Wykonanie rozbudowy istniejącego Systemu Ewidencji Obiektów Piętrzących (SEKOP)

Warszawa: Wykonanie rozbudowy istniejącego Systemu Ewidencji Obiektów Piętrzących (SEKOP)


Numer ogłoszenia: 379628 - 2013; data zamieszczenia: 18.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imgw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie rozbudowy istniejącego Systemu Ewidencji Obiektów Piętrzących (SEKOP).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wykonanie rozbudowy istniejącego Systemu Ewidencji Obiektów Piętrzących (SEKOP) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) rozbudowę Systemu, w tym: a) przeprowadzenie analizy funkcjonalnej, precyzującej szczegółowe wymagania pod rozbudowę Systemu, b) instalację i wdrożenie rozbudowanego Systemu w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, c) przeprowadzenie testów rozbudowanego Systemu, 2) sporządzenie Dokumentacji rozbudowanego Systemu, 3) przeprowadzenie jednodniowego instruktażu dla trzech administratorów Systemu z zakresu obsługi rozbudowanym Systemem w siedzibie Zamawiającego. 3. Szczegółowy zakres prac został zawarty w Załączniku nr 5 (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz Załączniku nr 6 (Wzór umowy) stanowiących integralną część SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 45 i art. 46 ustawy Pzp. 2 Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych), przed upływem terminu składania ofert. 3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 4 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, właściwa kwota winna zostać przelana na rachunek Zamawiającego w Banku Zachodnim WBK S.A. 14 Oddział w Warszawie, nr rachunku 22 1090 1014 0000 0001 2060 2935. O zachowaniu terminu wniesienia wadium świadczy data wpływu wadium na wskazany rachunek Zamawiającego. Dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 5 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 6 W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądz, należy wraz z ofertą złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W tym przypadku właściwego dokumentu nie należy łączyć w sposób trwały z ofertą (np. złożyć w oddzielnej kopercie), gdyż Zamawiający jest zobowiązany w odpowiednim terminie do zwrotu oryginału tego dokumentu. 7 Jeżeli wykonawca ma zamiar wnieść wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja taka dla swej ważności winna zawierać: a) wskazanie nazwy postępowania, zamawiającego, wykonawcy oraz wystawcy gwarancji (ubezpieczyciela/banku), b) wskazanie kwoty wadium, którą wystawca zobowiązuje się wypłacić Zamawiającemu, c) określenie terminu, w jakim gwarancja obowiązuje - z treści dokumentu powinno jednoznacznie wynikać, że zabezpiecza ona ofertę przez cały okres, w jakim wykonawca jest nią związany, d) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy do zapłaty kwoty wadium na żądanie Zamawiającego, e) wskazanie, iż wypłata kwoty wadium nastąpi w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wynikających z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 8 Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert. 9 Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art.24 ust.2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust.4 ustawy. 10 Zwrot, zatrzymanie wadium następuje na podstawie art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie: 2 (dwa) projekty o wartości 100 000,00 zł brutto każdy, których przedmiotem było zbudowanie i wdrożenie dedykowanego systemu GIS na platformie GeoMedia Professional i GeoIntegrator oraz dedykowanej aplikacji typu geoportal pracującej w standardowej przeglądarce www wykorzystującej Geospatial Portal oraz serwer usług WMS i WFS GeoMedia Webmap, zawierającego dedykowaną aplikację do administrowania systemem, umożliwiającą zarządzanie uprawnieniami użytkowników. Za system dedykowany rozumie się system obejmujący funkcjonalność autorską realizującą potrzeby i wymagania danego Zamawiającego, oprogramowaną specjalnie na potrzeby danego systemu, a niebędącą efektem konfiguracji standardowego rozwiązania. Wdrożenie jest rozumiane, jako ciąg następujących po sobie czynności takich jak: testowanie w środowisku Wykonawcy, instalacja, konfiguracja, testowanie w środowisku Zamawiającego, usuwanie błędów i usterek, szkolenie użytkowników, migracja i ładowanie danych oraz inne konieczne działania Wykonawcy mające na celu uruchomienie normalnej, prawidłowej eksploatacji systemu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował zespołem w skład, którego wchodzą: 1. Kierownik projektu - minimum 1 osoba posiadająca kwalifikacje i doświadczenie zawodowe z zakresu zarządzania projektami, posiadająca aktualny certyfikat PRINCE2 Practitioner lub równoważny. Posiadane doświadczenie musi być potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów informatycznych w zakresie budowy i wdrożenia systemu GIS na stanowisku Kierownika Projektu z zakresu gospodarki wodnej, które zostały ukończone w ciągu dwóch lat przed dniem składania ofert. 2. Analityk-Konsultant - minimum 1 osoba posiadająca kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie budowy i wdrażania systemów GIS potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów budowy lub rozbudowy dedykowanych systemów GIS, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie systemu związanego z gospodarką wodną na platformie GeoMedia Professional, GeoIntegrator, Geospatial Portal oraz RDBMS Oracle, które zostały ukończone w ciągu dwóch lat przed dniem składania ofert. 3. Projektant-Programista baz danych - minimum 1 osoba posiadająca kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i programowania w środowisku RDBMS Oracle 11g, potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów budowy lub rozbudowy dedykowanych systemów GIS, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie systemu na platformie GeoMedia Professional, GeoIntegrator oraz RDBMS Oracle 11g, które zostały ukończone w ciągu dwóch lat przed dniem składania ofert. 4. Programista aplikacji desktop - minimum 1 osoba posiadająca kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i programowania w środowisku Microsoft .NET i GeoMedia SDK Framework, potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów budowy lub rozbudowy systemów GIS, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie systemu na platformie GeoMedia Professional, GeoIntegrator, które zostały ukończone w ciągu dwóch lat przed dniem składania ofert. 5. Programista aplikacji www - minimum 1 osoba posiadająca kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i programowania w środowisku Microsoft .NET, WCF, GeoMedia Webmap oraz Geospatial Portal, potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów budowy lub rozbudowy systemów GIS, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie dedykowanego geoportalu na platformie Geospatial Portal i GeoMedia Webmap, które zostały ukończone w ciągu dwóch lat przed dniem składania ofert. 6. Wdrożeniowiec - minimum 1 osoba posiadająca kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w testowaniu, instalacji, konfiguracji i przetwarzaniu danych GIS w środowisku GeoMedia Professional oraz Geointegrator potwierdzone udziałem realizacji co najmniej 2 projektów budowy systemów GIS, których przedmiotem było wdrożenie dedykowanego systemu GIS na platformie GeoMedia Professional, Geointegrator, które zostały ukończone w ciągu dwóch lat przed dniem składania ofert. UWAGA nr 1: Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję w zespole. UWAGA nr 2: Poprzez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli opisanej powyżej przedstawi certyfikat, który: - jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (kompetencje związane z zarządzaniem projektami), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.) - potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ), 2) Dowód wpłaty wadium, 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania: - wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; - wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 4) Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 2. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 Prawa zamówień publicznych. 3 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Umowy w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności gdy pojawią się: a) nowe technologie umożliwiające skrócenie terminu realizacji zamówienia lub podniesienie jakości usług realizowanych w ramach zamówienia; b) zmiany lub wejście w życie przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych prac; c) zmiany w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; d) zmiany w organizacji Zamawiającego, wpływające na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; e) zmiany podejścia do realizacji wymagań opisanych w Załącznikach do Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego; f) zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. 4. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 19.5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmiana danych teleadresowych, 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imgw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa - Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.09.2013 godzina 09:30, miejsce: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa - KANCELARIA GŁÓWNA.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie