu 21.11.2012 r. godz. 11.00. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. 2. Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) Zamawiającemu najpóźniej na 4 dni robocze przed wyjazdem. 3. Zakwaterowanie Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zakwaterowania uczestników w budynku murowanym na 10 dni (9 noclegów) w pokojach 1 osobowych znajdujących się obok siebie w jednym budynku na parterze bądź jeśli pokoje będą znajdować się wyżej niż parter zapewnienie dostępu do windy. Wymaga się aby budynek był dostosowany do osób niepełnosprawnych. W każdym z pokoi musi być dostęp do pełnego węzła sanitarnego (WC, umywalka, natrysk lub wanna, całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody) z wyłącznością do korzystania przez 1 osobę. Każdy pokój wyposażony musi być w łóżko z pościelą, (wyklucza się łóżko piętrowe), szafę ubraniową, krzesła (szt co najmniej 2), stolik, szafkę przy łóżku z lampką nocną, ręczniki duże (szt 2), szlafrok (szt 1), TV i dostęp do Internetu. Ze względu na porę roku Wykonawca zapewni możliwość dogrzania pokoi na prośbę uczestników. Na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) musi znajdować się kryty basen, jacuzzi, siłownia z nieograniczonym i bezpłatnym dostępem dla uczestników. Na terenie budynku (miejsca zakwaterowania uczestników) musi znajdować się sala, z której uczestnicy będą mogli bezpłatnie korzystać w wolnej chwili wyposażona w sprzęt muzyczny, stół bilardowy, TV. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na terenie budynku (miejsca zakwaterowania) salę, w której będzie realizowany kurs ABC przedsiębiorczości. Sala musi być wyposażona: w odpowiednią ilość miejsc siedzących, stolików dla uczestników i prowadzącego oraz w sprzęt multimedialny tj. projektor, ekran projekcyjny, flipchart, kartki, flamastry. Wykonawca udostępni ww salę wraz z wyposażeniem także na spotkanie uczestników z pracownikiem PCPR w Nowym Dworze Mazowieckim, który będzie prowadził przez 6 godzin zegarowych warsztat podczas pobytu (dokładny termin do uzgodnienia na etapie tworzenia programu,harmonogramu pobytu). 4. Wyżywienie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla uczestników podczas pobytu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla 2 osób posiłki dostosowane do tzw. diety cukrzycowej (lista osób z dietą cukrzycową zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem realizacji zamówienia tj. wyjazdem). W ramach wyżywienia Wykonawca zapewni - śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad dwudaniowy, deser, kolacje w formie stołu szwedzkiego. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych i zimnych. W dniu przyjazdu uczestników Wykonawca zapewni obiadokolację, deser. Wykonawca podczas pobytu zorganizuje na terenie miejsca zakwaterowania 1 ognisko. W ramach ogniska zapewni dla każdego uczestnika po 2 kiełbaski, ziemniaczki (do pieczenia w ognisku ok. 4 kg na grupę.) pieczywo, ketchup, musztardę, napoje zimne i ciepłe, zastawę jednorazową. Wykonawca zapewni bezpłatnie uczestnikom wyjazdu w drodze od Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i w drodze z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego podczas 1 dłuższego postoju ciepłe napoje (kawa, herbata, cukier, śmietanka, zastawa). W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie śniadanie. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika suchy prowiant na drogę powrotną tj. 2 kanapki, woda niegazowana 0,5 l, sok owocowy 0,5 l, 1 owoc. 5. Rehabilitacja i opieka medyczna Wykonawca zapewni badanie lekarskie na początku i na końcu pobytu dla każdego uczestnika. Wykonawca zapewni całodobową opiekę medyczną (pielęgniarka na stałe, lekarz na telefon). Zabiegi rehabilitacyjne: Wykonawca zapewni 6 zabiegów rehabilitacyjnych na 1 uczestnika podczas całego pobytu. Wykonawca zapewni na terenie obiektu bazę przystosowaną do przeprowadzenia rehabilitacji tj. odpowiednie pomieszczenia, sprzęt, wykwalifikowaną kadrę. 6. Opiekun grupy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekuna grupy, który będzie obecny podczas pobytu i podróży, w tym podczas przewozu uczestników z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego. Opiekun będzie w szczególności pełnił rolę informatora, doprowadzał grupę na kurs ABC przedsiębiorczości oraz na zabiegi rehabilitacyjne, opiekun na bieżąco będzie sprawdzał frekwencji uczestników. Opiekun grupy będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Opiekun będzie zobowiązany robić zdjęcia podczas pobytu uczestników. 