Wytworzenie i dostarczenie przez Polską Wytwórnie Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie do siedziby Starostwa Powiatowego w Bełchatowie dokumentów komunikacyjnych oraz świadczenie innych dodatkowych usług w zakresie funkcjonalności systemów te

Bełchatów: Wytworzenie i dostarczenie przez Polską Wytwórnie Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie do siedziby Starostwa Powiatowego w Bełchatowie dokumentów komunikacyjnych oraz świadczenie innych dodatkowych usług w zakresie funkcjonalności systemów teleinformatycznych POJAZD i KIEROWCA.


Numer ogłoszenia: 175050 - 2014; data zamieszczenia: 23.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Bełchatowie, ul. Pabianicka 17/19, 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, tel. 044 6358600, faks 044 6358617.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wytworzenie i dostarczenie przez Polską Wytwórnie Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie do siedziby Starostwa Powiatowego w Bełchatowie dokumentów komunikacyjnych oraz świadczenie innych dodatkowych usług w zakresie funkcjonalności systemów teleinformatycznych POJAZD i KIEROWCA..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i dostarczenie na podstawie jednostkowych zamówień Zamawiającego następujących dokumentów i oznaczeń według ustalonych prawem wzorów: 1) spersonalizowanych blankietów dowodów rejestracyjnych, 2) blankietów pozwoleń czasowych, 3) blankietów kart pojazdów, 4) nalepek kontrolnych, 5) blankietów pozwoleń czasowych do wielokrotnego stosowania, 6) znaków legalizacyjnych obejmujących: a. nalepki legalizacyjne do dowodu rejestracyjnego i na tablice rejestracyjne, b. nalepki na tablice tymczasowe, 7) spersonalizowanych blankietów praw jazdy, 8) blankietów międzynarodowych prawa jazdy, 9) blankietów pozwoleń na kierowanie tramwajem, 10) druków wniosków o wydanie prawa jazdy. Ponadto w ramach umowy Zamawiający może dokonywać zamówień: 1) na wykonanie i dostawę dokumentów i oznaczeń takich jak: a. spersonalizowane karty pojazdu, b. spersonalizowane nalepki kontrolne, c. inne spersonalizowane dokumenty lub oznaczenia komunikacyjne, które Zamawiający będzie zobowiązany wydawać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) na świadczenie usług w zakresie: a. Systemu Wysyłania Powiadomień (SWP). Szczegółowe warunki świadczenia usług określa Załącznik nr 9 do Umowy, z zastrzeżeniem w § 6 ust. 4, b. Systemu Elektronicznej Skrzynki podawczej dedykowanej dla Systemów Pojazd i Kierowca, umożliwiającej składanie wniosków elektronicznych o wydanie prawa jazdy, rejestrację czasową, rejestrację i wyrejestrowanie pojazdu. Usługa ta stanowi funkcjonalność systemów POJAZD i KIEROWCA, uruchamianą na życzenie Zamawiającego w ramach cen za wytworzenie dokumentów komunikacyjnych, c. innych dodatkowych funkcjonalności systemów teleinformatycznych POJAZD i KIEROWCA, których zakres i szczegółowe warunki świadczenia określą aneksy do niniejszej Umowy, d. wdrożenia i utrzymania rozwiązania Portal Starosty, zapewniającego w szczególności prowadzenie elektronicznego rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców i innych upoważnionych podmiotów prowadzących szkolenia oraz wprowadzenie elektrycznych mechanizmów sprawowania przez Zamawiającego nadzoru nad procesem szkolenia kandydatów na kierowców. Szczegółowe warunki świadczenia usług określa Załącznik nr 10 do Umowy. 3. PWPW S.A będzie dokonywać personalizacji blankietów dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 7 oraz ust.2 pkt 1 na podstawie danych i informacji, uzyskanych od Zamawiającego w zamówieniach złożonych zgodnie z wymaganiami określonymi w §2. 4. Spersonalizowane blankiety: dowodów rejestracyjnych, praw jazdy, kart pojazdu i nalepek kontrolnych. 5. Spersonalizowanie kart pojazdów polega na ich wypełnieniu i podpisaniu przez wyznaczonych pracowników PWPW S.A. za/i z upoważnienia Zamawiającego w zakresie danych przekazanych przez Zamawiającego w zamówieniach. Upoważnienie do wypełnienia i podpisywania kart pojazdu stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy. Zmiany w wykazie osób upoważnionych będą dokonywane na podstawie wniosku PWPW S.A o cofnięcie/wydanie upoważnienia. Zmiany te nie będą wymagać aneksowania niniejszej Umowy. 6. PWPW S.A z zastrzeżeniem § 4 ust. 8 i 9, § 5 ust. 9 zapewni Zamawiającemu w jego lokalizacji głównej i dodatkowej korzystanie z systemów teleinformatycznych POJAZD i KIEROWCA zwanych dalej Systemami, o funkcjonalnościach określonych w Instrukcjach Użytkownika, udostępnionych na stronach Informacje dla Starostw w tych systemach, stanowiących własność PWPW S.A i służących do: 1) wsparcia informatycznego wykonywanych czynności związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami, 2) wprowadzania, przekazywania i przetwarzania danych i informacji oraz składania do PWPW S.A odpowiednich zamówień w formie elektronicznej na dokumenty spersonalizowane, 3) wprowadzania, przetwarzania i przekazywania danych i informacji do Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK), 4) realizacji celów Porozumienia, 5) generowania, aktualizacji i archiwizowania profili kandydatów na kierowców (dalej zwane PKK), 6) udostępnienia PKK, z zapewnieniem wymogów Instrukcji Bezpieczeństwa Systemów POJAZD i KIEROWCA, na rzecz uprawnionych podmiotów. 7. PWPW S.A zapewni dostarczenie dokumentów wymienionych w ust. 1 i 2 do Zamawiających z zachowaniem wymogów technicznych i jakościowych zgodnie z przepisami w sprawie: 1) warunków dystrybucji blankietów dowodów rejestracyjnych, pozwoleń czasowych i nalepek kontrolnych, 2) warunków dystrybucji kart pojazdów, 3) wydawania uprawnień do kierowania pojazdami, 4) warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz warunkami dostaw..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.45.00.00-9, 22.45.40.00-7, 22.45.80.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926829,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3600000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3600000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3600000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Powody zastosowania trybu z wolnej ręki: Podstawa prawna zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Na podstawie art. 75d ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz 1137 z późniejszymi zmianami) Minister właściwy do spraw transportu dokona wyboru producenta blankietów: 1) dowodów rejestracyjnych, 2) pozwoleń czasowych, 3) znaków legalizacyjnych, 4) nalepek kontrolnych, 5) kart pojazdów, na zasadach określonych przepisami o zamówieniach publicznych, oraz na podstawie art. 19 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz.U. z 2014 r., poz. 600) Minister właściwy do spraw transportu dokonuje z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r, poz. 907, z późniejszymi zmianami), wyboru: 1) producenta blankietów praw jazdy, 2) podmiotu dokonującego personalizacji blankietów praw jazdy i dystrybucji praw jazdy 3) producenta blankietów międzynarodowych praw jazdy, 4) producenta pozwoleń na kierowanie tramwajem. W związku z powyższym Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie, 00-222 Warszawa, ul. Sanguszki 1 jest wybranym przez Ministra właściwego do spraw transportu, producentem blankietów, dokumentów komunikacyjnych spersonalizowanych i blankietów dokumentów komunikacyjnych, co zostało ogłoszone komunikatem z dnia 18 sierpnia 2008 r., w sprawie wyboru producenta blankietów dokumentów komunikacyjnych (Dz.Urz. MI z 2008r. Nr 11, poz. 64). W tym czasie Minister Infrastruktury kierował działem administracji rządowej tj. transportem na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz.U. z 2007r. Nr 216, poz. 1594).