7. Wycieczka Wykonawca podczas pobytu zorganizuje zwiedzanie atrakcji turystycznych - 1 wycieczkę autokarową (nie dalej niż 50 km od miejsca zakwaterowania uczestników). Podczas wycieczki Wykonawca zapewni środek transportu, opłaty za bilety wstępu, przewodnika oraz obiad składający się z dwóch dań. Wykonawca przedstawi propozycję wycieczki w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ. 8. Przeprowadzenie kursu ABC przedsiębiorczości Podczas pobytu Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi dla uczestników kurs ABC przedsiębiorczości w wymiarze 30 h zegarowych. W ramach realizacji kursu Wykonawca: 1) zapewni salę na terenie budynku (miejsca zakwaterowania uczestników) odpowiednio dostosowaną do przeprowadzania tego typu kursu i wyposażoną (ust. 3 Rodziału IV SIWZ Opis przedmiotu zamówienia); 2) zapewni wykwalifikowaną kadrę; 3) zapewni materiały dydaktyczne na własność dla każdego uczestnika (skrypty, notatnik, długopis); 4) zapewni warunki przeprowadzenia kursu zgodnie z zasadami BHP; 5) zapewni uczestnikom podczas trwania kursu dostęp do napoi ciepłych/zimnych/śmietanki oraz do ciastek; 6) zobowiązany będzie prowadzić dziennik zajęć oraz imienne listy obecności; 7) zobowiązany będzie do wydania każdemu uczestnikowi kursu zaświadczeń o jego ukończeniu, zgodnego ze wzorem MEN. 9. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przedstawienia szczegółowego programu/harmonogramu wyjazdu najpóźniej na 4 dni robocze przed wyjazdem; 2) dokonania opłaty klimatycznej; 3) oznaczenia dokumentów i miejsca wykonania przedmiotu zamówienia informacją, że jego realizacja związana jest z projektem pn Czas na aktywności, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a także umieszczenia logotypów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) udokumentowania odbioru materiałów dydaktycznych oraz zaświadczenia o ukończeniu kursu ABC przedsiębiorczości przez każdego uczestnika (uczestnik musi potwierdzić odbiór czytelnym podpisem) oraz przekazania Zamawiającemu oryginału lub kopii tego dokumentu-ów poświadczonego-ych za zgodność z oryginałem w ciągu 4 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu; 5) udokumentowania korzystania przez uczestników z zabiegów rehabilitacyjnych. Dokument musi zawierać czytelny podpis uczestnika. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginał lub kopię tego dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem w ciągu 4 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu; 6) sporządzenia listy obecności uczestników biorących udział w wycieczce. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginał lub kopię listy obecności poświadczonej za zgodność z oryginałem w ciągu 4 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu; 7) przekazania Zamawiającemu oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem dziennika zajęć oraz list obecności na kursie ABC przedsiębiorczości w ciągu 4 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu; 8) przekazania Zamawiającemu sprawozdania z wyjazdu zawierającego m.in. datę rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu, rodzaje zabiegów, z jakich skorzystali uczestnicy, informacji o przeprowadzonym badaniu lekarskim na początku i na końcu pobytu. Sprawozdanie zostanie przekazanie Zamawiającemu w ciągu 4 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu; 9) przekazania Zamawiającemu płyty CD ze zdjęciami robionymi przez opiekuna grupy w ciągu 4 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu; 10) przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych na zakończenie wyjazdu oraz przekazania ankiet Zamawiającemu w ciągu 4 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu. 10. Zamawiający przewiduje możliwość, kontroli prawidłowości przebiegu realizacji zamówienia podczas pobytu uczestników..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 85.31.25.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom związanym z przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy, zastrzegając możliwość dokonania zmian w umowie w sytuacji: zmiany terminu realizacji usługi, zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników o max 2 osoby, zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy tj. pożar, powódź i inne. Zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody obydwu stron pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprndm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki pokój 111.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.09.2012 godzina 10:00, miejsce: ul. Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak